2022年檔案工作人員分工及崗位責任制

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年檔案工作人員分工及崗位責任制一、工作人員分工分管領(lǐng)導(dǎo)：韋松譯辦公室主任：唐兵檔案管理員：韋美耐兼職檔案員：周海洋二、各成員職責(一)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責任制1、領(lǐng)導(dǎo)本機關(guān)的檔案管理工作。2、審定本機關(guān)檔案管理各項制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3、解決檔案工作中的實際問題。(二)主管檔案工作辦公室主任責任制1、_制定檔案管理制度，并認真執(zhí)行。2、抓好本機關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。3、定期_檔案管理人員學(xué)習檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。(三)檔案管理員崗位責任制1、對機關(guān)各個辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進

2、行監(jiān)督和指導(dǎo)。2、負責集中統(tǒng)一管理本機關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。3、為黨和國家積累檔案財富，按規(guī)定將具有長遠保存價值的檔案向縣檔案館移交。4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項方針政策，建立健全檔案室的各項規(guī)章制度。5、對檔案實行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全鄉(xiāng)各項工作服務(wù)。6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。(四)兼職檔案員責任制1、協(xié)助檔案管理員做好本機關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。2、負責檔案信息微機錄入及信息化管理工作。3、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。檔案室工作職責一、貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策，自覺遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，制定

3、本單位檔案工作的相應(yīng)制度，并_實施。二、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家_的規(guī)定，認真做好檔案的安全、保密和保護工作。三、制定檔案室工作計劃，做好檔案目標管理工作。四、按不同類別的歸檔范圍，做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時歸檔。五、對新接收的檔案進行分類入庫，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作；熟悉掌握檔案室各類檔案儲藏情況，做到準確迅速地提供利用。六、準確及時地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計工作。七、嚴格執(zhí)行檔案室有關(guān)查(借)閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，為有關(guān)部門提供檔案的有關(guān)情況。八、負責檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，嚴格按照八防的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

4、九、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高服務(wù)質(zhì)量，完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案室管理制度一、認真貫徹_檔案和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、檔案案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。三、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。四、各辦公室、村、部門單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。五、嚴格保密制度做好檔案安全保密工作。未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認真處理。

5、八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。九、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密制度規(guī)定，嚴守_。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對所了解的_情況，不得泄露。十、檔案管理工作人員，對工作認真負責。檔案收集和整理制度一、檔案收集。要按照國家、政府的有關(guān)規(guī)定，把黨委、人大、政府、政協(xié)及各辦公室分散的文件材料及各種資料，經(jīng)過挑選，集中于檔案室統(tǒng)一管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。1、依法按章。檔案的收集必須依法按章。要求政府的全體機關(guān)干部職工都要明了檔案管理的

6、目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人資料的區(qū)別，個人不能把應(yīng)當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。2、完善機制。檔案的收集必須建立必要的機制，對收集的范圍、對象、時限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度。3、建立網(wǎng)絡(luò)。由于政府的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的_網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點，每個節(jié)都要有具體的責任人。二、檔案整理。是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類的組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。1、科學(xué)分類。隨著改革的不斷發(fā)展，改革實踐中形成的資料也必然會超出

7、上級文件規(guī)定的分類范圍。因此，在改革實踐與時俱進的新時期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實，積極探索，同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系，爭取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是。2、保持結(jié)構(gòu)完整性。政府檔案的整理，要按照黨群、行政、財務(wù)和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性。3、保持整體系統(tǒng)性。政府檔案的整理，還要按照政府檔案的來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性。文書檔案立卷歸檔制度檔案是本單位在工作活動中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗?。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實際制定本制度。(一)凡是各

8、項工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會議文件、內(nèi)_文件、_、調(diào)查報告、會議記錄、工作計劃總結(jié)、重要信訪件、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、電報、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊等。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各辦公室文書管理人員負責_整理、立卷，并按期向檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。(二)文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個辦公室辦理的文件材料，就由哪個辦公室立卷歸檔。(三)歸檔的文件材料要按規(guī)定進行分類，每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。(四)在歸檔

9、的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。(五)不同年度的文件，一般不得放在一起立卷?？缒甓萠請示與批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。(六)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。(七)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次對文字的每面材料編寫頁號，正面頁號編在右上角，背面頁號編在左上角。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁。號碼一律用_

10、伯數(shù)字。(八)歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。(九)卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距_公分。(十)案卷標題要簡明，準確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機打印，字跡要工整、清晰，標題末尾不用句號，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。(十一)歸檔。每年_月底以前，各部門必須將上年度的文件材料及相關(guān)資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。檔案利用制度

11、一、檔案室檔案，主要是供各辦公室及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)利用。二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)_工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。四、利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫檔案利用效果登記表，及時交檔案室存查。五、歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時報告。六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。檔案保密制度一、檔案管理人員必須認真學(xué)習貫徹執(zhí)行保密法和保密法實施辦法，增強保密意識，正確認識

12、和處理新形勢下的保密工作，對黨和國家_具有高度責任感，無論在任何情況下，都要以確保國家_安全為重，確保保密檔案的安全。二、保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。三、保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。利用保密檔案，嚴禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo)。四、保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、_事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任。五、檔案管理人員要嚴守_，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將_文件材料帶進公共場所，不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不

13、得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案_，不得在公用電話、_電報、普通郵局辦理_事項。檔案保管制度一、檔案室(庫)由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室(庫)。二、嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。三、檔案保管工作要做到四不。不散、不亂、不丟、不壞。四、檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃_物品。五、檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔，做到八防。防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。六、隨時檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施及時解決。檔案查閱、借閱制度一、查閱檔案，

14、必須在檔案室進行。政府機關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)后方可進行。二、查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負責辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認真_核對無誤后加蓋印章，以資證明。三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準，履行借閱手續(xù)。四、借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得_、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記。五、歸還檔案時，檔案管理人員必須詳

15、細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。檔案鑒定和銷毀制度一、政府檔案鑒定小組負責對本局保存的檔案進行鑒定。二、政府檔案鑒定小組每年年初對各辦公室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。三、銷毀檔案需逐卷登記造冊，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。檔案統(tǒng)計制度一、檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責。二、檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統(tǒng)。三、統(tǒng)計內(nèi)容主要有

16、。檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。四、上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。五、各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。2022年檔案工作人員分工及崗位責任制（二）一、認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行_檔案法、_省檔案管理條例及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴格依法治檔。二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。三、負責本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府、人大主席團、

17、群團等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導(dǎo)、統(tǒng)計轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。四、認真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)工作。六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。檔案保管制度一、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè)工作職能活動中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理。二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具，并定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時處理。三、做好檔

18、案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。四、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃_物品和各種雜物，保持庫房內(nèi)整齊清潔。五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。六、要開展檔案的統(tǒng)計、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。七、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點無誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。八、檔案工作人員工作調(diào)動或離開本工作崗位時，要嚴格辦理檔案移交手續(xù)。檔案查借閱利用制度一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準，并填寫檔案查借閱登記表。二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的

19、領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時歸還，借出時間均不得超過一個星期，確需繼續(xù)借閱時要辦理續(xù)借手續(xù)。三、利用者必須注意保護檔案，妥善保管，不得遺失，并負有對其內(nèi)容保密的責任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時吸煙、喝水。四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案_現(xiàn)象，要依法追究當事人的責任。檔案保密制度一、檔案工作人員必須執(zhí)行_檔案法、_保守國家_法及有關(guān)保密規(guī)章制度，自覺遵守保密紀律，采取一切積極措施，保守檔案_。不該說的_，絕對不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在

20、私人通訊中涉及_；不在公共場所和家屬、朋友談_；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報中傳達_事項；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案。三、嚴格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。五、對泄露檔案_者，要依據(jù)保密法嚴肅處理。立卷歸檔制度1、為了確保各項文件材料完整無缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際，制定本制度。2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作活動中形成的，具有保存價值的各種文件材料，

21、均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、應(yīng)當立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個人不得據(jù)為已有。4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)(一般_月底前)向檔案室歸檔。5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點核對并履行簽字手續(xù)。2022年檔案工作人員分工及崗位責任制（三）一、分管檔案工作的村領(lǐng)導(dǎo)職責1.加強對村委會檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入村委會的整體發(fā)展規(guī)劃，列入村議事日程，督促分管部門按上級和村委會檔案室要求做好檔案管理工作。2.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問

22、題和困難，改善工作條件，使檔案工作與村委會的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、分管檔案工作的各系、處部門領(lǐng)導(dǎo)職責1.配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的兼職檔案人員，并保持相對的穩(wěn)定。2.將檔案工作納入本部門的議事日程(每學(xué)期研究一次檔案工作)，幫助兼職檔案人員解決工作中的實際困難。3._本部門人員學(xué)習檔案法規(guī)，執(zhí)行村委會檔案工作的規(guī)章制度。4.疏通渠道，嚴格制度，督促本部門有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。5.協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程，保證本部門歸檔的及時和案卷的質(zhì)量。6.負責檢查本部門兼職檔案人員履行檔案崗位職責的情況。三

23、、各立卷部門兼職檔案人員職責1.堅持平時立卷，根據(jù)本部門不同種類文件材料形成特征和村委會預(yù)立卷類目，合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。2.負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。3.歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要。4.主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室歸檔。5.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。檔案人員崗位責任制一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教

24、育，提高綜合能力。三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。五、認真執(zhí)行保密法，嚴格保守檔案_每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責。六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記，加強責任心、積極提高檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為水利建設(shè)服務(wù)。八、嚴格按檔案法、保密法及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向

25、檔案行政管理部門_。檔案人員崗位責任制1、努力學(xué)習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。2、認真貫徹執(zhí)行_檔案法及其實施辦法和_省檔案工作條例，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、_、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)檔案法及有關(guān)規(guī)定，追究當事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責任或刑事責任。3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，和有關(guān)人員一起進行認真負責地銷毀。6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案八防工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地