2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)，為公司樹立良好的形象;2、辦公職場的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及門鎖等);3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;5、協(xié)助員工熱餐，安排就餐;6、領導交辦的其它事情。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（二）1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;2、接待參觀、會議，協(xié)助對外公關、宣傳工作;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登

2、記管理以及轉遞工作;4、完成上級主管交辦的其它工作。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（三）1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責相關平臺人員信息錄入;3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;8、完成部門領導交辦的其他工作。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（四）1、負責行政辦公室日常事務及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng)；2、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品

3、管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發(fā)、管理工作。3、負責員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督；4、負責各類文件的流轉、寄發(fā)、送遞等；5、協(xié)會組織企業(yè)文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；6、負責公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核；7、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（五）1.面試人員和客戶的接待指引2.員工考勤管理、統(tǒng)計;3.快遞的簽收登記和發(fā)放;4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;5.購置辦公用品，負責發(fā)放及記錄;6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（六）1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦

4、公用品采買、管理等);2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;5、負責各項證照的管理和年審工作;6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;7、公司各類外聯(lián)事務處理。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（七）1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;5、前往政府部門送交資料;6、完

5、成上級交辦的其它工作。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（八）1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;2、監(jiān)督員工每日考勤情況;3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;5、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的使用;6.、電話邀約面試候選人;7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（九）1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;3、負責各部門銷量統(tǒng)計;4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;5、負責組織

6、企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;7、做好來客接待工作;8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。9、領導安排的其他工作。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（十）1、負責公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務;2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（十一）一、前臺基本事務管理二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;三、會議室管理：負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;四、公司花木管理：負責和花木租賃

7、公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（十二）1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;5、前往政府部門送交資料;6、完成上級交辦的其它工作。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（十三）_公司來訪人員接待。2.員工考勤匯總。3.招聘網(wǎng)站的維護及通知;_公司文件的編輯及管理。_公司環(huán)境維護等其他行政工作。2022年行政前臺工作職責具體內(nèi)容（十四）1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;5、負責