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1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年集團人力資源部職責部門職責說明書Page1部門:人力資源部主管崗位:部長部屬崗位:人力資源主管、人事管理員部門職責1、負責制定集團人力資源方針、政策和制度并檢查、督導實施;2、負責根據(jù)集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;3、負責組織甄選、引薦人才,建立統(tǒng)一的招聘平臺,集中招聘和學生招聘的組織和實施;4、負責建立后備人才選拔、培養(yǎng)和管理機制;5、負責建立并執(zhí)行公司的薪酬管理、績效管理體系和獎懲體系;6、負責建立集團培訓體系并組織各公司實施;7、負責集團員工人事檔案管理工作和各公司人事檔案管理的指導工作;8、負責做好勞動合同管理、協(xié)助勞動糾紛處理工作

2、;9、負責對公司人力資源管理情況進行檢查、監(jiān)督和指導、服務;10、負責及時與各公司各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各公司各部門做好員工管理工作;11、完成公司領導交給的其他任務。2022年集團人力資源部職責(二)集團人力資源中心部門職責說明書1232022年集團人力資源部職責(三)人力資源部管理制度總則為使集團人力資源管理走向正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化,在有章可循的前提下提高人力資源管理水平,特制定本制度。1、集團用人標準:德才兼?zhèn)?,以德為先?、集團用人原則:因事?lián)袢?,擇?yōu)錄用,保證動態(tài)平衡。3、集團人力資源管理基本準則:公平、公正、公開,有效激勵和約束每一名員工。公開:是指招聘渠道公開,各項指標、制度公

3、開,提高執(zhí)行的透明度;公平:在制度面前人人平等,為每位員工提供平等的競爭機會;公正:對每名員工的工作業(yè)績做出客觀公平的評價,同時賦予員工申訴的權利和機會。部門職權人力資源部是集團負責人力資源管理與薪酬監(jiān)控的職能部門,主要職權包括:1、依據(jù)集團實際需要,研究各部門崗位職責以及權限劃分;2、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合集團經(jīng)營目標,根據(jù)人力資源預測結果,制定人力資源發(fā)展計劃;3、推行、改進、監(jiān)督人事管理制度及其流程,并確保有效實施;4、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;5、創(chuàng)建良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下人才激勵機制及暢通的人才選拔通道;6、建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進集團和

4、個人的共同發(fā)展;7、建立長效人才培養(yǎng)機制,強化人力資本增值;8、建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合集團發(fā)展方針;9、負責集團定崗定編,調(diào)整工作崗位及崗位內(nèi)容等工作;10、制定集團招聘制度、錄用政策并組織實施;11、管理集團勞動用工合同、員工人事檔案;12、負責員工調(diào)動、升遷、辭退、辭職的管理工作;13、負責集團員工人事任免及獎懲工作;14、制定員工薪資福利政策、審核發(fā)放結果;15、負責員工保險的代繳工作;16、制定培訓制度,組織開展員工的教育培訓;17、制定員工人事考核制度,定期組織開展員工考核,重點是員工的績效考核;18、指導、協(xié)助各部門做好人事服務工作;19、員工檔案管理

5、工作;20、其他工作。部門部分職權解釋1、人力資源部需就各項工作職責的以及工作人員的條件進行分析研究,制作“崗位職責”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。2、實施員工定崗、定編管理,在保證正常運營的前提下控制人力成本;3、定期檢查各部門,依據(jù)現(xiàn)有員工工作能力,流動率,缺勤狀況發(fā)展規(guī)劃等因素制定人力資源部人員招聘與員工培訓依據(jù);4、人力資源部受理各部門人員需求表時,應審查所申請人員是否是編制內(nèi)需求,其職位,薪資預算是否在可控范圍內(nèi),增補時機是否恰當,審核后予以回復;5、人力資源部招聘分為內(nèi)招聘(有崗位編制,但空缺或人員不足),計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘以及特殊人才引進;計劃內(nèi)招聘需用人單位上一級領

6、導簽字后,交人事部簽字同意后方可執(zhí)行招聘;計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘以及特殊人才引進需集團董事長簽字審核后方可執(zhí)行招聘;6、招聘過程中,人力資源部負責對員工的基本素質(zhì)以及用人單位提供的用工需求描述進行初步篩選,并將通過名單提供給用人單位,用人單位需要進一步面試或筆試的,用人單位提供面試主考官以及筆試試卷、人力資源部協(xié)助用人單位組織筆試或面試;7、面試或筆試結束后,用人部門決定最終人選,人力資源部有終審的權利,終審具有否決權;8、員工入職后,轉(zhuǎn)正前,人力資源部認為有必要進行背景調(diào)查的員工進行背景調(diào)查,若調(diào)查結果與員工所述有不同之處,人力資源部有權解聘該員工;9、用人單位負責人有義務對新近員工進行

7、上崗指導;10、新員工入職試用期為_個月,特殊人才或優(yōu)秀人才經(jīng)董事長批準后可免除試用期或縮短試用期;11、試用期滿,用人單位對照任職資格,如實填寫轉(zhuǎn)正申請意見,意見包括:同意轉(zhuǎn)正,不予錄用,延長使用期等;12、需要延長試用期的,用人單位負責人需詳細說明原因;13、試用期合格,正式聘用的員工在接到人力資源部通知后_日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動,首次合同簽訂年限為_年;14、員工勞動合同期滿前_日,由人力資源部本人及用人單位,用人部門依據(jù)員工表現(xiàn)決定是否簽繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時告知人力資源部,人力資源部依據(jù)雙方意愿通知員工簽訂勞動合同,員工應在接到人力資源部通知后_日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同,

8、預期不簽且未做說明者視為自動離職;15、員工在試用期可隨時解除勞動合同,正式員工要求解除勞動合同的,需提前_天向人力資源部備案,經(jīng)批準同意后辦理離職手續(xù);在勞動合同和離職手續(xù)辦完前,員工應堅持在本崗位工作,勞動合同解除完畢后到所在單位財務部領取工資。否則視為主動離職;16、人力資源部負責保管和整理集團各部門員工檔案,每年年底對離職人員檔案清除。各單位負責人有權查閱本單位員工檔案;2022年集團人力資源部職責(四)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施

9、,配合其他業(yè)務部門工作;4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。2022年集團人力資源部職責(五)1、協(xié)助完善并監(jiān)督執(zhí)行公司人力資源管理制度,負責招聘需求計劃的實施。2、負責建立、維護、開拓各種招聘渠道并保持持續(xù)性溝通,辦理招聘信息的發(fā)布,對應聘材料進行篩選、分類、存檔、臺帳管理工作。3、組織開展崗位(工作)

10、分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制;4、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。負責建立健全員工的人事檔案;5、負責公司考勤與薪酬核算工作。6、負責員工入離等人事異動工作的辦理。7、負責公司各項社會福利與保障的辦理。8、完成上級領導交代的其他工作。2022年集團人力資源部職責(六)1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;5、負責公司

11、員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;2022年集團人力資源部職責(七)1、制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,控制人力成本;2、優(yōu)化組織架構及工作流程,制定崗位編制和相關人事管理制度;3、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、人才梯隊等人力資源制度建設;4、負責制定和完善公司薪酬、績效制度和激勵機制;5、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善

12、績效管理體系;6、負責公司企業(yè)文化建設和宣導,不斷提升企業(yè)凝聚力和歸宿感;2022年集團人力資源部職責(八)1、在集團人力的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,全面負責和分子公司人力資HRBP工作。2、參與制定人力資源規(guī)劃,為公司人力決策提供人力資源建議和信息支持。3、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報。4、負責貫徹落實國家、省有關勞動人事、工資保險、員工培訓等方面的法律、政策和規(guī)定,注重對公司人力資源管理工作的宏觀控制。5、處理勞資糾紛和員工投訴。6、組織完成公司領導交辦的其它工作。2022年集團人力資源部職責(九)1、負責協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司考勤與休假管理制度;2、負責協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司薪資績效保險福利管理辦法及實施工作;3、負責員工的日常考勤管理和維護;4、負責員工的入職、試用轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動和離職相關手續(xù)辦理;5、負責每月人事月報及人員信息報表的統(tǒng)計及維護工作;6、負責公司各類保險福利的申報、

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