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文檔簡介
1、蘭溪市廣播電視臺UPS電源、UPS蓄電池項目競爭性談判文件編號:LXTVZB-2012-05蘭溪市廣播電視臺2012年 5月 11日競爭性談判文件目錄第一章 競爭性談判邀請函 第2頁第二章 競爭性談判須知 第4頁 第三章 招標內(nèi)容及技術(shù)要求 第8頁第四章 談判原則及程序 第14頁第五章 評標細則 第16頁第六章 合同要緊條款 第18頁第七章 投標文件格式 第20頁 第一章 競爭性談判邀請函經(jīng)批準,蘭溪市廣播電視臺就所需的UPS及蓄電池項目組織競爭性談判采購。歡迎符合資格要求,能提供優(yōu)質(zhì)售后服務的國內(nèi)供應商參加投標。招標項目的名稱、內(nèi)容、用途:項目名稱:UPS電源、UPS蓄電池采購方式:競爭性談
2、判供貨期限:合同簽訂后 20個工作日內(nèi)項目內(nèi)容: 除參考品牌外,歡迎其他完全滿足招標文件技術(shù)性能要求的同檔次及以上品牌產(chǎn)品參與投標。一臺30KVA模塊化UPS,參考品牌為臺達、先控、APC等(質(zhì)保期為3年);180節(jié)規(guī)格為12V、100AH的UPS專用蓄電池,品牌為大力神(質(zhì)保期為3年);30KVA后備電池用電池箱一只(質(zhì)保期為3年);蘭溪市廣播電視臺原120節(jié)廢舊電池(品牌為易事特12V、100AH)折價回收。供應商資格要求:符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的要求;生產(chǎn)廠家在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格,注冊資金在1000萬元及以上,及代理商注冊資金在100萬元以上。法律、
3、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 獵取招標文件的時刻、地點、方式及采購文件售價獵取談判文件時刻:2012年5 月11日起,至2012年5 月16 日止。上午8:0011:30下午2:005:00;獵取談判文件地點:蘭溪市廣播電視臺總技術(shù)室(蘭蔭路88號);獵取談判文件方式:報名領(lǐng)取招標文件電子文檔(請攜帶U盤)。報名時須提交以下文件資料(須按以下順序統(tǒng)一用A4紙裝訂,資料不齊將被拒絕),并滿足本公告中對供應商的資格要求:有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本原件(查看),復印件(加蓋公章); 有效的稅務登記證副本原件(查看),復印件(加蓋公章);法人授權(quán)托付書(原件)、經(jīng)辦人身份證(原件)和復印件等資料;談判文件售價
4、:免費。談判的時刻及地點遞交談判響應文件時刻:2012年5 月 17日,下午13:3014:00(北京時刻);談判響應文件遞交截止時刻:2012年 5月17 日,下午14:00止(北京時刻);談判時刻:2012年5 月 17 日,下午14:00正(北京時刻);談判響應文件遞交及開標地點:蘭溪市廣播電視臺(蘭蔭路88號)十一樓會議室;投標保證金投標保證金金額:人民幣五千元整;形 式:以匯票、現(xiàn)金、電匯或銀行轉(zhuǎn)帳等方式;單位名稱:蘭溪市廣播電視臺;開戶銀行:;銀行帳號:;投標保證金于談判響應文件遞交截止時刻前到達指定賬戶并換取有效收據(jù)。采購單位聯(lián)系方式。1.采購單位聯(lián)系人:盧高育、胡輝2.采購單位
5、聯(lián)系電話88905232意見征求:若各供應商對本招標項目中涉及的技術(shù)指標、參數(shù)等存在異議的,請于2012年 5月 16 日10:00前,向蘭溪市廣播電視臺以書面形式提出,逾期視同無異議。蘭溪市廣播電視臺2012年5 月 11 日第二章 競爭性談判須知適用范圍僅適用于本次競爭性談判采購所敘述的物資和服務。定義“需方”系指蘭溪市廣播電視臺。“談判響應方”系指向需方提交談判響應文件的供應商?!拔镔Y和服務”系指按競爭性談判文件要求的物資和服務。供應商的資格要求符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的要求;在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格,有能力提供本項目招標物資
6、和相應的技術(shù)及服務,具有良好的財務狀況和商業(yè)信譽;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;談判費用不管競爭性談判過程和結(jié)果如何,談判響應方自行承擔與談判響應有關(guān)的全部費用。競爭性談判報價競爭性談判報價以人民幣為結(jié)算貨幣。談判響應方應按競爭性談判文件的要求認真填寫相應材料,談判響應文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。談判保證金談判保證金以現(xiàn)金形式按競爭性談判公告的規(guī)定時刻和地點交納并到帳。單位名稱:蘭溪市廣播電視臺金額:五千元整發(fā)生下列情況,投標保證金將被沒收:A投標人在投標有效期
7、內(nèi)撤回投標書。B遞交投標保證金后,投標人無正當理由不參與投標的。C中標后,無正當理由未能按時簽訂合同。D將中標項目非法轉(zhuǎn)包違法分包給他人,或未經(jīng)采購人同意,將中標項目部分轉(zhuǎn)讓給他人的;E拒絕依法履行合同義務的;F提供虛假材料及其他阻礙招標公平、公正的行為。 H.法律法規(guī)所規(guī)定的其他情形。(三)未中標的投標人的保證金,在中標通知書簽發(fā)后的5個工作日內(nèi)無息退還。投標人須按保證金代退程序要求,及時提供退還保證金所需的收款收據(jù),若因上述緣故而導致保證金未能及時退還的,責任由投標人承擔。談判有效期談判響應文件從談判之日起,談判有效期為60個工作日。專門情況下,需方可與談判響應方協(xié)商延緩談判響談判文件的有
8、效期,這種要求和答復均以書面形式進行。在這種情況下,保證金的有效期也相應延長。談判響應方可拒絕同意延期要求而可不能導致保證金被沒收。同意延長有效期的談判響應方不能修改談判響應文件。談判文件的組成商務文件包括:投標函; 初次報價表;投標項目報價明細表;法定代表人授權(quán)書; 有效的營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章);有效的稅務登記證復印件(加蓋公章);經(jīng)財稅、社保部門確認的2011年度企業(yè)納稅情況和社?;鹄U納情況的相關(guān)證明(如有)投標人的差不多情況介紹; 2010年1月1日至今,UPS蓄電池項目單項合同金額5萬及以上,成功案例的業(yè)績表及證明材料(如有)詳細的產(chǎn)品技術(shù)服務和售后服務內(nèi)容及質(zhì)保承諾(分質(zhì)保期內(nèi)
9、、外,分不論述);項目采購和供貨時刻安排表;針對本項目為采購人提供的其他優(yōu)惠條件;商務偏離表;談判文件要求的,以及投標人認為要講明的其他內(nèi)容。技術(shù)文件包括:投標產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格書及實物圖片;投標產(chǎn)品的設(shè)備清單;投標產(chǎn)品品牌型號及詳細配置清單; 投標產(chǎn)品的要緊技術(shù)、性能、特點、產(chǎn)地及質(zhì)量水平的詳細描述;對UPS電源主機進行預防性維護保養(yǎng)的方案;投標產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)性能偏離表; 相關(guān)設(shè)備隨機備品備件清單;質(zhì)保期滿后的服務價格和易損零配件價格表;談判文件要求的以及投標方認為可能需要的其他文件資料;談判響應文件的簽署和份數(shù)談判響應文件需打印或用不褪色的墨水填寫。談判響應文件的裝訂順序應按投標須知第八條所敘
10、順序裝訂。談判響應文件分商務文件、技術(shù)文件兩部分。談判響應方應將談判響應文件正本和副本分不用信封密封,并標明競爭性談判編號,談判響應物資名稱及“正本”或“副本”,標書正本一份,副本四份。談判響應文件的遞交談判響應文件需裝訂成冊并加以密封,并在封袋上寫明:需方單位名稱、項目名稱、項目編號、參加談判的標項談判響應方名稱、通訊地址、郵政編碼、投寄人。假如談判響應方未加寫標記,需方對談判響應文件的誤投和提早啟封不負責任。談判響應文件的補充和修改談判響應截止時刻前,談判響應方能夠書面向需方已遞交的談判響應文件提出補充和修改,相應部分以最后的補充和修改為準。該書面材料應密封,由談判響應方代表簽字并加蓋公章
11、。需方同意談判響應文件時刻需方于談判現(xiàn)場在談判響應截止時刻前半小時內(nèi)同意談判響應標書。談判響應文件填寫字跡必須清晰、工整,對在談判響應文件中的不同文字文本的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。無效談判響應文件發(fā)生下列情況之一的談判響應文件被視為無效:在競爭性談判文件遞交截止時刻以后送達的談判響應文件;由于包裝不妥,在送交途中嚴峻破損或失散的談判響應文件;以非紙質(zhì)文件形式的談判響應文件;談判響應方未能提供合格的資格文件;與競爭性談判文件有重大偏離的談判響應文件;未裝訂、未密封、未有效授權(quán)、注冊資金不符的;未按規(guī)定交納保證金的;開標時談判響應方授權(quán)代表未到開標現(xiàn)場或授權(quán)代表不能提供相應身份證明的;不符
12、合法律、法規(guī)和本競爭性談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。競爭性談判文件答疑:如對本次競爭性談判文件存在疑問,請將書面文件在2012年5 月 16 日上午10時之前,送至蘭溪市廣播電視臺,需方將做統(tǒng)一答復,如規(guī)定時刻內(nèi)未收到任何質(zhì)疑,則視為各談判響應方均對此無異議。特不聲明:本項目將推舉符合采購需求、質(zhì)量和服務優(yōu)秀且最低報價的供應商作為成交供應商,詳細的談判程序及評分標準見標書第四章、第五章內(nèi)容。競爭性談判文件遞交截止時刻及地點遞交時刻:2012年5月 17 日下午14:00時前遞交地點:蘭溪市廣播電視臺(蘭蔭路88號)十一樓會議室。談判地點和時刻談判時刻:2012年5月 17 日下午14:00時
13、正。談判地點:蘭溪市廣播電視臺(蘭蔭路88號)十一樓會議室。第三章 招標內(nèi)容及技術(shù)要求1講明1、本招標文件所提出的物資技術(shù)標準是差不多的技術(shù)標準和使用功能,并未規(guī)定所有的技術(shù)要求和適用標準,供應商應提供一套滿足所列標準要求的高質(zhì)量的產(chǎn)品及相應服務。2、本招標物資應按國際標準、國標、部標或?qū)I(yè)標準制造;非標準物資按采購人提供的要求制造;質(zhì)量標準按照國家有關(guān)規(guī)定及合同約定進行驗收。3、所有物資、零部件均由具有生產(chǎn)制造資格的企業(yè)提供,并由供應商負總責任。4、本技術(shù)要求使用的標準如與供應商所執(zhí)行標準發(fā)生矛盾時,按較高標準執(zhí)行。2項目情況:1、安裝地點:蘭溪市廣播電視臺數(shù)字機房和各分前端機房。2、供貨時
14、刻:合同簽訂后20個工作日內(nèi)。3、招標預算:人民幣30萬元。4、招標物資:本次采購不間斷電源具體采購的清單如下表:項目序號名稱型號數(shù)量品牌推舉講明1UPS模塊化UPS,30KVA(含30KVA)以上,含SNMP網(wǎng)管1臺APC、臺達、先控保修3年,中標廠商需提供廠家授權(quán)及質(zhì)保證明2蓄電池12V100AH180只大力神保修3年,中標廠商需提供廠家授權(quán)及質(zhì)保證明,供貨時提供原廠出廠證明3電池箱30KVA后備電池用1只保修3年 項目詳細技術(shù)要求:一、差不多技術(shù)要求1. UPS電源主機為30KVA模塊化電源,最大能夠擴充到60KVA,三相五線式輸入,三相交流電源輸出。參考品牌為臺達、先控、APC等(質(zhì)保
15、期為3年);除參考品牌外,歡迎其他完全滿足招標文件技術(shù)性能要求的同檔次及以上品牌產(chǎn)品參與投標; 2.蓄電池必須是規(guī)格為12V、100AH的UPS專用蓄電池(質(zhì)保要求為3年);3.蓄電池采納閥控鉛酸密封式免維護蓄電池。4.蘭溪市廣播電視臺有15個分前端機房,有電池箱柜15個,每個分前端機房安裝8節(jié)蓄電池,若本次供貨電池與原電池箱柜不匹配,由中標供應商負責免費更換電池箱;二、UPS30KVA技術(shù)要求:(注:帶*號的技術(shù)參數(shù)必須滿足,否則,做廢標處理。)*1 :30KVA UPS系統(tǒng)采納三相交流電源輸入,三相交流電源輸出. 配SNMP卡,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。2:整流電路使用具有軟啟動性能。*3 :UPS主機采
16、納模塊化產(chǎn)品。UPS系統(tǒng)要求在線雙變換式,智能模塊化設(shè)計。每個功率模塊都應是完整的獨立體,有完整的電路部分、邏輯操縱部分、蓄電池充電器及靜態(tài)旁路系統(tǒng),且每個模塊均采納單進單出設(shè)計,使得系統(tǒng)輸出配置更加靈活,支持在線熱插拔功能。UPS每個模塊均支持三相獨立輸出,每個模塊都有其獨立的操縱部分。 *4 :采納N+X并聯(lián)冗余結(jié)構(gòu):UPS提供獨立的模塊冗余設(shè)計,保證每一相線是獨立運行,不受另外相線模塊設(shè)備故障的阻礙,三相獨立操縱輸出供電能夠做到各相間彼此不干擾。且每單個模塊上能夠依照負載重要情況實現(xiàn)N+X冗余配置。 靈活配單個模塊功率5KVA, UPS系統(tǒng)最大容量可擴至60KVA,為負載提供最高級不的電
17、源愛護。5 :可升級設(shè)計:系統(tǒng)內(nèi)可預留功率模塊插孔位,為今后擴容提供支持。6 :UPS系統(tǒng)應具備下列報警功能,但不局限于此:輸入交流電源失電報警 ,限流、過載的快速愛護。主電路過流愛護,浪涌電流抑制愛護 ,過壓、欠壓愛護。熔絲熔斷顯示報警 , 故障報警和信號顯示。7 : UPS系統(tǒng)應提供實時監(jiān)控和智能化診斷系統(tǒng)軟件,同時提供RJ45以太網(wǎng)接口和RS232串行接口以便接入計算機局域網(wǎng),保證通過SNMP網(wǎng)絡(luò)治理工作站實時監(jiān)控UPS及電池組的工作狀態(tài)及參數(shù)(如相電壓、線電壓、每相電流、功率、蓄電池溫度、蓄電池電壓等),并能夠提供超限報警功能。*8 :電池監(jiān)控功能:采納微處理器操縱,具有微機電池電壓監(jiān)
18、控系統(tǒng),可依照負載量操縱電池的放電量,幸免電池的深度放電,通過分析電池電壓和電流的變化曲線及負載的大小。精確顯示出電 池剩余的后備時刻。實現(xiàn)對電池組最佳愛護和使用。9:采納靈活的電池治理,標配三時期充電方式,能夠全面提升蓄電池的性能,并使其時刻處于最佳工作狀態(tài)下。10:自動調(diào)整蓄電池放電截止電壓,可最大程度地愛護蓄電池??杀韧惍a(chǎn)品電池使用壽命延長20%30%;定時的電池自動檢測功能,確保需要UPS工作時,電池總能以完美狀態(tài)提供能源。*11、投標方需提供所投產(chǎn)品彩頁,備查。三、30kVAUPS系統(tǒng)主機要緊性能指標及特性:UPS主機參數(shù)總體要求總體要求模塊化UPS,單機最大容量不小于60KV,本
19、次容量為30KVA。交流輸入輸入電壓范圍380V -45%+25%頻率范圍45-65HZ輸入功率因數(shù)0.99輸入諧波電流ITHD3%輸入整流器IGBT交流輸出三相380V/ 220V 三相四線加G波形失真線性負載3% 非線性負載5%電壓穩(wěn)定度1%頻率及穩(wěn)定度電池供電(50-60HZ),市電同步1HZS整機效率一般模式95%轉(zhuǎn)換時刻0秒警告聲響電池供電:間歇性報警聲 UPS異常:連續(xù)性報警聲指示裝置LED狀態(tài)指示UPS狀態(tài)指示:交流主電源正常,備用電源正常。整流器,逆變器,靜態(tài)開關(guān)及電池狀態(tài)指示,維護旁路,輸出電源正常中英文LCD顯示UPS異常狀態(tài)顯示及智能型自我診斷。輸入,輸出電壓,電流,頻率
20、,容量,電池電壓,電流,輸出負載等顯示遠程監(jiān)視監(jiān)視可多機監(jiān)控,圖表顯示監(jiān)控記錄,過往數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。操縱逆流器及報警器遠方操縱,密碼設(shè)定,故障數(shù)據(jù)讀取,自動撥號報警其他功能通訊接口(標配)通訊接口標配:RS232、RS485、SNMP卡、干接點;通訊接口(選購)SNMP卡 RELAY 卡 RS485 ,WEB卡緊急關(guān)機功能近端及遠程多段式風扇速度操縱有SRAM故障數(shù)據(jù)紀律能夠存儲500筆模塊冗余功能模塊化設(shè)計,能夠?qū)崿F(xiàn)N+X冗余具有故障自動隔離功能進出線方式三進三出UPS的功率模塊必須為獨立的系統(tǒng)UPS所有模塊必須滿足在線熱拔插功能獨特電池治理功能具有日常預約電池測試和電池替換告警功能后背時刻顯
21、示功能可預備顯示電池后背時刻,方便了解電池的放電容量超載能力逆變器105%可長時刻運行 105-125%10分鐘環(huán)境要求工作溫度0-40相對濕度0-95%噪音55DBA質(zhì)保以上UPS要求原廠三年質(zhì)保,投標方在投標時需提供原廠商出具的質(zhì)量保證函原件。四:蓄電池詳細技術(shù)要求:1、180節(jié)規(guī)格為12V、100AH的UPS專用蓄電池(按實際使用數(shù)量為準),品牌為大力神(質(zhì)保期為3年),;除參考品牌外,歡迎其他完全滿足招標文件技術(shù)性能要求的同檔次及以上品牌產(chǎn)品參與投標;(另外投標單位中標后免費提供一節(jié)同型號同容量的蓄電池以供破壞性檢查)2、投標人提出的任何替代指標應不劣于以下規(guī)定的蓄電池技術(shù)指標。*3、
22、蓄電池容量:由12V電池組成,單只容量100AH/12V。4、蓄電池應具備防爆、防酸霧、耐過充電性能。5、蓄電池的理論設(shè)計壽命應許多于7年。*6、中標單位必須質(zhì)保3年,每年必須到2-3次到現(xiàn)場檢測維護并做好檔案記錄等等。*7、蓄電池在正常運行條件下,三年內(nèi)若出現(xiàn)內(nèi)部斷路、滲漏電解液、殼體膨脹或裂縫等情況,廠家應予以無償更換。*8、投標時,需提供電池廠家生產(chǎn)許可證和營業(yè)執(zhí)照副本(復印件),中國信息產(chǎn)業(yè)部提供的電信設(shè)備進網(wǎng)許可證(復印件)、ISO9001質(zhì)量治理體系認證證書(復印件)、ISO14001環(huán)境治理體系認證證書(復印件),CE認證或UL認證復印件)、CQC認證復印件)等9、要求投標商提供
23、蓄電池制造廠對本次項目的授權(quán)書;10、蘭溪市廣播電視臺原120節(jié)廢舊電池(品牌為易斯特12V、100AH)折價回收;11、原有15臺UPS電源主機(2-3KVA),每臺主機安裝8節(jié)蓄電池;對蘭溪市廣播電視臺現(xiàn)有15臺UPS電源主機(品牌為易事特、APC等)進行一次預防性的維護保養(yǎng)。 預防性維護程序要緊包括:UPS機組的清潔,外觀檢查和機械檢查損壞部件的更換或具有一定工作壽命部件的預防性更換(如需更換部件,則按成本價收取)檢查和校驗DC電壓,逆變器輸出電壓和頻率;檢查整流器和逆變器的電子調(diào)整,操縱和報警電路晶閘管、二極管、變壓器、濾波部件的功能性檢查,保證其工作在規(guī)定的設(shè)計參數(shù)范圍內(nèi)包括模擬停電
24、時的帶負載和不帶負載的所有運行試驗包括任何恒流充電期的電池充、放電方式的監(jiān)視 *注:蘭溪市廣播電視臺數(shù)字機房需新電池箱,所需電池按10KV負載后備時刻5小時來配置,分前端機房現(xiàn)有電池箱柜15個(每個箱柜裝8節(jié)),若本次供貨電池與原電池箱柜不匹配或欠缺,由中標供應商負責免費更換。全部新采購蓄電池和回收舊蓄電池均按最終實際需求確定數(shù)量和金額結(jié)算。五、其他要求1、質(zhì)量保證所有設(shè)備及其附屬部件必須為原廠原裝,不得擅自開封。驗貨時必須出具制造商對本次提供設(shè)備的序列號所對應的證明原件,且證明該最終用戶為采購人。供應商負責相關(guān)系統(tǒng)軟件的免費升級服務。如發(fā)覺供應商提供假貨,采購人將追究其法律責任。需在談判響應
25、文件中承諾。驗貨時,采購人將隨機抽樣一只蓄電池進行破壞性試驗檢查,供應商應無償提供n+1只蓄電池。2、售后服務承諾A、所有投標物資均須提供三年的免費保修期,超過三年的請重點講明。投標人有較強的服務能力,并配有較強的技術(shù)隊伍,能提供快速的售后服務,并保證到現(xiàn)場服務響應時刻小于4小時,查找緣故,提出解決方案,并工作直至故障完全恢復正常服務為止,要求在24小時內(nèi)解決問題,如無法解決,應提供同檔次的設(shè)備予以代用。供應商需要在投標文件中承諾實現(xiàn)的措施。B、保修期結(jié)束前,須由供應商技術(shù)人員和采購人代表進行一次全面檢查,任何缺陷必須由供應商負責修理,在修理之后,供應商應將缺陷緣故、修理內(nèi)容、完成修理及恢復正
26、常的時刻和日期等報告給采購人,報告一式兩份。3、交貨要求中標人在合同規(guī)定的地點負責組織將物資按期運抵托付人的工作現(xiàn)場,提單日期為交貨日期。物資的運輸和保險及中國政府依照現(xiàn)行稅法向中標人征收的與履行本合同有關(guān)的一切稅費均由中標人承擔;中標人應以單機成套形式交貨;所投標(供貨)的產(chǎn)品必須是2012年1月1日以后出廠的產(chǎn)品。物資隨箱應附有下列資料:詳細裝箱單;產(chǎn)品合格證及檢驗記錄;安裝操作與維修講明書及其他技術(shù)文檔。4、安裝調(diào)試及檢驗中標人交付的物資必須是全新的無缺餡的;中標人應按照招標文件規(guī)定的技術(shù)要求和范圍提供有關(guān)物資,并提供要緊設(shè)備及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗證明文件;中標人提供的物資運抵現(xiàn)場后,由中標人
27、、采購人及有關(guān)人員同時在場進行現(xiàn)場開箱檢驗,檢驗無誤后,由中標方負責現(xiàn)場物資安裝調(diào)試;D. 中標人、采購人及有關(guān)人員同時在場進行現(xiàn)場安裝調(diào)試,安裝調(diào)試后設(shè)備的各種性能和參數(shù)應滿足招標文件規(guī)定的技術(shù)要求,驗收合格后,填具驗收合格報告單,該驗收報告單作為正式交付用戶使用的必須文件之一,也是作為采購人付款的必須文件之一;六、商務要求項目承包方式及報價要求(1)、供貨單位要包質(zhì)量、包數(shù)量、包運輸。(2)、按招標項目的技術(shù)要求,投標人依照項目特點和企業(yè)條件確定投標報價。投標人所投報的投標報價為該單位產(chǎn)品的單價,所有單位產(chǎn)品的設(shè)備購置費、產(chǎn)品檢測費、運輸費、附件費、安裝調(diào)試費和稅金等費用已折算并包含在單價
28、中,如有漏項,視同已包含在其它項目中,供貨單價不做調(diào)整。投標報價時 ,以人民幣為結(jié)算貨幣,單位為元。并由中標單位按供貨數(shù)量開具正式發(fā)票。(3)、按國家規(guī)定由中標人繳納的各種稅收已包含在投標報價內(nèi),由中標人向稅務機關(guān)繳納。(4)、采購方可視情況就價格、質(zhì)保體系、售后服務等問題進一步協(xié)商。 付款方式: 中標安裝完畢后三個月一次性付清第四章 談判原則和程序拆封談判響應文件 (一)本臺將于本須知前附表規(guī)定的時刻和地點召開談判會,所有競標人均應準時參加談判。參加談判會的競標人的法定代表人或其授權(quán)代理人應出具其身份證、授權(quán)托付書,競標人的法定代表人或其授權(quán)代理人未參加談判會議或遲到的將視為自動棄權(quán);(二)
29、談判開始時,由談判響應方互相檢查談判響應文件的密封情況,確認無誤后拆封談判響應文件。談判小組談判小組依法由3人(含)以上奇數(shù)的人員組成,其成員由采購方代表及相關(guān)專家組成,談判小組對談判響應文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。談判期間,談判響應方法人代表或法人托付人必須在場,負責解答有關(guān)事宜。競爭性談判評審原則與方法談判小組將遵循公開、公平、公正的原則,依照談判響應文件的內(nèi)容對談判響應方提供物資的技術(shù)性能、交貨期限、安裝實施方案、售后服務、企業(yè)資質(zhì)業(yè)績情況、履約能力等進行綜合分析考評。本次談判采納綜合評分法。談判過程中,談判小組將客觀、公正地對待所有談判響應方,對所有談判評價,均采納相同的程序和標準
30、。在談判期間,談判響應方不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進行旨在阻礙談判結(jié)果的活動,否則將廢除其談判資格,并不再返還談判保證金。在談判過程中,談判小組成員不得與談判響應方私下交換意見,在競爭性談判工作結(jié)束后,凡與談判情況有接觸的人不得將談判情況擴散出談判小組成員之外。需方不向落標方解釋落標緣故,不退還談判響應文件。談判程序(一)資格性審查談判小組依據(jù)法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定,對競標文件中的資格證明等進行審查,以確定競標人是否具備競標資格。(二)符合性審查談判小組對通過資格性檢查的競標人進行符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定,從競標文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度等進行初步審查,以確定
31、是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應。(三)談判評審小組依照談判文件的內(nèi)容與各競標人進行談判,各競標人在當場答復的同時,須對談判中所涉及的澄清、修改、承諾等補充資料在規(guī)定的時刻內(nèi)以書面文件形式提交至談判小組,其書面文件必須由競標人的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字(或簽章),作為競標文件的補充。如該競標人成為成交供應商,則該競標人的競標文件(含所有補充資料)將作為合同的組成部分。(四)商務、技術(shù)及其他部分談判結(jié)束后,所有競標人須按談判小組要求,在規(guī)定時刻內(nèi)將最終報價以書面形式密封提交至談判小組。談判小組應先就各競標人的商務技術(shù)及其他部分的競標文件按規(guī)定的評審方法進行綜合評審,得出各競標人的綜合評分(
32、除報價格外),并當場向競標人宣布,再開啟各競標人提交的最終報價部分,按照綜合評分法算出分數(shù),當場宣布。(五) 談判小組按最后計算出的評標總得分由高到低順序排列,最高分者為中標供應商。如綜合分數(shù)相同,按投標報價由低到高順序排列,即報價低者優(yōu)先;假如綜合得分相同且投標報價相同的,按技術(shù)指標優(yōu)劣順序排列。第五章 評 標 細 則依照中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標投標法以及蘭溪市的有關(guān)規(guī)定,更好地做到公開、公平、公正,結(jié)合本次竟爭性談判的特點,特制定本評標定標方法。一、評標組織談判小組由采購人代表和評審專家組成。二、供應商的評選及定標細則(一).開標后,評標委員會首先對投標文件的完整性、符
33、合性、響應性等進行審查。凡不符合有關(guān)規(guī)定或不響應招標文件要求的投標文件將不進入評標范圍。評標專家組以開標、審標、詢標情況為差不多依據(jù),對有效的投標書及其投標人按評標內(nèi)容進行分析、評議,先評技術(shù)標(含資信與服務),投標單位的投標人必須到達開標現(xiàn)場。本次招標采購技術(shù)分為50分,商務報價分為50分,評委會將審查商務報價及其組價是否合理;并可能與各入圍單位代表進行一對一談判。最后按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,以二項總分第一名高者為中標供應商的評標方法,確定中標單位。評標過程中如發(fā)覺有異常情況,由評委集體討論決定。(二).評標的要緊原則是:招標文件響應性好、提供的設(shè)備有較高的性能價格比、報
34、價合理、售后服務好、公司技術(shù)力量及投標人提供的其他優(yōu)惠條件等多方面進行綜合比較后,選擇出最優(yōu)者為中標人。(三).技術(shù)標評定原則由評標委員會成員對投標文件的技術(shù)部分充分審核、綜合比較與評價后獨立評分,每人一份評分表,打分后在評分表上簽名。投標人技術(shù)部分的最終得分為評標委員會成員的有效評分的算術(shù)平均值。技術(shù)分評定要緊原則:投標產(chǎn)品的技術(shù)響應性評委依照投標物資整體性能比較分類后評分投標物資的品牌知名度及市場占有率情況預防性維護方案評分投標單位情況及業(yè)績售后服務與承諾等內(nèi)容,進行技術(shù)標評標。技術(shù)分總分50分,技術(shù)分低于30分的廠商不得進行商務分評定。(四).商務標評定A.評標委員會分析商務報價及各個分
35、項報價是否合理、報價范圍是否完整、有否重大錯漏項。如評標委員會一致認為最低投標報價或某些分項明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠信履約的可能時,評標委員會有權(quán)通知投標方限期進行解釋。如投標方未在規(guī)定期限內(nèi)做出解釋,或所作解釋不合理,經(jīng)評標委員會取得一致意見后,可確定該投標為廢標。B.商務投標分二次報價,第一次報價即商務投標書報價,通過詢標和集體評標后,若有需要,可能與各入圍單位代表進行一對一談判;招標方可要求投標方作二次報價,以價格競標。第二次報價與第一次報價只能降低或持平,否則無效。C.以滿足招標文件要求(實質(zhì)性響應)且最終價格最低的有效投標報價為評標基準價,最終報價等于基準價得50分;最終報價高
36、于基準價的,統(tǒng)一按照下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/最終報價)50(百分點保留2位小數(shù)點,得分保留2位小數(shù),第3位四舍五入,下同)。三.計算總分(滿分為100分)本項目設(shè)總分為100分,總分 = 技術(shù)得分+ 價格得分總得分最高者為中標方。如分數(shù)相同,按最終報價由低到高順序排列,即最終報價低者優(yōu)先。運輸和安裝的一切費用由供方承擔。 第六章 合同要緊條款(范本)甲方(采購方): 簽訂地點: 乙方(供貨方): 簽訂時刻: 年 月 日依照中華方民共和國政府采購法、中華方民共和國合同法等有關(guān)政府采購法規(guī),甲乙雙方按照 采購結(jié)果,簽訂本合同: 一、合同物資乙方應嚴格按照采購文件內(nèi)容提供如下清單中
37、的中標物資:設(shè)備名稱品牌商標規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單價隨機配件 1.2合同價格:本合同價格為固定綜合單價價格,具體按實際需求結(jié)算。二、供貨:甲方依照網(wǎng)絡(luò)改造的進度,分批次向乙方進貨。乙方必須于合同生效之日起, 25 個工作日內(nèi),將甲方所需的物資送至甲方指定地點,并承擔運輸過程中發(fā)生的一切費用。 三、質(zhì)量標準: (1)乙方所提供的物資必須是原廠生產(chǎn)、全新未使用過的(包括零部件),并完全符合原廠質(zhì)量檢測標準(以講明書為準)和國家質(zhì)量檢測標準以及合同規(guī)定的性能要求。 (2)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙(供)方應負責三包(包修、包退、包換)。由于甲方保管不當造成的質(zhì)量問題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。每
38、臺設(shè)備上均應訂銘牌(內(nèi)容包括制造單位、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、出廠日期等)。 四、驗收: (1)乙方所提供的第一批物資安裝調(diào)試完成后,甲方必須按本合同所約定的物資清單及要求對物資的品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量、配件及安裝調(diào)試后的使用性能、運行狀況、技術(shù)資料及其他進行驗收,乙方必須在驗收現(xiàn)場提供必要的技術(shù)支持。 (2)甲方應在乙方所提供的第一批物資安裝調(diào)試完成后 10 個工作日內(nèi)驗收完畢。驗收結(jié)果 經(jīng)甲乙雙方及蘭溪市公共資源交易中心確認后,填寫驗收結(jié)算書并簽名、加蓋各自單位的公章。同時乙方將其備份提交蘭溪市公共資源交易中心存檔。(3)如發(fā)覺物資設(shè)備與合同規(guī)定不符,甲方有權(quán)拒絕同意,所產(chǎn)生的任何費用由乙方負
39、責,并向乙方提出索賠。如物資在保證期內(nèi)被證明存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不合適的材料,甲方有權(quán)憑有關(guān)證明文件向乙方提出索賠。五、異議期:物資驗收后十個工作日內(nèi)甲方對設(shè)備有異議的,乙方應在 7 個工作日負責解決。六、付款方式:第一批物資乙方憑甲方驗收合格的驗收結(jié)算書上標明之日起,或以后每批次物資到貨之日起,甲方在3個月內(nèi)結(jié)清付款。乙方必須開具相應金額的發(fā)票。質(zhì)保金在合同到期后無質(zhì)量問題五個工作日內(nèi)退還。 七、違約責任: (1)乙方在簽訂合同的同時交納五千元的履約保證金留作質(zhì)保。 (2)如乙方延期交貨,除人力不可抗拒的因素外,乙方應償還延期交貨違約金,按單臺設(shè)備價值每日0.4的標準從履約保證金中
40、扣除。 (3)如甲方延期付款時(有正當拒付理由者除外)應向乙方償還延期付款違約金,按每日托收金額的0.4計算。 (4)由于甲方的緣故要求延期交貨時,甲方應按規(guī)定承付貨款,并承擔乙方所提供的代為保管費用(按有關(guān)倉儲規(guī)定另議)。 八、合同相關(guān)文件:有關(guān)本次采購項目的采購文件以及相關(guān)的函件如答疑函、承諾函等均為本合同不可分割的一部份。若“本次采購項目的采購文件以及相關(guān)的函件、如答疑函、承諾函”與本合同有出入時,以“本次采購項目的采購文件以及相關(guān)的函件如答疑函、承諾函”為準。 九、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背本合同和采購(招標)文件的原則下,協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,作
41、為本合同的附件,具有同等效力。 十、合同爭議處理方式:本合同在履行中若發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成時,按下列第 種方式處理: (1)提交 仲裁委員會仲裁。 (2)依法向地點人民法院起訴。 本合同一式四份,甲、乙雙方和蘭溪市公共資源交易中心各執(zhí)一份,蘭溪市政府采購治理辦公室備案一份。合同附件和本合同均具有同等法律效力。 本合同有效期限: 年 月 日至 年 月 日止。自簽訂之日起生效。甲(采購)方單位名稱(章):單位地址:法定代表方:托付代理方:電話:開戶銀行:帳號:郵政編碼:乙(供貨)方單位名稱(章):單位地址:法定代表方:托付代理方:電話:開戶銀行:帳號:郵政編碼:年 月 日 注:此合同
42、樣本僅作參考,采購方、供應商可依照采購項目的實際情況進行修改。第七章 投標文件格式本章節(jié)內(nèi)容提供部分投標文件格式,招標文件中要求,但未提供格式的,須由投標人自行制作。附件1:投 標 函致蘭溪市廣播電視臺: (投標人全稱) 授權(quán) (授權(quán)代表名稱、職務、職稱) 為本公司授權(quán)代表,參加貴方組織的 (招標項目名稱)(括號內(nèi)填項目編號) 招標的有關(guān)活動,進行投標。為此聲明如下: 1、 按照招標文件要求制作并提交規(guī)定的投標文件正本一套,副本三套。2、 本次投標的總報價為:人民幣 元整(¥ 元)。承諾交貨時刻:至2011年 月_ _日前交貨完畢;工程項目負責人: ;職務: ;職稱: ;年齡: 。3、 保證遵
43、守招標文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標準。4、 保證嚴格執(zhí)行甲、乙雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔全部規(guī)定的責任義務。5、 投標人已詳細審查全部招標文件,包括招標補充文件(假如有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。6、 情愿向貴方提供任何與該項投標有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定同意最低價的投標。7、 本投標書對招標文件要求的偏離或保留均已在投標書第 頁,第 條中明示或在投標偏離表中明示。8、 本投標自開標之日起 60 個工作日內(nèi)有效。9、 與本投標有關(guān)的一切往來通訊請寄:地址: 郵編: 電話: 傳真: 投標人(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日期: 附件2:初次報價表招標項目
44、名稱: 序號投標項目投標總價(人民幣元)產(chǎn)品型號供貨時刻1UPS電源、2UPS蓄電池3其它投標總價(大寫): ¥:注:初次報價表上的價格應包括物資價格、標準附件、隨機備品備件、專用工具、運輸、裝卸、安裝調(diào)試、驗收合格所需的各種費用及必要的保險費用和各項稅金等完成采購項目所需的所有費用的總和,應為履行合同的最終價格,其市場風險由投標人承擔。投標總價= 一套UPS電源報價+180節(jié)新的UPS蓄電池的報價+ 對15臺UPS電源主機進行預防性維護保養(yǎng)的費用+其他雜費- 120節(jié)廢舊電池的回收報價 投標人(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日期: 附件3:投標報價明細表招標項目名稱: 招標編號:序號設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號產(chǎn)地數(shù)量單價(人民幣元)總價(人民幣元)質(zhì)保期限120節(jié)廢舊電池的回收報價對原15臺UPS電源主機進行預防性維護保養(yǎng)的費用其他雜費(包括運輸費用、安裝調(diào)試費用及其他相關(guān)費用)合計總價(應與初次報價表中投標總價相一致)注:投標人在填報投標報價明細表時必須按照采購需求物資清單內(nèi)容逐項報價,不得隨意更改序號、物資名稱、單位、數(shù)量,否則有可能被視為無效投標。投標總價=一套U
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