2022年經(jīng)辦行政秘書崗位職責

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年經(jīng)辦行政秘書崗位職責1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、_、總結(jié)等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;3、填報開發(fā)公司月報表，于次月_日上交報表;4、編制房地產(chǎn)市場月報表;5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年_月前上報;6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機

2、、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。2022年經(jīng)辦行政秘書崗位職責（二）1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。2.參加行政例會和總經(jīng)

3、理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。2022年經(jīng)辦行政秘書崗位職責（三）職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動任務2：完成領導交辦的日常各項工作職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落

4、實職責三：起草各類公文任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：企業(yè)管理獎實施細則、中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法2022年經(jīng)辦行政秘書崗位職責（四）(1)負責審查經(jīng)濟承包人的安全素質(zhì)、安全技術水平和設備的安全可靠程度，對不符合安全要求的不能發(fā)包。(2)簽訂經(jīng)濟承包合同時，要有明確的安全考核指標、安全技術措施及事故責任的規(guī)定。承包人安全職責:(1)執(zhí)行經(jīng)濟承包合同時，必須確保安全，要保證安全指標和勞動衛(wèi)生措施的落實。(2)組織編制生產(chǎn)、施工計劃時，要制定可靠的安全技術措施。(3)保證作業(yè)現(xiàn)場符合安全要求，