2023年最新的采購部年終總結報告 采購部年終總結 采購年終總結

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁2023年最新的采購部年終總結報告 采購部年終總結 采購年終總結 采購部年終總結報告 采購部年終總結 采購年終總結 采購部年終總結報告 20XX年已悄然過去，回首這一年的緊張忙碌工作，伴隨著公司快速發(fā)展，我本人也通過實際工作中的鍛煉。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實;樹立 為公司節(jié)約每一分錢 的觀念，在公司領導的直接領導和支持及其他同仁的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。本年度共完成設備備件采購計劃和辦公用品采購計劃20份，另外外出零星采購100余，宏天零星配送72批次;新簽設備及配件合同49份，原料醬合同18份，廢舊物

2、質處理合同6份，開發(fā)并合作配件新供應商14，除部分采購項目取消外，100%完成本年度采購任務。現將主要工作情況總結如下： 一、辦公、勞保用品或零配件的采購，由于采購數量少，采購價格優(yōu)勢不明顯，堅持 優(yōu)質、低價、及時 與 就近采購 原則，通過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的采購價格記錄、類似產品采購的價格等手段確定穩(wěn)定的供應商;大批量或設備采購則嚴格做到貨比三家，對所購產品的性能、品牌、價格等進行多方面的分析、全方位比較，并做好采購過程的記錄，優(yōu)先考慮價格低、服務好的，從而有效地控制采購成本。 二、提高采購過程的透明度，采購工作推行 陽光采購策略 ，積極創(chuàng)新建立 采購數據庫 。在我開始備品

3、備件和辦公用品采購工作后，首先將雜亂的辦公用品統(tǒng)一了標準，即品牌、規(guī)格的統(tǒng)一，建立了標準的數據庫，在此基礎上并實施的辦公用品招標采購;同時建立了備品備件和日雜用品購買臺賬，臺賬中物品規(guī)格、品牌、價格等一目了然;以上為公司建立了一個能夠長期監(jiān)控和跟蹤采購環(huán)節(jié)的完善數據庫，也為公司采購精細管理和成本控制打下牢實基礎。 另外，建立了詳備的供應商名錄。辦公用品供應商名錄、備品備件供應商目錄、廢舊物資承包商目錄，所有供應商信息完全公開，以供大家監(jiān)督及信息共享。 公司建廠至今，備件和辦公用品采購方面始終是粗放型的，而忽略采購信息收據的重要性。供應商信息、備件型號、采購價格等等伴隨采購員的離職，原有資料也將

4、不復存在(除采購合同保留)，采購信息共享更是無法實現，新采購員上任只能一切從 零 開始。所以，我認為一個能夠長期監(jiān)控和跟蹤采購環(huán)節(jié)的數據庫和采購相關數據的分析是進行采購成本控制的基礎，也是公司無形財富。 三、做好供應商評價，加強采購風險管理，并積極開拓新供應商。 1、正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商，是采購工作成功的關鍵。 采購是最怕找錯供應商 。不管價格如何便宜，如果供應商選擇不當，可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優(yōu)存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。 2、采購價格降低的直接有效途徑就是與一

5、級代理商或廠家合作，將采購成本降至最低。在我接手采購工作后，開發(fā)了設備廠家或一級代理商共14家新供應商，并建立了非常良好的合作關系，例如：上海諾德，SEW中國、北京眾業(yè)達濠，北京進步時代、斯派薩克，塘沽閥門廠，北京華強中天、廊坊萬通、鑫方盛等等，開始友好商業(yè)往來! 從事采購工作已將近一年，通過崗位調整，讓我有機會接觸更多的采購品種，在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧，豐富了采購專業(yè)知識，提高了綜合業(yè)務水平，也讓我有機會重新認識了自己的不足，有效的業(yè)務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高，最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高，性格

6、并不是工作能力的決定性因素，工作方法、溝通能力、思維方式的改變，才是提高業(yè)務能力的根本出發(fā)點， 知識是學來的，能力是練出來的，品德是修出來的 。 在以后工作中，我想通過以下幾點改進和完善： 一、進一步學習公司相關采購制度，職責明確，按章辦事。在今年上半年公司內部審計過程中，采購方面出現問題較多，主要原因是對公司相關采購制度不熟悉。下半年，我計劃進一步學習采購制度和公司ISO9000質量管理體系文件等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。 二、堅持以 成本為中心、以價格為導向 ，采購應依托技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。采購過程節(jié)約成本，不僅要考慮到價格因

7、素，還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作，避免一味只選擇最低價格的供應商，而忽視提高產品附加值與產品質量，從而增加日后返工、維修、更新的成本。應以最低的使用周期成本，來最終達到降低成本的目的。 我相信只要立足全心全意為公司服務，擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度，奉行公司企業(yè)精神，一定可以克服困難，從普通到優(yōu)秀，最終成為一名卓越的采購員，為公司的發(fā)展添一份力。 采購部年終總結 尊敬的酒店領導： 我是采購部經理，在2023年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部經理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務部，直接領導是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我

8、的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理，提高物資采購質量，降低采購成本。具體職責如下： 一、采購制度建設 1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領導后組織實施; 2.負責制定采購管理工作流程與標準，并督導執(zhí)行; 3.根據制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。 二、采購工作管理 1.參與供應商的談判與合同的簽訂; 2.指導市場調查工作，進行合格供應商的審批審核; 3.抽查供應商檔案的建立和完善工作; 4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。 三、部門內部事務管理 1.處理本部門內部日常行政事務; 2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作; 3.負責本部門人員

9、培訓、調配和工作安排等; 4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系，解決爭議; 5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。 接下來，我根據崗位職責對一年來的工作進行述職： 采購制度建設工作： 根據董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活

10、動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務質量。 采購工作管理方面 與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經相應落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有

11、章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。 在市場采購的同時，對誠信經營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調查，對于供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調價情況為依據，部門商議決定后，上報財務部。經常關注市場變化，合理安排使用資金。 在10年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關系渠道和市場調查，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。 臨時采購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。 部

12、門內部事務管理方面 處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現的問題及時指出，已經發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們并沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識，引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。 去年全年，在董事會和酒店的支持下，

13、在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調下，圓滿完成了全年的采購任務，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在： 1.流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現象; 2.管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。 今年的努力方向： 1.不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提 提高駕馭工作的能力; 2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實; 3.經常關注市場變化

14、，把握市場先機，抓住市場主動權，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。 采購部工作總結范文 時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了2023年。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司員工手冊，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題?，F將一年來的主要工作情況述職如下： 一 、努力工作，順利完成各項任務 2023年度，公司采購部人員變動與調整較大，上半年又延續(xù)全球化的經濟危機，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，

15、全年度共計完成以下采購任務：xxxxxxx xxxxxxxxx(省略) 在以上材料、產品和設備的采購過程中，嚴格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。 下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現了供應難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設法和供應商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產，最大限度的維護了公司的利益。 二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法 2023年度采購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡

16、，運輸過程中造成的破損，米數短碼，標簽內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，盡可能避免出現采購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：經xxx批準重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優(yōu)勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施：保留原有的xxxxx加工業(yè)務，另選xxxxxxxx，用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產品

17、質量。建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警，一旦發(fā)生質量問題，及時與供應商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。同公司質檢部進庫檢驗緊密配合，嚴把質量關，最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。 三 、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺帳 2023年初剛調至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖，用以指導采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關注市場信息，把握市場價格;每月將主要物

18、料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了xx專用登記薄及文件資料發(fā)放登記薄，一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作，我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。 四、廉潔奉公，保持良好的工作作風 采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、 吝嗇 的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭

19、取到最大的利益， 吝嗇 的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發(fā)，發(fā)現問題，為公司節(jié)約成本。對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度，擺正心態(tài)，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優(yōu)質的原材料，

20、提供優(yōu)惠的價格，提供周到的服務。在工作過程中敢于負責，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。 在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2023年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立 為公司節(jié)約每一分錢 的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持 同等質量比價格，同等價格比質量、比服務，最大限度為公司節(jié)約成本 的工作原則。 以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今后，我一定按xxxx的要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。 回顧一年來的工作，可謂辛酸苦辣，2023年是不平凡的一年，各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難，前半年的全球化經濟危機，下半年各種原材料的持續(xù)上漲，也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定，也給各項管理和認證工作增加了難度。 從別的崗位剛調至采購崗位，就接手大宗原料采購