會計(jì)電算化畢業(yè)論文84300資料

1、精品文檔畢 業(yè) 論 文題目：我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討學(xué)生姓名:鞠奇宏學(xué)生學(xué)號:20150314025036專業(yè):會計(jì)電算化指導(dǎo)教師:黃曉純精品文檔精品文檔我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討姓名：盛潔 專業(yè)班級：會計(jì)電算化班摘 要指導(dǎo)老師：曾廷敏隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會計(jì)電算化有了很大的進(jìn)步，會計(jì)電算化 的發(fā)展對于企業(yè)有著重要的作用，它大大促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)效益，改變了企業(yè)落 后的管理模式，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步大大提高了我國的生產(chǎn)力，尤其是信息技術(shù)的的 應(yīng)用大大的提高了人們對信息的共享和生產(chǎn)的自動化，從而提高了生產(chǎn)效率。我 國會計(jì)電算化的出現(xiàn)對于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助，如今我國會

2、 計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一 定的問題,制約著其發(fā)展, 所以，本人選擇了這個(gè)問題進(jìn)行探討，本文首先闡述 了相關(guān)概念，而后對我國的會計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出存在的問題,最后針 對這些問題提出了一些改進(jìn)的措施。關(guān)鍵詞：我國；電算化會計(jì)；成就；不足；分析；措施精品文檔精品文檔目錄摘要.2目錄.3引言.5第 1 章 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的概述. 6 . 電 算 化 會 計(jì) 與 手 工 會 計(jì) 的 含 義 及 特點(diǎn).電算化會計(jì)的含義及特點(diǎn) . .手工會計(jì)的含義及特點(diǎn) . 12. 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的關(guān)系 . .電算化會計(jì)與手工會計(jì)的區(qū)別 . .電算化會計(jì)與

3、手工會計(jì)的聯(lián)系 . 第 2 章 我國電算化會計(jì)的現(xiàn)狀與不足. .1 我國電算化會計(jì)的現(xiàn)狀 . .2 我國電算化會計(jì)存在的問題與不足 . 第 3 章 我國電算化會計(jì)不足的應(yīng)對措施.1 93.1 提高對電算化會計(jì)的認(rèn)識 3.2 培養(yǎng)電算化會計(jì)綜合性人才3.3 提高軟件的智能化水平結(jié)論2致謝.2 3精品文檔精品文檔參考文獻(xiàn).2 4精品文檔精品文檔引言隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電算化會計(jì)為會計(jì)翻開嶄新的一頁。在 21 世紀(jì)的今天，電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代 化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計(jì)算機(jī)在會 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用 更是對會計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手

4、工會計(jì)、機(jī)械會計(jì)等會計(jì)手段相比， 電子會計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計(jì)核算領(lǐng)域，電子 會計(jì)將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里 程碑。電子會計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的 電子化操作。電子會計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā) 展，依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計(jì)電算系統(tǒng)將會成 為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變 化，電算化會計(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)方法、會計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計(jì)

5、制度、會計(jì)工作管理制度的變革、會計(jì)電算化促進(jìn)著會計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、 通用化，促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。電算會計(jì)化也極大地減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度， 提高了會計(jì)工作的效 率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求 的不斷提高，電算化會計(jì)逐步替代了手工會計(jì)。精品文檔精品文檔第 1 章 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的概述會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí) 務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的 自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算 化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且

6、是經(jīng)濟(jì)和科 技對會計(jì)工作提出的要求。1.1 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的含義及特點(diǎn).電算化會計(jì)的含義及特點(diǎn).1 電算化會計(jì)的含義會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的 簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會 計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計(jì)電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革 命的必然產(chǎn)物，它不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計(jì)理論和實(shí)務(wù) 產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的 應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完 成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。廣義上來講就是指與會

7、計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算 化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃， 會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。隨著會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，“會計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的引申和 發(fā)展。它不僅指“計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用”，而且指其他相關(guān)的工作， 如會計(jì)電算化制度的建立、會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會計(jì)電算化的宏觀管理、計(jì) 算機(jī)審計(jì)、會計(jì)電算化檔案管理。.1.電算化會計(jì)的作用精品文檔精品文檔提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、 提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、 減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率。促進(jìn)會計(jì)工作職能的變革，提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會計(jì)管理

8、由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)3. 推動會計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。4. 電算化會計(jì)對會計(jì)人員提出了更高的要求，在處理會計(jì)信息時(shí)，要求會計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握更多的新知識，簡單的操作能力必須具備。同時(shí)在 會計(jì)知識的學(xué)習(xí)中也促進(jìn)了會計(jì)人員素質(zhì)的提升。5. 促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，提高會計(jì)工作的質(zhì)量。.1.電算化會計(jì)的特點(diǎn)1 .集中性信息處理的集中，會計(jì)電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分 別完成的記賬、算賬、報(bào)賬工作往往只需一二臺計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用 戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明 顯。信

9、息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計(jì)算 機(jī)有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計(jì)信息。如此，對財(cái)務(wù)分析與管理尤為重 要。2.自動性由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會計(jì)憑證到 財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息 處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、 過賬、結(jié)賬、對賬試算平衡等，再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成 本計(jì)算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計(jì)系統(tǒng)的技術(shù) 性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。3.多元性收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會

10、計(jì)系統(tǒng)通過 對各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的精品文檔精品文檔相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞。提供信息時(shí)間的多元化，在電算化會計(jì)系統(tǒng)中， 會計(jì)期間已不再是提供會計(jì)信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來 披露會計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、 “周成本”。并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。處理信息方法的多元化，電算化會計(jì)系 統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時(shí)，如果需要亦可選 用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進(jìn)行試算，比較差異。此外， 由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)

11、數(shù)學(xué) 模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策。提供信息空間的多元化，借助于信息 處理方法多元化的結(jié)果，電算化會計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要， 有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會公 益事項(xiàng)），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價(jià) 值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤）。提供信息形式的多元化，隨著計(jì)算機(jī) 多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財(cái) 務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報(bào)告）。.手工會計(jì)的含義及特點(diǎn)1.1.2.1 手工會計(jì)的含義手工會計(jì)是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會

12、計(jì)信息系統(tǒng)階 段，財(cái)會人員用紙、筆、算盤、計(jì)算器等工具，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分 類、匯總，并編制會計(jì)報(bào)表。1.1.2.2 手工會計(jì)的特點(diǎn)1.復(fù)雜性信息關(guān)系復(fù)雜，會計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益 等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負(fù)債與所 有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長關(guān)系，總括信息與明細(xì)信息的 核對與統(tǒng)轄關(guān)系。信息接口復(fù)雜，會計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn) 經(jīng)營活動，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、財(cái)、物每個(gè)部 門或單位。信息計(jì)算復(fù)雜，會計(jì)信息的處理過程自始至終離不開各種計(jì)算方法， 如固定資產(chǎn)折舊的直線法

13、、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計(jì)價(jià)的移動加權(quán)精品文檔精品文檔平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別認(rèn)定法，產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法、分批法、分步法等。 2有序性會計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不 斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，填制和審核 會計(jì)憑證，設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，試算和編制會計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。其間， 涉及會計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組 等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計(jì)報(bào)表和對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，從而，再開始下一個(gè)會計(jì) 期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳躍。3規(guī)范性會計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整

14、的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計(jì) 準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”以及行業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定，會計(jì)信息的收集、處理、 交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式 的賬簿，具有一定格式的會計(jì)報(bào)表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性， 并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計(jì)線索。4分散性由于會計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌，使得會計(jì)信息 處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。為避 免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)侯都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復(fù)式 記賬原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、賬證核對、賬賬核對、賬表核對、試算平衡等 技術(shù)要貫穿于整個(gè)處

15、理過程。5單一性具體表現(xiàn)為：會計(jì)主體的單一，會計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體 直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家 宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價(jià)。會計(jì)期間的單 一，手工條件下，會計(jì)系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計(jì)期間來提供會計(jì)信息，而 不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“ 周成本” 或“ 日成本”。貨幣 計(jì)量的單一，會計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息， 而不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三 廢”治理的信息。核算方法的單一，會計(jì)系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成 的信息，而

16、不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認(rèn)定存貨計(jì)價(jià) 采用先進(jìn)先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別認(rèn)定的精品文檔精品文檔存貨信息。信息確認(rèn)的單一，會計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事 項(xiàng)的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，如未決訴訟、潛在 的市場利潤與風(fēng)險(xiǎn)等。精品文檔精品文檔1.2 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的關(guān)系對于電算化會計(jì)與手工會計(jì)的區(qū)別，1、電算化會計(jì)改變了手工操作下填制憑 證、登記賬簿、編制報(bào)表等一套賬務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的自動化、電算化。 2、提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財(cái)會管理提供所需要的 信息。3 從廣度和深度

17、上擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開展預(yù)測、決策、控制、分 析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件。1.2.1 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的區(qū)別1.2.1.1 賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同在手工會計(jì)中，會計(jì)有六大要素分別為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、 收入、費(fèi)用等六大類賬戶，根據(jù)六大賬戶設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。明 細(xì)賬有：日記賬、三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。手工會計(jì)中規(guī)定日記賬， 總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊。在電算化會計(jì)中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置 好系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置：部門檔案，職工檔案，會計(jì)科目設(shè)置，憑證類別設(shè)置，項(xiàng)目 目錄設(shè)置，客戶、供應(yīng)商檔案設(shè)置，結(jié)

18、算方式設(shè)置。這些賬戶都要設(shè)置一個(gè)科目 號，這個(gè)科目號的第一位，就標(biāo)志這個(gè)會計(jì)科目的大類別，前三位標(biāo)志了總賬的 會計(jì)科目，例如：“銷售費(fèi)用”的科目代碼是 6601，廣告費(fèi)是“銷售費(fèi)用”的下 級會計(jì)科目“660105”這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處 理，也方便于在工作中查找。電算化完全打破了手工會計(jì)下各種賬簿的不同處理 方式和核對方法，它實(shí)現(xiàn)了從憑證上來獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享 (同時(shí)產(chǎn)生現(xiàn) 金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等)。1.2.1.2 工具不同電算化系統(tǒng)是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計(jì)算機(jī)的程序完 成，只需要會計(jì)人員輸入原始的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就

19、能很快計(jì)算出最后的結(jié)果。提高 工作的效率，也提高工作質(zhì)量。手工使用的運(yùn)算工具是筆算、算盤、計(jì)算器，計(jì)算過程中每次的運(yùn)算都要精品文檔精品文檔重復(fù)一次運(yùn)算。由于手工會計(jì)不能存儲運(yùn)算結(jié)果，這樣就得加大會計(jì)人員的工作 量，在計(jì)算中邊計(jì)算邊記錄，容易混亂，速度慢且工作效率低。1.2.1.3 會計(jì)工作組織體制不同電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：1、信息 收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計(jì)事務(wù)所的不同性質(zhì)制 定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)，處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財(cái) 務(wù)組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工 作，使整個(gè)銜接

20、很通暢）；2、憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù) 處理的其他文件進(jìn)行編碼）；3 、數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）； 系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全正常運(yùn)行）以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重 復(fù)記錄操作方式改造成電子計(jì)算機(jī)的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。 這樣的改變也同時(shí)減輕了人員的工作量，工作性質(zhì)也更加的規(guī)范化，從而提高了 工作的效率和質(zhì)量。1.2.1.4 內(nèi)部控制方式不同傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、 會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對賬可根據(jù)憑證、明細(xì)、總賬的核對數(shù)據(jù)的正確性，還 可通過賬

21、證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞 漏洞。在我們登記特殊明細(xì)賬填寫金額的時(shí)候必須同時(shí)登記數(shù)量，單價(jià)，方便在 最后結(jié)算合計(jì)。電算化會計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收 集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控 制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)控制。在內(nèi)部控制中，對 會計(jì)電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高、數(shù) 據(jù)系統(tǒng)要具有可驗(yàn)證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時(shí)還要求會計(jì)信息 系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。1.2.1.5 登賬規(guī)則不同精品文檔精品文檔電算化會計(jì)可以通過對憑證的

22、分類、排序、合并，來生成任何一種賬薄的 形式，電算化是由程序完成登賬工作的。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產(chǎn) 的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。如果憑證或輸入有誤，電算化不可以采用手工會計(jì)系 統(tǒng)完全一致的改錯方法。記得在實(shí)訓(xùn)過程中，由于把數(shù)據(jù)填寫錯誤的憑證記賬了， 我嘗試了多種的更改： a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑 證已記賬，無法更改”；b、在點(diǎn)擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、 把錯誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時(shí)候，窗口信息顯示為“憑證 已經(jīng)存在，無法保存”。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵，在顯示的窗口 中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑

23、證。手工會計(jì)登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬 冊。會計(jì)人員要根據(jù)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，登賬時(shí)賬頁應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，不得有 缺號、隔頁、跳行出現(xiàn)，否則無效。出納人員對現(xiàn)金日記賬，必須每日結(jié)出余額 并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對；銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)每筆結(jié)出余額，定期與銀行進(jìn)行 核對。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤，或者是重復(fù)登記，例如在實(shí)訓(xùn)中結(jié)算家樂 裝飾材料公司的職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、 職工福利費(fèi)發(fā)生的時(shí)候應(yīng)計(jì)入“應(yīng) 付職工薪酬”，那是因?yàn)檫@些科目在以前都已經(jīng)計(jì)提過了，是通過“管理得用” 計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬的”，就不能計(jì)入“管理費(fèi)用”。應(yīng)采取劃線法或紅字更正法， 賬頁中的空行、空頁要用紅線

24、消。1.2.1.6 結(jié)賬不同電算化會計(jì)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否都記賬、結(jié)賬日期是否正確、 其他相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)是否傳遞完，以及其他結(jié)賬條件是否完整。在實(shí)訓(xùn)期間我們 最后結(jié)賬的時(shí)候就出現(xiàn)過不能結(jié)賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會計(jì) 憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會計(jì)憑證全部入賬后才能結(jié)賬。而且一個(gè) 月只能結(jié)一次賬。結(jié)賬也必須是逐月結(jié)算，如果上月的賬沒有結(jié)算完，本月是無 法結(jié)賬的。在我們結(jié)賬之前做好數(shù)據(jù)的備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重新結(jié)賬， 這樣可以保障數(shù)據(jù)的完整不被丟失。手工結(jié)賬一般是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結(jié)算清楚。手工結(jié) 賬內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，

25、來計(jì)算“本年利潤”；二是結(jié) 清資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶，分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。結(jié)賬前， 精品文檔精品文檔要將每個(gè)賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時(shí)，應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)出每個(gè)賬戶的期末余額。 在摘要欄備注“本月合計(jì)”并在下面通欄劃單紅線。1.2.2 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的聯(lián)系通過在實(shí)訓(xùn)操作中發(fā)現(xiàn)電算化會計(jì)與手工會計(jì)既有不同點(diǎn)，也有相同點(diǎn)。 下面是對相同點(diǎn)進(jìn)行的分析。1.2.2.1 系統(tǒng)最終目標(biāo)一致在會計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會計(jì)技術(shù)上的革 命，但并沒有改變會計(jì)的基本原理。會計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基 本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會計(jì)分錄，登記 賬戶，

26、然后編制會計(jì)報(bào)表。無論是電算化還是手工系統(tǒng)，它們的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提 供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。手工會計(jì)或電算化會計(jì)要達(dá)到系 統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來 控制經(jīng)濟(jì)活動，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。1.2.2.2 基本工作要求相同1、采集數(shù)據(jù)，予以輸入； 2、存儲數(shù)據(jù)或資料 3、數(shù)據(jù)的加工處理，如排 序、分類、計(jì)算和統(tǒng)計(jì) ；4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞；1.2.2.3 都以遵循會計(jì)法規(guī)為重要依據(jù)會計(jì)理論和方法會計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則共同遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則。電算 化會計(jì)不能置會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措 施上

27、、技術(shù)上杜絕可能的失誤。手工會計(jì)杜絕在賬簿、憑證上做手腳。第 一、每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、 日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。手工會計(jì)需要把 原始單據(jù)附在憑證后。第二、會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間 順序登記下來的，極具邏輯性。第三、在會計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯賬的更正，都精品文檔精品文檔不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為 基礎(chǔ)。只有我們遵循了這些規(guī)定，才可以在會計(jì)的發(fā)展中得到更多的肯定。 1.2.2.4 信息技術(shù)的基本功能會計(jì)信息技術(shù)的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲，信息的

28、加 工處理，信息的傳輸，信息的輸出。只有具備這五種功能，才達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)。 在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學(xué)和現(xiàn)代化的管理體制。1.2.2.5 都需要保存會計(jì)檔案會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料（是會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、 總賬、科目匯總表等會計(jì)核算的專業(yè)材料），必須按規(guī)定妥善保管。在會計(jì)檔案 中無論是電算化還是手工在每個(gè)會計(jì)年度形成的會計(jì)檔案的作用都是不變的。由 于電算化的保存很容易被復(fù)制與備份消失，以此就要求系統(tǒng)的信息資料管理得到 加強(qiáng)。這些系統(tǒng)資料必須同手工會計(jì)系統(tǒng)一樣。1.2.2.6 編制會計(jì)報(bào)表會計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營、資金、成本等主要經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映，也是國家宏 觀決策的依據(jù)

29、之一。電算化會計(jì)與手工會計(jì)編制的報(bào)表要符合要求。電算化會計(jì) 依據(jù)初始化系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置，明細(xì)的余額、憑證的統(tǒng)計(jì)，啟動 UFO 表、設(shè) 計(jì)表樣、設(shè)置關(guān)鍵字、在表格中設(shè)置公式、檢查公式、最后生成報(bào)表、保存報(bào)表 （資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）。手工會計(jì)依據(jù)的是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證， 將其登記記賬憑證。然后，根據(jù)記賬憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總 表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填 制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。精品文檔精品文檔第 2 章 我國電算化會計(jì)的現(xiàn)狀與不足.我國電算化會計(jì)現(xiàn)狀隨著電子計(jì)算機(jī)在社會各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效

30、、更 優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)方面的應(yīng)用即會計(jì)電算化逐步顯示出其優(yōu)于 手工會計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會計(jì)工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的 各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的 實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá) 的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對會計(jì)工作的幫助越大。 近年來，隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行 會計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會計(jì)知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會 上各種層次專業(yè)教育和會計(jì)知識培訓(xùn)，會計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求 會計(jì)人員不僅要對

31、從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計(jì)信息進(jìn)行“過濾”，確保會計(jì)信息真實(shí)可 靠，而且要注意對本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企 業(yè)的會計(jì)信息資源。目前，我國會計(jì)人員達(dá)2，000萬之多，但會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)、 業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計(jì)人才仍供不應(yīng)求。在我國，會計(jì)電算化應(yīng) 用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，從“各 自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績，但隨著 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題，如計(jì) 算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點(diǎn)；黑 客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，

32、它的危害一般有：破壞用戶個(gè)人信息、解 開密碼、轟炸即時(shí)消息等。這些都對會計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計(jì)電算 化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。會計(jì)軟件是會計(jì)電算化發(fā)展的重 要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計(jì)工作能否繼續(xù)和深入。中國 軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效 精品文檔精品文檔益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS 到Windows 再到ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的過程， 但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的 價(jià)值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思 想融合，才能得到更快的發(fā)展。2

33、.2 我國電算化會計(jì)存在的不足與問題1.人們思想認(rèn)識問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義 及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù) 擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重 要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)， 在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及 注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對 會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。2.復(fù)合人才的缺乏電算化會計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識

34、，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平 還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年 時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為 幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員 實(shí)際操作能力可想而知；另一方面，會計(jì)人員知識不全面，缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。電算化會計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識的 系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定 的時(shí)間。3.會計(jì)電算化涉及范圍的局限缺少具有管理

35、功能的會計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計(jì)電算化軟件品 精品文檔精品文檔種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、 固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市 場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進(jìn)行 生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而 需要開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件。沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，并不是完整 意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電 算化的有機(jī)結(jié)合。管理會計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會計(jì)記賬、算賬提供的資料；另 一方面，它還可以從財(cái)

36、務(wù)會計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要 求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。4.會計(jì)軟件不能及時(shí)升級換代軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需 要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰一 直到奔騰，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase 開發(fā)的 DOS 版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計(jì)軟件，并求得賬、 證、表的正確輸出，卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部 控制是否健全，導(dǎo)致會計(jì)信息的使用者對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。 會計(jì)信息的安全性、保密性與企業(yè)的生

37、存及發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)的機(jī)密,在很大 程度上影響著企業(yè)。目前 ,我國很多地方對會計(jì)電算化工作的安全性、保密性重 視不夠,在實(shí)際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái) 和提供多功能管理和決策上 ,對軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。一些實(shí)行會計(jì)電算化的財(cái)務(wù) 人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng) , 未能按照規(guī)定程序操作 , 導(dǎo)致會計(jì)資料 丟失或出現(xiàn)錯誤 , 使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等 ,一旦軟件 癱瘓或受病毒侵襲 , 即使重新安裝了軟件系統(tǒng) , 要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困 難。很多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)

38、境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施, 一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。5.內(nèi)控制度不夠健全精品文檔精品文檔電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人 員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的 要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的 管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會計(jì)電算 化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算 化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不 能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上

39、的電算化管理也就出現(xiàn)了 一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。精品文檔精品文檔第 3 章 對于我國電算化會計(jì)不足的應(yīng)對措施3.1 提高對電算化會計(jì)的認(rèn)識當(dāng)前從已實(shí)施會計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差:一是認(rèn)為 會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變甚至有的認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代 替人工打出的賬比手工記的賬好看一些搞不搞無所謂看不到其對會計(jì)職能、 企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響因此對會計(jì)電算化工作一味求簡;二是許 多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理 的標(biāo)志當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段把計(jì)算機(jī)作為主要因素把財(cái)會人員作為 次要因素只重視機(jī)的因素不重視人的因素不重視人員的培訓(xùn);三是部分財(cái)務(wù) 人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式較為方便沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì) 電算化的重大意義在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上對于其 他作用、功能不加以使用推行以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用3.2 培養(yǎng)電算化會計(jì)綜合性人才知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求