2022年綜合辦公室職責(zé)、分工

1、第 PAGE36 頁 共 NUMPAGES36 頁2022年綜合辦公室職責(zé)、分工1.協(xié)助總經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)。2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見，組織企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。4.匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿，并負(fù)責(zé)審核。5.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度，組織起草、頒布、補(bǔ)充、修訂公司管理制度及流程。6.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人

2、員編制，編寫人力資源支出預(yù)算，同時進(jìn)行成本控制。7.擬訂人力資源管理制度并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)人力資源管理制度的修訂、廢止和解釋。8.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。9.負(fù)責(zé)人員招聘與錄用、員工升調(diào)和辭退以及人事檔案的匯集整理、存檔和保管。10.負(fù)責(zé)考勤管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)管理。11.負(fù)責(zé)制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制，建立有效的績效考評體系并組織實(shí)施。12.負(fù)責(zé)制定企業(yè)薪酬福利體系，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。14.負(fù)責(zé)組織公司對外宣傳和來賓接待等工作。15.負(fù)責(zé)企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。16.

3、負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔及工作。17.負(fù)責(zé)公司印章管理工作。18.負(fù)責(zé)公司合同歸檔及各類檔案管理工作。19.負(fù)責(zé)公司不動產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護(hù)、維修、盤存等管理工作。20.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，包括會務(wù)服務(wù)、車輛管理、安全保衛(wèi)、保潔管理、公司餐廳管理、報紙信件收發(fā)等工作。21.負(fù)責(zé)公司報批報建計(jì)劃的制定、調(diào)整和實(shí)施。22.負(fù)責(zé)公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。23.負(fù)責(zé)辦理公司項(xiàng)目土地、可研、選址、環(huán)評、立項(xiàng)、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。綜合辦公室主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的全面工作。2.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編

4、制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。3.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度，組織起草、頒布、補(bǔ)充、修訂公司管理制度及流程。4.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，擬訂企業(yè)人員編制，編寫人力資源支出預(yù)算，同時進(jìn)行成本控制。5.匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。6.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。7.負(fù)責(zé)公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)職能部門的對接工作。8.負(fù)責(zé)辦理公司項(xiàng)目土地、可研、選址、環(huán)評、立項(xiàng)、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。9.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)、考核管理工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門

5、管理及外協(xié)工作。2.負(fù)責(zé)公司來賓接待相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)各單位及相鄰單位的日常管理對接工作。4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護(hù)、維修、盤存等管理工作，匯同財務(wù)部每半年盤存一次固定資產(chǎn)、每月進(jìn)行一次煙、酒盤點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)公司辦公所需各項(xiàng)水、電、電話等費(fèi)用交納。6.負(fù)責(zé)公司車輛管理、做好維修、保養(yǎng)及出車登記。7.負(fù)責(zé)公司餐廳管理、會務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔管理等后勤保障工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政專員崗位職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作及信息的上傳下達(dá)。2.負(fù)責(zé)公司工作例會及專題工作會議的記錄工作，撰寫會議紀(jì)要，跟蹤相關(guān)工作落實(shí)情況。3.負(fù)

6、責(zé)公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。4.負(fù)責(zé)企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。5.負(fù)責(zé)處理、起草各類行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作。6.負(fù)責(zé)公司印章管理工作。7.負(fù)責(zé)合同歸檔及公司各類檔案管理工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事專員崗位職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理編制公司人事管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)員工招聘的面試、員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理。3.負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行日?？记凇⒃露冉y(tǒng)計(jì)。4.參與并協(xié)助上級進(jìn)行績效考核工作，負(fù)責(zé)按時收集各部門的工作計(jì)劃及完成情況、考核表、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。5.負(fù)責(zé)辦理員工社保交納，及時辦理社保的新增及停保手續(xù)。

7、6.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。7.負(fù)責(zé)各類人事資料歸檔及員工檔案管理工作。8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。報建專員崗位職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。2.負(fù)責(zé)報建各項(xiàng)手續(xù)辦理所需的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作。3.負(fù)責(zé)起草報建手續(xù)辦理所需文件。4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)報建資料歸檔及報建檔案管理工作。5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門工作分工：張慧娟。負(fù)責(zé)部門全面工作，主要負(fù)責(zé)人事、報建及外聯(lián)工作。趙峰。協(xié)助部門經(jīng)理做好部門工作，主要負(fù)責(zé)招待、車輛管理、資產(chǎn)管理等行政工作，配合外聯(lián)工作。陳成。負(fù)責(zé)印章、合同、文書、檔案等行政事務(wù)工作及人員入離職手續(xù)辦理、考勤、社保交納等人事工作。第二篇：綜合辦公

8、室崗位分工綜合辦公室主要職能主要負(fù)責(zé)公司行政后勤管理，人力資源管理，企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳，黨、工、團(tuán)、計(jì)劃生育管理以及內(nèi)外有關(guān)部門以及建設(shè)期間地方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與上級部門和地方部門的溝通協(xié)調(diào)、并定期對施工單位及監(jiān)理單位等機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查；(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地的征地拆遷協(xié)調(diào)配合工作；(3)負(fù)責(zé)研究公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃，編制公司年度工作經(jīng)營計(jì)劃；(4)負(fù)責(zé)組織起草公司行政管理、勞動關(guān)系管理、薪酬管理、績效考核等規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；(5)負(fù)責(zé)擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和崗位管理工作；(6)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；(7)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的各

9、項(xiàng)管理工作；(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2、行政和后勤管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作；(用印審批表、外來文件臺賬、發(fā)文申請單、文件發(fā)送單、檔案管理臺賬)(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、登記和管理以及相關(guān)的行政事務(wù)；(辦公用品申購計(jì)劃表)(3)負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的管理和年檢等工作；(4)負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理工作；(用車申請單、固定資產(chǎn)臺賬)(5)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和消防工作；(6)負(fù)責(zé)考勤管理工作；(簽到表)(8)負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會、計(jì)劃生育管理；(9)負(fù)責(zé)公司員工的服裝及勞保用品采購的計(jì)劃編制、上報、組織實(shí)施、登記建

10、檔工作；(勞保用品申購計(jì)劃表)(10)負(fù)責(zé)接待申請及辦理；(接待申請單，接待匯總表)(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。3、人力資源管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)對外宣傳工作和來訪接待工作；(2)協(xié)助開展公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；(理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化)(3)負(fù)責(zé)公司辦公會議、大型活動的組織工作；(4)編寫公司大事記、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)信息匯總報表的處理工作；(5)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部季度、年度工作計(jì)劃完成情況的考核工作；(6)負(fù)責(zé)擬定公司薪酬福利方案并組織實(shí)施；(7)負(fù)責(zé)公司的勞動合同管理工作，辦理員工的聘用、考核、培訓(xùn)、輪換、晉升、退休、辭退等手續(xù)；(8)負(fù)責(zé)員工社會保險、養(yǎng)老保險、住房公積金、

11、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作；(9)負(fù)責(zé)編制公司員工職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；(10)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考評的申報工作及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用、管理工作；(11)負(fù)責(zé)人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)工作；(12)負(fù)責(zé)公司低值易耗品的發(fā)放登記等工作；(低值易耗品出庫單)(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第三篇：綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工1綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善

12、有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。1

13、3、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實(shí)情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦

14、會議決議(決定)的落實(shí)。8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。10、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文

15、的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。4、負(fù)責(zé)公司會議_，籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計(jì)臺帳的管理。9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報審批。14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔

16、工作。16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報集團(tuán)公司人力資源部審批。6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更

17、，做好勞資月報及年報報表工作。11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。13、配合辦公室秘書做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責(zé)1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。3、按照iso9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維

18、修。7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。13、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、準(zhǔn)時上班，服從工作安排，完

19、成工作任務(wù)。5、發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。8、車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。第四篇：辦公室職責(zé)分工111辦公室職責(zé)分工一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。(二)主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。(三)負(fù)責(zé)國外和國內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目承攬的信息跟蹤工作。(四)全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。(五)負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室副主任崗位職責(zé)(一)

20、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。(三)負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政助理崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會務(wù)服務(wù)工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報銷工作。(五)負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系

21、，組織翻譯。(六)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、人事助理崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。(六)負(fù)責(zé)

22、集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。(七)輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。(八)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、薪酬績效專員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。(二)負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。(三)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績效數(shù)據(jù)。(四)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。(五)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績效考核檔案。(六)負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。(七)研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。(八)負(fù)責(zé)編制集團(tuán)

23、公司總部人員薪酬。(九)負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級管理人員薪酬。(十)負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。(十一)負(fù)責(zé)組織績效管理方面的培訓(xùn)工作。(十二)負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。(十三)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。(四)負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專

24、員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。(五)負(fù)責(zé)策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時了解員工的思想情況。(六)負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、文字秘書崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的記錄及會議紀(jì)要的整理、歸檔工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。(三)負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集

25、、整理、撰寫工作。(七)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)邀請函的申請、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作(包括收集、整理簽證所需的資料)。(二)負(fù)責(zé)各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費(fèi)用的呈批工作。(四)負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國外機(jī)票、國內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。(五)負(fù)責(zé)保險的投、退保工作。(六)負(fù)責(zé)報案資料的收集工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函(包

26、括快遞)的投遞、收接、分發(fā)工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。(四)負(fù)責(zé)任辦公用品的采購及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報銷工作。(七)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系

27、統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)、保障工作。(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。(五)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。(六)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。(七)負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項(xiàng)目資料的翻譯工作。(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。(五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。(二)負(fù)責(zé)

28、車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。(三)負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。(四)上班不出車期間，按公司作息時間準(zhǔn)時出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。(五)負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第五篇：辦公室人員職責(zé)分工辦公室人員職責(zé)分工張新星：1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作；2、負(fù)責(zé)重大會議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作；3、負(fù)責(zé)黨委會記錄工作；4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作；5、負(fù)責(zé)每周至少_篇工作信息；6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周璐。1、

29、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)每周出_期警情通報；5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少_篇工作信息。7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張凱。1、負(fù)責(zé)財務(wù)管理、裝備管理工作；2、負(fù)責(zé)接待工作；3、負(fù)責(zé)宣傳工作，通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負(fù)責(zé)及時更換各類宣傳欄；4、負(fù)責(zé)每周出_期公安工作動態(tài)5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少_篇工作信息；7、負(fù)責(zé)每周至少_篇宣傳稿件；8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。余婧：1、負(fù)責(zé)市局、管委會、分局各項(xiàng)中心工作，做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作；2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息

30、通訊管理各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)分局一般會議記錄工作；4、負(fù)責(zé)各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作；5、負(fù)責(zé)董團(tuán)所工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少_篇工作信息；7、負(fù)責(zé)每周至少_篇宣傳稿件；8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。琚俊：1、負(fù)責(zé)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作；2、負(fù)責(zé)市局、管委會文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作；3、負(fù)責(zé)編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作；4、負(fù)責(zé)上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作；5、負(fù)責(zé)通知各部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)；6、負(fù)責(zé)做好分局、辦公室_記錄工作；7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年綜合辦公室職責(zé)、分工（二）一、印鑒管理1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用

31、章實(shí)行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。2、要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。9、加

32、蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，已備_。10、加強(qiáng)用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。二、辦公財產(chǎn)管理1、綜合辦要嚴(yán)格_、核定各部門申報的辦公用品購置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)

33、真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔

34、，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。4、內(nèi)部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進(jìn)行。6、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)財務(wù)管理制度中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計(jì)審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、公司人員的聘用1、填寫本公司求職

35、申請表。a)各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門年度增員計(jì)劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計(jì)劃表上報總經(jīng)理。b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試人員初審信息表。c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。2、3、4、5、6、六、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司紀(jì)律，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工_日或月累計(jì)曠工_日及以上者，全年累計(jì)曠工_日者。3、營私舞弊，_公款，收受_、

36、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。吸食_或其他代用品者。身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。未滿十五歲者。公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。12、泄露業(yè)務(wù)_，情節(jié)嚴(yán)重者。13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。14、年終考績不合格

37、者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要離職申請表，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗

38、位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)填寫移交清單，辦理移交手續(xù)。十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。七、教育與培訓(xùn)一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團(tuán)隊(duì)。二、有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點(diǎn)等按公司員工培訓(xùn)計(jì)劃辦理。三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)。四、員工培訓(xùn)分為：1、職前培訓(xùn)：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為：(1)公司簡介及綜合管理制度

39、的講解。(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨機(jī)施教，以求精進(jìn)。3、專業(yè)培訓(xùn)。視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。回公司后就“理論與實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座，以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)1、公司委派專職人員學(xué)習(xí)，其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報銷。2、凡參加各類短期培訓(xùn)者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫后存檔。八、

40、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：公司本部員工：上午：8：3012：00下午：1：005：00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為_天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。2022年綜合辦公室職責(zé)、分工（三）綜合部(辦公室)工作規(guī)章制度為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事

41、，特制訂本制度。一、工作職責(zé)范圍綜合部工作的職責(zé)范圍。行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資

42、料等。9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。11、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄，整理_和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。12、督促_部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。13、負(fù)責(zé)員工的社會保險工作。14、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。二、具體工作規(guī)定第一條文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)

43、理簽發(fā)。二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。三、屬于_的文件，核稿人應(yīng)該注“_”字樣，并確定報送范圍。_文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。五、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。六、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報告報送結(jié)果。七、_文件由專人按核定的范圍報送。八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。九、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送十、文件閱辦

44、部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。第二條文印管理規(guī)定一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的

45、責(zé)任。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第三條辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)

46、、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第四條檔案管理規(guī)定一、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財務(wù)審計(jì)、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。二、檔案管理：1、專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。2、要分門別類的整理與歸檔，做

47、到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。三、檔案的借閱與索?。?、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。四、檔案的銷毀：1、任何_或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批

48、準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第五條印鑒管理規(guī)定一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第六條介紹信管理規(guī)定一、介紹信種類。存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。第七條證件

49、年檢辦理規(guī)定一、公司各類證件年檢與考核工作包括。營業(yè)執(zhí)照、_機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。第八條對外接待工作一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。二、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議

50、論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。四、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條保密機(jī)制不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)_文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無_。第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。2022年綜合辦公室職責(zé)、分工（四）辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管

51、理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考

52、核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，_鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)_合作和_創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公

53、司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要_作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司_，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要_作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)

54、及時報請維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。員工的聘(雇)用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工資料卡第二項(xiàng)。繳履歷表及_復(fù)印件一份，近照兩張。第三項(xiàng)。請領(lǐng)手冊，并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)。確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前_天以書面上報公司，否則以_天薪水相抵，補(bǔ)償