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文檔簡介
1、辦公室人員工作心得以下是為大家整理的辦公室人員工作心得的相關范文, 本文關鍵詞為范文 ,網(wǎng),心得 ,工作 ,人員 ,辦公室,,您可以從右上方搜索框檢索更多相關文章,如果您覺得有用, 請繼續(xù)關注我們并推薦給您的好友,您可以在工作心得中查看更多范文。信息工作是辦公室的一項重要工作, 對輔助領導決策有很大的幫助。這項工作說起來雖只是 “收收整整 ” ,但真正做好也不容易。在實際工作中,只有形成正確的思路,掌握有效的方法,才能提高信息服務水平。 筆者總結幾年來的工作經(jīng)驗, 有幾點思路和方法與大家共同探討。一是深化思想認識。信息工作重在反映情況,這毋庸置疑,但不能僅停留在這個認識層面上。 從信息范疇來講
2、, 可分為內(nèi)部信息和外部信息。 內(nèi)部信息重在反映內(nèi)部全面情況, 但還是解決內(nèi)部問題的有效途徑,這一點不可忽視。 搞內(nèi)部信息既要總結經(jīng)驗和做法,還要反映矛盾和問題, “報喜 ”又 “報憂 ” ,報成績可以得到上級的認可,報問題又可以使問題得到有效的解決。 實際工作中解決問題的途徑有很多,但往往層級較多、程序較多,有些問題容易造成積壓,不能及時得以解決。而信息渠道有獨特的優(yōu)勢,因為及時性就是信息的突出特點,通過信息渠道反映問題可以很快地直接反映給領導,只要是真實的問題、重要的問題、必須解決的問題,領導是會立刻做出決策的。外部 信息重在反映外部環(huán)境的變化和影響,由于種種原因往往不被重視, 但實際上收
3、集與自己單位相關的外部信息十分重要。外部信息在一定程度上也可稱為情報。在戰(zhàn)爭時期,擁有準確、及時的情報會決定一 場戰(zhàn)爭的勝負;在和平時期,仍然有各種間諜被政府或企業(yè)重用,他 們獲取的有效情報直接影響著政治或經(jīng)濟活動。 從事情報工作的人員, 通常都以很強的觀察、分析、總結、判斷問題的能力被政府或企業(yè)認 可。因此,認為信息工作只是 收收整整”的人,一是認識不到位,二 是看不起自己。信息工作十分重要,整個過程都是工作人員能力和價 值的體現(xiàn),在一定程度上可以說他們從事的是一項戰(zhàn)略工作, 做好了 這項工作對輔助領導決策有很大的幫助。 同時,對自己的成長也非常 有利,因為從事信息工作的人員離領導比較近,
4、所做的成績領導會看 在眼里、記在心里。二是堅持供需結合。通常的信息工作,一方面要把下面的信息收 集上來,為本級領導所參考;另一方面要把本級的信息報送上去,為 上級領導所參考。領導對工作人員收集整理的信息是否感興趣, 這里 就有個供需結合的問題。采編信息必須抓住領導的需求,就是本級領 導關注什么,上級領導關注什么,找到供需的結合點。這個點可從以下幾個方面來找:第一,從會議中找。從中央到地方,從上級到下級, 每年都要召開不同類型和規(guī)模的會議,工作總結會、任務部署會、經(jīng) 驗交流會,有全年的、有半年的,有長期的、有近期的,這些會議的 內(nèi)容都是很重要的,也是大家十分關注的。信息工作人員要及時了解 會議的
5、主題和精神,掌握會議安排的工作任務,領會領導的指示要求, 結合本單位的貫徹情況,找出信息選題的供需結合點。第二,從公文 中找。公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章, 施行行政措施,請示和回答問題,指導、布置和商洽工作,報告情況, 交流經(jīng)驗的重要工具,它所承載的東西是大家必須學習和執(zhí)行的, 信 息工作人員可從中進行選題。這里提到的公文,包括上級的、本級的 和下級的,都要認真地學習研究。在方法上可以堅持略讀和精讀結合, 抓住重點和要點,避免花費過多的精力。第三,從調(diào)研中找。一方面, 關注領導的調(diào)研活動,領導調(diào)研都有他們的目的,在調(diào)研過程中也會 發(fā)表一些意見或提出一些要求,通過及時
6、的了解掌握,可以發(fā)現(xiàn)上級、 本級領導在某個階段關注的重要問題。另一方面,自己進行調(diào)查研究, 全面了解真實的情況,善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,掌握基層想反映的問題, 找到上下需求的結合點。止匕外,通過電視、報紙、網(wǎng)絡等媒體,也能 得知一些重要的情況,從中去找信息采編的要點。三是把握報送時機。信息的時效性非常強,有些信息在一定的時 間段內(nèi)有價值,過了這個時間段就沒價值了,對大部分的信息及時編 報就行了,但有些信息也需要選擇合理的時機編報。比如,月度、季度、年度工作任務指標的完成情況,工程項目的實施進展情況,召開的重要會議, 舉辦的重要活動等常規(guī)性信息, 時間到了或工作完成了就要立即編報, 但要避免 “超前
7、報 ” , 人為地把工作提速、 把成績夸大。有個例子可以給大家一些啟示: 深入學習實踐科學發(fā)展觀活動剛進入第二階段, 一些單位就報了取得豐碩成果的信息, 是真的還是假的暫不說, 單是這種做法就很容易給領導和群眾留下作風不實的印象。 對于重大突發(fā)性事件,必須及時上報信息,越快越好,這項工作是有嚴格要求的,必須按照程序嚴格執(zhí)行,來不得半點馬虎和拖延。對于一些問題性信息, 有時也不是及時上報了就能解決問題, 需要選擇合理的時機,因為這類信息大部分涉及要錢、要物、要政策的問題,報送起來須慎重。比如,A 地區(qū)油氣管道腐蝕嚴重或超期服役,由于資金緊張不能及時更換,存在隨時泄漏的安全隱患,通過正常渠道上報更
8、新計劃,但批復過程緩慢。這期間, b 地區(qū)一條油氣管道因泄漏造成嚴重火災,造成了較大的經(jīng)濟損失和不良的社會影響。于是, A 地區(qū)的辦公室信息工作人員抓住這個時機, 立即上報了油氣管道存在安全隱患急需更換的信息, 上級領導看后及時組織研究, 很快解決了問題。這是一個選擇時機報信息的好例子。(2)的相關范文,本文關鍵詞為范文 ,網(wǎng),心得 ,工作 ,人員 ,辦公室 ,,您可以從右上方搜索框檢索更多相關文章,如果您覺得有用,請繼續(xù)關注我們并推薦給您的好友,您可以在工作心得中查看更多范文。四是提高信息價值。 信息是有價值的, 對不同的對象有不同的價值,體現(xiàn)形式也不一樣。有些情況領導掌握不全面,通過信息渠
9、道了解了;有些信息反映了問題,領導看后及時解決了;有些信息對領導產(chǎn)生了啟迪,輔助了決策等等,這些都是信息價值的體現(xiàn)。實際工作中, 真正能夠引起領導重視的信息比較少, 這是使辦公室工作人員普遍感到困惑的問題。特別是隨著電視、報紙、網(wǎng)絡等媒體的發(fā)展,領導可以及時地了解多方面的情況, 給信息工作人員提出了挑戰(zhàn)。 想進一步提高信息工作水平,必須從提高信息質(zhì)量上下功夫。首先,選題要準確。就是選擇重要的問題,大家都關心的問題,這是最重要的。如果所選的問題本身就不重要, 沒有什么意義, 寫得再好也沒什么價值。其次,標題要凝練。讓讀者一看標題就能引起他們的注意,這需要信息編寫人員的高度提煉,能夠抓住事情的主題和要害,有 “一語道破天機 ”的功力。有人寫信息題目喜歡用一些形容詞,比如 “某單位上半年經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好” 、 “某項工作取得顯著成效” ,我認為 “勢頭良好 ” 、 “顯著成效 ”這些詞語太模糊,缺乏對實際工作成績的高度提煉,對類似的信息可以通用,針對性較差,用數(shù)據(jù)表示或用對比表示更為確切,更容易讓人感興趣。第三,內(nèi)涵要深刻。讓人看過信息后 引起思考,就是要使提供的信息供領導所需、適領導所想、補領導所 缺、釋領導所疑。比如,有些信息領導很關注,而采編人員沒有寫好, 或者偏離了信息本身真正的內(nèi)涵,或因編寫質(zhì)量較差,引不起領導的 重
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