2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述1、宿舍及食堂的管理;2、廠務(wù)各項工作的監(jiān)督檢查;3、5S制度的推行;4、各項行政制度的推行及監(jiān)督檢查;5、對接各外部企事業(yè)單位的行政相關(guān)工作事宜;2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（二）1、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。2、負(fù)責(zé)管理業(yè)戶維修、咨詢、回訪等項服務(wù)工作。3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用情況。4、負(fù)責(zé)發(fā)布房源、帶客戶看房、簽訂合同，按時催收各業(yè)戶應(yīng)收款等事項。5、負(fù)責(zé)制作業(yè)戶水電通知單。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（三）負(fù)責(zé)辦理員工入職手

2、續(xù)，人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;2.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)員工加班的審核和報批工作;3.負(fù)責(zé)員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;4.配合公司做好員工思想工作，受理并及時解決員工關(guān)系、投訴和勞動爭議事宜;5.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（四）1、公司客戶的接待、基本咨詢和引見，收發(fā)信件和報刊等工作;2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，包括辦公用品的采購、管理及發(fā)放、辦公環(huán)境、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)管理等;3、負(fù)責(zé)公司資料的管理及員工考勤;5、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、網(wǎng)站維護(hù)更新、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣;6、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市

3、場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動;7、負(fù)責(zé)課程期間各項物資采購準(zhǔn)備及后期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預(yù)訂工作;8、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（五）1、負(fù)責(zé)公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的招聘工作;2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及員工的培訓(xùn)需求，搭建公司培訓(xùn)體系，督促各部門培訓(xùn)課件及培訓(xùn)考題的撰寫;3、負(fù)責(zé)公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關(guān)工作;4、主導(dǎo)公司及各部門員工培訓(xùn)的落實情況，跟進(jìn)培訓(xùn)過程、結(jié)果及培訓(xùn)考核評估;5、對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理;4、部門輔助性工作等。5、其他行政性工作2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（

4、六）1、起草和修改報告、文稿等;2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;4、保證所需物資的充足(如、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（七）1、負(fù)責(zé)行政物品采購、分發(fā)等工作。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（八）1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理

5、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（九）1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn);2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計，協(xié)助處理各類費(fèi)用報銷;6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;8、上級安排的其他工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（十）1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;2

6、、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（十一）日常接待來訪人員;辦公用品采辦;熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;策劃組織員工活動;獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;協(xié)助辦理律師、律所年審工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（十二）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公環(huán)境的維護(hù)管理工作;2、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作，如辦公耗材/辦公用品的補(bǔ)充和采購，飲用水的訂購等;3、負(fù)責(zé)公司所有檔案管控管理工作;2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（十三）1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。2、負(fù)責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及_的整理。3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。2022年行政崗位職責(zé)內(nèi)容描述（十四）1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作2.校區(qū)日常巡場，對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控，并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查3.各類表格提交：客戶意見表，退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總4.各類費(fèi)用報銷：獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)