行政工作制度-

1、.：.；行政任務(wù)制度目錄概念禮儀紀(jì)律任務(wù)方案會(huì)議管理辦公設(shè)備文書作業(yè)打印復(fù)印收發(fā)文用印文檔圖書專業(yè)資料客戶檔案辦公文檔訪客接待午餐辦公用品采購(gòu)固定資產(chǎn)物業(yè)Internet主頁(yè)文件檔案管理商業(yè)維護(hù)公共關(guān)系十九、 廣告宣傳 二十、附錄一 禮儀紀(jì)律行政部擔(dān)任對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)視；行政部發(fā)現(xiàn)不當(dāng)景象，可簽發(fā)“提示單以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲現(xiàn)實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)中高層管理人員簡(jiǎn)稱“中高層研討提出獎(jiǎng)懲懇求；對(duì)公司禮儀紀(jì)律景象，行政部與各中高層均可直接向總經(jīng)理提出。二 任務(wù)方案與報(bào)告 沒有方案的行為是無效率的行為。經(jīng)過對(duì)方案體系的規(guī)定，并經(jīng)過相關(guān)方案流程

2、和方案表格的制造，實(shí)現(xiàn)任務(wù)方案確實(shí)立、執(zhí)行和評(píng)價(jià)。一 公司、部門年度開展方案公司總經(jīng)理、部門于年底應(yīng)制定下一會(huì)計(jì)年度的開展方案。公司年度開展方案經(jīng)公司高層管理人員討論制造，公司董事會(huì)核準(zhǔn)后確定執(zhí)行。部門年度開展方案經(jīng)部門相關(guān)中高層討論制造，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定執(zhí)行。公司、部門年度開展方案是部門、人員月度任務(wù)方案的根底和根據(jù)。公司、部門年度開展方案是對(duì)公司、部門運(yùn)營(yíng)開展的評(píng)價(jià)根底。年度方案流程總經(jīng)理公司年度方案案報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)各部門相關(guān)中高層報(bào)告稽核部門年度方案草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行二 部門、員工月度任務(wù)方案部門擔(dān)任人、公司員工在每月度底分別進(jìn)展部門、員工下月度任務(wù)方案安排。月度任務(wù)方案經(jīng)過對(duì)的制

3、造來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月任務(wù)內(nèi)容安排和時(shí)間控制。員工月度任務(wù)方案交部門擔(dān)任人核準(zhǔn)贊同后確定執(zhí)行。部門月度任務(wù)方案交總經(jīng)理核準(zhǔn)贊同后確定執(zhí)行。月度任務(wù)方案的完成情況將作為部門、員工任務(wù)評(píng)價(jià)的主要根據(jù)之一。部門月度任務(wù)方案公司年度方案部門擔(dān)任人方案草案報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核方案草案部門擔(dān)任人核準(zhǔn)執(zhí) 行三 員工日任務(wù)時(shí)間控制方案公司員工經(jīng)過進(jìn)展日任務(wù)時(shí)間方案與安排控制。公司員工應(yīng)該按照“填寫規(guī)定在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的工程照實(shí)填寫并上交公司行政部。在中表達(dá)出員工對(duì)每日任務(wù)安排的合理性與方案性，反映員工每日任務(wù)的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要根據(jù)之一

4、，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)價(jià)的根據(jù)。是公司對(duì)外效力的重要計(jì)費(fèi)根據(jù)。日任務(wù)方案流程部門月度方案部門擔(dān)任人報(bào) 告稽 核員工日方案執(zhí) 行四 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃在公司進(jìn)展新市場(chǎng)的開辟和新業(yè)務(wù)的推行時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要擔(dān)任人應(yīng)該進(jìn)展專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立在對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要運(yùn)營(yíng)人員的深化研討、討論的根底上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度開展方案和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的根底上。專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃經(jīng)過制造和來完成，并嚴(yán)厲按照規(guī)劃進(jìn)展市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推行。三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、任務(wù)明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)所。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)

5、議，規(guī)定的人員必需準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議次序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。定期例會(huì)會(huì)議稱號(hào)時(shí)間安排參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員日例會(huì)議每日上午 :起，用時(shí)-分鐘部門人員日方案、專項(xiàng)問題討論各部擔(dān)任人部門任務(wù)周例會(huì) 每周六下午：-：中層及相關(guān)高層、任務(wù)人員 上月度任務(wù)總結(jié)月度任務(wù)規(guī)劃報(bào)告各部擔(dān)任人中高層月例會(huì)每月第一天下午中高層月度任務(wù)方案協(xié)調(diào)總經(jīng)理員工大會(huì)每季度一次總經(jīng)理全體員工運(yùn)營(yíng)總結(jié)、任務(wù)安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政部/總經(jīng)理董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司艱苦事項(xiàng)決議董事長(zhǎng)二 非定期會(huì)議會(huì)議稱號(hào)時(shí)間安排參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員公司開展研討會(huì)不定時(shí)中高層、主

6、要運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推行、公司運(yùn)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政擔(dān)任人/總經(jīng)理暫時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門擔(dān)任人、其他有關(guān)人員特殊事宜工程擔(dān)任人/部門擔(dān)任人/行政部部長(zhǎng)/總經(jīng)理董事會(huì)暫時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司運(yùn)營(yíng)特殊艱苦事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)會(huì)議安排公司內(nèi)會(huì)議由行政部安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排公司內(nèi)會(huì)議的主會(huì)人會(huì)前一天需向行政部告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容公司內(nèi)會(huì)議行政部須提早四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容行政部擔(dān)任會(huì)場(chǎng)安排與整理開會(huì)期中，行政部安排專人擔(dān)任記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決議整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會(huì)議方案單可為電子版本或短信會(huì)議方案會(huì)議流程行政部會(huì)議通知

7、可為電子版本或短信通 知安 排記 錄摘要備案四 辦公設(shè)備管理電腦.行政部根據(jù)公司文件類別建立完好明晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；.根據(jù)嚴(yán)密原那么需求，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定一致管理的電腦密碼.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄.員工不得私設(shè)電腦密碼機(jī)、復(fù)印機(jī)：.由公司行政部一致管理與運(yùn)用.建立嚴(yán)厲的運(yùn)用登記制度.未經(jīng)答應(yīng)，個(gè)人不得自行操作運(yùn)用可運(yùn)用形狀維護(hù).行政部擔(dān)任電腦、機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用形狀五 文書作業(yè)打印總經(jīng)理、各部門擔(dān)任人交由文員或秘書，下同打印之文函、廣告，需填寫，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如、公函、內(nèi)部文及嚴(yán)密級(jí)別，急迫性程度行政部或秘書根據(jù)其緩急確定先后次序。

8、打印終了后文員先行校核并于上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字對(duì)外、公函須復(fù)印存檔參見收發(fā)文流程文書處置過程中，未經(jīng)贊同不得將受托文書傳閱他人總經(jīng)理/主管文書作業(yè)流程文書委派單文書委托文書委派單文員處置嚴(yán)密標(biāo)志文書委派單委辦校核復(fù)印公司復(fù)印作業(yè)由行政部文員一致執(zhí)行普通文件由各部門委托人員口頭交托行政文員客戶資料、效力文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等經(jīng)高層管理人員同意后執(zhí)行復(fù)印復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、同意人、嚴(yán)密標(biāo)識(shí)等復(fù)印流程各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂嚴(yán)密標(biāo)識(shí)各部門六 收發(fā)文文件是運(yùn)營(yíng)信息

9、傳送、交流與反響的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人一致辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承當(dāng)者。附。收文后必需先根據(jù)文件的分類及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附“公文處置單，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿上簽收，文員對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反響閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)展復(fù)印和留檔。公司的各類文件均屬內(nèi)部文件,文員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處分、除名或清查法律責(zé)任。屬普通業(yè)務(wù)便函，只需在“收文登記簿上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見。文件的發(fā)文任務(wù)亦由文

10、員擔(dān)任，需發(fā)文者將文稿經(jīng)擔(dān)任人簽字后交文員處登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸復(fù)原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。對(duì)一些文件,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。每月未，文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門擔(dān)任人確認(rèn)確實(shí)無運(yùn)用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀，報(bào)行政部備查。附文件管理應(yīng)參見規(guī)定辦理。對(duì)公司一切訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)擔(dān)任人將重要信息摘錄后交文員按分類歸檔，文員必需做好登記造冊(cè)任務(wù)。每月未，文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門擔(dān)任人確認(rèn)確實(shí)無用之文、報(bào)刊可作一次銷毀，行政部定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損的檔案進(jìn)展修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處置。責(zé)任人：

11、文員、總臺(tái)監(jiān)視人：業(yè)務(wù)、行政擔(dān)任人總臺(tái)快遞文員送郵信件分理發(fā)文登記表復(fù)印存檔用印流程用公司印擔(dān)任人簽字嚴(yán)密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：文員、行政部監(jiān)視人：行政擔(dān)任人總經(jīng)理登記歸檔行政部挑選擔(dān)任人歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函收函登記表收件人簽收總臺(tái)收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印公司各部懇求簽章及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章，應(yīng)提出懇求(匯簽)經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后交行政部，由擔(dān)任文員登記于登記表。本公司以公司名義對(duì)外之行文由行政部安排的專人或核準(zhǔn)人親身?yè)?dān)任蓋印。用印懇求單董事會(huì)章公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印懇求 用公司印流程行政部董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽準(zhǔn)用印行政部專人懇求單歸類責(zé)任人：

12、行政部專人擔(dān)任監(jiān)視人：GM懇求人八 文檔圖書登記表圖書購(gòu)進(jìn)圖書管理流程文員登記圖書清點(diǎn)報(bào)告入庫(kù)每月清點(diǎn)一次借閱圖書借閱登記表文員登記按時(shí)回庫(kù)責(zé)任人：文員監(jiān)視人：行政擔(dān)任人借書人一圖書雜志公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部一致保管，于每年月、月下旬詳實(shí)清點(diǎn)。文秘應(yīng)將圖書書名、稱號(hào)、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)，各部門員工由于任務(wù)需求借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得回絕。附普通情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限，借書期限不得超出過二周，假設(shè)要續(xù)借者，重新到行政部處登記。對(duì)圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。二專業(yè)資料資料分類：

13、 .公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)實(shí)際等文件正本 及復(fù)印件；.公司由政府擔(dān)任人部門購(gòu)買的政策法規(guī)；.公司各類剪報(bào);.公司搜集的各類行業(yè)如建材、裝飾等資料公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)仇印懇求同意資料整理資料管理流程登記表嚴(yán)密標(biāo)識(shí)登記注冊(cè)入 庫(kù)清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)復(fù)印借閱復(fù)印懇求借閱登記登記懇求當(dāng)天回庫(kù)借閱人復(fù)印人客戶檔案客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)維護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問效力過程中制造的各類文件、文本客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)仇印懇求報(bào)批效力結(jié)案前，

14、由指定專案人員擔(dān)任客戶資料管理，并承當(dāng)嚴(yán)密責(zé)任客戶檔案管理流程專案人員管理結(jié) 案登記表行政登記嚴(yán)密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告入 庫(kù)定時(shí)清點(diǎn)復(fù) 印借 閱借閱登記復(fù)印懇求申 請(qǐng)登 記當(dāng)天回庫(kù)借閱人復(fù)印人四辦公文檔行政部擔(dān)任對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)展系統(tǒng)管理行政辦公文檔包括：任務(wù)方案與報(bào)告司內(nèi)行政文件業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：任務(wù)方案與報(bào)告司內(nèi)行政文件拓展資料洽談工程A、B、C執(zhí)行工程A、B、C九 訪客接待 來本公司之賓客由行政部擔(dān)任接待。接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)擔(dān)任人部門聯(lián)絡(luò)接洽。行政部做畢接待須做訪客記錄，其中注明詳細(xì)單位、姓名、來意、有否商定等事項(xiàng)并向有關(guān)擔(dān)任人匯報(bào)。專員上茶文員上茶出迎進(jìn)辦公室出

15、迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專案室專員受訪人業(yè)務(wù)員總臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/GM朋友朋友客戶推銷商總臺(tái)訊問訪客訪客接待流程責(zé)任人：總臺(tái)、專員秘書或文員、文員監(jiān)視人：各級(jí)主管十 午餐 午餐公司作為福利制度的補(bǔ)充政策安排 午餐費(fèi)用包括“公司補(bǔ)貼+員工自籌兩部分，其中公司補(bǔ)貼元/餐。午餐費(fèi)用于購(gòu)買菜、米、油、調(diào)味品、煤氣等流動(dòng)開支。電費(fèi)公司另外補(bǔ)貼，不計(jì)入午餐費(fèi)用。 通常情況下，公司每餐按照元的規(guī)范安排伙食，即員工自籌額度也為元。假設(shè)條件允許，可以按員工要求自愿添加自籌出資部分來改善伙食規(guī)范，但自籌規(guī)范一經(jīng)確定，不允許隨便改動(dòng)，以方便就餐管理 就餐安排由行政部指定專人擔(dān)任。根據(jù)就餐人員大多數(shù)人的意見，可以聯(lián)絡(luò)餐館訂飯菜廢

16、品全餐；也可以餐館訂廢品菜，公司安排人員兼職做飯；當(dāng)就餐人數(shù)到達(dá)人以上時(shí)，也可以思索公司聘請(qǐng)專人做飯菜 就餐人員每天：前最好于前一天下班前應(yīng)在行政部確認(rèn)當(dāng)日午餐能否就餐，一經(jīng)確認(rèn)，無論能否就餐，都作為曾經(jīng)就餐處置。假設(shè)晚報(bào)名導(dǎo)致本錢添加，個(gè)人自傲添加就餐的本錢 當(dāng)日沒有就餐的，行政部將未元的補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)，累積到一定數(shù)額時(shí)向總經(jīng)理懇求用于員工的加餐提早通知一切員工某一餐添加伙食規(guī)范 出差人員外出曾經(jīng)安排生活補(bǔ)貼的，不再反復(fù)給予午餐補(bǔ)貼。 午餐防止在任務(wù)環(huán)境就餐，行政部安排一致就餐地方并管理環(huán)境衛(wèi)生。 十一、辦公用品文具行政部擔(dān)任辦公文具的采購(gòu)與領(lǐng)用登記行政部須特別留意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材鐵圈

17、、封面紙、封面薄膜及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)展茶、水行政部擔(dān)任茶、水等日用品的采購(gòu)與運(yùn)用登記定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購(gòu)買補(bǔ)充，以保證正常的辦公次序公司舉行培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)展十二 采購(gòu)公司辦公用品、后勤保證用品由行政部一致購(gòu)置。消費(fèi)物料、設(shè)備及消費(fèi)外包業(yè)務(wù)的采購(gòu)由消費(fèi)采購(gòu)部門擔(dān)任相應(yīng)機(jī)構(gòu)未設(shè)立時(shí)由行政部擔(dān)任。辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托行政部一致處置。設(shè)備維修由設(shè)備部門處置行政部、采購(gòu)部門須對(duì)固定供應(yīng)商建立完好的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約本錢之原那么，選擇、跟換供應(yīng)商。公司各業(yè)務(wù)部門將需求購(gòu)置的辦公用固定

18、資產(chǎn)以懇求單方式上報(bào)行政部，消費(fèi)物料、設(shè)備等報(bào)消費(fèi)采購(gòu)部門，經(jīng)同意后，由行政部或消費(fèi)采購(gòu)部門會(huì)同申購(gòu)部門監(jiān)視、運(yùn)用部門監(jiān)視對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)錢進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交分管高層審核、總經(jīng)理指示，經(jīng)同意后由行政部下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)展市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)錢及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)展其它后續(xù)任務(wù)。合同文本交行政部門備案。驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)懇求單大宗采購(gòu)普通采購(gòu)?fù)▓?bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)GM指示采購(gòu)懇求責(zé)任人：行政專員、采購(gòu)員監(jiān)視人：行政主管、GM 采購(gòu)作業(yè)流程行政專員或采購(gòu)員行政專員或采購(gòu)員詢價(jià)/比價(jià)單、報(bào)告/審核意

19、見固定供應(yīng)商/商店資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳GM指示請(qǐng)款接納退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)懇求單采購(gòu)合同驗(yàn)收付款流程必要時(shí)財(cái)務(wù)支付定金行政、質(zhì)量、倉(cāng)管、技術(shù)或設(shè)備/財(cái)務(wù)驗(yàn)收責(zé)任人：行政、采購(gòu)擔(dān)任人、財(cái)務(wù)監(jiān)視人：GM請(qǐng)款單、審核意見十三 固定資產(chǎn)管理行政部對(duì)公司一切固定資產(chǎn)進(jìn)展登記注冊(cè)固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無再運(yùn)用價(jià)值者,由運(yùn)用部門或設(shè)備部門填制“固定資產(chǎn)處分懇求單一式二聯(lián),注明懇求單位、日期、財(cái)富編號(hào)、稱號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分緣由、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核?！肮潭ㄙY產(chǎn)懇求單一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由運(yùn)用部門分送如下

20、：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送行政部。財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)富目錄。如為出賣那么暫時(shí)存檔。行政部收到“固定資產(chǎn)處分單后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處置資產(chǎn)，并將處分日期、處分緣由、處分金額出賣時(shí)填填入“財(cái)富管理卡后抽出并“固定資產(chǎn)處分懇求單存檔。固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，行政部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。十四 物業(yè)行政部擔(dān)任公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理?yè)?dān)任與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及平安事宜擔(dān)任辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理?yè)?dān)任辦公室內(nèi)的清掃保潔擔(dān)任辦公室的鑰匙管理十五 公司主頁(yè)行政部擔(dān)任公司主頁(yè)的

21、租賃、制造和宣傳事宜. 行政部組織公司業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求，謀劃和更改主頁(yè)內(nèi)容. 行政部根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容，進(jìn)展下載、修正及上傳的技術(shù)處置. 行政部擔(dān)任聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁(yè)宣傳事宜. 行政部擔(dān)任主頁(yè)反響查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜十六 商業(yè)維護(hù)制度一目的維護(hù)公司與客戶的商業(yè)，維護(hù)公司的平安與利益。二運(yùn)用范圍本規(guī)那么適用于公司全體員工。三定義、公司的商業(yè)系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有適用性，并經(jīng)公 司采取嚴(yán)密措施的技術(shù)信息和運(yùn)營(yíng)信息。 其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能經(jīng)過公開渠道如：報(bào)紙、新聞、出版物等由外界直接獲??；能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有適用性，系指該信息具有確定的可運(yùn)

22、用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；經(jīng)公司采取嚴(yán)密措施的，系指包括設(shè)置嚴(yán)密警示標(biāo)識(shí)、制定嚴(yán)密條款、簽署嚴(yán)密協(xié)議、建立嚴(yán)密制度及其他合理的嚴(yán)密措施的實(shí)施。、前款所述之技術(shù)信息和運(yùn)營(yíng)信息，包括：公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；公司綜合效力的內(nèi)容與方法。公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；公司客戶名冊(cè)；公司運(yùn)營(yíng)方案與營(yíng)銷戰(zhàn)略；招招標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底；客戶資料；上述列舉以外的技術(shù)信息和運(yùn)營(yíng)信息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)。、公司商業(yè)的來源：公司自行制造并符合所述定義者；公司以外第三方制造并符合所述定義者；公司與第三方協(xié)作制造并符合所述定義者。、本制度所稱之

23、載體系指載有公司商業(yè)內(nèi)容的：任務(wù)底稿、文本、電子磁盤及其他載體含正本、副本、影印件、件、摘抄件；公司規(guī)定的各類文件、資料等。四維護(hù)原那么維護(hù)商業(yè)的任務(wù)，遵照積極防備、層級(jí)管理、既確保商業(yè)之平安性又便利于各項(xiàng)任務(wù)的原那么。五責(zé)任部門與人員 由行政部與法律顧問協(xié)同擔(dān)任公司商業(yè)監(jiān)視、管理事宜。 公司全體員工負(fù)有維護(hù)商業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。六維護(hù)措施在中明確或單獨(dú)以嚴(yán)密協(xié)議規(guī)定商業(yè)維護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承當(dāng)規(guī)定的義務(wù)。公司根據(jù)需求，可要求專案和有關(guān)人員簽署對(duì)特定事項(xiàng)的嚴(yán)密承諾書。行政部對(duì)電腦設(shè)定完好的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需求設(shè)定管理密碼，由專人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定嚴(yán)密責(zé)

24、任協(xié)議書。行政部對(duì)機(jī)、復(fù)印機(jī)一致管理，由專人運(yùn)用，建立嚴(yán)厲的運(yùn)用登記管理流程。行政部建立嚴(yán)厲的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)展管理。行政部擔(dān)任根據(jù)進(jìn)展對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的任務(wù)。警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印、“不得攜出等特定字樣。七泄密應(yīng)急員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)有能夠泄露時(shí)，均有義務(wù)報(bào)告擔(dān)任人部門立刻采取防備措施；公司商業(yè)曾經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立刻報(bào)告擔(dān)任人部門即采取補(bǔ)救措施；八泄密責(zé)任清查當(dāng)公司商業(yè)曾經(jīng)泄露，公司有權(quán)清查當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；根據(jù)情況，公司同時(shí)可清查擔(dān)任人部門和人員的連帶責(zé)任。九培訓(xùn)行政部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)。十七 文件檔案管理制度意義文件檔案的類別與方式

25、公司文件檔案包括以下各類別的書面文字方式、磁卡和電腦存藏硬盤存藏、磁盤存藏方式。在不影響記錄有效性的情況下，能以電子文檔存檔的盡量采用無紙辦公處置。公司法律文件：公司章程、同意證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等公司董事會(huì)文件：董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等公司管理制度：公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程公司財(cái)務(wù)資料：各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等公司人事薪資：人事構(gòu)造、錄用考核文件、薪資構(gòu)造、薪資表、獎(jiǎng)金方案及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)方案及記錄等公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃：客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷戰(zhàn)略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施方案等公司客戶名冊(cè)：客戶名冊(cè)、效力合同、協(xié)議、戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、訪談名冊(cè)及記錄等公司業(yè)務(wù)文件：公司各項(xiàng)對(duì)外效力的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等公司客戶效力文件：效力過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等公司客戶檔案：已結(jié)案客戶的完好檔案，包括客戶效力資料及公司各種效