2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

2、5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問題;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作，定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部

3、門考勤、表格管理等工作;5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（五）1、及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。2、做好園區(qū)文化的推廣，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。3、定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安

4、等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。4、每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5、對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。6、不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見，并及時(shí)采納好的建議。7、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。8、跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（六）1、接聽電話記錄信息，對(duì)來(lái)訪客戶做好接待、登記和引導(dǎo)工作;2、對(duì)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知相關(guān)人驗(yàn)收貨物;3、完成上級(jí)交給的其他工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管

5、理，日常行政管理的運(yùn)作;4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印租賃合同等;7、完成上級(jí)交待的其它工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（八）1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);3、具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識(shí),對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;5、了解勞動(dòng)

6、法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊，能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購(gòu)及招投標(biāo)流程。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（九）1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（十）1、主要負(fù)責(zé)和客戶的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接，涉及的業(yè)務(wù)包含設(shè)施、環(huán)境、安全、班車等業(yè)務(wù);

7、2、需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理建設(shè);2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（十一）1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);3、具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識(shí),對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊，能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購(gòu)及招投標(biāo)流程。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作，建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;檢查監(jiān)督各

8、區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對(duì)整個(gè)園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)裝修的申報(bào)審核工作，督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程，并組織執(zhí)行，及時(shí)向公司反饋過程與結(jié)果;5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)投訴，維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作，保證企業(yè)高滿意度;6、拓展公司級(jí)經(jīng)營(yíng)資源，開辟新的經(jīng)營(yíng)渠道，并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，把控各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為公司各版塊提供經(jīng)營(yíng)管理建議與支持;7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)

9、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，積極配合財(cái)務(wù)部做好租戶的各項(xiàng)費(fèi)用的繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;8、負(fù)責(zé)與公司審計(jì)、監(jiān)督部門保持良好溝通，定期向匯報(bào)經(jīng)營(yíng)和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;9、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃，完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;10、負(fù)責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的聯(lián)系。2022年物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;2.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、宣傳;3.負(fù)責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;4.負(fù)責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對(duì)接等工作;5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算、付款