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文檔簡介
1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容1、根據(jù)酒店年度工作目標(biāo),協(xié)助制定年度行政和人力資源工作計劃、總結(jié),并組織實施。2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)、制度編制、公務(wù)用車管理等工作,完成酒店各類信息上報。3、負(fù)責(zé)做好上海市精神文明單位、旅游標(biāo)準(zhǔn)化等創(chuàng)建方面的具體工作。4、協(xié)助籌備、組織、協(xié)調(diào)酒店有關(guān)重要會議及大型活動。5、根據(jù)政策法規(guī),結(jié)合酒店實際,制定和完善員工培訓(xùn)、考核、選拔、激勵等各項制度,并組織實施。6、負(fù)責(zé)做好公司人工成本預(yù)算和管理工作;同各部門建立良好協(xié)作,保持溝通及時,信息暢通。7、按酒店安全管理要求,做好部門安全防護及教育工作;完成上級交派的其它工作任務(wù)
2、。2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(二)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略和人力資源計劃;2.定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面信息,為公司重大人事決策提供支持;3.根據(jù)公司的實際情況,組織制訂公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、績效管理制度、員工手冊、培訓(xùn)管理制度和人力資源工作流程,并組織實施;4.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織機構(gòu)提出改進方案;5.在公司內(nèi)外尋找和發(fā)現(xiàn)公司人才,并及時向有關(guān)部門推薦,滿足生產(chǎn)經(jīng)營之需求;6.負(fù)責(zé)組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;7.負(fù)責(zé)制訂公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
3、8.負(fù)責(zé)組織公司員工的績效考核,并對考核結(jié)果作出評估;9.負(fù)責(zé)公司勞動工資管理工作,編制公司人工成本預(yù)算及薪資調(diào)整方案,審核員工的工資發(fā)放;10.負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險及公積金的繳納;11.代表公司與員工簽訂勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜;12.負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),解決員工的實際問題;13.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)的經(jīng)營理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;14.參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè),負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系中相關(guān)部分的執(zhí)行;15.負(fù)責(zé)人事部門內(nèi)部工作的組織與管理;16.隨時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2
4、022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(三)1、了解掌握各部門的用人需求,編制及更新招聘需求計劃;3、根據(jù)計劃實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供面試建議;4、管理、開發(fā)招聘渠道,精準(zhǔn)、及時補充人員需求;5、維護人才儲備庫,關(guān)注中高層管理及核心技術(shù)人才,做好儲備人才的維護工作;6、入離職手續(xù)辦理,其他人事工作。2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(四)1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;4、上傳下達公司的發(fā)文5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試、校園招聘6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(五)1、參與制訂企業(yè)年
5、度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度工作計劃,組織制定所轄部門的目標(biāo)、工作計劃和實施措施,保證企業(yè)正常運行;2、完善公司架構(gòu),組織制定企業(yè)行政管理相關(guān)規(guī)章制度與工作計劃,并對制度的執(zhí)行情況、貫徹情況進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);3、組織并開展部門各項行政人事工作,管理行政人事團隊,處理日常行政事務(wù);4、做好來賓接待安排,組織公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外部、內(nèi)部、員工的工作協(xié)調(diào);5、草擬、審核、歸檔公司各類行政通知、請示文件、檔案記錄、行政合同及管理公司各項證照;6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜,進行績效工作的實施及管理;7、管理后勤工作(如:車輛、固定資產(chǎn)、文具、辦公
6、環(huán)境等),有效控制各項費用支出;8、負(fù)責(zé)人力資源儲備工作,制定招聘計劃、招聘程序,進行初步面試與篩選,協(xié)調(diào)崗位人員安排;9、管理員工錄用、入職、簽訂勞動合同、解聘、社會保險、勞動補貼等一系列事項;10、審核考勤、薪資、福利、調(diào)配、定級、勞動關(guān)系、人員調(diào)配等管理工作;11、收集和了解各部門工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,提高工作流程及規(guī)范化管理;12、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、協(xié)助處理集團重大行政事務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(六)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);了解平安業(yè)務(wù)范圍和專業(yè)知識。2、建立、維護人事檔案,辦理
7、和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(七)1、根據(jù)公司戰(zhàn)略制定部門戰(zhàn)略;依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機構(gòu),進行公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求,并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等做相應(yīng)修訂。2、制定、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項勞動人事制
8、度。3、根據(jù)公司發(fā)展的需要,指導(dǎo)下屬制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。4、指導(dǎo)下屬制定并實施公司年度培訓(xùn)計劃,監(jiān)控培訓(xùn)費用的發(fā)生,建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍;指導(dǎo)下屬對培訓(xùn)效果進行調(diào)研和評估,督導(dǎo)各部門開展培訓(xùn)工作。5、制定績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;在上級領(lǐng)導(dǎo)下對公司績效考核方案進行修改、完善。6、負(fù)責(zé)公司績效、薪酬核算工作。7、指導(dǎo)下屬協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,與員工進行積極溝通;幫助各部門建立積極的員工關(guān)系,指導(dǎo)下屬處理勞資糾紛和員工投訴。2022年集團人事部職責(zé)內(nèi)容(八)人力資源部負(fù)責(zé)為公司選人、育人,為員工進行職業(yè)生
9、涯規(guī)劃、培訓(xùn)員工,為公司進行人才儲備,為公司建立合適的薪酬、激勵體系,并建立內(nèi)部溝通機制。同時集團總部的人力資源部在集團總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定相關(guān)的人力資源政策和制度,進行宏觀調(diào)控,各子公司的人事助理在集團公司的指導(dǎo)下,應(yīng)保持一致性和標(biāo)準(zhǔn)化,負(fù)責(zé)各子公司的人力資源工作,同時也要相互協(xié)作。集團人力資源部組織架構(gòu)如下:二、人力資源部各崗位工作職責(zé):1、集團總經(jīng)理負(fù)責(zé):1)全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團公司的人力資源戰(zhàn)略。2)組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施。3)向集團各分公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。4)塑造、維護、發(fā)展和傳播企
10、業(yè)文化。5)為公司部門經(jīng)理級以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。6)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。2、集團人力資源部部長工作職責(zé):1)根據(jù)集團公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團公司人力資源管理制度的制定,修訂與實施。2)負(fù)責(zé)集團公司組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計與調(diào)整,并合理設(shè)置工作崗位,并核定各子公司編制,協(xié)同各子公司進行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作。3)根據(jù)集團各公司人力需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織進行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)、及工作派遣等工作。4)負(fù)責(zé)集團公司薪資福利及社保工作。5)負(fù)責(zé)組織集團公司員工績效考核工作。6)制定集團公司培訓(xùn)計劃,并組
11、織教育培訓(xùn)工作。7)督促各子公司部做好勞資統(tǒng)計臺帳、報表的填制工作并進行匯總呈報集團總經(jīng)理。8)負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關(guān)注員工動態(tài),促進內(nèi)部溝通。9)建立集團公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃。10)推進人才市場化,并關(guān)注人才市場動態(tài),定期組織調(diào)研,并提供調(diào)研報告。11)對各子公司的人力資源管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。12)負(fù)責(zé)對子公司年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控。13)負(fù)責(zé)委派人員的管理并進行考核。14)組織擬訂本部門計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,如有重大事項應(yīng)及時向集團人力資源規(guī)劃決策組匯報并共同研究、討論決定。15)負(fù)責(zé)塑造
12、、維護、發(fā)展和傳播集團公司企業(yè)文化;16)負(fù)責(zé)督促各子公司落實工商及其它證照的辦理及年檢工作。17)負(fù)責(zé)集團公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護。3、人事專員工作職責(zé):1)對集團公司人事規(guī)章制度、福利等進行建議性規(guī)劃與修訂。2)對集團公司人力資源的補充、配備、晉升等規(guī)劃。3)對集團公司員工薪酬、考核、激勵機制進行規(guī)劃與修訂。4)新進員工入職手續(xù)的辦理及集團員工檔案的管理。5)各類人事表單流程制訂、修訂及審核。6)協(xié)助部長檢查、督導(dǎo)公司各項人事制度的執(zhí)行。7)匯總統(tǒng)計每月子公司人事情況報表并對每月的人員流動去向的收集及流失原因的分析。8)承辦部長臨時交付的事項。4、招聘培訓(xùn)專員工作職責(zé):1)根據(jù)各子公司人力需求
13、和人員儲備計劃作招聘計劃。2)各人才市場(包括網(wǎng)上)人才信息收集,大中專院校及技工學(xué)校、職業(yè)高中的招聘渠道的建立。3)對集團各職位進行職務(wù)分析,招聘時對應(yīng)試人員進行測試和安排面試。4)人才招聘工作的資料匯集與整理及招聘工作筆試和初試的執(zhí)行以及筆試的客觀題評卷。5)人才招聘后經(jīng)歷及證件的核實并及時通知本人并協(xié)助辦理好入職手續(xù),并做好工作派遣手續(xù)。6)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、效果評估、培訓(xùn)檔案等體系,并負(fù)責(zé)組織落實及實施。7)配合各子公司制定多層次的培訓(xùn)計劃,并協(xié)助其實施。8)公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護和承辦部長臨時交付的事項。5、各子公司人事助理工作職責(zé):1)執(zhí)行集團公司人力資源戰(zhàn)略,并
14、與本公司發(fā)展相配合,滿足公司發(fā)展的需要。2)制定并組織實施子公司人力資源年度工作計劃,明確年度目標(biāo)、任務(wù)和實施步驟,以保證分公司人力資源目標(biāo)順利完成。3)執(zhí)行集團公司招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)等相關(guān)人力資源規(guī)章制度,管理實施分公司的招聘人事、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、員工關(guān)系等人力資源管理工作。4)指導(dǎo)和監(jiān)督分公司各部門執(zhí)行公司的人力資源政策和制度,以保證全公司人力資源系統(tǒng)的統(tǒng)一和有效。5)在子公司范圍內(nèi)進行企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)與推行符合公司價值觀的行為準(zhǔn)則。6)建立并維護人力資源部內(nèi)部管理模式,進行內(nèi)部團隊建設(shè),建立高素質(zhì)的人力資源管理隊伍,為人力資源管理提供高效的運行基礎(chǔ)和載體。7)組織處理本公司各類勞動用工爭議,減少公司潛在的用工風(fēng)險,及時處理員工糾紛、員工投訴等事項。8)配合集團總部完成全集團的人力資源調(diào)配工作。9)管理與簽訂員工檔案、勞動合同、臨時合約等,確保員工與公司的勞動關(guān)系規(guī)范。10)按照制度
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