科學(xué)基金管理信息化工作年度進(jìn)展報(bào)告

1、12005年科學(xué)基金管理信息化工作進(jìn)展國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)信息中心2一、概況二、項(xiàng)目受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議工作四、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理五、加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量六、結(jié)束語(yǔ)3概況 成立了由計(jì)劃局、信息中心和機(jī)關(guān)服務(wù)中心人員組成的集中受理工作組采取一站式服務(wù) 2005年申報(bào)單位注冊(cè)受理于2月15日截止：批準(zhǔn)新注冊(cè)單位約170 個(gè)左右 3月28日31日，集中受理現(xiàn)場(chǎng)辦公 4月15日6月15日，科學(xué)基金同行評(píng)議（函評(píng)） 6月20日8月20日，會(huì)評(píng)4繼續(xù)在全國(guó)范圍內(nèi)推行科學(xué)基金申請(qǐng)項(xiàng)目全文電子申報(bào) 2002年進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)電子版全文上報(bào)工作實(shí)驗(yàn)（全國(guó)17個(gè)單位試點(diǎn)） 2003年全面推行申請(qǐng)書(shū)電子版全文

2、上報(bào)（全國(guó)范圍內(nèi)試行，6份紙質(zhì)申請(qǐng)書(shū)） 2004年、2005年進(jìn)一步推進(jìn)申請(qǐng)書(shū)電子版網(wǎng)絡(luò)化上報(bào)（正式實(shí)施，只收一份紙質(zhì)申請(qǐng)書(shū)）項(xiàng)目受理工作5項(xiàng)目受理工作申請(qǐng)項(xiàng)目上報(bào)方式1、單位電子版申請(qǐng)書(shū)打包 (CMB)批量聯(lián)網(wǎng)上傳 FTP 傳輸，使用單位注冊(cè)碼自動(dòng)確認(rèn)2、單位用戶登錄ISIS系統(tǒng)單項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)聯(lián)網(wǎng)上傳 加密通道Web傳輸，用戶名/密碼認(rèn)證身份并確認(rèn)3、受理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)送4、取消電子郵件上傳申請(qǐng)書(shū)6項(xiàng)目受理工作在技術(shù)與管理方面采取的措施 有計(jì)劃的調(diào)控網(wǎng)絡(luò)流量：商請(qǐng)申請(qǐng)項(xiàng)目超過(guò) 100 項(xiàng)的單位提前（3月28日前）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送電子版本申請(qǐng)書(shū)。受理軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊負(fù)荷一直處于受控范圍，系統(tǒng)的工作與響應(yīng)效率

3、得到了較理想的保證。 采用數(shù)據(jù)自動(dòng)接收處理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)了在接收與數(shù)據(jù)處理過(guò)程中通過(guò)電子郵件及時(shí)向報(bào)送單位和個(gè)人反饋信息接收情況和處理結(jié)果。7項(xiàng)目受理工作在技術(shù)與管理方面采取的措施使用計(jì)算機(jī)群集處理接收的數(shù)據(jù)對(duì)所接收數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保接收信息的安全。信息保密：申請(qǐng)書(shū)收集后，進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，不能被任何人修改在接收處理高峰期間安排專(zhuān)人進(jìn)行24小時(shí)機(jī)房值班。8集中受理期電子文件接收情況共接收電子申請(qǐng)項(xiàng)目：52658項(xiàng)（1702個(gè)單位）網(wǎng)絡(luò)傳輸接收的項(xiàng)目：50675項(xiàng)（占96.2%） 其中：FTP上報(bào)38101；WEB上報(bào) 12574現(xiàn)場(chǎng)接收：1983項(xiàng)（共89個(gè)單位，占申報(bào)項(xiàng)目單位的3.8%）9項(xiàng)目受理工

4、作（現(xiàn)場(chǎng)接收情況分析）有89個(gè)單位進(jìn)行申請(qǐng)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)接收，其中： 多于100項(xiàng)的有6個(gè)單位：中南大學(xué)、北京理工大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué) 10-100項(xiàng)的有11個(gè)單位 少于10項(xiàng)的單位有71個(gè)（多數(shù)是打包上傳有問(wèn)題的項(xiàng)目、或者是提交比較晚沒(méi)能匯總的項(xiàng)目） 涉及?。ㄊ校┕?2個(gè)1011華東地區(qū)申請(qǐng)書(shū)提交方式12項(xiàng)目受理工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案 使用MiniIRIS提交上傳申請(qǐng)書(shū)出現(xiàn)連接失敗問(wèn)題 原因：MiniIRIS系統(tǒng)需要借助互聯(lián)網(wǎng)FTP服務(wù)進(jìn)行申請(qǐng)書(shū)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)，上傳數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)位于受防火墻保護(hù)的單位局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)安全管理不準(zhǔn)外部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)主動(dòng)訪問(wèn)所用計(jì)算機(jī)的TC

5、P協(xié)議端口。解決方案：與單位網(wǎng)絡(luò)管理人員聯(lián)系，在上傳數(shù)據(jù)期間，根據(jù)特殊需要，在安全網(wǎng)關(guān)上進(jìn)行特別設(shè)置。我們對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整改，取消端口限制等。13項(xiàng)目受理工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案申請(qǐng)書(shū)打印時(shí)要求輸入“project”密碼 ；申請(qǐng)書(shū)檢查保護(hù)后無(wú)法正常顯示首頁(yè)內(nèi)容或圖標(biāo) ；“檢查保護(hù)”（“解除保護(hù)）按鈕失效 ；在填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)費(fèi)表時(shí)，灰色錄入框被刪除等 解決方案：發(fā)到技術(shù)支持信箱進(jìn)行修復(fù) 網(wǎng)絡(luò)打包傳輸失敗 原因：?jiǎn)挝痪钟蚓W(wǎng)和地區(qū)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題？需要進(jìn)一步確定。 解決方案：縮小數(shù)據(jù)包規(guī)模，上傳我們：改進(jìn)系統(tǒng)提示，處理成功后再次提示確認(rèn)14項(xiàng)目受理工作申請(qǐng)書(shū)版本更新過(guò)于頻繁，給申請(qǐng)人和單位造成一定的麻煩MIN

6、IIRIS數(shù)據(jù)打包機(jī)制不夠靈活上傳數(shù)據(jù)時(shí)，提示“上傳成功”，但實(shí)際上文件解壓縮時(shí)不完整申請(qǐng)書(shū)在OFFICE2003環(huán)境中使用有異常15一、概況二、項(xiàng)目受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議工作四、會(huì)評(píng)工作五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理六、加強(qiáng)管理、提高申報(bào)質(zhì)量七、結(jié)束語(yǔ)16聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議 2000年，物化學(xué)科第一次通過(guò)電子郵 件方式發(fā)送同行評(píng)議 2001年，有14個(gè)學(xué)科進(jìn)行試點(diǎn)（面上項(xiàng)目） 2002年，有33個(gè)學(xué)科對(duì)面上重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行 2003年建議所有科學(xué)處使用（51個(gè)學(xué)科、面上/重點(diǎn)項(xiàng)目） 2004、2005年全面推行（各類(lèi)項(xiàng)目）1718聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議 截止到2005年6月6日，指派評(píng)議數(shù)為219303份，電子郵件發(fā)

7、送了219272份，專(zhuān)家通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的申請(qǐng)書(shū)已達(dá)206670份，占總數(shù)的94.3%。已經(jīng)回收專(zhuān)家評(píng)議意見(jiàn)188057份，占已經(jīng)發(fā)送通知評(píng)議數(shù)的85.8%。 2005年主要情況：19聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案 問(wèn)題：個(gè)別同行評(píng)議專(zhuān)家聯(lián)網(wǎng)工作時(shí)出現(xiàn)由于下拉菜單選擇操作不當(dāng)，內(nèi)容提交錯(cuò)誤。 解決方案： ISIS系統(tǒng)提供預(yù)覽功能（頁(yè)面），在專(zhuān)家聯(lián)網(wǎng)完成評(píng)議意見(jiàn)輸入后，可以首先核驗(yàn)、打印和確認(rèn)輸入的信息，然后再進(jìn)行正式提交。 問(wèn)題： 申請(qǐng)書(shū)轉(zhuǎn)換PDF文件后字體較?。ㄉ?。 解決方案：加深、增大屏幕字體，使得更加容易閱讀。20聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議單位管理人員不知道哪些專(zhuān)家被指派評(píng)議，無(wú)法提醒專(zhuān)家有些專(zhuān)家反

8、應(yīng)收不到被指派的郵件（有的直接被放到垃圾郵箱里）有些單位的郵件過(guò)濾將過(guò)多的郵件封住有些專(zhuān)家提交的評(píng)議表沒(méi)有處理成功，但又沒(méi)有收到回復(fù)郵件21一、概況二、項(xiàng)目受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議工作四、會(huì)評(píng)工作五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理六、加強(qiáng)管理、提高申報(bào)質(zhì)量七、結(jié)束語(yǔ)22會(huì)議評(píng)審工作發(fā)展歷程：2003年科學(xué)部制作自己的會(huì)評(píng)光盤(pán)2004-2005年推出會(huì)議評(píng)審系統(tǒng)評(píng)審專(zhuān)家使用光盤(pán)閱讀評(píng)審信息評(píng)審專(zhuān)家在會(huì)評(píng)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱讀評(píng)審信息23一、概況二、項(xiàng)目受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議工作四、會(huì)評(píng)工作五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理六、加強(qiáng)管理、提高申報(bào)質(zhì)量七、結(jié)束語(yǔ)24科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 - 依托單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳信息 1、WEB上傳

9、申請(qǐng)書(shū)2、MINIRIS上傳申請(qǐng)書(shū)3、確認(rèn)本單位上報(bào)信息a)資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)b)資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告c)資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告d)資助項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整書(shū)4、年度管理工作報(bào)告5、修改本單位的基本注冊(cè)信息6、管理本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目評(píng)議人的信息；發(fā)送本單位人員用戶信息25科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 - 依托單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的信息1. 本年度上報(bào)申請(qǐng)書(shū)清單2.查看申請(qǐng)項(xiàng)目的全文反饋同行評(píng)議意見(jiàn)3.查看99年以來(lái)資助項(xiàng)目信息（面上/重點(diǎn)/重大研究計(jì)劃項(xiàng)目）4. 資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)上報(bào)信息5. 資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告6. 本單位獲資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況7. 本單位歷年項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算匯總表8. 查詢具體人員的承擔(dān)基金項(xiàng)目情況（

10、不限本單位）10. 本單位項(xiàng)目的成果錄入情況26科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳信息1、資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)2、資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告3、資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告4、項(xiàng)目成果錄入5、修改注冊(cè)信息（電子郵箱、電話等）27科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的信息1、查看99年以來(lái)的基金委資助項(xiàng)目信息（面上、重點(diǎn)、重大研究計(jì)劃項(xiàng)目）2、本人資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)上報(bào)信息3、本人資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告4、本人錄入的項(xiàng)目成果5、本人所有受資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥付情況6、查詢具體人員的承擔(dān)基金項(xiàng)目情況（不限本單位） 28科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 通過(guò)電子郵件獲取信息1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)EMAIL上傳申請(qǐng)書(shū)

11、后，發(fā)信人郵箱會(huì)收到一份收到郵件確認(rèn)信2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)EMAIL上傳計(jì)劃書(shū)/結(jié)題/進(jìn)展報(bào)告，發(fā)信人郵箱會(huì)收到一份處理結(jié)果信（處理成功或處理失?。?、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)WEB上傳計(jì)劃書(shū)/結(jié)題/進(jìn)展報(bào)告，負(fù)責(zé)人注冊(cè)郵箱會(huì)收到一份處理結(jié)果信（處理成功或處理失?。?9科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -國(guó)際合作在線填寫(xiě)與確認(rèn)30科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -國(guó)際合作在線填寫(xiě)與確認(rèn)單位聯(lián)絡(luò)人：可以增加項(xiàng)目申請(qǐng)人的用戶，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送用戶通知信給本人 需要在線審核項(xiàng)目在研基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：可直接申請(qǐng)項(xiàng)目； 需要確認(rèn)其課題組成員有權(quán)申請(qǐng)國(guó)際合作項(xiàng)目（系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知信）；需要對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)項(xiàng)目申請(qǐng)人：注意有些國(guó)際合作申請(qǐng)需要依托在

12、研基金項(xiàng)目（負(fù)責(zé)人確認(rèn)）；有些不需要依托（單位聯(lián)絡(luò)人增加用戶）31科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理-成果填寫(xiě)與查詢成果在線填寫(xiě)功能從2004年12月開(kāi)通，截止到目前有5000多條成果信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目評(píng)議人：可以錄入查看自己的相關(guān)成果基金委管理人員：可以查詢成果信息單位聯(lián)絡(luò)人：查詢本單位成果信息32科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理-成果填寫(xiě)與查詢成果種類(lèi)：33科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理-成果填寫(xiě)與查詢成果顯示界面：34一、概況二、項(xiàng)目受理工作三、聯(lián)網(wǎng)同行評(píng)議工作四、會(huì)評(píng)工作五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理六、加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量七、結(jié)束語(yǔ)35加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)電子郵件自動(dòng)回復(fù)的準(zhǔn)確性提交申請(qǐng)書(shū)后給單位的回復(fù)提交同行評(píng)議表后的處

13、理回復(fù)提交計(jì)劃書(shū)、進(jìn)展/結(jié)題報(bào)告后的處理回復(fù)在線填寫(xiě)的信息生成PDF后的回復(fù)國(guó)際合作項(xiàng)目提交后，給單位聯(lián)絡(luò)人的通知信等等36加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量系統(tǒng)需要增加的一些功能ISIS增加統(tǒng)計(jì)功能：二級(jí)單位、學(xué)部/學(xué)科、項(xiàng)目類(lèi)別、年度等分析決策功能：不同地區(qū)情況對(duì)比、不同年度情況對(duì)比、不同單位情況對(duì)比等等豐富查詢檢索功能加強(qiáng)與單位聯(lián)絡(luò)人的提示與提醒：各類(lèi)報(bào)告的確認(rèn)與提交等37加強(qiáng)管理、提高信息服務(wù)質(zhì)量如何提供更加個(gè)性化的信息服務(wù)如何讓信息互動(dòng)起來(lái)，減少垃圾信息的產(chǎn)生更多的提供主動(dòng)服務(wù)讓更多的專(zhuān)家、管理人員進(jìn)行自我服務(wù)38結(jié)束語(yǔ)基金委信息化發(fā)展的目標(biāo)：電子政務(wù)科學(xué)基金管理信息化工作需要超前思維，必須進(jìn)行

14、理念的轉(zhuǎn)變各地區(qū)、單位信息化發(fā)展不平衡，需要從管理上重視業(yè)務(wù)上的網(wǎng)絡(luò)化管理，是對(duì)工作習(xí)慣的調(diào)整希望聽(tīng)到代表們的意見(jiàn)與建議科學(xué)基金信息化工作繼續(xù)需要大家的支持與配合9、靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。8月-228月-22Thursday, August 25, 202210、雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。16:57:3516:57:3516:578/25/2022 4:57:35 PM11、以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。8月-2216:57:3516:57Aug-2225-Aug-2212、故人江海別，幾度隔山川。16:57:3516:57:3516:57Thursday, August 25, 202213、乍見(jiàn)

15、翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。8月-228月-2216:57:3516:57:35August 25, 202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。25 八月 20224:57:35 下午16:57:358月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。八月 224:57 下午8月-2216:57August 25, 202216、行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。2022/8/25 16:57:3516:57:3525 August 202217、做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。4:57:35 下午4:57 下午16:57:358月-229、沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。8月-228月

16、-22Thursday, August 25, 202210、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。16:57:3516:57:3516:578/25/2022 4:57:35 PM11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。8月-2216:57:3516:57Aug-2225-Aug-2212、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。16:57:3516:57:3516:57Thursday, August 25, 202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。8月-228月-2216:57:3516:57:35August 25, 202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放

17、在手中像泥塊一樣任意揉捏。25 八月 20224:57:35 下午16:57:358月-2215、楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。八月 224:57 下午8月-2216:57August 25, 202216、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。2022/8/25 16:57:3516:57:3525 August 202217、空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。4:57:35 下午4:57 下午16:57:358月-229、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。8月-228月-22Thursday, August 25, 202210、閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。16:57:3516:57:3516:578/25/2

18、022 4:57:35 PM11、越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。8月-2216:57:3516:57Aug-2225-Aug-2212、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。16:57:3516:57:3516:57Thursday, August 25, 202213、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。8月-228月-2216:57:3516:57:35August 25, 202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。25 八月 20224:57:35 下午16:57:358月-2215、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。八月 224:57 下午8月-2216:57August 25, 202216、業(yè)余生活