地產(chǎn)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃

1、 /7*地產(chǎn)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)目標(biāo)：通過3年（2011-2013）左右時間的建設(shè)，使公司整體信息化水平達(dá)到區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)公司領(lǐng)先水平，以及基本符合公司上市對信息化的規(guī)范要求全面提升信息化對公司管理與發(fā)展的支持保障能力，逐步建成功能齊全、定位清晰、系統(tǒng)完善、信息安全、結(jié)構(gòu)靈活的應(yīng)用體系架構(gòu)和“信息驅(qū)動管理、管理帶動效益”的現(xiàn)代信息科技模式，滿足集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略對信息化工作的要求。主要內(nèi)容包括：（一）集團(tuán)信息化建設(shè)現(xiàn)狀（二）集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃（三）信息化建設(shè)發(fā)展策略（四）房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)信息化建設(shè)介紹（五）知名地產(chǎn)公司信息化實(shí)施一覽一、信息化建設(shè)現(xiàn)狀我們集團(tuán)信息化建設(shè)起步較晚，目前上線使用的系

2、統(tǒng)主要有*財務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、*售樓軟件、考勤管理等，和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)還存在較大差距。建議對國內(nèi)知名房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)情況進(jìn)行考察，為公司信息化建設(shè)提供借鑒和參考意見。已完成的信息化項(xiàng)目：2009.10集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)上線（繼續(xù)推進(jìn)流程上線及功能應(yīng)用）；2009.10全員郵件系統(tǒng)開通，終止外部企業(yè)郵局租用協(xié)議；2010.01會議室燈光改造及視頻會議系統(tǒng)安裝調(diào)試完成；2010.02VPN網(wǎng)絡(luò)搭建，完成集團(tuán)及各地區(qū)公司之間VPN網(wǎng)絡(luò)連接；2010.05*售樓系統(tǒng)上線，可以滿足異地售樓處使用需求；2010.08總部、*、*上網(wǎng)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為及保證辦公效率；2010.10考勤管理系統(tǒng)

3、啟用，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)考勤系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)及統(tǒng)一查詢；2010.12總部機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成，為信息化建設(shè)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。二、信息化建設(shè)規(guī)劃根據(jù)集團(tuán)的快速發(fā)展以及項(xiàng)目的逐漸增加的需要，構(gòu)建能支撐相應(yīng)公司規(guī)模的信息管理平臺是必然趨勢，借鑒國內(nèi)知名地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行完善、升級，并逐步增加新的信息系統(tǒng)，同時進(jìn)行安全體系的建設(shè)。對集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，分步實(shí)施：完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括域管理、文件共享、數(shù)據(jù)備份存儲、防病毒系統(tǒng)、反垃圾郵件、統(tǒng)一威脅管理（UTM）的部署和實(shí)施。推進(jìn)OA系統(tǒng)流程審批，包括總部和地區(qū)公司行政類、人資類流程，以及深化檔案管理、會議管理、考勤管理等模塊的功能應(yīng)用。財務(wù)系統(tǒng)

4、的升級改造，使其能滿足復(fù)雜的集團(tuán)組織架構(gòu)應(yīng)用需求，滿足集團(tuán)決策層管理需要，更加強(qiáng)調(diào)監(jiān)督、管控、風(fēng)險控制、資源調(diào)配和信息分析等管理需求。實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，主要包括合同/成本管理、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目進(jìn)度計劃管理等。結(jié)合公司的實(shí)際情況，可考慮優(yōu)先部署合同/成本管理系統(tǒng)，并和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接和交互，實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算、成本控制、資金管理和財務(wù)核算一體化。實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)，建立人才資料庫，實(shí)現(xiàn)人員信息、勞動合同、薪酬、培訓(xùn)等方面的信息化管理。根據(jù)信息化建設(shè)進(jìn)程的開展，逐步滿足集團(tuán)高層的決策需要。集團(tuán)應(yīng)用系統(tǒng)上線情況及分層規(guī)劃：應(yīng)用系統(tǒng)上線情況及分層規(guī)劃1基礎(chǔ)平臺項(xiàng)目名稱VPN網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)管理機(jī)房建設(shè)域管理文

5、件共享防病毒系統(tǒng)數(shù)進(jìn)展情況完成完成完成進(jìn)行中進(jìn)行中規(guī)劃中規(guī)完成日期2業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目名稱OA辦公財務(wù)系統(tǒng)銷售系統(tǒng)合同成本招投標(biāo)計劃管理預(yù)進(jìn)展情況完成升級？完成未開始未開始未開始未完成日期3智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘、導(dǎo)航平臺、決策管理3/7 /7三、信息化建設(shè)的發(fā)展策略公司信息化建設(shè)，是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，涉及到集團(tuán)下屬的各個中心、各地區(qū)公司，是需要通過大量的人、才、物的投入才能獲得預(yù)期滿意效果的重要投資。信息化建設(shè)務(wù)必要在持續(xù)、有序、安全、有效的前提下逐步開展工作。高層支持：“企業(yè)信息化建設(shè)是一把手工程”。沒有高層參與和應(yīng)用的信息化必然不能發(fā)揮信息化的真正效果。只有企業(yè)高層意識到信息化支撐業(yè)務(wù)的重

6、要性，并重視IT建設(shè)，在實(shí)施中審查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，在系統(tǒng)上線后帶頭應(yīng)用、深化推廣，對整個信息化實(shí)施過程給予支持，這樣，信息化才能發(fā)揮出提升業(yè)務(wù)效率、提高管理水平的功能。整體規(guī)劃：信息化建設(shè)是支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在規(guī)劃時，必須全面、長期，要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。同時，信息化建設(shè)具有空前的廣泛性和綜合性，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一安排，在集團(tuán)總部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，各級下屬單位積極配合、各負(fù)其責(zé)，避免重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)，避免各部門信息化應(yīng)用各自為陣，形成信息孤島。業(yè)務(wù)結(jié)合：公司信息化不是一個部門的事情，信息化只有業(yè)務(wù)和管理結(jié)合，才能發(fā)揮出應(yīng)有的價值。信息化的推動需要執(zhí)行部門同相關(guān)單位和

7、業(yè)務(wù)部門的進(jìn)一步溝通，也需要相關(guān)單位及部門的積極配合。應(yīng)用為先：我們要本著務(wù)實(shí)的原則，從集團(tuán)的實(shí)際情況和實(shí)際需要出發(fā)，來規(guī)劃集團(tuán)的信息化進(jìn)程，要求每一項(xiàng)系統(tǒng)都要能解決一些重要的和必要的管理問題，按照各系統(tǒng)的重要程度、緊急程度決定系統(tǒng)建設(shè)和使用的先后順序。積極借鑒：在集團(tuán)信息化建設(shè)的過程中，我們可以去考察同行業(yè)其他單位信息化建設(shè)情況，了解和借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，在公司信息化建設(shè)過程盡量少走彎路，減少浪費(fèi)，有效避免損失。同時，又不能照搬別人的模式，要結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，積極探索，努力創(chuàng)新，走有集團(tuán)特色的信息化進(jìn)程。強(qiáng)調(diào)積累：信息化的進(jìn)程，是引入先進(jìn)管理思想、先進(jìn)管理模式、先進(jìn)信息技術(shù)的過程，在引

8、進(jìn)的過程中，一定要注意知識與經(jīng)驗(yàn)的積累，培養(yǎng)人才、訓(xùn)練人才，做到在引入硬知識的同時，也提高了集團(tuán)人員的能力和水平，為未來企業(yè)信息化的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。四、房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)信息化建設(shè)簡介1.萬科集團(tuán)1）2002-2003年，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化，包括金碟K3財務(wù)、目標(biāo)成本、資金管理等模塊、采購（甲骨文）、人力資源（SAP）、銷售（明源）、OA審批等，同時建立B2B的網(wǎng)上采購平臺。2）2004年完成基于金碟EAS平臺的信息系統(tǒng)集成。3）2007年8月-2010年，聘請德勤做內(nèi)控咨詢，構(gòu)建內(nèi)控管理體系，完成內(nèi)控建設(shè)后，公司將原來的制度轉(zhuǎn)換成內(nèi)控的模板和流程，再把內(nèi)控的流程和模板通過信息化工具固化到信

9、息系統(tǒng)中，CFO王文京稱“信息系統(tǒng)做好了可以不要內(nèi)控，內(nèi)控做好了完全不需要有制度。從內(nèi)控的角度看通過信息系統(tǒng)固化節(jié)點(diǎn)越多，控制越有效，通過手工控制越多風(fēng)險越大”。4）2010年以后的IT建設(shè)，主要目標(biāo)為構(gòu)建后千億的信息管理平臺，對公司的新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域開發(fā)更多的信息系統(tǒng)，如獎金管理系統(tǒng)、法人信息管理系統(tǒng)等。龍湖地產(chǎn)：龍湖2007年4月開始重新構(gòu)建信息化平臺，引入明源POM項(xiàng)目運(yùn)營管理系統(tǒng)的三大模塊（進(jìn)度管理、成本管理、采購招投標(biāo)），并完成了協(xié)同管理平臺，實(shí)現(xiàn)對各分公司的分級管理，層層把控；規(guī)范了合同、付款審批流程，降低了集團(tuán)異地管控風(fēng)險。恒大地產(chǎn)：恒大地產(chǎn)2007年9月正式啟動信息化，梳理價值鏈

10、和運(yùn)營體系，對銷售、項(xiàng)目管理、計劃與考核三個核心業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)，目前信息系統(tǒng)以協(xié)同辦公為核心，包括財務(wù)核算、資金管理、人力資源管理、文檔管理、預(yù)算管理、決策分析、資金管理，另外已經(jīng)建設(shè)全國性高清視頻會議，解決全國擴(kuò)張面臨的培訓(xùn)、實(shí)時解決問題、快速響應(yīng)等問題。碧桂園：碧桂園2008年開始信息化建設(shè)，實(shí)施誘因主要因全國布局，集團(tuán)管理半徑急劇擴(kuò)大，管理項(xiàng)目已達(dá)80多個，引發(fā)管理瓶頸。碧桂園通過考察萬科、龍湖的信息化管理開始信息化建設(shè)。2010年碧桂園與明源軟件開發(fā)了管理導(dǎo)航系統(tǒng)，借助Google地圖將樓盤信息嵌入三維地圖中，管理者按權(quán)限可查詢100余個樓盤情況，包括銷售、進(jìn)度計劃、形象進(jìn)度等信息。五、知名地產(chǎn)公司信息化實(shí)施一覽表知名地產(chǎn)公司信息化實(shí)施情況一覽供應(yīng)商公司名稱系統(tǒng)項(xiàng)目、*哋產(chǎn)*地產(chǎn)*地產(chǎn)*地產(chǎn)*集團(tuán)*地產(chǎn)OA辦公京華藍(lán)凌泛微致遠(yuǎn)藍(lán)凌金蝶EAS泛微通達(dá)售樓軟件明源明源明源明源明源思源用友NC明源財務(wù)系統(tǒng)金蝶EAS用友NC用友NC用友NC用友NC金蝶EAS用友NC金蝶EAS預(yù)算系統(tǒng)金蝶EAS甲骨文用友NC明源金蝶EAS金蝶EAS項(xiàng)目