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1、南方醫(yī)科大學(xué)皮膚病醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)整體外包項目調(diào)研公告南方醫(yī)科大學(xué)皮膚病醫(yī)院擬舉辦醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)整體外包項目調(diào)研會,現(xiàn)邀請符合要求的供應(yīng)商或廠商參加,有關(guān)事項通知如下:一、項目內(nèi)容及簡要技術(shù)要求:1、項目內(nèi)容:醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)整體外包項目1項;2、服務(wù)期:自合同生效之日起1-3年;3、技術(shù)要求:本項目外包“醫(yī)療設(shè)備”指醫(yī)院設(shè)備科負責(zé)管理的所有設(shè)備,大部分(占總設(shè)備數(shù)的95%以上)為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)學(xué)生物實驗用設(shè)備、藥物生產(chǎn)制劑用設(shè)備,少量家電設(shè)備(少于總設(shè)備數(shù)的5%),以及服務(wù)期間設(shè)備科新購置設(shè)備。項目已包含所有的人工成本、維修配件、差旅成本等,醫(yī)院不需再另外支付其他費用。根據(jù)皮膚??漆t(yī)院特
2、點,針對激光儀器的治療頭、治療手具(手柄)、閃光燈、濾光片、光纖等;光療設(shè)備的燈管、光源、光纖等;超聲治療設(shè)備的治療頭、探頭等配件,做好原廠配件備件計劃。以上設(shè)備維護做到科室提出維護需求之日起,一周內(nèi)更換配件。駐院工程師及時間要求:最少派駐院工程師1名,服務(wù)時間為:周一至周五全天正常上班時間。周末及節(jié)假日電話值班。逢季度巡檢、年度巡檢、盤點、上級檢查、發(fā)生重大事件等酌情加派駐院工程師。建立24小時服務(wù)熱線,全年365天提供服務(wù)。建設(shè)一個專業(yè)醫(yī)療設(shè)備維修間,地點由醫(yī)院安排??赏ㄟ^手機掃碼、電話、微信等多種方式進行故障報修。設(shè)備故障報修時,工程師在30分鐘以內(nèi)到達現(xiàn)場處理;工程師在每次服務(wù)過程中都
3、詳細記錄處理過程并反饋給設(shè)備主管部門,保障設(shè)備安全有效的運行。對故障及時排除及修復(fù)。一般故障,無需更換配件的當天或第二天修復(fù);需外購配件的5天內(nèi)修復(fù);需另行購置進口配件的,按配件到達后2天內(nèi)修復(fù);如需要長時間修復(fù)的設(shè)備應(yīng)酌情提供備用機。醫(yī)療設(shè)備檔案管理:對醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備使用科學(xué)編碼方式建立醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品檔案,標簽體系進行注冊管理,完善設(shè)備檔案,并對相關(guān)技術(shù)資料(如用戶操作手冊,電路圖),進行分類、歸檔,采集設(shè)備檔案信息到設(shè)備管理系統(tǒng),隨時備查。并在項目服務(wù)期結(jié)束后,無條件完整移交給醫(yī)院。檔案建立:在合同簽定后的10天內(nèi),組織人員對托管設(shè)備信息、使用狀況進行重新排查、登記及重新根據(jù)醫(yī)院財產(chǎn)管理制
4、度建立檔案。醫(yī)療設(shè)備巡檢管理,編制醫(yī)院各科室醫(yī)療設(shè)備巡檢計劃,按計劃為醫(yī)院的儀器設(shè)備進行巡檢保養(yǎng),針對III類或20萬(含)以上設(shè)備或急救類生命支持類設(shè)備每季度至少一次,I/II類設(shè)備每半年至少一次,一般設(shè)備或未分類設(shè)備每年至少一次。巡檢計劃經(jīng)醫(yī)院設(shè)備科審查后執(zhí)行。對設(shè)備不符合正常運行或有可能造成醫(yī)療事故隱患的,將給予醫(yī)院相關(guān)科室書面的解決改進方案。醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng),安排專職人員對醫(yī)院的設(shè)備進行定期預(yù)防性的維護及清理工作,并制訂詳細的維護保養(yǎng)計劃,經(jīng)醫(yī)院主管部門審查后,按計劃執(zhí)行;在合同服務(wù)期結(jié)束前,進行一次全面維護保養(yǎng),并書面記錄維保情況。醫(yī)療設(shè)備安裝管理,對于醫(yī)院新購醫(yī)療設(shè)備,為醫(yī)院提供醫(yī)
5、療設(shè)備技術(shù)咨詢,協(xié)助醫(yī)院按規(guī)范流程進行驗收和建立新設(shè)備檔案。醫(yī)療設(shè)備標準操作、維護保養(yǎng)培訓(xùn),定期針對醫(yī)院設(shè)備維修及操作人員進行技術(shù)維修及操作培訓(xùn),制訂培訓(xùn)計劃或日程表,經(jīng)醫(yī)院主管部門審查后,認真執(zhí)行。根據(jù)國家計量法以及國家強檢計量器具目錄對相應(yīng)設(shè)備制定詳細的計量計劃,協(xié)助醫(yī)院相關(guān)部門的計量管理工作。配備專業(yè)的質(zhì)控設(shè)備每年定期對醫(yī)院設(shè)備進行質(zhì)控檢測,確保設(shè)備使用的安全性。保證年檢,負責(zé)機器調(diào)試到最佳狀態(tài),保證全部檢測指標達國家標準,保證該設(shè)備能通過相關(guān)專業(yè)檢測,并提供當年的系統(tǒng)狀態(tài)報告。協(xié)助醫(yī)院按制度對設(shè)備進行報廢評估及處理。使用多年或已經(jīng)停產(chǎn)的設(shè)備,廠家及第三方都無法提供配件修理,且達到報廢要
6、求的設(shè)備,須協(xié)助出具評估及報廢建議書。根據(jù)醫(yī)院設(shè)備使用狀況,編制設(shè)備維護保養(yǎng)操作文件,經(jīng)醫(yī)院主管部門審查后備案。針對每一次服務(wù)詳細記錄并提交原始資料給醫(yī)院設(shè)備主管部門備案;所有數(shù)據(jù)須采集至設(shè)備管理系統(tǒng),醫(yī)院可隨時查閱。定期統(tǒng)計維修、維護、保養(yǎng)信息并反饋給醫(yī)院相關(guān)部門,定期向醫(yī)院提供項目運行狀況分析報表。季度考核:設(shè)備科每季對駐院工程師進行季度工作考核,對工程師響應(yīng)時間,形象,服務(wù)態(tài)度,巡檢、保養(yǎng)、維修、培訓(xùn)等工作等進行綜合評價,根據(jù)考核情況對工程師進行相應(yīng)調(diào)整。如醫(yī)院對工程師投訴或考核不合格的,需及時更換。開機率:每臺設(shè)備可正常開機使用率保證95%,每年包含節(jié)假日(一年以365天計算),超過一
7、天順延兩天保修日期。維保服務(wù)能提高設(shè)備可使用年限,保證服務(wù)期內(nèi)設(shè)備報廢率低于醫(yī)院往年報廢率。二、供應(yīng)商資格要求:具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人。必須提供至少一名以上具有醫(yī)用電子儀器修理工技能職業(yè)資格人員的證明。營業(yè)場在廣東省,或在廣東省有工商注冊的分支機構(gòu)(提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件備查)。單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的采購活動; 服務(wù)過三級醫(yī)院的,可提供與本項目類似的成功案例,附上合同復(fù)印件備查。(類似項目的工作經(jīng)驗:響應(yīng)人合同金額為40萬元或以上的類似項目業(yè)績。注:類似項目是指貴公司至少有一個醫(yī)療機構(gòu)與本項目類似的成功案例。證明材料須提供項目合同或項目驗收報告或其他相關(guān)證明材料的復(fù)印
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