2022年公司文件服務(wù)器管理規(guī)范

1、文件服務(wù)器使用與治理規(guī)范 1 總就 1.1 本規(guī)范適用于放置在機(jī)房的文件服務(wù)器；1.2 制定本規(guī)范目的是規(guī)范使用人員和管人員的行為、權(quán)限,確保文件服 務(wù)器安全、牢靠運(yùn)行,防止非正常刪除數(shù)據(jù)和泄密；1.3 設(shè)立文件服務(wù)器, 主要是為各部門和全體職員供應(yīng)一個(gè)資源共享平臺(tái)和重要數(shù)據(jù)備份服務(wù), 有嚴(yán)格的權(quán)限配置來保證數(shù)據(jù)安全；有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通與學(xué)習(xí), 便于總監(jiān)、經(jīng)理、主管直觀地明白、 檢查督促每位工作人員的工作；2 服務(wù)器設(shè)置及權(quán)限劃支配 2.1 服務(wù)器的結(jié)構(gòu)設(shè)置,按公司組織架構(gòu)劃分,劃分到部門,部門下為本部 門人員；2.2 原就上用戶一人一賬號(hào),只能修改、瀏覽自己的文件,不能修改和瀏覽 他人

2、文件；如因工作需要,需瀏覽他人資料的,需瀏覽者和被瀏覽者兩人同意,由信息治理支配權(quán)限；但不答應(yīng)將修改權(quán)限劃分給使用者以外的任何人；2.3 為中意各部門間的工作與學(xué)習(xí),可依據(jù)本部門需要,設(shè)置共享文件,修改、瀏覽權(quán)限由本部門自行準(zhǔn)備；也可設(shè)置本部門的文件治理人員,并賦與相應(yīng)的治理權(quán)限；2.4 個(gè)人賬號(hào)和密碼由信息治理處批量設(shè)置,如需更換,需向信息治理處提 出申請(qǐng)；3 使用規(guī)范 3.1 每個(gè)用戶劃分 50G 的儲(chǔ)備空間, 文件服務(wù)器作為重要數(shù)據(jù)備份使用,只 答應(yīng)存放工作文件, 嚴(yán)禁儲(chǔ)備與工作無關(guān)文件, 用戶對(duì)自己的文件負(fù)責(zé)治理,重要文件必需存放在服務(wù)器上, 本地保留副本, 否就顯現(xiàn)文件丟失或損壞由其

3、本人負(fù)責(zé)；3.2 用戶使用客戶端電腦登陸服務(wù)器時(shí),需保管好自己的賬號(hào)和密碼,使用 多人共用電腦登陸時(shí),不要儲(chǔ)存賬號(hào)和密碼；3.3 用戶可以在以自己的目錄下設(shè)立子目錄,檔；為便于查閱,建議目錄不要超過四級(jí)；以便于文件的治理、 查閱和存3.4 辦公室全體職員要樹立保密意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文字材料的治理, 堅(jiān)決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露隱秘大事的發(fā)生；一旦顯現(xiàn)問題, 視情 節(jié)輕重,追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任；3.5 上傳文件前,需要先檢查病毒,確保上傳的文件是干凈的,盡量防止 直接上傳可執(zhí)行文件 （如 exe、com）,防止被殺毒軟件誤殺, 除殺毒軟件查殺外,信息治理處不對(duì)用戶文件編輯、瀏覽,也不

4、對(duì)用戶文件完整性負(fù)責(zé)；3.6 文件服務(wù)器中不答應(yīng)存放與工作無關(guān)的文件,如發(fā)覺,依據(jù) 4.2 處理；4 服務(wù)器治理內(nèi)容 4.1 服務(wù)器的日常治理由信息治理處負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)安裝,愛護(hù),調(diào)試,保證系 統(tǒng)正常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)建立機(jī)構(gòu)和人員目錄, 負(fù)責(zé)權(quán)限支配以及整體數(shù)據(jù)的備份和恢 復(fù)；4.2 信息治理治理處對(duì)空間使用超過50%以上的用戶重點(diǎn)監(jiān)控（對(duì)文件名、擴(kuò)展名監(jiān)控）,發(fā)覺儲(chǔ)備與工作無關(guān)的文件,準(zhǔn)時(shí)通知本人處理,本人未處理,并確定與工作無關(guān)的, 由信息治理直接刪除； 信息治理處不答應(yīng)對(duì)用戶文件進(jìn)行瀏覽、編輯、復(fù)制,假如確因工作需要,如發(fā)覺可疑病毒文件、違反法律法規(guī)的 文件等情形,查看前需告知用戶本人或其上級(jí)領(lǐng)

5、導(dǎo)；4.3 不答應(yīng)直接在服務(wù)器上連接移動(dòng)儲(chǔ)備和運(yùn)行光盤（網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)愛護(hù) 需要除外）,連接前需查毒處理；4.4 信息治理定期對(duì)服務(wù)器文件進(jìn)行全盤殺毒,發(fā)覺可疑進(jìn)行隔離處理,再 通知本人；4.5 為了便于治理本部門的文件,可設(shè)置本部門的文件治理員,只對(duì)本部門 特定的共享文件擁有修改、瀏覽權(quán)限,不答應(yīng)瀏覽他人的資料；4.6 依據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的拜望日志治理機(jī)制,定期查看和清除拜望日志,確 定哪些工作是必需的,是否存在越權(quán)拜望或攻擊行為；4.7 為節(jié)省服務(wù)器資源, 對(duì)全部用戶進(jìn)行硬配額 （額度按 3.1 執(zhí)行）,超出限 制,拒絕儲(chǔ)備；4.8 新入職員工信息治理處提出書面申請(qǐng),由信息治理處依據(jù)書面申請(qǐng)的描述劃分新入職工的儲(chǔ)備空間或與職位相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的賬號(hào)和權(quán)限員工工作變動(dòng)或離職,賬戶的工作文件作為交接工作的一部分,對(duì)惡意刪除工作文件的, 原部門不