2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)_處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（二）負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待相關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)公司文案和秘書(shū)有關(guān)工作;負(fù)責(zé)其他商務(wù)助理工作;協(xié)作負(fù)責(zé)其他有關(guān)工作。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年

2、檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理5、員工考勤和排班工作;6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（四）1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道，確保采購(gòu)的流程的合理;4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;5、負(fù)責(zé)公

3、司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書(shū)、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫(xiě)報(bào)告、文件歸檔等;3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果;3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決

4、定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見(jiàn);4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（七）_組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;_組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;_組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作

5、;_組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;_組織項(xiàng)目公司注冊(cè)，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;6.組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;_組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;_組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣(mài)、清查或報(bào)廢封存處理;定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)全面工作，提出公司行政物資采購(gòu)計(jì)劃并提報(bào)預(yù)算，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成;2.行政采購(gòu)下單并跟進(jìn)供應(yīng)商供貨情況，及采購(gòu)物資到貨后的清點(diǎn)驗(yàn)收工作;3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)

6、行對(duì)賬及付款工作，完成每月行政運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分?jǐn)倲?shù)據(jù);4.負(fù)責(zé)門(mén)店租賃合同談判、裝修材料采購(gòu)、市場(chǎng)宣傳物料采購(gòu)、辦公用品采購(gòu);5.負(fù)責(zé)制定相關(guān)常用采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;_對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行階段性的工作評(píng)估并提報(bào);2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（九）1、公司各類物料采購(gòu)，包括促銷物料、促銷活動(dòng)、媒體宣傳及辦公室日常用品等;2、物資采購(gòu)尋源、對(duì)標(biāo)、合同的簽訂;3、供應(yīng)商日常管理、優(yōu)化;4、公司行政事務(wù)的管理和完成。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)印刷、資產(chǎn)、物料、辦公設(shè)備等的采購(gòu)需求的收集和分析，前瞻性管理采購(gòu)需求;2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、比價(jià)、商務(wù)談判、合同

7、等采購(gòu)工作和流程;3、根據(jù)采購(gòu)需求制定采購(gòu)策略和計(jì)劃，并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通;4、負(fù)責(zé)采購(gòu)臺(tái)賬，制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)報(bào)表等;5、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);6、完成其他行政相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（十一）1.會(huì)所接待高檔食材的采購(gòu)2.高管工作餐日常食材的采購(gòu)3.會(huì)所人員的溝通協(xié)調(diào)4.集團(tuán)重要客戶的維護(hù)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理行政相關(guān)工作2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（十二）_公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯(lián)接待、對(duì)外數(shù)據(jù)提報(bào)，用印流程執(zhí)行等2.社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報(bào)。集團(tuán)和開(kāi)發(fā)考勤制作、核對(duì)審批。OA系統(tǒng)中人員花名冊(cè)更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核

8、對(duì)。日常行政維護(hù)(空調(diào)加氟、門(mén)鎖維修等)。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報(bào)銷單審核，整理，簽批銜接交接，對(duì)接相關(guān)經(jīng)辦人修改等3.司機(jī)管理，車(chē)鑰匙管理、油卡充值及報(bào)銷、車(chē)輛年審、續(xù)保跟蹤4.保安保潔管理，員工請(qǐng)病事假協(xié)調(diào)，工作執(zhí)行跟蹤等2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（十三）固定資產(chǎn)：辦公用品、固定資產(chǎn)和項(xiàng)目采購(gòu)、使用、維護(hù)等，維護(hù)采購(gòu)及供應(yīng)商臺(tái)賬，做好采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及有效控制成本;辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生抽檢，確保辦公區(qū)域環(huán)境清潔、美觀;倉(cāng)庫(kù)管理：項(xiàng)目采購(gòu)的物資，及時(shí)入庫(kù)、出庫(kù)、打印標(biāo)簽，做好物品對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性;項(xiàng)目申報(bào)：維護(hù)及優(yōu)化國(guó)家相關(guān)(政府項(xiàng)目申報(bào)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、軟著等)補(bǔ)貼申請(qǐng)及供應(yīng)商管理，盡調(diào)：根據(jù)投資方要求，給予相匹配的數(shù)據(jù)，并審查數(shù)據(jù)是否可以給予2022年行政部門(mén)部門(mén)的工作職責(zé)（十四）1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行物資采購(gòu)方面的工作;2、負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購(gòu)需求的收集和采購(gòu)，前瞻性管理采購(gòu)需求，詢比價(jià)、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購(gòu)執(zhí)行工作;3、按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作，采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保所需物資及時(shí)采購(gòu)到位