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文檔簡介
1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年電子檔案圖書館工作制度一、定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù),保證系統(tǒng)、設(shè)備正常運(yùn)行。二、隨時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒檢查,提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量。三、做好館內(nèi)防盜、防火、防水工作,杜絕事故發(fā)生。四、系統(tǒng)計(jì)算機(jī)不得任意插入私帶優(yōu)盤、光盤等設(shè)備,防止病毒造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。五、管理人員要熟悉資源內(nèi)容,開展資源檢索培訓(xùn),提高師生閱讀能力。六、做好電子檔案圖書館清潔衛(wèi)生,保持良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)制2022年電子檔案圖書館工作制度(二)一、接受學(xué)?,F(xiàn)代教育領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),在教科室指導(dǎo)下開展現(xiàn)代教育電子檔案圖書館管理工作。二、加強(qiáng)電子檔案圖書管理學(xué)習(xí),提高
2、管理水平,嚴(yán)格按照國家公文處理辦法及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。三、鉆研業(yè)務(wù),熟悉資源內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校課程安排,編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄,保證學(xué)科教師教學(xué)使用。四、依據(jù)師生教學(xué)要求,提出圖書資源購買需求,負(fù)責(zé)新入圖書資源編錄存檔立卷,向?qū)W校師生公示、開放,有效提供圖書資源參考。五、指導(dǎo)學(xué)科教師和學(xué)生正確使用電子圖書資源,注重圖書資源的良好保養(yǎng)與維護(hù),養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,用后歸架還卷。六、建立學(xué)校電子檔案圖書借閱制度,科學(xué)完善檔案圖書資源借閱手續(xù),落實(shí)歸還時(shí)間,按時(shí)歸還入檔。七、電子檔案圖書管理人員工作調(diào)動(dòng),要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),交清電子檔案圖書資源,保
3、證資料不得流失。八、負(fù)責(zé)電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作,做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無塵光潔,保證檔案圖書資源良好使用。渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)2022年電子檔案圖書館工作制度(三)為了加強(qiáng)中隊(duì)電子文件歸檔管理,保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用,更好地為中隊(duì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)中華人民共和國檔案法等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本隊(duì)實(shí)際,特作如下規(guī)定:一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)1.電子文件是開設(shè)的一種獨(dú)立的檔案門類和載體,它和其他檔案一樣,應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過程中2.電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保
4、證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。3.電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守,熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能,組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具,積極主動(dòng)提供服務(wù),充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。二、電子文件的歸檔方式1.電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,根據(jù)本隊(duì)工作實(shí)際,現(xiàn)強(qiáng)調(diào)物理歸檔。2.根據(jù)歸檔要求,在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔,把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)行分類(信息類和環(huán)境類)組盤。填寫必要著錄項(xiàng)目,編制機(jī)讀記
5、錄和要存放載體的編號(hào)。3.歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具,其基本著錄項(xiàng)目為:序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間及位置、密級(jí)、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容,歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。三、電子文件的移交與保管1.入庫的電子檔案,每兩年要機(jī)讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)補(bǔ)救。.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展,對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本,舊版或有問題的載體仍需保存三年。.保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備,四、電子文件的提供和利用1.封存的電子檔案不外借,利用時(shí)使用復(fù)制件,聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。2
6、.銷毀電子檔案,需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),編制銷毀清冊,監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。2022年電子檔案圖書館工作制度(四)(試行)第一章總則第一條為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理,保障電子檔案的安全保管,根據(jù)中華人民共和國檔案法、電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范gb/t18894-_、重慶市實(shí)施中華人民共和國檔案法辦法和有關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章,結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三條本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則,保證電子檔案的安全性和可利用性。第四條基本術(shù)語解釋(一)電子文件是指法人、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是
7、通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件,用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn),通過編碼和解碼來輸入和輸出。(二)電子檔案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成,經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值,按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。第二章電子檔案的存儲(chǔ)第五條電子文件具有對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性,并且對于不同信息類型的電子文件,由于其技術(shù)特點(diǎn)不同,存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同,所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性:(一)字處理文件1、t_t文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)
8、。2、_ml文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。3、對于其它類型的文檔,如果無法轉(zhuǎn)換為_ml或t_t格式,則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。(二)圖像文件1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種,有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。4、對于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案,對于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi,對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。6、由
9、縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案,對于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi,對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。(三)圖形文件1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見圖像文件的存儲(chǔ)要求。2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題,對相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。(四)影像文件1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。(五)聲音文件1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。3、對于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放
10、并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。(六)多媒體文件1、多媒體文件包含多種信息形式,信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。(七)數(shù)據(jù)庫文件1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。(八)超文本文件1、超文本文件包含的信息較多,存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。3、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。(九)計(jì)算機(jī)程序1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。2、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺(tái)
11、說明應(yīng)一并存儲(chǔ)。(十)數(shù)據(jù)文件1、數(shù)據(jù)文件的類型較多,包含以上所示的多種類型,具體類型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類型的存儲(chǔ)辦法。2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲(chǔ)。第六條對電子檔案的說明性文檔一律用t_t文檔編寫。第七條在符合軟、硬件平臺(tái)條件下,應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行,并能準(zhǔn)確輸出。第八條電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。第九條保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。第十一條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中設(shè)
12、計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。第十二條電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上,一式3套,一套封存(a),一套供查閱利用(b),一套異地保存(c)。對于加密的電子文件,則應(yīng)在解密后再完成上述工作。第十三條在相同條件下,電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是:只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。第十四條對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求:1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上,服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度,系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無
13、誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。第十五條電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外,還應(yīng)符合下列條件:1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,作到防塵、防變形,避免陽光直接照射。2、環(huán)境溫度選定范圍:17-20,相對濕度選定范圍:_%-_%。3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,并與有害氣體隔離,遠(yuǎn)離熱源。第十六條電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患,對于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。第十七條存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放,a、b兩套電子檔案應(yīng)分開保管。第十八條電子檔案的有效性保證:(一)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展,存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問題。1、存
14、儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)對電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。(二)刻錄光盤時(shí)采用整盤刻錄(disk-at-oncerecording)方式,不得使用多段刻錄(multisessionrecording)等方式。推薦使用的刻錄軟件為:neroburning、winoncd以上版本。(三)對磁性載體每_年、光盤每_年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查,對存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查,抽檢率不得低于_%,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)補(bǔ)救。(四)存儲(chǔ)在磁帶上的電子檔案,每年應(yīng)倒帶一次,
15、五年轉(zhuǎn)存一次。(五)檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。2022年電子檔案圖書館工作制度(五)一、學(xué)?;厩闆r西野橋小學(xué)始建于年,學(xué)校建筑面積多平方米,其中圖書閱覽室占地_平方米。學(xué)校現(xiàn)有教職工_人,在校生_人。河西中心小學(xué)小學(xué)多年來堅(jiān)持以質(zhì)量求生存、以特色求發(fā)展。學(xué)校根據(jù)學(xué)生的年齡結(jié)構(gòu)和個(gè)性差異的不同實(shí)行分層次教學(xué)和動(dòng)態(tài)管理,使學(xué)生在自然和諧的文化氛圍中成長。二、圖書室建設(shè)情況我校根據(jù)河北省中小學(xué)圖書館評估細(xì)則認(rèn)真對照自身實(shí)際情況進(jìn)行自查,現(xiàn)報(bào)告如下:(一)機(jī)構(gòu)、人員、制度方面學(xué)校把圖書室列入常規(guī)工作內(nèi)容,實(shí)行負(fù)責(zé)制,我校由王汝慧老師主抓圖書閱覽室工作,該同志具有大專以上學(xué)歷,教師素質(zhì)較高。圖
16、書閱覽室規(guī)章制度、崗位職責(zé)、借閱制度入鏡上墻并嚴(yán)格參照執(zhí)行,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。(二)圖書室經(jīng)費(fèi)方面學(xué)校每年按經(jīng)費(fèi)的一定比例劃撥圖書室經(jīng)費(fèi),購書經(jīng)費(fèi)逐年遞增,在幾年期間購書經(jīng)費(fèi)累計(jì)超過_多萬元,除此之外我校還采取社會(huì)渠道籌措圖書經(jīng)費(fèi),多方面開拓書源,發(fā)動(dòng)社會(huì)各界和師生捐書。(三)圖書室及配套設(shè)施方面圖書室內(nèi)分師生閱覽室和書庫。室內(nèi)布局合理,裝飾美觀,環(huán)境優(yōu)雅,配有足夠的書架、報(bào)架、刊架、辦公桌椅及現(xiàn)代信息處理設(shè)備,各項(xiàng)配套設(shè)施齊全。防火、防潮、防塵、防盜和滅火設(shè)施齊全,采光照明好,圖書閱覽室嚴(yán)禁使用明火,吸煙,定期檢查電路,電器設(shè)備齊全,消防滅火器材完好。為方便師生閱
17、讀,師生閱覽室內(nèi)共設(shè)座位_個(gè),達(dá)到了座位比要求。(四)文獻(xiàn)建設(shè)方面圖書室內(nèi)藏書_多冊,生均圖書25冊,其中工具書_多種,各種期刊_多種,藏書結(jié)構(gòu)合理,符合小學(xué)需求特點(diǎn),無盜版、黃色、淫穢和非法出版物。我校堅(jiān)持優(yōu)先裝備教育部和省市教育部門主管推薦的圖書。(五)科學(xué)管理方面圖書閱覽室對室藏文獻(xiàn)建有總賬和個(gè)別登記帳,圖書管理員建有圖書財(cái)產(chǎn)帳,定期進(jìn)行圖書室清查,做到賬賬相符,賬物相符。室藏圖書按要求貼有條碼和書標(biāo)、色標(biāo)。新書及時(shí)上架,排列科學(xué)有序,各類有明顯標(biāo)識(shí),堅(jiān)持科學(xué)的剔除工作,過期期刊裝訂成冊。三、活動(dòng)開展情況圖書館對學(xué)生的開發(fā)時(shí)間每周不少于_小時(shí),對于教師全天開放,并充分考慮師生需求,靈活安
18、排開館時(shí)間,采用開架借閱,開展多種形式宣傳圖書知識(shí),如進(jìn)行新書推薦,圖書知識(shí)宣傳,舉辦圖書知識(shí)作品展,朗誦演講比賽等活動(dòng)。豐富了學(xué)生的課外生活,增加了學(xué)生的課外閱讀量。四、基本成果(一)圖書管理員積極配合班主任,開展集體閱讀活動(dòng),進(jìn)行不同形式的閱讀指導(dǎo)。利用班級(jí)、圖書室的宣傳欄、,開辟“師生妙筆評析”、“新書介紹”、“美文大家談”等欄目,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)。配合學(xué)校的教學(xué),經(jīng)常到教室去推薦圖書、指導(dǎo)學(xué)生怎樣查找和選擇合適的圖書,并進(jìn)行導(dǎo)讀。立足課堂,指導(dǎo)方法。如今,愛讀書、會(huì)讀書、善讀書的學(xué)生比比皆是。(二)讀書活動(dòng)特色化。由于教學(xué)樓和圖書閱覽室距離較遠(yuǎn),因此我校每個(gè)班級(jí)內(nèi)設(shè)有圖書一角,主要是方便學(xué)
19、生參加讀書活動(dòng)。在活動(dòng)中,學(xué)生通過閱讀課外書,寫出自己的心得體會(huì),然后教師篩選出好的作品展示在班級(jí)的黑板報(bào)中,其余作品作為圖書室資料歸檔。此外,教師還經(jīng)常組織學(xué)生進(jìn)行手抄報(bào)的評比,培養(yǎng)了學(xué)生的閱讀藝術(shù)能力,陶冶了學(xué)生的情操。2022年電子檔案圖書館工作制度(六)一、目的為規(guī)范車間設(shè)備變更管理,防止設(shè)備資產(chǎn)流失,特制訂本制度二、使用范圍本制度只使用于本廠各車間內(nèi)設(shè)備的報(bào)廢管理三、具體內(nèi)容和要求1.車間設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.1設(shè)備超過規(guī)定的使用年限,主題結(jié)構(gòu)陳舊,主要部件已磨損破壞,精度低劣,已達(dá)不到最低的工藝要求,無修理回收價(jià)值的。1.2因事故或意外安全等原因,設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞無修復(fù)價(jià)值的。1.3設(shè)備
20、腐蝕且嚴(yán)重老化,不符合公司規(guī)定的設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn),無修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。1.4自行改裝制造的非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)設(shè)備,經(jīng)生產(chǎn)驗(yàn)證和技術(shù)鑒定不能使用而無法修復(fù)、改裝和利用的。公司生產(chǎn)部、技術(shù)部要向生產(chǎn)車間提供各種材質(zhì)的生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)資料和設(shè)備的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),車間具體將按照依據(jù)執(zhí)行。2.設(shè)備的報(bào)廢與管理2.1為加強(qiáng)設(shè)備管理,穩(wěn)定車間生產(chǎn),避免造成物料損失和人身安全事故,車間要對進(jìn)入或超過使用年限的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對于無法使用和存在安全隱患的設(shè)備予以報(bào)廢處理。2.2車間要根據(jù)每臺(tái)設(shè)備容器運(yùn)行介質(zhì)和工藝的不同,確認(rèn)各個(gè)設(shè)備的使用壽命,達(dá)到使用年限的設(shè)備要_有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行科學(xué)論證,無法滿足工藝要求的設(shè)備再進(jìn)行報(bào)廢。2.3車間的物料性質(zhì)決定了設(shè)備的選材必須正確、合理、使用,材質(zhì)的不同直
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