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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責在監(jiān)獄長領導下開展工作,是分管行政后勤系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作的直接領導責任人,主要安全職責是:(一)按照誰主管誰負責的原則,在行政后勤保障方面對監(jiān)獄安全生產(chǎn)工作負責;(二)加強行政后勤部門安全生產(chǎn)管理,建立健全后勤部門的安全生產(chǎn)職責、規(guī)章制度及各種后勤設施的安全生產(chǎn)管理制度和技術操作規(guī)程;(三)負責貫徹工程項目設計、施工、改造、驗收中“三同時”規(guī)定,落實相關的安全措施,組織有關部門進行“三同時”審查,并落實整改措施;因設計、施工質(zhì)量問題造成事故時,負責追究有關人員的責任;(四)負責審查工程建設項目承包單位、施工單位的
2、資質(zhì);簽訂施工承包合同,必須包括安全生產(chǎn)條款;負責對外來施工隊伍的安全教育工作;(五)負責組織行政后勤部門的安全檢查、安全教育,并落實安全隱患的整改;(六)在召開所管轄部門的工作會議時,應同時分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決安全生產(chǎn)存在的問題;(七)負責行政后勤部門所屬的鍋爐、泵站、電氣設施、生活用氣、供水設施等其他設施的安全管理;(八)組織后勤部門參加安全生產(chǎn)競賽活動,總結先進經(jīng)驗,獎勵先進單位和個人;(九)按照上述安全職責,每年制定年度安全工作計劃,逐條落實在具體工作中。2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(二)1.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;協(xié)助審核、修訂公
3、司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理2.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負責公司各部門的行政后勤類相關工作3.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等5.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(三)1、負責公司和客戶簽訂合同;2、負責公司合同的執(zhí)行和管理;3、負責客戶的管理和維護;4、
4、負責領導以及上級交代的其他相關工作。2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(四)1、行政相關制度擬定、優(yōu)化并推動執(zhí)行;2、行政相關外來訪客接待、講解;3、行政后勤管理,如:食堂、園藝、保潔等;4、行政資產(chǎn)盤點與管理;5、其他行政相關工作2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(五)1、維護和招聘渠道的關系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;6、訂閱年度報刊雜
5、志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(六)1、服從部門主管的工作安排。2、負責各部門之間的往來及傳達。3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。6、做好上級安排的臨時性工作。2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(七)1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產(chǎn)品介紹)。3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。4、協(xié)助部門進行當?shù)厝藛T招聘工作。5、完成公司領導交辦的其他工作。2022年分管行政后勤工作的監(jiān)獄領導安全生產(chǎn)職責(八)1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領導及員工相關手續(xù)辦
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