制作銷(xiāo)售透視圖表

1、義務(wù)10:銷(xiāo)售透視圖表學(xué)習(xí)目的: 1.掌握數(shù)據(jù)透視表的建立與運(yùn)用 2.掌握數(shù)據(jù)透視圖的建立與運(yùn)用 知識(shí)要點(diǎn): 1.根據(jù)要求建立數(shù)據(jù)透視圖 2.根據(jù)要求建立數(shù)據(jù)透視表 3.如何用數(shù)據(jù)透視圖表反映信息技藝要點(diǎn)： 1.數(shù)據(jù)透視圖表的分析 2.數(shù)據(jù)管理.義務(wù)10:學(xué)生成果分析報(bào)告教學(xué)重點(diǎn)： 數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)報(bào)表 教學(xué)難點(diǎn)： 利用透視圖表進(jìn)展數(shù)據(jù)管理和分析的意義.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容一、義務(wù)綜述：某公司零售銷(xiāo)售飲料和奶制品，分別由張三、李四兩位銷(xiāo)售人員向東部、南部、西部、北部四個(gè)區(qū)域進(jìn)展銷(xiāo)售。每季度要對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售、推銷(xiāo)人員的業(yè)績(jī)、各地域的銷(xiāo)量進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析。原始銷(xiāo)售記錄按每成交一筆記錄一次，要求根

2、據(jù)原始記錄表產(chǎn)生分析報(bào)表與分析圖表。1按銷(xiāo)往區(qū)域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員、月份匯總銷(xiāo)售金額透視表。2按銷(xiāo)往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售金額透視表。3按銷(xiāo)往區(qū)域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員、月份匯總銷(xiāo)售金額透視圖。4按銷(xiāo)往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售金額透視圖。.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容二、義務(wù)虛施1.學(xué)習(xí)報(bào)表與圖表概念 1數(shù)據(jù)報(bào)表的作用與構(gòu)成數(shù)據(jù)報(bào)表是數(shù)據(jù)處置結(jié)果的一種重要表現(xiàn)方式。它是用橫線、豎線交錯(cuò)組成的表格，將數(shù)據(jù)處置結(jié)果有機(jī)地反映出來(lái)，闡明各種數(shù)據(jù)量特征及相互之間的聯(lián)絡(luò)。數(shù)據(jù)報(bào)表主要起到以下幾方面的作用：1數(shù)據(jù)報(bào)表能明晰地表述數(shù)據(jù)處置結(jié)果的內(nèi)容，使其更加條理化。2采用表格表達(dá)數(shù)據(jù)處置

3、結(jié)果比用文字和數(shù)字表達(dá)的方式表述數(shù)據(jù)處置結(jié)果簡(jiǎn)單易懂，使人一目了然。3數(shù)據(jù)報(bào)表便于比較各工程之間的關(guān)系，而且便于計(jì)算和分析。4利用數(shù)據(jù)報(bào)表易于檢查數(shù)字資料的完好性和正確性。.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容2數(shù)據(jù)報(bào)表的構(gòu)成要素?cái)?shù)據(jù)報(bào)表的構(gòu)造從方式上看，主要是由總標(biāo)題、橫行標(biāo)題、縱欄標(biāo)題和數(shù)據(jù)處置結(jié)果數(shù)值四部分構(gòu)成，如表10.1所示。.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容 3圖表的類(lèi)型與作用數(shù)據(jù)處置結(jié)果可用圖示法。圖示法是用統(tǒng)計(jì)圖形來(lái)表示次數(shù)分布的方法，常用的有直方圖、餅形圖、折線圖和曲線圖等。1直方圖。直方圖是用矩形的寬度和高度來(lái)表示頻數(shù)分布的圖形。在平面直角坐標(biāo)中，橫軸表示數(shù)據(jù)分組，縱軸表示次數(shù)或頻率，這樣，各組與相應(yīng)的頻

4、數(shù)就構(gòu)成了一個(gè)矩形，即直方圖。2圓形圖餅形圖。圓形圖是以圓形各個(gè)部分面積的大小來(lái)表示目的或目的值的大小，或各組占總體比重的幾何圖形，主要用于描畫(huà)數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系差別。3折線圖。折線圖也稱(chēng)次數(shù)多邊形圖。在直方圖的根底上，把直方圖頂部的中點(diǎn)即組中值用直線銜接起來(lái)，再把原來(lái)的直方圖抹掉就是折線圖。需求留意，折線圖的兩個(gè)終點(diǎn)要與橫軸相交，詳細(xì)的做法是將第一個(gè)矩形的頂部中點(diǎn)經(jīng)過(guò)豎邊中點(diǎn)銜接到橫軸。這樣才會(huì)使折線圖下所圍成的面積與直方圖的面積相等，從而使二者所表示的次數(shù)分布一致。.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容4透視圖表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可

5、顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。因此透視圖表既要具備制造報(bào)表與圖表的功能，又要能靈敏多變地顯示報(bào)表或圖表結(jié)果，應(yīng)該是Excel軟件的精華之一。.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容2建立產(chǎn)品銷(xiāo)售情況一覽表 現(xiàn)有某公司的一份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表，如圖10.4所示。 在建立該銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表時(shí)，一定要滿足數(shù)據(jù)清單的要求，即是一張二維表。同時(shí)一行表示一筆銷(xiāo)售，每一列的數(shù)據(jù)一定要格式規(guī)范 .義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容分析思索： 從上表中我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，數(shù)據(jù)項(xiàng)較多，假設(shè)公司主管希望從中獲得有效信息的話，我們應(yīng)該如何來(lái)做？比如某個(gè)區(qū)域的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、某個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況、某個(gè)月份的銷(xiāo)售額等等。排序？挑選？分類(lèi)匯總？.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容3按銷(xiāo)往區(qū)域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售

6、人員、月份匯總銷(xiāo)售金額透視表 單擊如圖10.4所示數(shù)據(jù)表中的恣意一個(gè)單元格有效數(shù)據(jù)，然后執(zhí)行菜單欄中的“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，翻開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游-3步驟之1對(duì)話框，如圖10.5所示。.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容默許選項(xiàng)，然后單擊“下一步按鈕，翻開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游-3步驟之2對(duì)話框，如圖10.6所示。.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容默許選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域$A$2:$E$22。直接單擊“下一步按鈕，翻開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游-3步驟之3對(duì)話框，如圖10.7所示。.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容 選中“新建任務(wù)表單項(xiàng)選擇按鈕，單擊“完成按鈕。之后，Excel會(huì)在任務(wù)簿中插入一張新任務(wù)表，新任務(wù)表中

7、包含“數(shù)據(jù)透視表工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表義務(wù)窗格，如圖10.8所示。.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容 在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，有四個(gè)不同的區(qū)域，分別是“行字段區(qū)、“列字段區(qū)、“數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)以及“頁(yè)字段區(qū)。它們都可以包容一個(gè)或多個(gè)源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于位置不同，所以稱(chēng)號(hào)和作用完全不同。拖放字段到相應(yīng)區(qū)域，結(jié)果如圖10.9所示。.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容當(dāng)“銷(xiāo)售金額字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處時(shí)，系統(tǒng)將顯示如圖10.10所示的銷(xiāo)售情況數(shù)據(jù)透視表。.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容查看南部地域的銷(xiāo)售情況 查看“李四的銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 當(dāng)然，還可對(duì)“產(chǎn)品類(lèi)別、“月份根據(jù)運(yùn)用者的條件要求進(jìn)展選擇，查看相應(yīng)結(jié)果。條件可以是單一的，也可以

8、是組合的， .義務(wù)10 實(shí)際內(nèi)容1要求： 根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，請(qǐng)按銷(xiāo)往區(qū)域、月份匯總銷(xiāo)售金額建立透視表。 根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，請(qǐng)按銷(xiāo)往區(qū)域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員、月份匯總銷(xiāo)售金額建立透視表。思索： “行字段區(qū)、“列字段區(qū)、“數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)、“頁(yè)字段區(qū)都可以包容一個(gè)或多個(gè)源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于位置不同，所以稱(chēng)號(hào)和作用完全不同。 那么如何根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需求將相應(yīng)的字段信息放入適宜的位置呢？.義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容4指定的銷(xiāo)售金額在總銷(xiāo)售額中所占的百分比在這種情況下，就要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)字段并自定義算法。 將“銷(xiāo)售金額字段反復(fù)拖至如圖10.16所示中的數(shù)據(jù)字段。右擊C5單

9、元格“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售金額2字段，在彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置命令，再在翻開(kāi)的“數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框下方的“數(shù)據(jù)顯示方式下拉列表中選擇“占總和的百分比選項(xiàng)，然后單擊“確定按鈕，如圖10.16所示。 .義務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容5每類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額匯總每類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額時(shí)，由于要以銷(xiāo)售的產(chǎn)品進(jìn)展分類(lèi)，所以就要將數(shù)據(jù)透視表字段列表中的“產(chǎn)品類(lèi)別字段拖曳至“行字段區(qū)以進(jìn)展自動(dòng)分類(lèi)；然后再將“銷(xiāo)售金額字段拖曳至“數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)，進(jìn)展求和匯總。最終每類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額匯總?cè)鐖D10.17所示。.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容6按產(chǎn)品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)各月的銷(xiāo)售額 下面在如圖10.17所示每類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售總額匯總的根底上，把數(shù)據(jù)透視

10、表字段列表中的“月份字段拖曳至“列字段區(qū)，按產(chǎn)品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)各月的銷(xiāo)售額。匯總結(jié)果如圖10.18所示。.義務(wù)10 實(shí)際內(nèi)容2要求：根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，建立透視表獲得每類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額。根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，建立透視表獲得產(chǎn)品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)各月的銷(xiāo)售額。根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，請(qǐng)按銷(xiāo)往區(qū)域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員、月份匯總銷(xiāo)售金額建立透視表。并要求獲得銷(xiāo)售金額在總銷(xiāo)售額中所占的百分比信息。根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，創(chuàng)建相應(yīng)的透視表并在不同的任務(wù)表上顯示每個(gè)銷(xiāo)往區(qū)域的結(jié)果。思索： 如何根據(jù)現(xiàn)有提供的數(shù)據(jù)源，經(jīng)過(guò)透視表的創(chuàng)建獲取用戶希望得到的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息？.義務(wù)

11、10教學(xué)內(nèi)容7在不同的任務(wù)表上顯示每個(gè)銷(xiāo)往區(qū)域的結(jié)果 首先匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，再在“數(shù)據(jù)透視表工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表按鈕，然后在彈出的列表中選擇“分頁(yè)顯示選項(xiàng)，在彈出的“分頁(yè)顯示對(duì)話框中單擊“銷(xiāo)往區(qū)域，然后單擊“確定按鈕。每個(gè)銷(xiāo)往區(qū)域的結(jié)果將會(huì)單獨(dú)以一個(gè)任務(wù)表顯示出來(lái)，如圖10.21所示。 .義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容8按銷(xiāo)往區(qū)域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員、月份匯總銷(xiāo)售金額透視圖.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容.義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容9按銷(xiāo)往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售金額透視圖 .義務(wù)10教學(xué)內(nèi)容10顯示5月份銷(xiāo)售人員“李四推銷(xiāo)“奶制品的數(shù)據(jù)透視圖 .義務(wù)10 實(shí)際內(nèi)容3要求：根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，按銷(xiāo)往區(qū)

12、域、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員、月份匯總銷(xiāo)售金額創(chuàng)建透視圖。根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，請(qǐng)按銷(xiāo)往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售金額創(chuàng)建透視圖。根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-產(chǎn)品銷(xiāo)售.xls，顯示5月份銷(xiāo)售人員“張三推銷(xiāo)“飲料的數(shù)據(jù)透視圖。 思索： 如何在不同需求下思索運(yùn)用透視表還是透視圖？.義務(wù)10討論內(nèi)容1.數(shù)據(jù)透視表分為哪幾個(gè)區(qū)域?2.舉例超市明細(xì)數(shù)據(jù)與分類(lèi)數(shù)據(jù)的表示3.數(shù)據(jù)透視表的拖字段主要根據(jù)是什么?4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式有哪 些?5.普通圖表與透視圖表有什么區(qū)別?.義務(wù)10 總結(jié)一數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是將表數(shù)據(jù)以分類(lèi)匯總的方式進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，并用報(bào)表和圖表的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。它以操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大而表達(dá)出Excel 2003的精華。相比“分類(lèi)匯總功能，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的運(yùn)用更加方便，不需事先排序當(dāng)然系統(tǒng)本人會(huì)排，并可隨時(shí)根據(jù)條件的設(shè)定，輸出用戶所需求的匯總結(jié)果。其操作的關(guān)鍵是：根據(jù)用戶的需求，正確拖曳字段位置。.義務(wù)10 總結(jié)二 “行字段區(qū)和“列字段區(qū)的作用是分類(lèi)； “數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)的作用是匯總包括“求和、“求平均、“計(jì)數(shù)等多種方式； “頁(yè)字段區(qū)的作用主要是分類(lèi)挑選。 無(wú)論是哪個(gè)區(qū)域，操作都是一樣的，即將字段列表中的“字段名拖曳到相應(yīng)的位