2022年公司文員職位職責描述

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年公司文員職位職責描述1.遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立來訪客人登記表，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡潔清晰。4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。5.負責做好周會、月會等會議的_。6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。9.負責公司辦公

2、區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。14.管好請假條。提倡節(jié)儉。15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。2022年公司文員職位職責描述（二）1、提前_分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關好電源、

3、窗戶、電腦、飲水機等，延遲_分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委托一個人處理才能離開。2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi);接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室并倒茶水。3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月_號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛(wèi)生等工作。6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好

4、，然后報上公司名稱;通話簡潔明了，講究禮貌。7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款_元。超過五次，給予開除。8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會，為公司網(wǎng)羅人才。10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

5、11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。12、每一天把會議紀錄及時整理出來交由上級。13、每月_日至_日，公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時要及時叫送水。16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況，不夠時及時添加紙張。17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。2022年公司文員職位職責描述（三）文員的工作資料：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好_。5、負責公司公文、信件

6、、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13、社會保險的投保、申領。14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16、理解其他臨時工作.2022年公司文員職位職責描述（四）1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)

7、接電話或記錄信息，確保及時準確。2、監(jiān)督員工每日考勤狀況，不允許作假包庇。3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，考勤資料存檔。7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。8、負責管理及更新公司刊物。9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用狀況進行增補。10、負責做好公司例會的會議記錄。2022年公司文員職位職責描述

8、（五）1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好_。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做

9、帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16、理解其他臨時工作2022年公司文員職位職責描述（六）1.目的作用公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。2.管理職責2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務領導和工作實務指導。2.2各部門所負責的部門內(nèi)部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu)，在行政管理部的領導下，其管理的主

10、要職責為：2.3.1制定或參與制定關于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監(jiān)督。2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作。2.3.4總結(jié)經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務產(chǎn)生收益。3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容3.1計劃性文件資料包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。3.2批示性文件材料包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術標準等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。3.3法規(guī)性文件包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和

11、執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件；公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。_公司的重大決議包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。3.5總結(jié)性文件包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。3.6憑證性材料包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。3.7匯報性材料包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務報表等；公司領導在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等3.8勞

12、資人事資料包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。3.9調(diào)研性資料包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術經(jīng)濟論證材料等。3.10聲像制品資料包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。3.11證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。3.12饋贈行資料包括上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資

13、料、有紀念意義的各種工藝制品等。4.文件資料的立卷歸檔4.1檔案的收集4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應歸檔統(tǒng)一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會計歸檔類在年度終結(jié)后，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。4.1.2銀行票據(jù)由財務部立卷留存；各類報表(應收帳報表、銷售報表等)報相關領導閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務部立卷留存。4.1.3業(yè)務要貨計劃、往來函等業(yè)務傳真、資料由業(yè)務部立卷留存。4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。_公司員工應注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門

14、檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交檔案管理員。4.2立卷歸檔的時間4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。4.3立卷歸檔的要求4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單_一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一

15、起。4.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。4.3.7立卷應以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。4.3.9立卷歸檔后，發(fā)

16、現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。4.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件，并保持其完好無損。4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。5.文秘檔案的借閱5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領導批準，可查閱無密級檔案。5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案

17、，須經(jīng)公司領導或原形成檔案得部門領導批準，方可借閱。5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。5.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。5.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下

18、結(jié)論。5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。6.文秘檔案保密要求6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領導批準。6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領導批準。6.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。6.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應根