公文寫作培訓(xùn)提綱

1、.PAGE ：.；公文寫作培訓(xùn)講座提綱熊華山第一部分 公文根底知識一、公文定義從廣義角度說，為了任務(wù)需求而寫作的各種文體都可以被稱作公文。我國現(xiàn)行公文，主要取狹義角度，大致分為兩大塊：中國共產(chǎn)黨的公文，中國國家行政機關(guān)的公文及國家各部委機關(guān)的公文。國務(wù)院辦公廳年公布的對行政機關(guān)公文的定義為：行政機關(guān)的公文包括電報，是行政機關(guān)在行政管理過程中所構(gòu)成的具有法定效能和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)展公務(wù)活動的重要工具。中央辦公廳對黨的公文的定義與國務(wù)院辦公廳對公文的定義表述根本一致，二、學(xué)校機關(guān)常用公文種類及適用范圍我校常用較多的公文文種有種：決議、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要。、

2、決議適用于對重要事項或者艱苦行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變卦或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q議事項。、意見適用于對重要問題提出見解和處置方法。、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需求有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。、通報適用于表揚先進(jìn)，批判錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。、報告適用于向上級機關(guān)匯報任務(wù)，反映情況，回答上級機關(guān)的訊問、議案。、請示適用于向上級機關(guān)懇求指示、同意。、函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽任務(wù)，訊問和回答問題，懇求同意和回答審批事項。、會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。三、行文中要留意的幾個問題。、行文該當(dāng)確有必要

3、，注重成效。、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，普通不得越級請示和報告。、學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。、機關(guān)各部門行文，應(yīng)由部門指點簽署明確意見后，報校辦呈校指點審批。、“請示該當(dāng)一文一事，普通只寫一個主送機關(guān)部門，需求同時送其他機關(guān)部門的，該當(dāng)用抄送方式，但不得抄送下級。、“報告不得夾帶請示事項。、公文構(gòu)造層次序數(shù)，第一層為“一、，第二層為“一，第三層為“、，第四層為“。、公文復(fù)印件作為正式公文運用時，該當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。、“意見可以用于上行文、下行文和平行文。、提取主題詞。任務(wù)大類 詳細(xì)任務(wù) 文種四、如何寫好公文、要寫好

4、公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治實際程度，留意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。對于政治實際學(xué)習(xí)，他人可以當(dāng)作軟義務(wù)，而公文寫作人員那么必需當(dāng)作硬目的，由于公文寫作人員是為學(xué)校黨政代言、替指點說話的人。、要寫好公文，就要熟習(xí)情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手資料。、要寫好公文，就要研討和掌握公文寫作的根本規(guī)律。學(xué)校機關(guān)公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳室的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只需肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。()學(xué)習(xí)和研討公文寫作專著。()要分門別類地搜集他人、別部門的優(yōu)秀公文。()抓住“一個中心和“三個

5、根本點。每份公文普通都只需一個中心思想，多中心難以成文。這就要求他們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思緒，然后據(jù)此去搜集觀念和資料。中心思想從哪里來？從上級精神、指點意圖和客觀實踐中來，而不要從他們個人的興趣喜好中來。假設(shè)在中心不明、思緒不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和根本思緒的根底上，抓好三個根本點，或是“三部曲。對下布置任務(wù)的公文，在普通情況下，一要寫明“為什么要做，即目的、意義或緣由；二是“怎樣做，即方法、措施及本卷須知；三是“做成什么樣，即規(guī)范、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報任務(wù)的公文，一要寫明“他們做了什么或“他們?yōu)槭裁匆?，二?/p>

6、寫明“怎樣做的，三要寫明“做得怎樣樣及領(lǐng)會、效果和閱歷。第一部曲的“他們做了什么，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和緣由；“他們?yōu)槭裁匆觯敲唇?jīng)常是自發(fā)地、發(fā)明性地開展任務(wù)，是自動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需求把開展任務(wù)和活動的目的、意義、緣由表達(dá)清楚。在寫作上，假設(shè)是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的根本情況和閱歷領(lǐng)會，第二部曲為下一步的目的和義務(wù)，第三部曲為完成義務(wù)、做好任務(wù)的主要措施。假設(shè)是專題講話，其“三部曲普通為意義、目的和措施。、要寫好公文就要了解指點意圖。指點意圖必需不能與法律、政策相違背，指點意圖排在法律、政策之后。教代會例證、寫

7、好公文，要留意“悟，道理是悟出來的，要把他人講的道理變本錢人的東西，聽和看不可少，個人“悟更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在程度上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思索結(jié)果開了“悟，從而使本人在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。五、怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性任務(wù)。一個稱職的機關(guān)干部不僅僅是文書、秘書、檔案任務(wù)者，而且包括全體機關(guān)干部，該當(dāng)具有較高的文書處置才干和公文寫作程度。嚴(yán)厲意義上的公文寫作程度，是公文寫作者實際程度、文化程度、業(yè)務(wù)程度、技術(shù)程度、知識程度和文字程度的綜合反映。、公文的方式與要求文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門

8、藝術(shù)最根本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的方式的調(diào)和一致。詳細(xì)講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。() 導(dǎo)語要提筆入題?！邦^好半篇文、“開門見山，起筆入題，是公文開頭的根本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常用的有：根據(jù)式。用“根據(jù)、“遵照、“按照等介詞組成的介詞構(gòu)造的句式。例文：根據(jù)*有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實踐，現(xiàn)就加強*管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式。用“為、“為了等介詞組成的介詞構(gòu)造的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深化開展*任務(wù)，促進(jìn)*義務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*任務(wù)安排如下：緣由

9、式。用表達(dá)句陳說制發(fā)公文的緣由。例文：加強對*的管理，對于促進(jìn)*開展，保證教學(xué)質(zhì)量具有非常重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研任務(wù)管理中存在的問題緣由加目的式。今年“五一放假通知根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查任務(wù)(目的)，根據(jù)*通知精神(根據(jù))()正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要也不能寫。請看例文：引進(jìn)外事任務(wù)高級管理人才這個資料。()表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級指點機關(guān)匯報情況，反映問題，請示任務(wù)，都必需真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽任

10、務(wù)，求得支持和協(xié)助 ，需求真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實踐，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上能否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些規(guī)范：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實踐情況不片面；立場、態(tài)度、觀念不模糊其辭；前后文不自相矛盾；言語符合邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，詳細(xì)數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。()篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章構(gòu)造嚴(yán)密，層次清楚，邏輯性強。公文的構(gòu)造方式比較常用的有四種：一段式。通篇只需一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，構(gòu)造方式往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式構(gòu)造

11、。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式構(gòu)造。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式構(gòu)造。()結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及處理問題的要求、方法都已交代清楚，就果斷地終了全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。、公文的言語與修辭()公文言語的特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、生動。準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說公文在言語表達(dá)上完全符合客觀實踐，明確無誤。簡煉。嚴(yán)厲意義上的公文，其言語應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬言書未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文、“百字文才是真功夫。例文：A：“冰冷的冬天就要到了，他們處里還沒有取

12、暖電器，希望他們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給他們，好用來滿足緊急需求。是不是可以，等待他們迅速回答。B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞瘢螐?fù)。A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。怎樣才干使文稿簡練呢？一是要擅長概括、歸納、提煉。二是要開門見山，少穿靴戴帽。有些文稿，開頭總是“在什么什么情勢下，“在什么什么指點下，“下了半天 才是他們?nèi)绾稳绾?，這樣的文稿看上去鄭重其事，實踐上廢話連篇。這種寫法和“文革期間那種“四海翻騰云水怒，五洲震蕩風(fēng)雷激的開頭法毫無區(qū)別。三是少說空話套話假話。公文是施行行政措施，指點和布置任務(wù)的重要工具，施行行政措施，指點和布置任務(wù)，歸根究竟是一個干什么、什么

13、時候干、怎樣干、干成什么樣子的問題，和這個問題無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒用的話，都不應(yīng)寫入文稿。四是少用數(shù)概修辭法。許多同志在起草文稿時，都熱衷于什么“一個中心，兩個面向，三條措施，四個結(jié)合一類的言語，并自以為是，洋洋自得。仔細(xì)琢磨一下，他們就會發(fā)現(xiàn)“一二三四也好，“四三二一也好，十之八九都是“數(shù)字游戲，總給人一種生拉硬扯、拼拼湊湊的覺得，這樣就使本來很有特征的數(shù)概修辭法庸俗化、方式化，也使原天性寫得很精短的文稿變得又臭又長。當(dāng)然，言語精煉和用語茍簡是兩回事，隨意茍且簡單是無助于言語精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。講一玩笑嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，構(gòu)造嚴(yán)密。在寫作時只需做到

14、敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無誤，才干使公文符合實踐，符合邏輯。嚴(yán)肅。所謂嚴(yán)肅，是指公文的言語端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強迫力這一特點決議的。他們講公文言語嚴(yán)肅的特點，還包括寫作時必需經(jīng)常運用公文公用語。這類公用語通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特現(xiàn)通知通報、指示、批復(fù)、報告如下；C、常用的稱謂詞：本我辦、貴他處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、該當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、贊同、擬贊同、擬不贊同

15、、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的訊問詞：妥否、能否妥當(dāng)、能否可行、如無不當(dāng)、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：指示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將報告給他們。生動。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需求生動。但公文言語的生動和文藝作品的生動有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動主要經(jīng)過情節(jié)的開展、細(xì)節(jié)的渲染、局面的描寫、人物心思的描寫來實現(xiàn)，而公文言語的生動那么主要借助于觀念新穎和資料新穎來實現(xiàn)。做到

16、觀念新穎，就要學(xué)會科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯綜復(fù)雜的景象中提出不落俗套的概念和判別來。做到資料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實踐情況、最有壓服力的典型事例來。如：某系在中，在談到改革之初一些干部教師對課程改革認(rèn)識模糊時說：“一些同志以為，正常上課是“硬義務(wù)，課程改革是“軟目的，“軟的要服從“硬的；還有同志以為，“好漢難敲三面鼓，雙手難捉兩條魚。擔(dān)憂抓了課程改革，影響了正常教學(xué)。這段公文選取的事例比較典型，言語比較籠統(tǒng)，自然就加強了公文的生動性。()公文用字用詞的常見錯誤略。()正確運用稱謂公文常用的稱謂詞：第一人稱：我本辦、部、所、院、校、委、站第二人稱：他貴處館、委、處、辦第三人稱：該單位部

17、門、系、院、所、局、他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，運用全稱與公章一致；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，運用全稱。為使公文在表述上比較簡練，在不致引起歧意的情況下，公文的稱謂可以運用規(guī)范化簡稱。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計財處、學(xué)工處等等同一公文中，對同一單位的稱謂應(yīng)堅持上下文一致。例文：普通情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時運用全稱，以后再出現(xiàn)時用“該單位、“他們等詞替代。例文：有些情況下，公文的稱謂可以省略。例文：各單位、各部門：根據(jù)國家房改有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研討，就加強校內(nèi)公有住房管理問題，提出如下意見，請他單位遵照執(zhí)行。()公文的修辭。原那么：主要運用消極修辭方式、適當(dāng)運

18、用積極修辭方式。消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制造用。公文的控制造用要求公文的評議也不可短少控制性。這種言語修辭正是公文用語的消極修辭。消極修辭要求言語有所控制，文理照射，構(gòu)造妥帖，繁簡適當(dāng)，通俗易懂，言語明確。例文：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)捍衛(wèi)部門面前的一項重要義務(wù)。定向型控制用語例文：少數(shù)教師對違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無睹，聽之任之，這是完全錯誤的。定性型控制用語積極修辭方式。在公文寫作中，恰當(dāng)運用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問、意味、感慨、警句、頂真、排比、對偶等)，把所陳說、表達(dá)、反映、部署、要求的問題準(zhǔn)確、鮮明、生

19、動地寫出來，可以給人以深化的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運用，不可多作，否那么公文容易讓人誤以為是“文藝作品。 第二部分 學(xué)校機關(guān)常見公文寫作 一、通知的寫作(一)通知的根本格式標(biāo)題收文單位發(fā)文緣由通知事項執(zhí)行要求終了語發(fā)文日期(二) 通知的普通寫法、通知標(biāo)題的寫作。通知的標(biāo)題普通由發(fā)文機關(guān)稱號、事由和文種三部分組成。在實踐任務(wù)中，因文件版頭已印明發(fā)文機關(guān)，故有一些單位省略了發(fā)文機關(guān)，直接寫發(fā)文事由和通知。在一些特殊情況下，為了突出和強調(diào)所發(fā)通知的某種性質(zhì)，往往需對標(biāo)題中的通知加以點注和闡明?！敖Y(jié)合通知、“緊急通知、“重要通知、“補充通知轉(zhuǎn)發(fā)通知，事由自擬。轉(zhuǎn)發(fā)上級

20、機關(guān)文件，如其標(biāo)題過長，可以自擬標(biāo)題摘要轉(zhuǎn)發(fā)。在通知標(biāo)題中，他們經(jīng)常運用一些修飾事由的定性用語。如“印發(fā)、“轉(zhuǎn)發(fā)、“批轉(zhuǎn)等。、通知正文的寫作。普通來講，通知正文的寫作內(nèi)容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內(nèi)容組成。擬發(fā)緣由。要寫明擬發(fā)通知的原因或背景，論述擬發(fā)通知的目的或根據(jù)。在寫作擬發(fā)緣由時，一定要言簡意賅，簡明扼要，點到為止，切忌拖泥帶水。通知事項。通知事項是通知的主體內(nèi)容，是通知的中心。通知擬發(fā)緣由和通知要求都必需緊緊圍繞通知事項來寫，為通知事項效力。書寫通知事項，要層次清楚，條理明晰，用詞用語要準(zhǔn)確達(dá)意。通知要求。通知要求闡明了發(fā)文機關(guān)對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語

21、，終了全文。以上是通知正文的普通寫法，根據(jù)通知種類的不同，寫法上要有所區(qū)別。通知的種類包括：會議通知、發(fā)布性通知、部署任務(wù)的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知。不再一一表達(dá)。二、請示的寫作請示，是下級機關(guān)向直屬上級機關(guān)或其他指點機關(guān)報送的一種請示性公文。是下級機關(guān)用來向上級機關(guān)懇求指示，同意事項的上行公文。一請示的分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容與寫作意圖，可將其分為三類：、政策性請示這類請示，普通是因政策問題而制發(fā)。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請示、核準(zhǔn)艱苦問題的請示這類請示多涉及人事、機構(gòu)等方面的問題。如：關(guān)于成立學(xué)科建立辦公室的請示、事務(wù)性請示這類請示，大多涉及機關(guān)日

22、常任務(wù)中一些詳細(xì)事項，如懇求上級機關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費、基建投資、救補助費用、變卦機構(gòu)稱號、新建改建辦公設(shè)備等。例：關(guān)于補助學(xué)生任務(wù)經(jīng)費的請示二請示的根本格式標(biāo)題收文單位請示緣由請示事項終了語發(fā)文日期三撰寫請示留意的事項、撰寫請示的本卷須知請示該當(dāng)一文一事。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關(guān)的問題，以免拖延處置時間，貽誤任務(wù)。下級機關(guān)普通不得越級請示。因特殊情況如艱苦災(zāi)禍、艱苦案件、艱苦事故或者下級機關(guān)反映其直接上級機關(guān)和指點人的問題等必需越級請示時，該當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。不要搞多頭請示。請示只能寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，該當(dāng)用抄送方式。請示不得抄送下級機關(guān)。請示中的意見在末被同意

23、之前并不生效，所請示的事項有時不被同意，假設(shè)抄送下級機關(guān)，會使下級任務(wù)人員思想混亂，不利于任務(wù)。指點直接交辦的事項外，請示不得直接送指點者個人。請示與報告要嚴(yán)厲分開，不得混用。報告中不得夾帶請示事項。在請示標(biāo)題中，也不許用兩個公文稱號。、請示寫作中的常見病誤請示與報告混用把“請示與報告混用，在標(biāo)題中出現(xiàn)兩個公文文種。出現(xiàn)“請示與“報告混用的緣由，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示與“報告的不同之處：第一，“請示是下級機關(guān)自動懇求上級機關(guān)給予指示或解答問題；而“報告是下級機關(guān)根據(jù)上級機關(guān)要求和安排必需做出的書面匯報。第二，“請示是事前行文；“報告是事后或事情進(jìn)展中行文。第三，“請示要求上級機關(guān)給予

24、批復(fù)；“報告上級不予批復(fù)。只需一些反映情況和問題，并提出處理方法和意見的報告，上級才予批轉(zhuǎn)。因此，不能把“請示與“報告兩個文種混用。不能搞商定俗成，習(xí)慣成自然。三、報告的寫作報告，是向上級機關(guān)匯報任務(wù)、反映情況，提出建議時運用的上行文。報告的運用范圍相當(dāng)廣泛，頻率相當(dāng)高，它同“通知一同成為黨政機關(guān)一上一下兩大根底文種。一報告的分類任務(wù)報告。在某項任務(wù)進(jìn)展到一定階段，或任務(wù)曾經(jīng)完成時，下級機關(guān)需求將任務(wù)情況、獲得的成果、存在的問題、閱歷、教訓(xùn)等項內(nèi)容，向上級機關(guān)匯報時運用。如：關(guān)于試點任務(wù)的報告，可以寫成：根本情況、主要做法，獲得的效果、存在的問題、今后任務(wù)意見等幾個部分。情況報告。是指下級機關(guān)

25、向上級機關(guān)匯報近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或任務(wù)中某些方面的情況。建議報告。是指任務(wù)中出現(xiàn)的許多新情況新問題，經(jīng)過調(diào)查研討，提出本機關(guān)的處置建議，向上級機關(guān)匯報時運用的一種。上級機關(guān)假設(shè)以為這些建議比較好，有推行參考價值，也可批轉(zhuǎn)所屬下級各機關(guān)參照執(zhí)行?；貜?fù)報告。對上級機關(guān)查詢、查辦、催辦的事項，作出專門回答時運用。報送報告。指下級機關(guān)經(jīng)常向上級機關(guān)報送各種資料，包括下級機關(guān)自動呈送的，或者上級機關(guān)要求報送的。例：襄樊學(xué)院關(guān)于報送二OO七年度黨政任務(wù)要點的報告二報告的根本格式標(biāo)題收文單位概述情況詳述情況終了語發(fā)文日期三報告正文的普通寫法報告的正文普通包括三項內(nèi)容：概述情況、詳述情況和終

26、了語。概述情況。用概括性言語簡要引見報告事項的整體情況。詳述情況。詳述情況普通從五個方面入手：任務(wù)過程、任務(wù)做法、獲得的成果、存在的問題、今后計劃意見或建議終了語。報告普通要有終了語。報告終了語的位置是在正文之后，另起一行空兩格的位置。常用的終了語是：“特此報告；“以上報告，請審閱；“以上報告，請指正“以上報告，如無不當(dāng)，請予批轉(zhuǎn)。四撰寫報告的本卷須知一是要堅持實事求是。不能合理想象、恣意撥高，以偏概全，也不能只報喜不報憂。二是要突出中心。根據(jù)報告主旨選擇資料，不要面面俱到，把報告寫成流水帳。三是要留意在報告中不要夾帶請示事項。上級機關(guān)對報告普通是只閱不回答。四、通報的寫作通報是適用于表揚先進(jìn)

27、、批判錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報可分為表揚性通報、批判性通報、情況通報三類。通報是最難寫的公文之一。說它難，主要是難在其正文內(nèi)容和正文言語兩個方面。普通的公文，大致包括三個方面的內(nèi)容，而通報的正文內(nèi)容，要包括發(fā)文事由、主要現(xiàn)實、分析評論、通報決議、希望要求五個方面。從通報的言語表達(dá)方面，普通公文的正文，只需求一種或兩種言語表達(dá)就夠了，而通報的言語，卻是將公文寫作的三種言語闡明、表達(dá)、議論都用上了：引見情況時普通要用表達(dá)的言語；分析情況時普通要用議論的言語；表達(dá)通報所作出的詳細(xì)決議，普通要用闡明的言語。一通報的根本格式。標(biāo)題收文單位發(fā)文緣由主要現(xiàn)實分析評論通報決議希望要求發(fā)文日期五、

28、任務(wù)總結(jié)的寫作一總結(jié)的概念及分類?？偨Y(jié)是一個單位或個人對前一階段社會實際活動或某一特定任務(wù)、義務(wù)的完成情況進(jìn)展回想、分析和評價時運用的文體?？偨Y(jié)從實際的高度進(jìn)展回想，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確閱歷和缺乏，以期對今后的任務(wù)進(jìn)展指點。經(jīng)過總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識，經(jīng)過分析和綜合，籠統(tǒng)和概括，上升為理性認(rèn)識，提示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，從而掌握規(guī)律，獲得閱歷，指點今后的任務(wù)少走彎路?，F(xiàn)實上，很多規(guī)律的東西都是經(jīng)過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。正如毛澤東同志指出的：“人類總是不斷地總結(jié)閱歷，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所發(fā)明，有所前進(jìn)。從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。按內(nèi)容分，有任務(wù)總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、

29、學(xué)習(xí)總結(jié)、消費總結(jié)等；按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)；按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。二總結(jié)的根本構(gòu)造圖示及寫法標(biāo)題開頭前言部分成果和做法主體部分獲得的主要閱歷或教訓(xùn)或存在的缺乏結(jié)尾：今后任務(wù)努力方向或計劃或整改措施開頭部分即前言部分?？偨Y(jié)的開頭主要用來概述根本情況，作出根本評價。包括任務(wù)性質(zhì)、主要義務(wù)、時代背景、指點思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要留意簡明扼要，開門見山，文字不可過多。主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成果和做法、閱歷和教訓(xùn)等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別留意層次清楚、條理清楚?？偨Y(jié)的

30、主體部分很容易寫得千篇一概、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特征，但千篇一概的文章是不會總結(jié)出本單位的特征任務(wù)的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的領(lǐng)會、新穎的角度、新穎的資料。結(jié)尾部分。分析存在問題，提出今后方向。也有的總結(jié)將任務(wù)中存在的缺陷和問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對存在問題，明確提出今后任務(wù)的努力方向。三綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的寫作各單位年度任務(wù)總結(jié)就是綜合性總結(jié)。開展機關(guān)任務(wù)作風(fēng)建立宣傳月活動的總結(jié)就是專題性總結(jié)。四總結(jié)寫作中的幾個常見問題。、不能總結(jié)單位開展的特征任務(wù)，千篇一概，綜合性總結(jié)年年一個樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。、采取任務(wù)工程列舉式，記

31、流水帳，不概括，不撥高。、只講成果，不講缺乏，不分析存在的問題，也不歸納閱歷和教訓(xùn)。報喜不報憂。下面來講綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的詳細(xì)寫法、綜合性總結(jié)。綜合性總結(jié)，要求比較全面地對一個地域、一個部門或一個單位在某一時期的一切情況進(jìn)展全面反映和評析的總結(jié)。這種總結(jié)內(nèi)容比較全面，涉及問題也較多。但全面總結(jié)不是面面俱到，報流水賬，而要把任務(wù)中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的閱歷和領(lǐng)會反映出來，以展現(xiàn)所總結(jié)的單位任務(wù)的全貌。綜合性總結(jié)的根本內(nèi)容大致是：概述根本情況，包括引見任務(wù)過程、環(huán)境和根底，必要時交代一些背景情況；簡要表達(dá)任務(wù)進(jìn)程、根本成果、收獲和總的認(rèn)識等，給讀者以總體認(rèn)識。表達(dá)主要成果、做法

32、和閱歷，這是總結(jié)的主要內(nèi)容和重點所在。表達(dá)成果表如今哪些方面，收獲有多大，列出確切的數(shù)據(jù)和典型事例；概括根本做法，論述成果是如何獲得的；也可歸納為假設(shè)干條閱歷，進(jìn)展深化的分析、論證，提到政策與實際的高度，從中找出規(guī)律性的東西。分析存在的問題和教訓(xùn)。在陳說成果、總結(jié)閱歷的根底上，找出任務(wù)中的矛盾和差距，對存在的缺陷和問題進(jìn)展仔細(xì)分析，找出緣由，引出教訓(xùn)。提出改良意見和今后計劃。針對存在的問題和任務(wù)中薄弱環(huán)節(jié)，提出真實可行的改良措施和意見，并根據(jù)當(dāng)前情勢和義務(wù)，提出今后的任務(wù)計劃和努力方向。、專題性總結(jié)。專題性總結(jié)，是就某一項任務(wù)的情況或某個對象在某個時期的或某個方面的情況進(jìn)展專門反映和評析的總結(jié)

33、。它內(nèi)容集中、單純、可以寫得詳細(xì)、深化，針對性也較強，因此更能發(fā)揚指點作用。它的內(nèi)容要求著重寫某項任務(wù)的主要成果，引見做法和閱歷；有的還簡要提出今后任務(wù)改革的思緒。綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)，各有不同的勝任，前者內(nèi)容要求全，后者內(nèi)容要求專。要根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和目的來確定采取哪種總結(jié)為宜；但不論哪種總結(jié)都需求有點有面，點面結(jié)合，使總結(jié)內(nèi)容詳細(xì)扎實，富有新意。六、任務(wù)方案的寫作一方案的構(gòu)造環(huán)節(jié)和格式寫方案沒有固定不變的格式，一份方案，普通是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。、標(biāo)題標(biāo)題，即方案的稱號，寫在第一行的居中位置。標(biāo)題通常有以下幾種寫法： 第一種是由制定方案的單位稱號、方案期限、方案內(nèi)容和文種構(gòu)成。例

34、如：。 第二種是由方案期限、方案內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如：。 第三種是由單位稱號、方案內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如：。 第四種是由方案內(nèi)容和文種兩項構(gòu)成。倒如：。 另外，假設(shè)方案尚不成熟或還未討論經(jīng)過，就需求在標(biāo)題后面加括號注明“初稿、“草案、“討論稿、“征求意見稿等字樣。 、正文 正文，即方案的詳細(xì)內(nèi)容。正文通常由前言、主體、結(jié)語構(gòu)成。 前言：它是全文的導(dǎo)語。要求簡明扼要地交代清楚三方面的內(nèi)容：一是方案的指點思想，即有關(guān)的方針政策和上級指示，實踐任務(wù)開展的要求；二是方案的總目的、總義務(wù)，即開展什么任務(wù)，處理什么問題，到達(dá)什么效果等；三是對根本情況的總分析，即分析方案單位的各種主客觀條件，有關(guān)的閱歷教訓(xùn)等

35、。這部分是方案的總綱，具有統(tǒng)率全文的作用。言語文字力求準(zhǔn)確鮮明，簡約凝煉，以使人們清楚明白地了解執(zhí)行方案的必要性、可行性和完成方案的能夠性。這部分的內(nèi)容，并不是每份方案都必需全部包括，而是要根據(jù)方案的目的、范圍等情況的不同，酌情取舍，靈敏掌握，適當(dāng)安排。因此，詳細(xì)情況要詳細(xì)分析，應(yīng)分別予以不同處置。 主體：它是方案的中心部分。它應(yīng)明確提出義務(wù)、目的和詳細(xì)要求，主要步驟、方法、措施、分工及本卷須知等，表達(dá)方案的三要素：目的、措施、步驟。 目的，它是制定方案的導(dǎo)因，首先要寫明總義務(wù)是什么，到達(dá)什么目的。下面還可以有分義務(wù)，應(yīng)盡能夠明確詳細(xì)地寫出義務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。寫作時可以分條分項，也可以列成表

36、格，或?qū)⒉糠至谐杀砀?，作為附件處置?措施，它是指落實方案的過程與做法。這部分內(nèi)容關(guān)系到方案目的的實現(xiàn)。因此，制定方案者一定要做到胸中有全局，將措施和方法思索周到、詳盡、詳細(xì)，不得自相矛盾。為了保證完成義務(wù)，應(yīng)職責(zé)清楚，由哪位指點人主管，什么單位擔(dān)任，哪些單位既合都要清楚明白。以便執(zhí)行和檢查。 步驟，它是實現(xiàn)方案的重要保證。為了到達(dá)目的，每一程序都應(yīng)有明確的時間要求，以使執(zhí)行者既產(chǎn)生緊迫感，又能有條不紊地進(jìn)展任務(wù)，如期完成預(yù)定目的。這部分應(yīng)寫得有條有理，各個環(huán)節(jié)要相互銜接，環(huán)環(huán)相扣，真實可行。 主體部分是方案寫作的重點，每份方案都要將以上三個要素的內(nèi)容寫清楚，不過詳略重點可有所不同。主體部分要力求詳細(xì)明白，邏輯性強，言語要簡約洗煉，干凈利落。結(jié)語：它是方案的輔助、補充部分。根據(jù)實踐情況，有的用一段簡要的文字，進(jìn)一步強調(diào)方案的重點；有的在最后強調(diào)一下本卷須知；有的寫一段希望和號召，以鼓舞士氣。如方案不長，主體部分寫完全文就終了，不再加結(jié)語部分，應(yīng)結(jié)合詳細(xì)情況，靈敏運用。、文尾 文尾部分，應(yīng)在正文的右下方，寫明制定方案的單位稱號，或個人姓名，假設(shè)標(biāo)題中已注明單位稱號，此處只寫年、月、日即可。有的方案，在落款后面還要寫出