2022學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁2022學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定一、印章刻制(一)院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)需刻制印章時，必須事先向黨政辦公室提交書面申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。(二)院內(nèi)各部門需要更換印章時，需事先提交書面申請，寫明更換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后，由辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。(三)印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時收回作廢。(四)院內(nèi)任何單位和部門，不能自行刻制、更換印章。二、印章管理(一)院級印章由黨政辦公室專任秘書負(fù)責(zé)存放和蓋印。(二)院內(nèi)各單位和部門

2、的印章，由單位和部門指定專人負(fù)責(zé)管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，節(jié)假日期間應(yīng)放置在保險柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅守崗位，確保印章安全。(三)印章應(yīng)及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。(四)使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。(五)蓋印時應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。(六)凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。(七)文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。(八)不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但應(yīng)逐頁編號，由

3、領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。(九)學(xué)校內(nèi)部印章一般不對外使用。(十)印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進(jìn)行交接。三、使用范圍(一)鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件(工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等)。(二)學(xué)院黨委和行政印章用于:以學(xué)院黨委、行政名義上報的文件、報表和學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等;院級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證;學(xué)生假期優(yōu)待乘車憑證，獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。(三)法人代表簽名章、法人代表章用于學(xué)校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計報表和以院長名義發(fā)布的各種公文等。四、使用程序及規(guī)定堅持先審簽、后用印的原則。(一)凡本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄

4、取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可用印。(二)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊必須經(jīng)招生與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)處和學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記用印，學(xué)生名冊留存黨政辦公室入檔。(三)承辦各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓(xùn)單位審查，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。(四)畢業(yè)生登記表必須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，教務(wù)處審核方可用印。(五)涉外信件用印，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。(六)各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件

5、用印，須經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。(七)各類科研項目的申報和科研合同協(xié)議，需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方能用印。(八)法人代表章、法人代表簽名章的使用，必須經(jīng)法人代表本人同意后，方能用印。(九)各類證明用印，由本人在所屬單位開具證明，(必要時須經(jīng)相關(guān)職能處室審核)方可用印。(十)各類介紹信用印，需開具學(xué)院統(tǒng)一印制的帶有編號的介紹信，加蓋學(xué)院印章。(十一)其他特殊情況用印，需經(jīng)黨政辦公室主任(副主任)審定簽字或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。2022學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定（二）第一條印章是學(xué)院各項管理活動中行使職權(quán)的重

6、要憑證和工具，為規(guī)范和加強(qiáng)對學(xué)院印章的管理，特制定本規(guī)定。第二條凡冠有“安徽外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣的各部門印章，均適用本辦法。第三條印章的刻制(一)學(xué)院各部門需刻制印章，必須經(jīng)院長辦公會研究同意，由院辦公室負(fù)責(zé)刻制、分發(fā)，任何部門和個人均不得自行刻制印章。(二)各部門刻制好的印章，由院辦公室備案并發(fā)文后方能啟用。第四條印章的管理(一)學(xué)院公章、院領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由院辦公室負(fù)責(zé)管理；學(xué)院鋼印由教務(wù)處管理；各部門印章由各部門負(fù)責(zé)管理，必須指定有高度組織紀(jì)律性、工作責(zé)任心強(qiáng)的人具體管理。(二)印章應(yīng)放置在鐵皮柜或?qū)ｉT加鎖的抽屜里保存。(三)各類印章原則上不得帶出院外，因特殊原因需要外出用印，必須經(jīng)院

7、領(lǐng)導(dǎo)(院章)和部門負(fù)責(zé)人(部門章)批準(zhǔn)，并由負(fù)責(zé)管理印章的管理人員親自攜帶外出用印。(四)不按規(guī)定用印或因管理不善導(dǎo)致印章丟失，給學(xué)院造成重大損失的，將追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五條印章的使用(一)各類印章必須按照本部門職能和管理范圍內(nèi)用印，不得越權(quán)用印。(二)凡使用學(xué)院院章必須經(jīng)院長或分管院長批準(zhǔn)簽字，并在用印登記本上登記；使用本部門印章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)需加蓋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人個人簽字印章，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。(四)用印前必須按院領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式無誤后方可用印。蓋出的印章必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。(五)凡蓋章出具的介紹信等必須留有存根，嚴(yán)禁出具空白介紹

8、信，不得在空白表格及證書、便箋等空白件上蓋章。第六條印章的使用范圍：(一)公章：1、以學(xué)院名義上報下發(fā)的各類公文，由院辦依照院長在“發(fā)文稿紙”上簽字用印。2、以學(xué)院名義上報的各類報表。3、以學(xué)院名義頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)生證、工作證等證件。4、本院教職工因公出差、聯(lián)系工作，需出具的固定制式的行政介紹信。5、需出具的其它證明信等，必須先有部門負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。6、以學(xué)院名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。7、以學(xué)院名義同有關(guān)單位簽訂的協(xié)議書、委托書等。(二)部門印章：1、以部門名義上報的請示、報告、工作總結(jié)等。2、以部門名義發(fā)_、介紹信等3、部門印章一般不對外。土建簽證用章，必須經(jīng)基建處行政負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人兩人簽字，并留存根備查。第七條印章的停用(一)各類印章因?qū)W院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動需停止使