2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)范文

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)范文一、堅(jiān)守工作崗位，服務(wù)態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)服務(wù)。四、按時(shí)完成學(xué)校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件(包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面)均由文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時(shí)歸檔。二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理、立卷。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，有利于保管使用。四

2、、本校文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。二、檔案管理人員，要自覺(jué)保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)。不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開(kāi)本室。三、進(jìn)入檔案庫(kù)房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對(duì)檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲(chóng)蛀、鼠咬或霉?fàn)€。五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。六、對(duì)需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊(cè)登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。七、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人

3、員，對(duì)所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對(duì)定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊(cè)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷毀。五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行，不準(zhǔn)私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

4、借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫(xiě)明年代、卷號(hào)、張?zhí)?，并認(rèn)真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意泄露和向外公布。七、查閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫(huà)、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)檔案法規(guī)定追究責(zé)任。2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)范文（二）崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來(lái)文件管理、特制酒管理工作任職條件：工作責(zé)任：一、檔案室：1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的

5、指示、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.每年初整理當(dāng)年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。3.負(fù)責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。4.認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。5.做好檔案室的管理、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動(dòng)用涂改檔案，不許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。6.收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣

6、工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書(shū)檔案材料及實(shí)物檔案。7.1-_月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-_月份文書(shū)檔案分類，電腦錄上一年文書(shū)檔案目錄。8.榮譽(yù)檔案及時(shí)掃描存電子檔，隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。_月末制作檔案報(bào)表，_號(hào)前提交給管理者。二、印鑒：1.嚴(yán)格保管印鑒，未經(jīng)審批一律不得使用。2.檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度，每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。3.收集每個(gè)月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。4.蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞?。三、辦公用品：1.根據(jù)每月部門申請(qǐng)情況及庫(kù)存情況，于每月_日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)，詢價(jià)原則貨比三家。2.申購(gòu)單填滿必填項(xiàng)，先找財(cái)務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。3.到貨及時(shí)辦理入庫(kù)，發(fā)放原則為以舊換

7、新。4.每半年結(jié)賬一次。5.收集各部門需印制單據(jù)的申請(qǐng)，統(tǒng)一報(bào)給供應(yīng)部。四、文件：1.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。五、特制酒：1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通t工藝。2.采取先付款再生產(chǎn)原則。3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。六、其他：1.董事長(zhǎng)辦公室、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。2.每月底編排下月干部值班表，發(fā)oa，貼一樓公示。3.報(bào)項(xiàng)目。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

8、的其他工作任務(wù)。2022年檔案管理員崗位安全職責(zé)范文（三）一、檔案室管理：1、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；2、及時(shí)整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時(shí)督促并協(xié)助各部門做好此項(xiàng)工作；3、收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書(shū)檔案材料及實(shí)物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；4、紅頭文件、文書(shū)檔案等材料分類整理，及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記；5、月度檔案報(bào)表制作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。6、按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷毀工作；7、對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動(dòng)用、涂改檔案，無(wú)關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室；8、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議；二、印鑒管理：1、嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；2、檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報(bào)；3、收集每個(gè)月部門章使用匯總表，統(tǒng)