讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理井井有條

1、讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理井井有條讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理井井有條筆者在醫(yī)院做財(cái)務(wù)檔案管理工作已數(shù)載，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案日趨增多，檔案存檔及管理方式也在不斷變化，逐步由紙質(zhì)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)甚至無(wú)紙化辦公。筆者根據(jù)工作中的得與失，談?wù)剬?duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一些見解。論文聯(lián)盟一、理解醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。作為一名醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容應(yīng)了如指掌，俗話說(shuō)：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成局部,是對(duì)醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務(wù)進(jìn)展決策、方案、組織、執(zhí)

2、行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)根本建立規(guī)劃、大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、零星土建維修、藥品采購(gòu)、衛(wèi)生材料采購(gòu)等資料編制財(cái)務(wù)方案;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財(cái)物管理;辦理應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算;核算分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行情況;監(jiān)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守情況等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可以促進(jìn)醫(yī)院合理地使用資金,進(jìn)步資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療效勞本錢,進(jìn)步醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案部門設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案部門，財(cái)務(wù)檔案的平安和保密性才能得以保障。檔案部門是財(cái)務(wù)檔案管理工作的組織保證，設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)檔案部門是工作的需要也是法律規(guī)章的要求。還要

3、裝備專人，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的有效管理，這樣才能保證檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案的完好、平安和保密。檔案管理工作包括檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，醫(yī)院指導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作重視，保證管理工作所需的人力物力，根據(jù)法規(guī)，考慮實(shí)際工作需要，裝備專人管理財(cái)務(wù)檔案，把檔案清點(diǎn)、裝訂成冊(cè)，做好匯總清冊(cè)記錄，保證財(cái)務(wù)檔案整齊有序、內(nèi)容齊全：做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠工作，嚴(yán)格執(zhí)行平安與保密制度，建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度，實(shí)在保障會(huì)計(jì)資料的平安、完好、保密，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理、進(jìn)步管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價(jià)值、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理有效的根本

4、保證。三、明確醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的范圍醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等書面形式的會(huì)計(jì)核算資料,上級(jí)部門下發(fā)的會(huì)計(jì)文件、制度、法規(guī)等財(cái)務(wù)管理資料,隨著會(huì)計(jì)電算化的開展,很多磁質(zhì)的會(huì)計(jì)資料也成為財(cái)務(wù)檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費(fèi)票據(jù)存根、作廢單據(jù)等。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理浸透在日常財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)方面，完備、有序的財(cái)務(wù)檔案管理為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供了原始、真實(shí)的資料。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的第一步是按照文件規(guī)定和有關(guān)要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，第二步是財(cái)務(wù)檔案管理的詳細(xì)操作，即日常對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的搜集、整理、分類和存檔保管。財(cái)務(wù)檔案管理必須做到明確責(zé)任，嚴(yán)格

5、執(zhí)行規(guī)章制度。四、進(jìn)步財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的熟知、純熟程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的上下，因此，財(cái)政部門必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容常抓不懈，使其純熟掌握會(huì)計(jì)檔案管理的根本知識(shí)及操作技能，經(jīng)常進(jìn)展監(jiān)視、評(píng)比、考核，將檔案標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)包容入日常管理工作中，從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與標(biāo)準(zhǔn)化工作，進(jìn)步案卷質(zhì)量，對(duì)確保會(huì)計(jì)資料及國(guó)有資產(chǎn)的平安完好具有重要意義。五、做好財(cái)務(wù)檔案的搜集工作要及時(shí)出齊當(dāng)日預(yù)處理睬計(jì)憑證，憑證內(nèi)容要正確無(wú)誤，能清楚地反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并確保附件完好。要以當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清為原那么，借、

6、貸款完畢的憑證要及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，結(jié)出當(dāng)日余額，與實(shí)有現(xiàn)金庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤，并要定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)。財(cái)務(wù)檔案整理必須以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主線，明確各崗位會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任，從會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，到歸檔手續(xù)的完備性、有效性，再到保管技術(shù)的先進(jìn)性，環(huán)環(huán)相扣，節(jié)節(jié)相關(guān)，隨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程一同進(jìn)展。六、用現(xiàn)代化手段管理醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案充分利用現(xiàn)代管理手段管理財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案已由原始的紙質(zhì)檔案開展到電子的、磁質(zhì)的，由于電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)易被修改，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)的受權(quán)、審批制度，加強(qiáng)平安保密措施，建立會(huì)計(jì)軟件多用戶、分權(quán)限管理方法，對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)維護(hù)、備份，以防人為惡意修改、病毒損害導(dǎo)致信息損失、失真。對(duì)電算

7、化會(huì)計(jì)資料的分類、歸檔、整理，應(yīng)充分利用優(yōu)質(zhì)的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)展編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間、內(nèi)容，分門別類進(jìn)展管理，以充分壓縮存儲(chǔ)空間，減少存儲(chǔ)本錢。信息化會(huì)計(jì)以其強(qiáng)大的核算管理功能，是會(huì)計(jì)開展的必由之路，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，實(shí)在保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行、資產(chǎn)的平安完好、堵塞經(jīng)營(yíng)破綻。實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享,才能逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化體系的開展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)那么制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)控制度的根底上施行。財(cái)務(wù)管理工作程序化，管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，報(bào)表文件統(tǒng)一化，數(shù)據(jù)資料完好化，才能真正使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。七、財(cái)務(wù)檔案管理要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化結(jié)合本單位財(cái)務(wù)檔案工