博愛(ài)首次學(xué)籍采集培訓(xùn)講義資料

1、博愛(ài)縣中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集培訓(xùn) 系統(tǒng)功能介紹全國(guó)中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了學(xué)校管理、學(xué)籍管理、營(yíng)養(yǎng)餐管理、系統(tǒng)管理功能。一、前期準(zhǔn)備工作 1、總體流程 2、系統(tǒng)準(zhǔn)備工作 3、紙質(zhì)采集流程二、數(shù)據(jù)錄入三、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)審核四、問(wèn)題學(xué)籍處理五、相關(guān)注意事項(xiàng) 首次數(shù)據(jù)采集一、前期準(zhǔn)備工作1.1學(xué)校登錄系統(tǒng)(http:/)，維護(hù)學(xué)校信息【學(xué)校管理】【學(xué)校基本信息管理】注：如果沒(méi)有土地證號(hào)填寫(xiě)為學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼1.2、學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級(jí)設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級(jí)信息管理】：點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)如下頁(yè)面： 選擇教育階段、所在年級(jí)、年級(jí)狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“保存”即可完成年級(jí)的建立。一、前

2、期準(zhǔn)備工作1.3、學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級(jí)設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級(jí)信息管理】：點(diǎn)擊“新增”，彈出如下頁(yè)面：輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，即可完成班級(jí)的建立。一、前期準(zhǔn)備工作一、前期準(zhǔn)備工作2、學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集流程一、前期準(zhǔn)備工作 2.1學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集學(xué)校收到學(xué)生、家長(zhǎng)上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對(duì)采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫(xiě)與檢查注意事項(xiàng)：2.2 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版1）EXCEL模版樣式說(shuō)明： 根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始使用”按鈕，顯示如下：對(duì)于沒(méi)有身份證的學(xué)生，身份證件選擇為“其他”時(shí)證號(hào)內(nèi)容才可以為空2）紙質(zhì)數(shù)據(jù)表錄入EXCEl模版時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)： 根

3、據(jù)上述注意事項(xiàng)錄入學(xué)生數(shù)據(jù)，錄入完成后，點(diǎn)擊“開(kāi)始檢查”按鈕，模版即會(huì)根據(jù)校驗(yàn)規(guī)則自動(dòng)檢查錄入數(shù)據(jù)的格式準(zhǔn)確性，如果檢查有問(wèn)題，會(huì)EXCEL表中增加一個(gè)“錯(cuò)誤信息”的sheet頁(yè)，學(xué)校根據(jù)錯(cuò)誤信息的提示在模板中進(jìn)行修改，然后重新檢查；如果檢查沒(méi)有問(wèn)題，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。二、數(shù)據(jù)錄入 【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ：注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。二、數(shù)據(jù)錄入 【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ：

4、注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。二、數(shù)據(jù)錄入 【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中，查找成功導(dǎo)入的學(xué)生學(xué)籍導(dǎo)入成功后，通過(guò)學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面中的“查找”按扭可以找到該學(xué)生。單擊學(xué)生名子可以打開(kāi)學(xué)生的詳細(xì)信息，并能導(dǎo)出電子表格打印。二、數(shù)據(jù)錄入 【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中，對(duì)成功導(dǎo)入的學(xué)生打印電子簽字表 ：注意：導(dǎo)出的電子表格由于系統(tǒng)問(wèn)題打印不到一頁(yè)上，需要自行調(diào)整列寬才能打印到一張A4紙上，方便學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字。三、數(shù)據(jù)審核審核流程介紹三、數(shù)據(jù)審核1、學(xué)校審核 說(shuō)明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時(shí)，在查詢(xún)條

5、件中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重?zé)o問(wèn)題”的學(xué)生。三、數(shù)據(jù)審核2、上級(jí)教育主管部門(mén)審核 說(shuō)明：區(qū)縣教育局可以針對(duì)某個(gè)學(xué)校的單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，也可以針對(duì)整個(gè)學(xué)校的上報(bào)學(xué)生進(jìn)行審核；若區(qū)縣審核不通過(guò)，則該校學(xué)生返回學(xué)校，需學(xué)校修改保存后重新審核、上報(bào)；若區(qū)縣審核通過(guò)，則學(xué)生直接進(jìn)入正式學(xué)籍。 學(xué)校完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核、上報(bào)后，需區(qū)縣教育局審核，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)籍注冊(cè)審核】，進(jìn)入審核頁(yè)面，選擇“在校生注冊(cè)”頁(yè)簽，如下圖：四、問(wèn)題學(xué)籍處理1、問(wèn)題學(xué)籍類(lèi)型在學(xué)籍系統(tǒng)中，問(wèn)題學(xué)籍的類(lèi)型為：身份證號(hào)錯(cuò)誤（1）身份證號(hào)與性別、出生日期不符（2）手動(dòng)輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤，不符合校驗(yàn)規(guī)則（3）與公安部身份認(rèn)證系

6、統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號(hào)錯(cuò)誤（ 包括身份證號(hào)錯(cuò)誤，身份證號(hào)與姓 名不匹配） 該類(lèi)處理方式是變更和刪除。有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類(lèi)處理方式是佐證、變更和刪除。無(wú)身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類(lèi)處理方式是佐證、變更和刪除。 注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號(hào)，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督促學(xué)校查詢(xún)?cè)擃?lèi)問(wèn)題學(xué)生的身份證件類(lèi)型，如果身份證類(lèi)型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進(jìn)行身份證件類(lèi)型的變更操作。四、問(wèn)題學(xué)籍處理2、 問(wèn)題學(xué)籍處理流程如下：身份證號(hào)重

7、復(fù)且教育局審核通過(guò)四、問(wèn)題學(xué)籍處理3、問(wèn)題學(xué)籍處理方式學(xué)校端 學(xué)校賬戶(hù)登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍處理】 ，如圖所示，可查看問(wèn)題學(xué)生記錄。學(xué)校問(wèn)題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。四、問(wèn)題學(xué)籍處理3.1 問(wèn)題學(xué)籍處理方式-變更 若學(xué)校對(duì)本校內(nèi)的問(wèn)題學(xué)籍確認(rèn)有問(wèn)題，則可進(jìn)行變更操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問(wèn)題學(xué)生，點(diǎn)擊“變更”，如圖所示： 在該頁(yè)面填寫(xiě)學(xué)校意見(jiàn)，上傳變更材料，然后點(diǎn)擊“保存”，變更申請(qǐng)上報(bào)到教育局，等待教育局審核。 說(shuō)明：材料大小不要超過(guò)2MB，可以上傳多個(gè)材料。四、問(wèn)題學(xué)籍處理3.2 問(wèn)題學(xué)籍處理方式-佐證 若學(xué)校對(duì)本校內(nèi)的

8、問(wèn)題學(xué)籍確認(rèn)無(wú)誤，則可進(jìn)行佐證，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問(wèn)題學(xué)生，點(diǎn)擊“佐證”，如圖所示： 在該頁(yè)面填寫(xiě)學(xué)校意見(jiàn)，上傳佐證材料，然后點(diǎn)擊“保存”，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局，等待教育局審核。 說(shuō)明：材料大小不要超過(guò)2MB，可以上傳多個(gè)材料。 只有重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍才使用佐證操作。四、問(wèn)題學(xué)籍處理3.3、刪除 若學(xué)校確認(rèn)錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進(jìn)行刪除操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問(wèn)題學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如下提示： 如果要?jiǎng)h除的該問(wèn)題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示： 點(diǎn)擊“是”按鈕，提

9、示刪除成功： 區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可。照片的采集與上傳（學(xué)校手冊(cè)50-51頁(yè)）10.11 學(xué)生照片采集10.11.1學(xué)生照片規(guī)格1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的23，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。10.11.2 學(xué)生照片文件命名規(guī)則 1.有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。 2.無(wú)

10、身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。10.11.3照片批量上傳步驟1.按照以上兩點(diǎn)要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式,可以以班、年級(jí)或者學(xué)校為單位打一個(gè)壓縮文件。2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】進(jìn)入照片采集頁(yè)面。3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作 、學(xué)校基本信息。包括學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼、校長(zhǎng)聯(lián)系電話(huà)等這些基本信息。學(xué)制信息要填準(zhǔn)確，這直接影響下一步的年級(jí)設(shè)置。、年級(jí)信息。系統(tǒng)是按年度設(shè)

11、定的年級(jí)，可能與學(xué)校實(shí)際的年級(jí)名不一致。系統(tǒng)是“2012級(jí)”，學(xué)校實(shí)際的可能是一年級(jí)。、班級(jí)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成班級(jí)號(hào)，如：2012201班，可能與實(shí)際的不一致，班號(hào)需要特別說(shuō)明，如果在錄入時(shí)錄入的不對(duì)，上傳會(huì)對(duì)應(yīng)錯(cuò)班級(jí)。 1、學(xué)校通過(guò)網(wǎng)站、系統(tǒng)下載電子文件，印刷后,組織班主任將全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個(gè)學(xué)生，由學(xué)生及家長(zhǎng)填寫(xiě)后交回班主任審核，班主任將核對(duì)無(wú)誤的班級(jí)學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) 、采集學(xué)生照片。學(xué)校須按全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求采集每個(gè)學(xué)生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行。命名規(guī)則一定要按要求，

12、以免出現(xiàn)照片與學(xué)生信息不對(duì)應(yīng)的情況。非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集（二）準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) 、班主任將紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入EXCEL文件。 學(xué)校通過(guò)郵箱、系統(tǒng)下載學(xué)生信息錄入模板文件，分班級(jí)命名，為不出現(xiàn)錯(cuò)誤，學(xué)校統(tǒng)一命名規(guī)則。建議：學(xué)校分班級(jí)審核，校驗(yàn)成功后上傳，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。說(shuō)明：學(xué)生信息模板文件上傳后系統(tǒng)后臺(tái)排隊(duì)校驗(yàn)，成功后自動(dòng)回傳，有問(wèn)題的學(xué)籍會(huì)在相應(yīng)的位置顯示。 .學(xué)生及家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。學(xué)校打印EXCEL學(xué)生數(shù)據(jù)，下發(fā)給學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字確認(rèn)。完成時(shí)間按教育局通知。 （二）準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) .數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，校長(zhǎng)審核上報(bào)，按教育局通知時(shí)間前完成。在數(shù)據(jù)上報(bào)后3個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)校按年級(jí)、班級(jí)將學(xué)生紙質(zhì)信息采集表裝訂，并填寫(xiě)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表交學(xué)校主管部門(mén)存檔。 6、學(xué)生身份驗(yàn)證、全國(guó)范圍學(xué)籍查重工作會(huì)在全省的數(shù)據(jù)全部沒(méi)有問(wèn)題后，提交教育部的系統(tǒng)后，由部里的系統(tǒng)與公安部的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，有問(wèn)題的也會(huì)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)反應(yīng)出來(lái)。學(xué)校再根據(jù)情況及時(shí)處理。 （三）導(dǎo)入模板無(wú)法使用以及照片壓縮zip方法技術(shù)支持