2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施。4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。11、進行采購收

2、據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行審核及成本的控制。12、完成上級交辦的其他任務(wù)。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（二）1)熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。2)廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3)編制采購計劃。負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4)負責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。5)負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。6)堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。7)大項

3、材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。8)積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。9)及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。10)加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。11)做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（三）1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實

4、踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。7、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采

5、購員職責(zé)（四）1.嚴(yán)格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng)，自覺抵制不正之風(fēng)，高效服務(wù)。2.按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù)，全面進行市場調(diào)研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀(jì)律，自覺接受監(jiān)督，及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布，接受使用部門監(jiān)督。3.參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作，詳細記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容，匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。4.按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的

6、督辦或提運等相關(guān)工作。5.協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系，及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。6.參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證或大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單。負責(zé)對相應(yīng)的購銷合同、資產(chǎn)驗收憑證和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進行核對，確認(rèn)無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬，及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。7.負責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。8.完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。9.遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范，增強服務(wù)意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能

7、力、業(yè)務(wù)能力和管理水平，圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作，努力做好本職工作。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（五）1.負責(zé)采購部日常工作，根據(jù)企業(yè)或者組織的具體需要提出采購計劃;2.采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，負責(zé)組織實施，并監(jiān)控采購的具體過程;3.負責(zé)大批采購商品的談判，負責(zé)采購合同的簽訂;4.如果是招標(biāo)采購，則需組織招標(biāo)工作，評估管理供應(yīng)商;5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報采購進程，及時解決采購過程中遇到的問題;6.在規(guī)定時間內(nèi)完成采購任務(wù)，并盡量減少開支;7.進行采購人員培訓(xùn)，提高采購人員的工作水平，監(jiān)督采購人員的采購業(yè)務(wù)，防止違反公司規(guī)定的事情發(fā)生。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（六）1、掌握會計制度和有關(guān)法規(guī)

8、、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，分清資金渠道，?？顚Ｓ?。2、按規(guī)定編制部門預(yù)算，合理使用資源，做好財務(wù)分析和考核。3、按照會計制度，填制轉(zhuǎn)帳憑證，做好記帳、算帳、結(jié)帳、報帳工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準(zhǔn)確、定期對帳(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))、經(jīng)常分析。并及時記帳，按時結(jié)帳，如期報帳。同時做好工資核算工作。4、嚴(yán)格票據(jù)管理，保管空白收據(jù)和部分印章(印鑒中私章一枚)。收據(jù)領(lǐng)用要登記，收回要銷號。5、保管好所有財務(wù)憑證，及時整理、裝訂歸檔，定期編制各種會計報表、統(tǒng)計資料，年終提交決算報告等。6、遵守和維護財經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財務(wù)制度，實行會計監(jiān)督，負責(zé)會計稽核。對違反財務(wù)制度的收支不予辦理，并用心做好維

9、護財經(jīng)紀(jì)律的宣傳工作。7、成立財政支付中心后，在網(wǎng)上按時編制月度用款計劃并上報中心。及時核對中心下達的可用用款額度，同時關(guān)注額度的使用狀況。8、在國庫集中支付軟件系統(tǒng)中對“支付申請”進行審核并發(fā)送給中心。9、會計調(diào)離本崗位時，要將會計憑證、帳簿、報表及會計檔案資料、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、債權(quán)債務(wù)和未了事項，向接辦人移交清楚，并編制移交清冊，辦妥交接手續(xù)。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（七）一、熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，保證?？顚Ｓ?。二、編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算，對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，提出推薦和措施。三、按照會計制度，審核記賬憑證，

10、做到憑證合法、資料真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所帶給的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。四、嚴(yán)格票據(jù)管理，保管和使用空白發(fā)票，收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記，收回要銷號。五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料，負責(zé)會計檔案的整理和移交。六、及時清理往來款項，協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作，做到賬實相符。七、遵守會計法，維護財經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財務(wù)制度，實行會計監(jiān)督。負責(zé)對出納會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八、對主管部門和審計、財政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進行的監(jiān)督，要如實帶給會計

11、憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和有關(guān)資料，不得拒絕、隱匿、謊報。九、會計調(diào)離本崗位時，要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項，向接辦人移交情楚，并編制移交清冊，辦妥交接手續(xù)。十、遵守職業(yè)道德，做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（八）一、嚴(yán)格遵守國家財稅法律、法規(guī)、制度。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)、費用、預(yù)算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，及時、足額上繳各項稅款。二、按照國家會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目，記賬、算賬、報賬，做到手續(xù)完備、資料真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期

12、報賬。三、按照銀行制度的規(guī)定，合理使用貸款，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。四、按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查分析財務(wù)、費用、預(yù)算的執(zhí)行狀況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果和國有資產(chǎn)保值增值計劃的完成狀況，揭露經(jīng)營管理中的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出推薦。五、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。六、按照國家會計制度的規(guī)定，對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管會計憑證、賬薄、報表等檔案資料。七、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（九）一、按照國家會計法，在公司財務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報帳工作。二、按照財務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證

13、，建立并完善財務(wù)憑證。三、在財務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督下進行財務(wù)核算，計劃、控制工作，編制各種財務(wù)會計報表，組織公司日常會計核算工作，發(fā)現(xiàn)問題及時查實和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、認(rèn)真執(zhí)行會計制度，按時做好記賬、算賬、報賬工作，如實全面地反映公司資金活動狀況，做到手續(xù)完備，資料真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳目清楚，按期結(jié)報。五、負責(zé)公司費用、銷售成本及利潤的核算，計提各類應(yīng)交稅金，辦理納稅工作;六、定期核對往來賬款，及時清算應(yīng)收應(yīng)付款七、妥善保管財務(wù)帳簿，會計報表和會計資料，保守財務(wù)秘密。八、按照規(guī)定，定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表，并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、資料完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。九、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，有計劃地合理使用資金，隨時進行控制，向領(lǐng)導(dǎo)帶給資金執(zhí)行狀況的分析和考核，以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證資金有效使用。十、保管好所有財務(wù)憑證，按照規(guī)定對各種會計資料，定期收集、審查、核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管，防止丟失損壞。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。2022年標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司采購員職責(zé)（十）1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。2.即使確認(rèn)銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額。3.劃清費