采購(gòu)詢比價(jià)管理制度

1、文件管理制度 第1頁(yè) 共6頁(yè)歸口部門：運(yùn)營(yíng)發(fā)展部發(fā)布/實(shí)施日期:2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運(yùn)營(yíng)發(fā)展部/高振寧審核： 王 濤批準(zhǔn)：向 東(第 PAGE 1 頁(yè) / 共 10 頁(yè)) 采購(gòu)詢比價(jià)管理制度1目的1.1為規(guī)范采購(gòu)制度，做到公平公開公正、陽(yáng)光透明，提高采購(gòu)效率，特制訂本辦法。1.2本辦法適用于xx新能源有限公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期設(shè)備、材料、備品備件等采購(gòu)金額在招標(biāo)限額以下物資的采購(gòu)，采購(gòu)招標(biāo)限額以上不適用于本辦法。1.3詢比價(jià)采購(gòu)方式1.3.1分為線上詢比價(jià)1.3.2線下詢比價(jià)1.3.3零星采購(gòu)1.3.4零星工程及服務(wù)1.3.5定向采購(gòu)比價(jià)采購(gòu)流程2.1詢比價(jià)授標(biāo)審核發(fā)布公

2、告線上采購(gòu)方案采購(gòu)立項(xiàng)錄入結(jié)果授標(biāo)審核詢價(jià)報(bào)價(jià)線下2.2零星采購(gòu)、零星工程及服務(wù)結(jié)果審批詢價(jià)報(bào)價(jià)需求計(jì)劃2.3定向采購(gòu)結(jié)果審批談判采購(gòu)方案采購(gòu)立項(xiàng)2.3采購(gòu)詢比價(jià)會(huì)議的組織2.3.1由供銷部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)詢比價(jià)會(huì)議。2.3.2限額以下的定向采購(gòu)，由供銷部確定最終價(jià)，綜合辦公室過程監(jiān)督，進(jìn)行結(jié)果報(bào)批。2.3.2采購(gòu)比價(jià)會(huì)議每月召開2次，召開會(huì)議為每月10日、25日，周日則順延一天，地點(diǎn)為公司評(píng)標(biāo)室，評(píng)標(biāo)室有其他標(biāo)會(huì)，變更為一樓2#會(huì)議室。公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的緊急計(jì)劃可隨時(shí)召開。3.職責(zé)劃分3.1供銷部負(fù)責(zé)詢價(jià)，詢比價(jià)、零星采購(gòu)、零星工程及服務(wù)項(xiàng)目，報(bào)價(jià)統(tǒng)一發(fā)至公司指定專用報(bào)價(jià)郵箱。3.2供銷部負(fù)責(zé)會(huì)議組

3、織，提供詢比價(jià)文件。3.3技術(shù)評(píng)委負(fù)責(zé)審查技術(shù)及現(xiàn)場(chǎng)使用情況的參考并提出意見；商務(wù)評(píng)委負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格、付款方式、發(fā)票開具及交貨期提出意見。3.4使用車間、部門負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行描述。3.5公司綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議紀(jì)律及公司規(guī)章制度的執(zhí)行給予審核及監(jiān)督。3.6公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管理公司報(bào)價(jià)專用郵箱。3.7任何人不得阻撓、限制被抽取評(píng)標(biāo)人員參加評(píng)審工作；不得干涉評(píng)標(biāo)人員的評(píng)標(biāo)意見。4.會(huì)議流程4.1使用車間描述標(biāo)的物。4.2評(píng)委根據(jù)標(biāo)的物進(jìn)行技術(shù)及商務(wù)審查并提出候選單位。4.3監(jiān)督人員在詢比價(jià)采購(gòu)表對(duì)無(wú)異議的標(biāo)段簽字確認(rèn)。5.流程審批5.1線上、線下詢比價(jià)采購(gòu)表流程簽批，由評(píng)委監(jiān)督部門商務(wù)談判供銷

4、部部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.2零星采購(gòu)、零星工程及服務(wù)流程簽批，由經(jīng)辦人供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.3非招標(biāo)采購(gòu)流程簽批（招標(biāo)限額以下），由評(píng)委監(jiān)督部門商務(wù)談判供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.4授標(biāo)審核及非招標(biāo)結(jié)果審批流程簽批（招標(biāo)限額以下），發(fā)起人供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)能源股份招采中心主任能源股份分管領(lǐng)導(dǎo)簽批6.評(píng)委要求6.1向各級(jí)采購(gòu)招標(biāo)管理部門了解有關(guān)采購(gòu)招標(biāo)的法規(guī)、政策、制度。6.2詢比價(jià)評(píng)委由供銷部隨機(jī)抽取。6.3評(píng)委由使用車間技術(shù)員以上人員組成，人數(shù)應(yīng)為3人以上單數(shù)評(píng)委。6.4評(píng)委人員必須在要求時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，遇特殊情況不能出席或不能按時(shí)參加評(píng)標(biāo)的，應(yīng)及時(shí)告知采購(gòu)管理部門

5、。6.5發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、惡意串通等違規(guī)行為以及其他非法干預(yù)評(píng)標(biāo)的行為，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)評(píng)審工作組織者或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員報(bào)告。6.6配合有關(guān)方面解答采購(gòu)評(píng)審工作中的質(zhì)疑，配合采購(gòu)監(jiān)督部門處理供應(yīng)商的投訴和訴訟等事項(xiàng)。6.7被抽取評(píng)標(biāo)人員所在單位應(yīng)積極配合被抽取評(píng)標(biāo)人員的評(píng)標(biāo)工作。6.8全年累計(jì)3次不按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，或者無(wú)正當(dāng)理由拒絕評(píng)審的，將取消其專家評(píng)委資格。6.9法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的其他義務(wù)。7.附件7.1附件一，定向采購(gòu)報(bào)告7.2附件二，線上詢比價(jià)采購(gòu)表7.2附件三，線下詢比價(jià)采購(gòu)表7.3附件四，零星采購(gòu)審批表7.5附件五，零星工程及服務(wù)審批表7.4附件六，評(píng)委簽到表附件

6、一： 定向采購(gòu)報(bào)告時(shí) 間：地 點(diǎn)：主持人：監(jiān) 督 組：會(huì)議主要內(nèi)容：談判緣由：談判結(jié)果：乙方報(bào)價(jià)：付款方式：稅率：接受承兌比例：交貨期：評(píng)評(píng)委簽字監(jiān)督組商務(wù)談判部門領(lǐng)導(dǎo)xx公司招標(biāo)辦年 月 日附件二：xx電子采購(gòu)平臺(tái)詢比價(jià)采購(gòu)表項(xiàng)目名稱：XXXX序號(hào)標(biāo)的名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量有限公司有限公司有限公司聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：?jiǎn)蝺r(jià)單價(jià)單價(jià)12總金額總金額排名品牌備注評(píng)委意見評(píng)委簽字監(jiān)督組部門領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判附件三：詢比價(jià)采購(gòu)表 日期： 年 月 日標(biāo)段名稱數(shù)量報(bào)價(jià)廠家報(bào)價(jià)付款方式及交貨期推薦中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)格（萬(wàn)元）評(píng)委意見評(píng)委簽字監(jiān)督人員監(jiān)督組部門領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判附件四：xx新能源有限公司零星采購(gòu)審批表 編號(hào): 擬選供貨單位： 金額：元 時(shí)間： 年 月 日名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：?jiǎn)蝺r(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)最終合計(jì)：交貨期：天天天付款方式：備注：業(yè)務(wù)員部門領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)附件五：xx新能源有限公司零星工程及服務(wù)審批表編號(hào): 擬選服務(wù)單位： 擬中標(biāo)金額： 元 時(shí)間：項(xiàng)目名稱單位數(shù)量 HYPERLINK javascript:ConMainItem(8689) *公司*公司*公司聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系人：規(guī)格型號(hào)聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：最終報(bào)價(jià)（元）最終報(bào)價(jià)（元）最終報(bào)價(jià)（元）報(bào)價(jià)說明