云南省移動辦公系統(tǒng)可行性方案新

1、移動辦公系統(tǒng)可行性方案中國移動云南公司集團客戶部2008年目錄、幾、亠前言1.1需求分析第二部分：功能介紹2.1登錄界面2.2公文管理221公文請示222公文批復(fù)223公文查詢2.3報帳管理231報帳管理一申報232報帳管理一查詢233報帳管理一審核2.4合同管理241合同管理一申報242合同管理一審批2.6日程管理2.7會議管理2.8通訊錄2.9交通廳資訊2.10搜索功能第三部分實現(xiàn)方案第四部分方案報價第五部分開發(fā)方式5.1開發(fā)流程5.2對0A提供商的需求前言在信息化時代，具備高效率辦公的交通廳，在其內(nèi)部辦公運作過程中對信息資源共享、信息實時交流和各項指標的控制要求越來越高，高效的辦公行政流

2、程和業(yè)務(wù)運作的信息實時交流的要求越來越高，其規(guī)范管理已經(jīng)成為提高機構(gòu)管理水平和辦公效率，減少資源的消耗，提高各機構(gòu)服務(wù)水平必不可少的手段和方法。辦公自動化系統(tǒng)的總體目標是：以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。辦公自動化的真正意義不是指簡單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公，而是通過計算機系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨立的工作者能實現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，遠程辦公，對工作流程進行控制，如公文流轉(zhuǎn)、文檔流程、信息動態(tài)

3、發(fā)布等，全面提高交通廳的辦公效率，實現(xiàn)信息共享。移動辦公系統(tǒng)不只是現(xiàn)有辦公系統(tǒng)在移動終端上的簡單延伸，而是利用手機用戶的唯一可標識性，采用多重技術(shù)認證手段，通過移動終端的統(tǒng)一門戶入口訪問現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)在任何時間、任何地點的移動辦公。如何實現(xiàn)移動辦公信息化？首先,手機郵箱業(yè)務(wù)提供了移動辦公解決方案的基礎(chǔ)應(yīng)用。通過端到端的安全加密方式、主動將新郵件推送到用戶手機終端上，使用戶能夠隨時隨地的進行查閱、編寫、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。高效、安全的信息傳遞，提高了用戶對信息的反應(yīng)效率，縮短了中間環(huán)節(jié)的等待時間，助力交通廳成功。其次,在手機郵箱業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,利用手機郵箱業(yè)務(wù)的從交通廳內(nèi)部網(wǎng)到

4、手機端的安全專有通道,將辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時地推送至手機終端，使安全性和及時性完美的結(jié)合，讓交通廳用戶真正體驗移動辦公的高效與便捷。第一部分：需求分析需求分析辦公自動化系統(tǒng)平臺自應(yīng)用以來，為交通廳辦公提供了良好的服務(wù)支持，發(fā)揮了很大的成效，使得辦公方式從傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、無紙化的協(xié)作辦公方式，極大的提高了辦公效率。交通廳的移動辦公系統(tǒng)不只是公司現(xiàn)有辦公系統(tǒng)在移動終端上的簡單延伸，更重要的是基于現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的一個綜合信息服務(wù)門戶?；谑謾C用戶的唯一可標識性，通過多重技術(shù)認證手段，用戶能夠通過移動終端的統(tǒng)一門戶入口訪問公司現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)和內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)在任何時間、任何地點的移動辦公。

5、由交通廳的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定,公司中大部分員工及管理層人員都有著強烈的移動辦公的需求,公司高層清楚的意識到移動辦公對改善公司流程和提高交通廳效率有著重大的意義,進而提出了明確的需求:可通過手機終端接收處理公司公文、個人帳務(wù)、商務(wù)合同、會議邀請、公司通訊錄、交通廳資訊、電子郵件等；手機可及時獲取交通廳資訊和財務(wù)報表；管理層可通過手機及時把公司發(fā)文發(fā)給員工；外出人員能在第一時間通過手機處理公司發(fā)文、回復(fù)電子郵件、查詢辦公信息等，真正實現(xiàn)移動辦公的需求；本次交通廳移動辦公開發(fā)項目，完成交通廳現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)在終端上進行展現(xiàn)，主要展現(xiàn)內(nèi)容包括以下幾點：公文管理：在不更改交通廳現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)手機實時

6、處理公司事務(wù)的功能。報賬管理：能夠?qū)崿F(xiàn)通過手機處理審批相關(guān)報賬的工作。合同管理：通過手機進行合同的分類查詢和審批。日程管理:實現(xiàn)手機自帶的日程管理和公司內(nèi)部OA系統(tǒng)日程管理的同步對接。企業(yè)資訊搜索功能電子郵件會議管理：能夠通過手機實現(xiàn)會議的及時通知及內(nèi)容發(fā)布等功能。通訊錄：支持個人通訊錄和集團通訊錄。交通廳資訊：能夠?qū)崿F(xiàn)通過手機，在第一時間內(nèi)得到公司所發(fā)布的第一手信息。必須支持信息分類功能。搜索功能：能夠?qū)崿F(xiàn)手機本地搜索和遠程服務(wù)器搜索。第二部分：功能介紹針對交通廳，立通提供基于PushEmail之上的移動辦公系統(tǒng)，將實現(xiàn)以下功能：公文管理報賬管理合同管理日程管理會議管理通訊錄交通廳資訊搜索功

7、能登錄界面按照圖標的顯示方式將所有的功能通過“拖”、“拉”、“拽”方式，非常容易的進行功能導(dǎo)航，本系統(tǒng)全部完成后可實現(xiàn)以下功能：公文管理、報賬管理、合同管理、日程管理會議管理、公司通訊錄、交通廳資訊、搜索功能。表1登錄主界面合同管公文管理日程管理報施管理會議管理合同管理通訊錄圖樓素功能n公文管理公文請示公文枇復(fù)22公文管理公文查詢點擊“公文管理”圖標，進入公文管理功能，可進行“公文請示”、“公文批復(fù)”、“公文查詢”等操作。公文請示1、選擇OA2、3、圖表操作流程：公文批復(fù)才毀管理忑F瞪X公文管理的公文請公文請示進入公文請示界面;填寫公文示容;4、點擊菜單“確定”，將公文轉(zhuǎn)發(fā)至下一個節(jié)點。公文批

8、復(fù)圖表4公文批復(fù)界面在手機的移動辦公系統(tǒng)中，公文顯示以原系統(tǒng)為模型，以O(shè)O和。表示“特急”公文和“急”公文。對于緊急程度一般的公文以，以O(shè)表示。已經(jīng)處理完成的公文，以。表示。并且，公文列表支持分類顯示，包括“特急、急”、“普通”、“全部”等排序。以及可以查看未辦公文及已辦公文。操作流程：1、選擇OA公文管理的公文批復(fù)功能;2、進入待辦事宜列表;3、打開操作界面，輸入審核意見4、點擊“提交”，將公文轉(zhuǎn)發(fā)至下一個節(jié)點公文查詢等選項查詢查詢包括按公文類型部門IJ表返回結(jié)果同收文客F懺務(wù)與倍息垂統(tǒng)部點擊報管理彳報帳管理界面帳務(wù)查詢役界面報帳管理功能可以在手機設(shè)很賬清單提供審批報賬單和未處理報賬單。實現(xiàn)

9、手廿現(xiàn)有系32報帳彳詢2海南圖表面領(lǐng)導(dǎo)在手機上收到報銷申請后帳務(wù)查詢核2面圖表6報帳管口.3.3報帳管理一231報統(tǒng)一致。張捷差庶費用甫手機郵箱業(yè)務(wù)培訓(xùn)可以進行“帳務(wù)申報1帳務(wù)查詢時間范圍、編公丈畳誼2.3報帳管理務(wù)審核”等曰圖表報圖表5公文查詢界公文公文類型來文號部門全文黃鍵字附件關(guān)鍵字W日好郵件搜索功佬報帳管理該跨部門代碼瀕廢選;能并成木報銷跨部門代事由是否有預(yù)借隸諫時部門代碼額度借款金額選擇報銷人山差省份選擇費用良工是否培訓(xùn)出於成本中心H期報銷申請報銷人爭由出差省市是否有預(yù)帯款足否培訓(xùn)出誥春篡普第眇颶化腿業(yè)報帳管理張捷海南培訓(xùn)報射屮淸300?年12月30110:25;30管時間范圍底是否

10、層杏報帶欄日：會議管理通訊錄關(guān)亍上晦誚*皐站帑接巾請2007/12月盹日11:42:12AZ7管查詢關(guān)于上海涌東基姑割接申i2007年士月30日11:42:：VIDEMC孫的請假條27年垃月aOU110:23:30崇號也F領(lǐng)導(dǎo)在手機上收到報銷申請后，可以查看報銷詳情，并對報銷單進行審批,填寫審批意見等操作。2.4合同管理2.4圖表4合同管理進入合同管理子項根據(jù)選擇條件對需辦用戶可通過主界面中合同管理界面il合同申報圖領(lǐng)導(dǎo)可通過手機終2.4.22爭理匚郵件AZA7.6伯程管理通過pu公文管理排。理的合同進行查閱。圖表5界面圖共有2個待辦理合同工程項H編號工程項H批準額度憊可以選擇UI下操柞:合同

11、總金額：表，管理，用戶可i關(guān)于上海浦東基站割接申琲2007年12月孫日10142:12DEMOD的鍛假.條2007年12月30IT09;23:30光于春節(jié)封剛符i邛M年12月30口11:32:44亠甲批合同對方MAS采購合同|對合同進行審批及回等操彳無限立訊按是否工程項目合同?寫相工程頂目賓施單位工程項目經(jīng)理審批通過退回將OA中合同編號,直接進入終端。ONE:會世惜理通訊錄企業(yè)資訊搜索功能電子郵件殆涵辦漏魏輿血年背銷計劃討論20W年】2月宛H12:32:44菜單:終端查看2.8通訊錄點擊移動辦公系統(tǒng)，“通訊錄”功能，進入通訊錄管理界面，如圖所示：圖表15通訊錄查詢界面通訊錄功能支持多層多級通訊

12、錄管理，以部門樹的形式展現(xiàn)給用戶。用戶可以隨時查看內(nèi)部聯(lián)系人信息，包括行政級別等交通廳專有信息。當交通廳內(nèi)部的聯(lián)系人發(fā)生變化時，不必每個用戶都維護自己的通訊錄，手機上自然就得到最新的通訊錄名單。2.9交通廳資訊點擊移動辦公系統(tǒng)，“交通廳資訊”功能，進入交通廳資訊界面，查看“單位介紹”單位新聞”、“產(chǎn)品介紹”、“公司制度”等信息，如圖所示：fc.交通廳資訊介紹:功能導(dǎo)航和查看關(guān)蘇玄葆繞V.WTXleacfTOHE.：無限立3介紹功十孑。日程管理會議管理通訊錄2.10搜索表16交通過“拖，非常容易的進行功能妤陌士冃B搜索功能電子郵件綜合信息搜索、文檔、報帳現(xiàn)服務(wù)器端信！地信息搜索。Q企業(yè)資訊搜索功

13、能電子郵件圖表17搜索以和服務(wù)器交互實第三部分實現(xiàn)方案交通廳基于手機郵箱業(yè)務(wù)的二次開發(fā)，根據(jù)接入方式的不同可以采用如下兩種方式:方案一:在交通廳內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中部署郵件代理網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,在防火墻上設(shè)定規(guī)則容許郵件代理網(wǎng)關(guān)訪問北京移動機房的郵件推送網(wǎng)關(guān)的443端口，代理網(wǎng)關(guān)通過Internet網(wǎng)絡(luò)連接推送網(wǎng)關(guān)。方案一方案二:先從交通廳交通廳內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)到本地移動機房建立專線連接,然后從本地移動機房通過中國移動內(nèi)網(wǎng)連接到行業(yè)推送網(wǎng)關(guān),代理網(wǎng)關(guān)通過訪問郵件推送網(wǎng)關(guān)的443端口，建立長連接的SSL加密通道，提供手機郵箱和移動OA資料傳輸。方案二第四部分開發(fā)方式4.1開發(fā)流程手機郵箱業(yè)務(wù)是中國移動的一類數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),從2005年5月17日上線以來,業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展,建立了覆蓋全國的完備的運維支撐體系,為近萬家的重要企事業(yè)單位提供了移動電子郵件服務(wù)。中國移動為交通廳提供的移動OA系統(tǒng)是基于手機郵箱業(yè)務(wù)的二次開發(fā)產(chǎn)品,其中電子郵件到手機端的主動推送及手機端對郵件及附件的處理具備完備成熟的產(chǎn)品,而公文處理、報帳管理、合同管理、日程管理、會議管理、通訊錄、交通廳資訊、搜索功能等需要同OA的提供商聯(lián)合開發(fā),具體流程如下：OA提供商要配合完成兩部分工作: