對(duì)檔案管理存在問(wèn)題的思考

1、對(duì)檔案管理存在問(wèn)題的考慮對(duì)檔案管理存在問(wèn)題的考慮一、當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題目前我國(guó)檔案管理的程度普遍較低，主要存在的問(wèn)題如下：1.1檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而開(kāi)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)展檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專業(yè)人才非常匱乏。論文聯(lián)盟.Ll.1.2檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)。目前，在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，主要表如今：第一，檔號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)。第二，案卷標(biāo)題不標(biāo)準(zhǔn)。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。1.3檔案檢索效率不高。檔

2、案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求多不求精的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作效勞質(zhì)量越高。1.4在信息開(kāi)發(fā)和編研工作上也存在一些問(wèn)題。一些檔案部門為達(dá)標(biāo)晉級(jí)應(yīng)付檢查隨意選幾個(gè)題人人都來(lái)編研使編研產(chǎn)品層次低質(zhì)量差實(shí)用性不大利用價(jià)值更校有的選題雖好緊跟形勢(shì)但因編研時(shí)間過(guò)長(zhǎng)失去了時(shí)效性影響了作用的發(fā)揮。2進(jìn)步檔案管理效率的對(duì)策改觀目前檔案管理工作狀況，進(jìn)步檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理工作的目的，我們還有很長(zhǎng)的路要走，首先我們要注意的問(wèn)題解決的問(wèn)題主要

3、有：2.1進(jìn)步檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)進(jìn)步檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)開(kāi)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速開(kāi)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、效勞等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，理解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及開(kāi)展動(dòng)態(tài)，進(jìn)步自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。2.2調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極

4、性檔案界長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前效勞于市場(chǎng)，效勞于社會(huì)和企業(yè)，而效勞的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市常因此，應(yīng)努力使檔案部門從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案工作理念。2.2.1增強(qiáng)鼓勵(lì)機(jī)制。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)鼓勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的鐵飯碗現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和開(kāi)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活

5、力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新場(chǎng)面。2.2.2更新觀念，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。有時(shí)搞檔案工作的人未必都能明白檔案工作的重要性，這是因?yàn)樗麄円郧凹兇鉃榱斯ぷ鞫ぷ?，無(wú)視了總結(jié)自己對(duì)社會(huì)的影響。這要求相關(guān)指導(dǎo)人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對(duì)工作有積極的認(rèn)識(shí)。使檔案人員積極進(jìn)取，對(duì)自己的各方面都做出相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，一改正去收攤看點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)保管員的現(xiàn)象，在埋頭苦干的同時(shí)，多一些敏感和睿智，有為才能有位，使檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。2.3檔案的現(xiàn)代化要與企業(yè)的信息化同步論文聯(lián)盟.Ll.企業(yè)檔案必須適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管起來(lái)。信息化的迫切要求及飛速開(kāi)展，對(duì)檔案部門提出了更

6、高的要求和一些亟待解決的問(wèn)題。當(dāng)前，在企業(yè)信息化建立過(guò)程中，也有檔案部門不理解、不懂的東西，特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、AD/A系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建立，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分。檔案人員要邊干邊學(xué)，在管理的過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識(shí)，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機(jī)結(jié)合，同步開(kāi)展。企業(yè)在制定信息建立規(guī)劃當(dāng)中將檔案工作納入進(jìn)去，檔案部門要參與到企業(yè)信息化當(dāng)中去。首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對(duì)稱問(wèn)題；其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問(wèn)題，電子文件看不見(jiàn)，就一張光盤，對(duì)于它的完好性、版本等從外觀上看不出來(lái)，所以檔案部門要用專門的設(shè)備、專門的部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件，假設(shè)保存的電子檔案有誤，將來(lái)在工作中可能要造成失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的開(kāi)展，另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建立的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應(yīng)用起來(lái)可以很瀟灑，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，財(cái)務(wù)、科研、外事等許多部門都進(jìn)展網(wǎng)上辦公，最后什么都沒(méi)留下。檔案部門搞信息化要解決的一個(gè)觀念問(wèn)題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建立不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信