2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系，迅速傳達(dá)上司之指示、通告、其它信息等。2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)（二）1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備，高低壓配電設(shè)備，電梯設(shè)備等臺賬信息;_對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會_;4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總，對接財務(wù)人員核對每月

2、租金收繳情況;5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用_通知書;8、通過各種媒介做好宣傳工作;9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;10、完成辦公

3、室臨時交辦的工作。2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)（四）崗位職責(zé)：1、接待日?？蛻魜黼?、來訪，受理各類服務(wù)預(yù)約;2、接受客戶咨詢及投訴處理，及時分流處理，并做好跟蹤及回訪;3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;4、協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動;5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。崗位要求：1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷;2、年齡_歲，男女不限，女生身高160cm以上，男生身高170cm，形象氣質(zhì)佳;3、身體健康，無不良記錄，無紋身;4、性格溫和，有良好的溝通能力和親和力，勤奮踏實(shí)，積極上進(jìn);2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)（五）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部倉庫的日常出入庫管

4、理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政物品、工衣等使用管理;3、參加物業(yè)服務(wù)部會議，整理_;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物業(yè)工程日常維修完成情況，包括維修數(shù)量、完成率等數(shù)據(jù);5、負(fù)責(zé)辦理商戶裝修手續(xù)，按規(guī)定收集相關(guān)資料，嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件，辦理裝修許可證和出入證，并作好記錄。6、配合公司其他部門工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位要求：1、大專學(xué)歷;2、身體健康，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，做事認(rèn)真負(fù)責(zé);3、有物業(yè)文員經(jīng)驗(yàn)者更佳。2022年物業(yè)文員的崗位職責(zé)（六）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)物業(yè)員工排班、考勤等數(shù)據(jù)收集;2、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)管理事物(辦公區(qū)域、公司設(shè)備巡查、內(nèi)部文書寫作派發(fā)等);4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。任職要求：1、大專以上學(xué)歷，有_年文員同崗位工作