2022年項目部辦公室管理制度范文

1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年項目部辦公室管理制度范文(011)辦字第_號1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。4.檔案管理(說明：寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)5.印鑒管理(說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)_公文打印管理(說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)7.用品管理(說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等)8.庫房管理(說明：寫明庫房保

2、管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)9.報刊及郵發(fā)管理(說明：寫明相關(guān)的要求)10.辦公室接待事務(wù)管理(說明：寫明接待的標準等內(nèi)容)11.辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明：寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準程序、費用的審批等)12.辦公室其他事務(wù)的管理13.辦公室衛(wèi)生管理13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；_公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責；13.3辦公室應(yīng)定期_開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。14.辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位責任。15.本辦法自發(fā)布之日起施行。工程部管理制度為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度?？倓t一

3、、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制；應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應(yīng)把原因及時上報上級負責人。工程部公章使用規(guī)定一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價，以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變

4、更的文件，必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。專業(yè)工程師責任制度一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前，應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況，并提出相應(yīng)解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批

5、準職責提供有力技術(shù)支持。文件收發(fā)、存檔規(guī)定一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復(fù)印件供隨時查閱。三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復(fù)印件供隨時查閱。四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應(yīng)詳細記錄簽收日期和時間，并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細記錄簽發(fā)日期和時間。考勤和請、銷假制度一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。二、工程部人員在

6、工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意，并在檔案員處登記。三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排，報公司批準后執(zhí)行。四、工程部考勤情況，由負責人進行監(jiān)督、檢查，負責人應(yīng)對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。二、衛(wèi)生清理的標準是。地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行

7、。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強自律。檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。工程項目部管理制度工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。一、工程項目部工作內(nèi)容：1、_完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系；2、_實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標；4、制定并實施工程部管理制度。二、工程項目部日常工作制度1、工程部_制度工程

8、部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責制；工程部根據(jù)建設(shè)項目需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、_工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會議制度工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8：30)與定期會議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議；_工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9：00)，班前會制度(星期一至星期五早8：00)不定期專題會議制度。積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3。00)及不定期監(jiān)理例會。3、檢查制度要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到_%，_

9、處罰：每日每點_元(特殊情況或有其它工作除外)；_周小查，由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9：00)，_月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現(xiàn)場講評，及時_竣工工程初步驗收；針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認；工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施，并不定期對其抽查。三、工程部崗位責任制1、工程部經(jīng)理崗位責任制工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；按周、月、年制

10、定生產(chǎn)計劃及總結(jié)，協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；_起草_招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款；_參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步_；主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會；_參與施工_設(shè)計、施工方案_。將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在_小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在_小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責任制工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責，接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在_小時內(nèi)上報經(jīng)理；_項目施工審批所需資料；起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計

11、、審核，并配合審算部進復(fù)核；_進行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；_對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；工程點的巡查工作應(yīng)在_小時之內(nèi)完成；_起草變更、簽證文件；_批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在_小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在_小時完成。3、工程_文件資料管理制度：公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位；合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門_，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師

12、保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)_簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；工程項目部考核制度一、獎勵制度：(一)嘉獎(a類)：獎勵個人_元至_元，與當月個人薪金一并發(fā)放；1.對改善部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的；2.工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；3.工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；(二)記功(b類)：記功類獎勵獎個人_元至_元，與當月個人薪金一并發(fā)放；全公司通報表彰；(以下三項節(jié)約成本均在5000_元以內(nèi)者)1.提出合

13、理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者；2.杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的；3.提出建議，改進施工工藝、流程，經(jīng)實際驗證成果顯著的；(三)記大功(c類)：(節(jié)約成本均在_元以上者)記大功獎勵獎個人_元以上，視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司員工大會表彰。一、處罰制度：(一)警告類(a類)：情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金_元至_元罰款，本部門內(nèi)通報；1.不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，推諉應(yīng)承擔的責任；2.消極怠工，在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個人情緒的；3.不按本部門規(guī)定參加例會及其他會

14、議的；4.對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的；5.不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進行補填的；(二)記過類(b類)：記過類處罰每次扣除當月薪金_元至_元，全公司通報批評；1.不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的；2.超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的，造成不良后果或影響的；3.未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；4.在外單位人員在場的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的；5.個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，未及時發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；6.對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成，或確實不能按規(guī)定時間完成但不及

15、時上報的；7.半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；(三)留崗查看(c類)：留崗查看處罰。情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金_元到_元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發(fā)個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。1.不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的(特殊情況除外)；2.工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外)；3.未履行工作職責，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的；4.工作過程中，過失泄露公司_的；5.工作過程中沒有成本控制意識，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的；6.半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的；(四)開除(d類)：開除類處罰，公

16、司除名，扣除個人當月全部所得，并承擔全部損失。1.未履行工作職責，造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；2.接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；3.故意泄露公司_或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的；4.留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。2022年項目部辦公室管理制度范文（二）為了搞好施工現(xiàn)場，確保施工質(zhì)量、安全、進度，達到雙贏的目的，特制訂本制度，希共同遵守。一、分包公司進場要求1、進場將履約保證金交到項目部。2、人員花名冊及內(nèi)容(姓名、年齡、籍貫、_號碼)3、參加工地施工的人員，必須身體健康，年齡在_歲之間，否則，不準進場

17、。4、進場的工機具必須在門衛(wèi)處進行登記。5、施工前必須服從總包單位的管理，特殊作業(yè)人員必須持操作證上崗，動火必須到安全組辦理動火手續(xù)。6、所有人員進入現(xiàn)場必須戴安全帽，現(xiàn)場內(nèi)禁止吸煙，高空作業(yè)必須嚴格按照操作規(guī)程系掛好安全帶。7、搞好文明施工，做到工完場清腳下凈，做好成品保護工作。8、發(fā)生違章經(jīng)教育、糾正不整改的將進行罰款并責令其停工，嚴重者將終止合同。9、所有進場人員必須服從管理，外出夜間_點前必須回工地，否則后果自負。二、_管理1、分包班組進場參與施工的管理人員及施工作業(yè)人員的配備，其素質(zhì)、數(shù)量必須符合規(guī)定。2、經(jīng)本項目部確定認可的所報_上的分包班組駐本工程的人員及數(shù)量不可隨意變動，必須常

18、駐現(xiàn)場，不得兼其他職務(wù)。因故需要離開現(xiàn)場必須請假。3、分包班組現(xiàn)場施工技術(shù)管理人員體檢不合格及經(jīng)教育培訓(xùn)考試不合格者必須清退出現(xiàn)場。4、分包班組現(xiàn)場負責人必須常駐現(xiàn)場，履行_管理職能，不經(jīng)我項目部批準不得更換，其有事離開現(xiàn)場必須經(jīng)我項目部批準。15、分包公司現(xiàn)場管理必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及項目部要求，否則每缺l人對分包隊伍罰款_元/人。6、分包公司從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場_監(jiān)督施工不得隨意離開現(xiàn)場，對經(jīng)常不在現(xiàn)場的人員罰款_元/人，累計受到_次罰款者清退出現(xiàn)場。分包隊伍必須補足管理人員，素質(zhì)必須達到工程要求。7、分包公司的

19、任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主(甲方)和監(jiān)理單位人員，不得無理頂撞。違者對當事人視情節(jié)輕重罰款_元/人次，并對分包隊伍處罰_元/次。8、分包公司管理混亂，經(jīng)常出現(xiàn)違反管理程序不服從項目部管理者，對分包公司處_元/次罰款，累計出現(xiàn)_次將不服從管理者驅(qū)逐出現(xiàn)場，必須另換其他人，保證施工的正常進行。如分包隊伍施工連續(xù)_個月達不到項目部要求或管理處于失控狀態(tài)，同樣驅(qū)逐分包隊伍現(xiàn)場負責人。9、分包公司管理人員或操作人員必須準時參加我項目部_的有關(guān)會議或活動，對無故遲到者罰款_元/人，對無故不參加者罰款_元/人。10、分包公司必須依據(jù)項目部管理要求，建立健全內(nèi)部的各項管理制度，報項目工程施工部，否則罰款_

20、元，并勒令在規(guī)定的時間內(nèi)制定齊全。11、分包公司不得拒收、拒簽我項目所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，否則罰款_元/次。如有異議可用回函解決。12、項目部的任何罰款無須分包公司簽字確認，我項目所發(fā)函件即為扣款依據(jù)。13、分包公司人員的增減進出場必須報項目工程施工部批準，然后方可辦理有關(guān)手續(xù)。14、必須嚴格執(zhí)行項目部各項管理制度，分包公司及時填報各種表2格及報表(規(guī)定時間不超過_天)。15、分包班組不服從管理將按照合同有關(guān)規(guī)定清出施工現(xiàn)場。三、現(xiàn)場管理1、分包班組所有進入現(xiàn)場施工人員必須戴安全帽、并隨身攜帶出入證件。2、分包班組所有施工管理人員須著裝整潔，頭發(fā)理順，注意舉止行為。

21、3、施工現(xiàn)場內(nèi)嚴禁任何人使用明火或開小爐灶。違者罰款_元/人。4、分包班組進入施工區(qū)域戴好安全帽，并符合規(guī)定，違者罰款_元/人次。5、現(xiàn)場內(nèi)嚴禁隨地大小便，違者罰款小便_元/人次，大便_元/人次。6、愛護現(xiàn)場內(nèi)的安全、消防、測量、照明設(shè)施及有關(guān)標牌等，違者罰款_元/人，并負責賠償損失。7、現(xiàn)場和生活區(qū)內(nèi)嚴禁亂拋垃圾、煙頭、水果皮、廢紙等，否則每起罰款_元/次。8、施工現(xiàn)場、生活區(qū)嚴禁帶有金錢性質(zhì)的_，酗酒行為，否則對班組罰款_元/次，違法送司法機關(guān)處理。9、節(jié)約用水用電，若發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象處班組_元/次。四、施工管理1、分包班組施工人員進入施工現(xiàn)場后，必須成立現(xiàn)場質(zhì)量保證體系明確，在確保質(zhì)量的情況下加快進度追趕工期。2、施工過程中的每月_日由勞務(wù)公司施工負責人報下一個月的月進度計劃，并根據(jù)實際進度情況隨時調(diào)整總進度計劃，施工班組未按計劃完成的處_元/天罰款；3、工程的各工序完成后，分包班組首先進行自檢，自檢合格后，由勞務(wù)質(zhì)檢員按照項目資料