商業(yè)管理系統(tǒng)V6操作說明

1、.wd.wd.wd.商業(yè)管理系統(tǒng)V6操作說明文檔TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc242777765第一章、軟件安裝 PAGEREF _Toc242777765 h 3HYPERLINK l _Toc2427777661.1 運(yùn)行環(huán)境要求單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版 PAGEREF _Toc242777766 h 3HYPERLINK l _Toc2427777671.2系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc242777767 h 3HYPERLINK l _Toc2427777681.3系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc242777768 h 3HYPERLINK l _To

2、c2427777691.4商業(yè)管理軟件安裝 PAGEREF _Toc242777769 h 5HYPERLINK l _Toc2427777701.6、帳套管理的使用 PAGEREF _Toc242777770 h 10HYPERLINK l _Toc242777771第二章、系統(tǒng)通用操作指南 PAGEREF _Toc242777771 h 11HYPERLINK l _Toc2427777722.1 軟件的進(jìn)入與退出 PAGEREF _Toc242777772 h 11HYPERLINK l _Toc2427777732.2 軟件功能組與功能項(xiàng)的使用 PAGEREF _Toc24277777

3、3 h 11HYPERLINK l _Toc2427777742.3 工具欄及相關(guān)功能的使用 PAGEREF _Toc242777774 h 11HYPERLINK l _Toc2427777752.3.1 萬能查詢器 PAGEREF _Toc242777775 h 12HYPERLINK l _Toc2427777762.3.2 公式的使用 PAGEREF _Toc242777776 h 12HYPERLINK l _Toc2427777772.3.3 定制表格顯示項(xiàng) PAGEREF _Toc242777777 h 13HYPERLINK l _Toc2427777782.3.4 數(shù)據(jù)排序

4、PAGEREF _Toc242777778 h 14HYPERLINK l _Toc2427777792.3.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc242777779 h 14HYPERLINK l _Toc2427777802.3.6 增加新列、刪除新列 PAGEREF _Toc242777780 h 16HYPERLINK l _Toc2427777812.4 數(shù)據(jù)窗口表格的操作 PAGEREF _Toc242777781 h 16HYPERLINK l _Toc242777782第三章信息檔案 PAGEREF _Toc242777782 h 17HYPERLINK l _Toc

5、2427777833.1、商品分類 PAGEREF _Toc242777783 h 17HYPERLINK l _Toc2427777843.2、商品檔案 PAGEREF _Toc242777784 h 17HYPERLINK l _Toc2427777853.3、貨商檔案 PAGEREF _Toc242777785 h 20HYPERLINK l _Toc2427777863.4、客戶檔案 PAGEREF _Toc242777786 h 22HYPERLINK l _Toc2427777873.5、倉庫資料 PAGEREF _Toc242777787 h 24HYPERLINK l _Toc

6、242777788第四章、采購管理 PAGEREF _Toc242777788 h 25HYPERLINK l _Toc2427777894.1、采購訂貨單 PAGEREF _Toc242777789 h 25HYPERLINK l _Toc2427777904.2、入庫驗(yàn)收單 PAGEREF _Toc242777790 h 26HYPERLINK l _Toc2427777914.3、贈(zèng)送入庫單 PAGEREF _Toc242777791 h 29HYPERLINK l _Toc2427777924.4、采購?fù)素泦?PAGEREF _Toc242777792 h 31HYPERLINK l

7、_Toc2427777934.5、貨商結(jié)算單 PAGEREF _Toc242777793 h 32HYPERLINK l _Toc2427777944.6、進(jìn)價(jià)調(diào)整單 PAGEREF _Toc242777794 h 34HYPERLINK l _Toc242777795第五章、批發(fā)管理 PAGEREF _Toc242777795 h 36HYPERLINK l _Toc2427777965.1、批發(fā)報(bào)價(jià)單 PAGEREF _Toc242777796 h 36HYPERLINK l _Toc2427777975.2、客戶價(jià)格表 PAGEREF _Toc242777797 h 37HYPERLIN

8、K l _Toc2427777985.3、批發(fā)調(diào)價(jià)單 PAGEREF _Toc242777798 h 38HYPERLINK l _Toc2427777995.4、批發(fā)訂貨單 PAGEREF _Toc242777799 h 39HYPERLINK l _Toc2427778005.5、批發(fā)銷售單 PAGEREF _Toc242777800 h 41HYPERLINK l _Toc2427778015.6、批發(fā)退貨單 PAGEREF _Toc242777801 h 44HYPERLINK l _Toc2427778025.7、客戶結(jié)算單 PAGEREF _Toc242777802 h 46HYP

9、ERLINK l _Toc242777803第六章、前臺(tái)管理 PAGEREF _Toc242777803 h 47HYPERLINK l _Toc2427778046.1、前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控 PAGEREF _Toc242777804 h 47HYPERLINK l _Toc2427778056.2、前臺(tái)收款機(jī)設(shè)置 PAGEREF _Toc242777805 h 48HYPERLINK l _Toc2427778066.3、條碼標(biāo)簽打印 PAGEREF _Toc242777806 h 49HYPERLINK l _Toc2427778076.4、前臺(tái)套打設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc24277780

10、7 h 50HYPERLINK l _Toc2427778086.5、收銀員操作日志 PAGEREF _Toc242777808 h 50HYPERLINK l _Toc2427778096.6、零售特價(jià)促銷 PAGEREF _Toc242777809 h 51HYPERLINK l _Toc2427778106.7、會(huì)員特價(jià)促銷 PAGEREF _Toc242777810 h 53HYPERLINK l _Toc2427778116.8、買一送一促銷 PAGEREF _Toc242777811 h 55HYPERLINK l _Toc2427778126.9、量大從優(yōu)促銷 PAGEREF _

11、Toc242777812 h 56HYPERLINK l _Toc2427778136.10、買100加1促銷 PAGEREF _Toc242777813 h 57HYPERLINK l _Toc2427778146.11、限量購置特價(jià) PAGEREF _Toc242777814 h 58HYPERLINK l _Toc2427778156.12、收銀員交款單 PAGEREF _Toc242777815 h 60HYPERLINK l _Toc242777816第七章、庫存管理 PAGEREF _Toc242777816 h 62HYPERLINK l _Toc2427778177.1、庫存調(diào)

12、撥單 PAGEREF _Toc242777817 h 62HYPERLINK l _Toc2427778187.2、成本調(diào)整單 PAGEREF _Toc242777818 h 63HYPERLINK l _Toc2427778197.3、其它出入庫 PAGEREF _Toc242777819 h 65HYPERLINK l _Toc2427778207.4、盤點(diǎn)初始化 PAGEREF _Toc242777820 h 66HYPERLINK l _Toc242777821第八章、金卡業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc242777821 h 69HYPERLINK l _Toc2427778228.1

13、、金卡分類 PAGEREF _Toc242777822 h 69HYPERLINK l _Toc2427778238.2、金卡制作 PAGEREF _Toc242777823 h 70HYPERLINK l _Toc2427778248.3、金卡發(fā)放 PAGEREF _Toc242777824 h 72HYPERLINK l _Toc2427778258.4、會(huì)員檔案 PAGEREF _Toc242777825 h 72HYPERLINK l _Toc2427778268.5、金卡充值 PAGEREF _Toc242777826 h 73HYPERLINK l _Toc2427778278.6

14、、金卡維護(hù) PAGEREF _Toc242777827 h 74HYPERLINK l _Toc242777828第九章、系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc242777828 h 75HYPERLINK l _Toc2427778299.1、操作員崗位 PAGEREF _Toc242777829 h 75HYPERLINK l _Toc2427778309.2、操作員設(shè)置 PAGEREF _Toc242777830 h 76HYPERLINK l _Toc2427778319.3、崗位功能權(quán)限 PAGEREF _Toc242777831 h 76HYPERLINK l _Toc24277783

15、29.4、數(shù)據(jù)權(quán)限 PAGEREF _Toc242777832 h 77HYPERLINK l _Toc2427778339.5、修改密碼 PAGEREF _Toc242777833 h 77HYPERLINK l _Toc2427778349.6、操作日志 PAGEREF _Toc242777834 h 78HYPERLINK l _Toc2427778359.7、參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc242777835 h 79HYPERLINK l _Toc2427778369.8、站點(diǎn)設(shè)置 PAGEREF _Toc242777836 h 79HYPERLINK l _Toc24277783

16、79.9、開業(yè)清庫 PAGEREF _Toc242777837 h 80HYPERLINK l _Toc242777838第十章、前臺(tái)收銀系統(tǒng) PAGEREF _Toc242777838 h 80HYPERLINK l _Toc2427778391、系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc242777839 h 80HYPERLINK l _Toc2427778402、參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc242777840 h 81HYPERLINK l _Toc2427778413、前臺(tái)當(dāng)班 PAGEREF _Toc242777841 h 82HYPERLINK l _Toc2427778424、前

17、臺(tái)收銀 PAGEREF _Toc242777842 h 82HYPERLINK l _Toc2427778435、銷售明細(xì) PAGEREF _Toc242777843 h 87HYPERLINK l _Toc2427778446、前臺(tái)交班 PAGEREF _Toc242777844 h 87HYPERLINK l _Toc2427778457、修改密碼 PAGEREF _Toc242777845 h 88HYPERLINK l _Toc2427778468、數(shù)據(jù)交換 PAGEREF _Toc242777846 h 88HYPERLINK l _Toc2427778479、練習(xí)收銀 PAGERE

18、F _Toc242777847 h 88HYPERLINK l _Toc24277784810、前臺(tái)盤點(diǎn) PAGEREF _Toc242777848 h 88軟件安裝1.1 運(yùn)行環(huán)境要求單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版類型需求最低要求建議配置硬件服務(wù)器CPU：P3 700 Hz內(nèi)存：128MB硬盤：20GBCPU：P4 2.0G Hz內(nèi)存：512MB硬盤：60GB工作站CPU：P3 500 Hz內(nèi)存：128MB硬盤：10GBCPU： P4 1.3G Hz內(nèi)存：256MB硬盤：20GBPOS機(jī)CPU：P2 400 Hz內(nèi)存：64MB硬盤：1GBCPU：P3 700 Hz內(nèi)存：128MB硬盤：2GB軟件服務(wù)器WIND

19、OWS NT/2000SQL Server 2000WINDOWS 2000/2003SQL Server 2000工作站W(wǎng)INDOWS 2000WINDOWS 2000POS機(jī)WINDOWS 98WINDOWS 20001.2系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備在安裝“商業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版V6.0軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求準(zhǔn)備好所有的硬件。1.3系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備安裝“商業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版V6.0軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng)和運(yùn)行程序必須的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如果是網(wǎng)絡(luò)版軟件，那么需要局域網(wǎng)內(nèi)的電腦采用TCP/IP協(xié)議連通。注：SQL Server建議安裝 SQL S

20、erver 2000 企業(yè)版或以上版本。MS SQL Server的詳細(xì)安裝過程請參考Microsoft公司的SQL Server安裝手冊。注: 安裝MS SQL Server必須注意以下幾點(diǎn)，否那么系統(tǒng)將無法正常使用：在Windows XP/2000/2003/上安裝MS SQL Server時(shí)，必須保證Windows的登陸用戶為系統(tǒng)管理員，同時(shí)MS SQL Server服務(wù)設(shè)置為當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)。MS SQL Server安裝時(shí)必須默認(rèn)捆綁啟用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議默認(rèn)自動(dòng)安裝。安裝MS SQL Server過程中，必須將用戶許可數(shù)設(shè)置成您網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用數(shù)據(jù)服務(wù)的電腦數(shù)量，建議設(shè)置比您實(shí)

21、際使用的電腦數(shù)量略多即可，具體界面如以以下列圖所示：安裝MS SQL Server過程中，“身份驗(yàn)證模式需要設(shè)定為“混合模式，是否有密碼由用戶自己設(shè)定。如以以下列圖所示：安裝完成后，必須將SQL Server 設(shè)置成“當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)(將服務(wù)管理器的相關(guān)選項(xiàng)選上)，如以以下列圖：1.4商業(yè)管理軟件安裝雙擊 商業(yè)管理系統(tǒng)V6.exe圖標(biāo)后, 出現(xiàn)如圖第一步, 初始化安裝后點(diǎn)下一步第二步,軟件安裝用戶許可協(xié)議, 選擇我承受該許可證協(xié)議中的條款后點(diǎn)一下步第三步, 點(diǎn)一下步第四步, 選擇軟件安裝目錄后,點(diǎn)一下步第四步, 選擇單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版,點(diǎn)一下步第五步, 如果選擇的是網(wǎng)絡(luò)版那么出現(xiàn)以上界面,

22、 選擇需要安裝的模塊,點(diǎn)一下步后出現(xiàn)如下界面第六步, 準(zhǔn)備開場開裝, 點(diǎn)下一步開場安裝第七步, 點(diǎn)擊完成按鈕,軟件安裝完成, 桌面上出現(xiàn)下面圖標(biāo)1.6、帳套管理的使用在軟件使用之前, 必須通過帳套管理來建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)庫帳套，具體步驟如下:第一步:雙擊桌面上的軟件V6(帳套管理)圖標(biāo) SQL數(shù)據(jù)庫Sa密碼:安裝SQL數(shù)據(jù)庫時(shí)設(shè)置的密碼, 一般為空;套帳管理員密碼:初始狀態(tài)下為空, 登錄進(jìn)去后可修改此密碼第二步:新建帳套是否為前臺(tái)默認(rèn)帳套:如果選擇此項(xiàng), 前臺(tái)的銷售數(shù)將保存在此帳套中, 系統(tǒng)中只能有一個(gè)前臺(tái)默認(rèn)帳套;帳套名稱, 帳套說明:備注性內(nèi)容安裝路徑:數(shù)據(jù)庫文件的存放路徑, 默認(rèn)為D:cspo

23、s目錄。最好是不存放在操作系統(tǒng)安裝盤里面;數(shù)據(jù)源文件:是用來建設(shè)帳套的數(shù)據(jù)庫備份文件, 一般為默認(rèn)設(shè)置就可以了第二章、系統(tǒng)通用操作指南2.1 軟件的進(jìn)入與退出進(jìn)入Windows系統(tǒng)，在桌面上找到圖標(biāo)，雙擊即執(zhí)行。系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)支持多帳套功能，方便數(shù)據(jù)管理。此時(shí)選擇您的公司帳套，按確定進(jìn)入到，選擇用戶名，輸入密碼，系統(tǒng)核實(shí)用戶名及其密碼。核實(shí)不正確，彈出報(bào)錯(cuò)窗口，三次輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)退出。重新進(jìn)入，密碼正確，即可進(jìn)入統(tǒng)主界面。主界面上從上到下由菜單條、功能組、和功能組中的功能項(xiàng)、以及狀態(tài)欄組成，只要選擇需要的功能項(xiàng)，就進(jìn)入該功能模塊，就可以完成相應(yīng)的作業(yè)了。要退出軟件，只要點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕，或

24、點(diǎn)左上角的菜單，再點(diǎn)。點(diǎn)是即可退出。點(diǎn)否仍然留在系統(tǒng)中。2.2 軟件功能組與功能項(xiàng)的使用功能組相當(dāng)于主菜單，功能項(xiàng)那么是功能組中的子菜單。在主界面中，一共有十個(gè)功能組，它們分別是、。每一功能組中都包含了假設(shè)干功能項(xiàng)，每個(gè)功能頁及其功能項(xiàng)的功能含義及使用方法，在以下章節(jié)中作非常詳細(xì)的說明。2.3 工具欄及相關(guān)功能的使用本系統(tǒng)每個(gè)功能項(xiàng)翻開后，上面有一排彩色圖標(biāo)按鈕，這就是工具欄，工具欄可以直觀的表達(dá)各窗口所做的操作。當(dāng)您將鼠標(biāo)移到不同的按鈕上時(shí)，它會(huì)突出顯示，點(diǎn)擊它會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的功能。意義明確，并有對(duì)應(yīng)功能鍵說明。對(duì)于那些變成灰色狀態(tài)的按鈕，表示該功能此時(shí)不能執(zhí)行，不同情況下有不同的狀態(tài)。對(duì)于右邊

25、有個(gè)下箭頭的按鈕，表示點(diǎn)擊它時(shí)會(huì)彈出下拉菜單，下拉菜單中有更多的功能選項(xiàng)。2.3.1 萬能查詢器查詢是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)最重要的操作，沒有查詢就得不到想要的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也就失去了可用性。本系統(tǒng)的萬能查詢器是極富特色的，使用相當(dāng)方便，真可使你為所欲為。按一下查詢按鈕，彈出萬能查詢器窗口，左邊是查詢條件名，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)窗口會(huì)自動(dòng)給出不同的查詢條件名，右邊是查詢條件值的輸入處，根據(jù)不同的查詢條件名會(huì)自動(dòng)給出不同的輸入方式。查詢條件值的輸入方式主要有以下幾種：下拉式窗口：可以輸入 基本資料碼或在下拉式窗口中選擇輸入。如要多于一項(xiàng)的數(shù)據(jù)，只要單擊左鍵即可，如要?jiǎng)h除已輸入的一項(xiàng)，只要在該項(xiàng)單擊右鍵即可

26、。從A至B的范圍值：在A，B兩項(xiàng)中輸入數(shù)據(jù)即可，如果B項(xiàng)不輸入，那么表示只等于A。通常用于查詢?nèi)掌诙位驍?shù)量金額段以及單號(hào)段。單行字符串：只要輸入一個(gè)字符串即可，一般用于模糊查詢，可以設(shè)置完全相等、左匹配、包含靈活選擇。多行編輯器：用于輸入枚舉類數(shù)據(jù)非連續(xù)數(shù)據(jù)，如假設(shè)干個(gè)不相干的條碼、單號(hào)等。列比較：對(duì)于數(shù)值型列和日期型列，可以查詢該條件值和其它列比較的結(jié)果。如要查詢零售價(jià)小于進(jìn)價(jià)的數(shù)據(jù)。萬能查詢器的最下一行是所輸數(shù)據(jù)顯示器。顯示已輸入的條件值。輸完條件值，按確定按鈕，關(guān)閉查詢器開場查詢；按應(yīng)用按鈕，開場查詢但不關(guān)閉查詢器，按重置按鈕清空所輸入的條件值，重新輸入條件。假設(shè)按退出按鈕，那么取消查詢

27、操作。點(diǎn)高級(jí)按鈕，可以添加高級(jí)查詢條件，滿足一些特殊需求。關(guān)于萬能查詢器的特別說明：不輸入任何條件，就按確定按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)展無條件查詢，查詢的數(shù)據(jù)量有可能非常巨大，查詢操作可能會(huì)占據(jù)電腦全部的時(shí)間，以致于其他的電腦長時(shí)間停頓，象死機(jī)一樣。例如查詢收銀單，不加任何條件，系統(tǒng)就會(huì)把有史以來的全部收銀單查出，會(huì)影響前臺(tái)收銀。2.3.2 公式的使用當(dāng)錄單據(jù)和錄資料時(shí)，如果要對(duì)某列數(shù)據(jù)進(jìn)展批量設(shè)值時(shí)，手工操作太麻煩。本系統(tǒng)提供的公式就可以做到。例如系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)進(jìn)價(jià)算售價(jià)，或根據(jù)售價(jià)算進(jìn)價(jià)。進(jìn)入公式設(shè)置窗口，左邊是可供選擇的列，右邊是公式范圍及要修改的列，公式表達(dá)式內(nèi)容。要修改的列只能是可以在表格中輸入數(shù)

28、據(jù)的列，公式設(shè)置完成后是將指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，按公式表達(dá)式的值替換當(dāng)前修改的列。一般情況下表達(dá)式的內(nèi)容可以通過雙擊左邊可供選擇的列，然后再輸入運(yùn)算符得到。特殊需要時(shí)還可以由用戶自定義表達(dá)式。表達(dá)式編輯器上方是表達(dá)式內(nèi)容，左下方是系統(tǒng)常用的函數(shù)，右下方是可供選擇的列。簡直是萬能的，但需要有一定的編程根基。2.3.3 定制表格顯示項(xiàng)檔案單據(jù)和報(bào)表的格式和內(nèi)容可以定制，可以根據(jù)需要關(guān)閉某些列的顯示，只顯示感興趣的列，或改變原有列名的叫法，這樣就能適應(yīng)于不同行業(yè)的需求。定制的格式一直有效，直到改變或重置。打印的格式和顯示的格式是一樣的。具體操作可由系統(tǒng)管理員先選擇一個(gè)操作員，當(dāng)然也可以是系統(tǒng)管理員自己，

29、然后根據(jù)需要在不同列的可顯示處打勾或去掉勾，那么該操作員進(jìn)入系統(tǒng)后就會(huì)按定制的內(nèi)容顯示。系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有操作員定制，而其它操作員那么只能在系統(tǒng)管理員定制好的范圍內(nèi)進(jìn)展定制，不能超出該范圍，這樣就能對(duì)一些敏感數(shù)據(jù)，如進(jìn)價(jià)、毛利的控制。點(diǎn)重置，可以復(fù)原到最初狀態(tài)，如果是其它操作員當(dāng)然了只能復(fù)原到系統(tǒng)管理員所定制的范圍。如果想對(duì)所有操作員按同樣的風(fēng)格顯示，那么以系統(tǒng)管理員的定制，將一些不需要的列去掉，然后點(diǎn)應(yīng)用于所有操作員，再點(diǎn)確定或應(yīng)用，所有操作員都會(huì)按此風(fēng)格顯示。當(dāng)然，如果點(diǎn)應(yīng)用于所有操作員后，點(diǎn)重置的話，就將所有操作員的風(fēng)格復(fù)原到系統(tǒng)最初狀態(tài)。列寬度的改變：為了使列顯示更多的內(nèi)容或減小列的

30、空白區(qū)，可以拉大或縮小列的寬度。操作方法是在表格中該列標(biāo)題的右邊線上壓住左鍵，出現(xiàn)一個(gè)十字線，左右移動(dòng)，即可拉大或縮小列的寬度。您也可以在該列標(biāo)題的右邊線上雙擊，系統(tǒng)會(huì)按最適合的寬度顯示。設(shè)置的列寬度將一直保持，除非再改變。列位置的改變：為了將感興趣的列放在一起，可用列的位置移動(dòng)功能。在表格中的該列標(biāo)題的正上方壓住左鍵，出現(xiàn)豎線，即可左右移動(dòng)該列。移動(dòng)結(jié)果將一直保持，除非再改變。2.3.4 數(shù)據(jù)排序?yàn)榱说玫侥沉袛?shù)據(jù)的正反向排序(排行榜)，可用此功能。方法是在表格中的欲排序的列上雙擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個(gè)向上的箭頭，此時(shí)表示按升序排列，再雙擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，此時(shí)表示按降序排列。排序結(jié)果在顯示和

31、打印時(shí)都有效。以上是對(duì)于單列的排序，如果要對(duì)多列綜合排序，那么可點(diǎn)設(shè)置中的排序。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，左邊是可排序的列，右邊是已選擇排序的列。將要排序的列從左邊框拖到右邊方框，或雙擊左邊要排序的列，然后調(diào)整排序的優(yōu)先級(jí)(在右邊框中點(diǎn)住某列不放，上下移動(dòng)即可調(diào)整優(yōu)先級(jí))，在升/降序處打勾可設(shè)置排序的方式。排序的結(jié)果只在當(dāng)時(shí)有效，并不保存。2.3.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以將本系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel或文本文件，以便和其它軟件的接口，如電子稱軟件。數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)可以選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)列，并且可以設(shè)置導(dǎo)出列的標(biāo)題名，如果需要導(dǎo)出一些系統(tǒng)中沒有的列時(shí)，可以新增新列，新列的數(shù)據(jù)可以是固定值，也可是遞增

32、或遞減型數(shù)據(jù)。導(dǎo)出的方案可以保存，以便下次使用。對(duì)于單據(jù)還可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，如盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)。導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)時(shí)先選擇導(dǎo)入文件，有文本文件，Dbase數(shù)據(jù)庫文件，可以定義導(dǎo)入數(shù)據(jù)列與單據(jù)表格列之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，導(dǎo)入時(shí)用鼠標(biāo)可拖動(dòng)導(dǎo)入列到對(duì)應(yīng)列中，以使當(dāng)前導(dǎo)入列對(duì)應(yīng)到對(duì)應(yīng)列中；取消此對(duì)應(yīng)列的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,可用鼠標(biāo)拖動(dòng)此對(duì)應(yīng)列到導(dǎo)入列中，便取消此列導(dǎo)入操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將導(dǎo)入列中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)列中，(如:A2商品編碼,就是將A2列的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到商品編碼列中)。導(dǎo)入列與對(duì)應(yīng)列中列的前后順序并不影響導(dǎo)入操作!2.3.6 增加新列、刪除新列對(duì)于單據(jù)和報(bào)表，還可以增加新的表格列，新增的表格列分為數(shù)據(jù)列和計(jì)算列，

33、數(shù)據(jù)列是數(shù)據(jù)庫中的實(shí)實(shí)在在的列，在單據(jù)中，它可以設(shè)置為可編輯。如入庫單據(jù)的明細(xì)表格中，系統(tǒng)默認(rèn)沒有備注項(xiàng)，如果您需要，就可以增加一個(gè)數(shù)據(jù)列并將它設(shè)為可編輯即可，數(shù)據(jù)列還可以顯示代碼值和外表值，例如新加的數(shù)據(jù)列是供應(yīng)商，代碼值是指供應(yīng)商編號(hào)，而外表值是指供應(yīng)商名稱。計(jì)算列是通過表達(dá)式生成的列，表達(dá)式的內(nèi)容相當(dāng)靈活。您還可以在增加的新列的同時(shí)增加該列的合計(jì)欄，合計(jì)欄分為明細(xì)合計(jì)欄和腳注合計(jì)欄。增加的新列將一直保存，除非再改變。2.4 數(shù)據(jù)窗口表格的操作本系統(tǒng)大多數(shù)據(jù)都以表格方式顯示，下面介紹對(duì)表格的操作常用鍵說明：:箭頭鍵用于移動(dòng)光標(biāo)，選中所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)。Shift+鼠標(biāo)左鍵，用來選定一塊區(qū)間的數(shù)據(jù)

34、行。(選定的數(shù)據(jù)行會(huì)變色)Ctrl+鼠標(biāo)左鍵，用來挑選由鼠標(biāo)點(diǎn)擊的行。(選定的數(shù)據(jù)行會(huì)變色)其它功能按鍵在工具欄按鈕下方都有按鍵說明。位于表格左下方有個(gè)黑塊，如以以下列圖所示。此黑塊的作用是將表格的數(shù)據(jù)一分為二，然后將左邊的數(shù)據(jù)鎖定，這樣便于比照表格中其它列數(shù)據(jù)。對(duì)于表格數(shù)據(jù)列多的時(shí)候，此功能非常實(shí)用。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到該黑塊處，會(huì)變成可以左右拉動(dòng)的箭頭，按下左鍵不放，就可將表格一分為二。第三章信息檔案息檔案作為商業(yè)管理系統(tǒng)中最根基的數(shù)據(jù)，信息檔案在管理系統(tǒng)中是否科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在商業(yè)管理系統(tǒng)中，專門設(shè)立了信息檔案模塊，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰、有效、統(tǒng)一

35、的分類及錄入。3.1、商品分類本模塊是用來記錄公司貨品類別的 基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)展分類，方便您以后對(duì)貨品進(jìn)展管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對(duì)該類貨品與其他貨品的附屬關(guān)系的定義。新增貨品類別資料1、單擊新增同級(jí)按鈕，彈出如下一個(gè)商品類別名稱框，此時(shí)輸入商品類別名稱，2、如需新增下一級(jí)類別，那么單擊新增下級(jí)按鈕，然后輸入商品類別名稱。修改貨品類別資料1、從貨品類別列表窗口中選擇一個(gè)您要修改的貨品類別。2、單擊修改按鈕，輸入需要需要修改貨品類別名稱,系統(tǒng)自動(dòng)保存。刪除貨品類別資料1、從貨品類別列表窗口中選擇一個(gè)您要?jiǎng)h除的貨品類別資料。2、單擊刪除

36、按鈕，3、如果該貨品類別資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該貨品類別資料。選擇確定，那么相應(yīng)的貨品類別資料被刪除，選擇取消，那么放棄刪除該貨品類別資料的操作。4、如果該貨品類別資料已在業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該貨品類別資料。3.2、商品檔案模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、價(jià)格、貨商等有關(guān)資料,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)的查詢。新增貨品資料單擊新建按鈕，彈出如下窗口：3、在條碼以及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該貨品資料的條碼、品名及規(guī)格以及其他任何您想輸入的信息，包括：單位：商品的 基本單位。參考進(jìn)價(jià)：該貨品在進(jìn)貨時(shí)的參考進(jìn)價(jià)。在采購進(jìn)

37、貨中，當(dāng)您選擇購置該貨品時(shí)，此處輸入的參考進(jìn)價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的參考進(jìn)價(jià)是不含稅的。零售價(jià)：該貨品在前臺(tái)銷售時(shí)的參考售價(jià)。在前臺(tái)銷售中，當(dāng)您輸入該貨品時(shí)，此處輸入的零售價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的零售價(jià)是不含稅的。批發(fā)價(jià)：該貨品在后臺(tái)批發(fā)銷售時(shí)的參考售價(jià)。在批發(fā)銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該貨品時(shí)，此處輸入的批發(fā)價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的批發(fā)價(jià)是不含稅的。會(huì)員價(jià)：該貨品在前臺(tái)銷售時(shí)的會(huì)員價(jià)。在前臺(tái)銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該貨品而且是會(huì)員客戶時(shí)，此處輸入的會(huì)員價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的會(huì)員價(jià)是不含稅的。產(chǎn)地：表示該商品的所屬產(chǎn)地。貨品類別：該貨品資料所屬的類別，它由貨品類

38、別資料提供。品名屬性：表示該貨品所屬的品名范籌，比方屬于吃的還是穿的等等。品牌：表示該商品所屬的品牌所屬柜組：如果是有專柜的商場，此時(shí)就需要用到柜組了，表示該商品是屬于哪個(gè)柜組的，到時(shí)月底結(jié)算時(shí)就比較方便。其它信息：可輸入一些該商品的其它有關(guān)的說明此商品是否積分：表示該商品在前臺(tái)會(huì)員銷售的時(shí)候需不需要積分，選中表示需要積分前臺(tái)允許打折：表示該商品在前臺(tái)銷售的時(shí)候，收銀員可不可以進(jìn)展打折處理是否有庫存：表示該商品需不需要進(jìn)展庫存管理，比方某些勞務(wù)費(fèi)用等就不需要進(jìn)展庫存管理。此商品停用：表示該商品停頓業(yè)務(wù)往來前臺(tái)允許改價(jià)：表示該商品在前臺(tái)銷售的時(shí)候是否允許更改售價(jià)前臺(tái)銷售不定價(jià)：表示該商品在前臺(tái)銷

39、售的時(shí)候需要每次輸入該商品的價(jià)格，因?yàn)橛行┥唐肥强梢宰h價(jià)的。一品多包裝：表示一個(gè)商品有多種包裝單位，輸入包裝單位，然后再輸入內(nèi)裝數(shù)就可以。一品多碼：表示該商品的輔助碼，可以為一個(gè)商品編制多個(gè)編碼，前臺(tái)銷售的時(shí)候無論輸入哪一個(gè)編碼都可以進(jìn)展銷售。商品打包：商品打包是將同種商品不同數(shù)量的打包，比方一包煙和一條煙， 基本單位是一包煙，在商品打包中可增加一條，輸入一條煙的條碼，然后輸入一條煙內(nèi)含有多少包，價(jià)格，這樣的話，前臺(tái)如果是輸入包的條碼時(shí)就是銷售一包出去，如果是輸入條的條碼時(shí)就是銷售一條出去了，同樣庫存就扣除了一條內(nèi)含的數(shù)量。庫存上限：即該貨品在倉庫中允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，那么每

40、次在進(jìn)貨時(shí)都將給出超庫存上限進(jìn)貨的提示。因此能起到及時(shí)提醒用戶暫停進(jìn)貨的作用。 庫存下限：即該貨品在倉庫中允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，那么每次在銷售時(shí)都將給出低于庫存下限銷貨的提示。因此能起到提醒用戶及時(shí)進(jìn)貨的作用。修改貨品資料1、從貨品列表窗口中選擇一個(gè)您要修改的貨品。2、將光標(biāo)點(diǎn)擊到該商品，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)彈出貨品-編輯窗口。3、在貨品-編輯窗口中，修改其中可修改的局部。4、單擊確定按鈕，保存對(duì)該貨品資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除貨品資料1、從貨品列表窗口中選擇一個(gè)您要?jiǎng)h除的貨品資料。2、單擊刪除按鈕。3、如果該貨品資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您

41、是否確實(shí)要?jiǎng)h除該貨品資料。選擇確定，那么相應(yīng)的貨品資料被刪除，選擇取消，那么放棄刪除該貨品資料的操作。4、如果該貨品資料已在業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該貨品資料。隱藏貨品資料您可以在貨品資料列表窗口中隱藏一些暫不使用的貨品資料，而無需刪除它們。貨品資料一旦被隱藏，在單據(jù)中選擇貨品時(shí)將不再出現(xiàn)被隱藏的貨品。其操作步驟如下：1、從貨品列表窗口中選擇一個(gè)您要隱藏的貨品。2、將光標(biāo)點(diǎn)擊到該商品，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)彈出貨品-編輯窗口。3、在貨品-編輯窗口中，單擊此商品停用復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)。4、單擊確定按鈕，保存對(duì)該貨品資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。5、這樣，該貨品資料在貨品列

42、表窗口中將處于不可見的狀態(tài)。注：如果您想看到所有的貨品資料，包括被您隱藏了的貨品資料，您可以單擊全部顯示復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)。如何使被隱藏的貨品資料重新顯示出來1、單擊全部顯示復(fù)選框，使全部貨品都顯示出來。2、選擇要處理的已被隱藏的貨品資料，對(duì)其進(jìn)展修改。貨品-編輯窗口中，單擊此商品停用復(fù)選框，使其處于去除狀態(tài)即非選中狀態(tài)。3、單擊確定按鈕，保存對(duì)該貨品資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。4、隱藏的貨品又被重新顯示出來，在所有的單據(jù)中又可以見到該貨品資料。3.3、貨商檔案您的公司只要有采購業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)展全面的了解、統(tǒng)計(jì)。為此我們向您提供了一個(gè)供應(yīng)商檔案的存儲(chǔ)模塊。新建貨商資料

43、單擊新建按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。2、供應(yīng)商代號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)按順序產(chǎn)生。在供應(yīng)商名稱編輯框輸入該供應(yīng)商的名稱。 3、在下面的選項(xiàng)中您可以輸入該供應(yīng)商任何其他您想輸入的信息，這些信息包括該供應(yīng)商的地區(qū)、企業(yè)類型、地址、聯(lián)系人、電郵、 、開戶行、帳號(hào)、稅務(wù)登記證、 、結(jié)帳方式、結(jié)帳周期、每月結(jié)帳日期、信譽(yù)額度以及其它信息。4、單擊新增按鈕保存當(dāng)前的供應(yīng)商資料，并繼續(xù)新增其他供應(yīng)商資料。單擊確定按鈕那么保存當(dāng)前新增的供應(yīng)商資料，并關(guān)閉該窗口。單擊取消按鈕，那么放棄對(duì)當(dāng)前供應(yīng)商資料的編輯操作。修改供應(yīng)商資料1、從供應(yīng)商列表窗口中選擇一個(gè)您要修改的供應(yīng)商。2、單擊修改按鈕，彈出一供應(yīng)商-編輯窗口。3、在

44、供應(yīng)商-編輯窗口中，修改任何您想要修改的信息。5、單擊確定按鈕，保存對(duì)該供應(yīng)商資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除供應(yīng)商資料1、從供應(yīng)商列表窗口中選擇一個(gè)您要?jiǎng)h除的供應(yīng)商。2、單擊刪除按鈕。4、如果該供應(yīng)商資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該供應(yīng)商資料。選擇確定，那么相應(yīng)的供應(yīng)商資料被刪除，選擇取消，那么放棄刪除供應(yīng)商資料的操作。5、如果該供應(yīng)商資料已在業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該供應(yīng)商資料。復(fù)制貨商資料如果需要新建的貨商和列表中已有的貨商資料差不多的時(shí)候，此時(shí)就可采用復(fù)制功能，將貨商資料復(fù)制一份，然后修改有關(guān)的信息，保存就可以了。打印貨商資料如

45、需打印貨商資料列表，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕，然后點(diǎn)擊打印即可?？蛻魴n案 業(yè)務(wù)介紹您的公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)客戶的情況進(jìn)展全面的了解、統(tǒng)計(jì)。為此我們向您提供了一個(gè)客戶檔案的存儲(chǔ)模塊。進(jìn)入界面您可以在主界面中選客戶檔案項(xiàng)進(jìn)入本模塊，如以以下列圖：新建客戶資料擊新建按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。2、客戶代號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)按順序產(chǎn)生。在客戶名稱編輯框輸入該客戶的名稱。 3、在下面的選項(xiàng)中您可以輸入該客戶任何其他您想輸入的信息，這些信息包括該客戶的地區(qū)、企業(yè)類型、地址、聯(lián)系人、電郵、 、開戶行、帳號(hào)、稅務(wù)登記證、 、結(jié)帳方式、結(jié)帳周期、每月結(jié)帳日期、信譽(yù)額度以及其它信息。4、單擊新增按鈕保存當(dāng)前

46、的客戶資料，并繼續(xù)新增其他客戶資料。單擊確定按鈕那么保存當(dāng)前新增的客戶資料，并關(guān)閉該窗口。單擊取消按鈕，那么放棄對(duì)當(dāng)前客戶資料的編輯操作。修改客戶資料1、從客戶列表窗口中選擇一個(gè)您要修改的客戶。2、單擊修改按鈕，彈出一客戶檔案-編輯窗口。3、在客戶檔案-編輯窗口中，修改任何您想要修改的信息。5、單擊確定按鈕，保存對(duì)該客戶資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除客戶資料1、從客戶列表窗口中選擇一個(gè)您要?jiǎng)h除的客戶。2、單擊刪除按鈕。4、如果該客戶資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該客戶資料。選擇確定，那么相應(yīng)的客戶資料被刪除，選擇取消，那么放棄刪除客戶資料的操作。5、如

47、果該客戶資料已在業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該客戶資料。復(fù)制客戶資料如果需要新建的客戶和列表中已有的貨商資料差不多的時(shí)候，此時(shí)就可采用復(fù)制功能，將客戶資料復(fù)制一份，然后修改有關(guān)的信息，保存就可以了。打印客戶資料如需打印客戶資料列表，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕，然后點(diǎn)擊打印即可。3.5、倉庫資料本模塊是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個(gè)多元化的倉庫組，對(duì)您的貨品進(jìn)展科學(xué)的管理新建倉庫資料1、單擊新建按鈕，自動(dòng)建設(shè)一行空白數(shù)據(jù)。倉庫編碼自動(dòng)產(chǎn)生，在倉庫名稱中輸入相應(yīng)的倉庫名稱。輸入相應(yīng)的其它信息：聯(lián)系人、地址、 、 、 等4、單擊新建按鈕保存當(dāng)前的倉庫資料

48、，并繼續(xù)新增其它倉庫資料。單擊保存按鈕那么保存當(dāng)前新增的倉庫資料。修改倉庫資料 1、從分類列表窗口中選擇一個(gè)您要修改的倉庫。2、然后修改倉庫名字或其它信息。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該倉庫資料所做的修改。刪除倉庫資料 1、從地區(qū)列表窗口中選擇一個(gè)您要?jiǎng)h除的倉庫。2、單擊刪除按鈕。3、如果該倉庫資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該倉庫資料。選擇確定，那么相應(yīng)的倉庫資料被刪除，選擇取消按鈕，那么放棄刪除倉庫資料的操作。4、如果該倉庫資料已在業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該倉庫資料。打印倉庫資料如需打印倉庫資料列表，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕，然后點(diǎn)擊打印

49、即可。第四章、采購管理4.1、采購訂貨單業(yè)務(wù)介紹本模塊用來記錄采購訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便在收貨時(shí)引用，加強(qiáng)采購方案的執(zhí)行。進(jìn)入界面您可以在導(dǎo)航圖的采購管理頁，選采購訂貨單圖標(biāo)，或在采購菜單里，選采購訂貨單項(xiàng)，進(jìn)入采購訂貨單模塊，如以以下列圖：新增采購訂貨單1、當(dāng)翻開采購訂貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的采購訂貨單。2、有效期：系統(tǒng)默認(rèn)有效期為一個(gè)月，可以修改。3、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。4、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。5、倉庫：選擇該訂單的倉庫6、業(yè)務(wù)員：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)

50、員7、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入采購訂貨的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一參考進(jìn)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。 發(fā)生數(shù)量：發(fā)生數(shù)量是不可錄入的，它的作用是在以后根據(jù)該訂貨單發(fā)生入庫驗(yàn)收時(shí)，收到的實(shí)際數(shù)量在這里的自動(dòng)反映。每張采購訂單可以訂購多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一

51、種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。8、錄入備注：在編輯框中錄入您采購貨品的有關(guān)事項(xiàng)。9、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核那么點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)展修改操作了。修改采購訂貨單1、瀏覽要修改的采購訂貨單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的采購訂貨單。2、在找出的采購訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該訂單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除采購訂貨單 1、采用修改采購訂貨單中介紹的

52、方法，查找到要?jiǎng)h除的采購訂貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，那么相應(yīng)的采購訂貨單刪除，選擇否按鈕，那么放棄刪除該采購訂貨單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印采購訂貨單如需將采購訂貨單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后不影響任何庫存數(shù)量以及庫存金額入庫驗(yàn)收單業(yè)務(wù)介紹用于記錄詳細(xì)的采購收貨業(yè)務(wù)，可以引用訂單進(jìn)展收貨，也可以人工錄入單據(jù)。進(jìn)入界面您可以在導(dǎo)航圖的采購管理頁，選入庫驗(yàn)收單圖標(biāo)，或在采購菜單里，選擇入庫驗(yàn)收單項(xiàng)進(jìn)入模塊，如以以下列圖：新增入庫驗(yàn)收單當(dāng)翻開入庫驗(yàn)收單窗口時(shí)，該窗

53、口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊增加按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的入庫驗(yàn)收單。方法一：引用采購訂單收貨 1、輸入單據(jù)日期：系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)的日期為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以修改。2、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。3、選擇訂單：單擊訂單號(hào)后面的按鈕，在彈出如下窗口，在此窗口中，列出了該供應(yīng)商的全部未執(zhí)行完畢的訂單，選擇一訂單，雙擊它或點(diǎn)確定按鈕，訂單的數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制到入庫驗(yàn)收單中。系統(tǒng)是完全復(fù)制訂單，訂單數(shù)據(jù)與實(shí)際執(zhí)行有差異時(shí)，可以修改。未執(zhí)行完畢的訂單可以留待以后執(zhí)行。4、進(jìn)貨單號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。5、選擇進(jìn)貨倉：單擊倉庫后邊的下拉框

54、，在彈出的下拉列表中選擇。6、付款日期：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天，可更改，表示該入庫單的付款日期。7、錄入備注：需要時(shí)可以在備注編輯框中，錄入備注事項(xiàng)。8、錄入業(yè)務(wù)員：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中，選擇執(zhí)行采購任務(wù)的業(yè)務(wù)員。方法二：手工錄入單據(jù) 1、錄入單據(jù)日期、供應(yīng)商、進(jìn)貨倉庫、業(yè)務(wù)員等資料，操作方法引用訂單。2、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入進(jìn)貨數(shù)量。單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一參

55、考進(jìn)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。 零售價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一零售價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修改。售價(jià)金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。稅率：默認(rèn)為 0 ，用戶自輸入 比方17% 輸入0.17 即可。稅額：該欄的金額是根據(jù)金額，稅率計(jì)算而來，用戶無需操作。3、錄入備注：在編輯框中錄入您采購貨品的有關(guān)事項(xiàng)。點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核那么點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)展修改操作了。修改入庫驗(yàn)收

56、單1、瀏覽要修改的入庫驗(yàn)收單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的入庫驗(yàn)收單。2、在找出的入庫驗(yàn)收單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該入庫單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該入庫單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除入庫驗(yàn)收單 1、采用修改入庫驗(yàn)收單中介紹的方法，查找到要?jiǎng)h除的入庫驗(yàn)收單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，那么相應(yīng)的入庫驗(yàn)收單刪除，選擇否按鈕，那么放棄刪除該入庫驗(yàn)收單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印入庫驗(yàn)收單如需將入庫驗(yàn)收單打印出來

57、，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后為存數(shù)量增加，庫存金額增加，貨商應(yīng)付款增加。贈(zèng)送入庫單業(yè)務(wù)介紹本模塊用來記錄貨商贈(zèng)送商品給公司入庫相關(guān)數(shù)據(jù)。進(jìn)入界面您可以在導(dǎo)航圖的采購管理頁，選贈(zèng)送入庫單圖標(biāo)，或在采購菜單里，選贈(zèng)送入庫單項(xiàng)，進(jìn)入贈(zèng)送入庫單模塊，如以以下列圖：新增贈(zèng)送入庫單1、當(dāng)翻開贈(zèng)送入庫單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的贈(zèng)送入庫單。2、付款期：系統(tǒng)默認(rèn)有效期為當(dāng)天，可以修改。3、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。4、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。5、

58、倉庫：選擇該贈(zèng)送入庫單的倉庫6、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、原始單號(hào)：是貨商隨貨物一起的單據(jù)號(hào)碼8、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入贈(zèng)送的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入贈(zèng)送的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入贈(zèng)送的數(shù)量。單價(jià)：單價(jià)此時(shí)認(rèn)為零，因?yàn)橘?zèng)送過來的商品是沒有成本的，所以就不用錄入單價(jià)，但如果您要錄入的話也可以。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。 零售價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一零售價(jià)，供您參考。

59、此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修改。售價(jià)金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。稅率：默認(rèn)為 0 ，用戶自輸入 比方17% 輸入0.17 即可。稅額：該欄的金額是根據(jù)金額，稅率計(jì)算而來，用戶無需操作。每張贈(zèng)送入庫單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。9、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核那么點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)展修改操作了。修改贈(zèng)送入庫單1、瀏覽要修改的贈(zèng)送入庫單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的贈(zèng)送入庫單。2、在找出

60、的贈(zèng)送入庫單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除贈(zèng)送入庫單 1、采用修改贈(zèng)送入庫單中介紹的方法，查找到要?jiǎng)h除的贈(zèng)送入庫單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，那么相應(yīng)的贈(zèng)送入庫單刪除，選擇否按鈕，那么放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印贈(zèng)送入庫單如需將贈(zèng)送入庫單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量增加，貨商應(yīng)付款不影響采購?fù)素泦螛I(yè)務(wù)介紹在采購?fù)素洏I(yè)