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文檔簡介
1、 合肥恒大中央廣場項目物業(yè)服務(wù)方案編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期: 金碧物業(yè)有限公司合肥分公司恒大中央廣場物業(yè)服務(wù)中心 目錄一、項目概況2(一)位置及區(qū)域環(huán)境2(二)建設(shè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)3(三)客戶定位4二、項目特點4三、治理定位及治理模式5(一)物業(yè)治理定位5(二)物業(yè)治理模式5四、整體治理思路及創(chuàng)新舉措5(一)整體治理思路5(二)創(chuàng)新舉措7五、差異化治理標(biāo)準(zhǔn)8六、客服中心治理架構(gòu)15七、定崗定編方案及職責(zé)16八、物業(yè)構(gòu)成及業(yè)務(wù)分?jǐn)偨y(tǒng)計18九、定編人數(shù)的緣故分析19十、裝備配置打算19(一)辦公設(shè)備19(二)維修裝備20(三)安防裝備21十一、費用測算22(一)物業(yè)服務(wù)費測算22一、項目概況 (一
2、)位置及區(qū)域環(huán)境恒大中央廣場項目位于安徽省合肥市瑤海區(qū)勝利路以西、明光路以北,西至廬橋路,北至瑯琊山路,靠近逍遙津公園 、汽車客運總站、合肥火車站,交通便捷、區(qū)域地理環(huán)境優(yōu)越。項目規(guī)劃用地位于都市商業(yè)中心繁華區(qū),距合肥火車站僅2公里,緊鄰都市主次干道勝利路、明光路,交通便捷,建設(shè)中的地鐵1號線從地塊東側(cè)通過,并在地塊東南角設(shè)有站點。項目南面為城區(qū)最大開放式古跡公園逍遙津,景觀資源優(yōu)越,周邊設(shè)備齊全成熟。有大型商業(yè)綜合體、高檔酒店、商業(yè)步行街等。項目內(nèi)部為凈地,地勢較為平坦。恒大中央廣場項目規(guī)劃用地約363.26畝,占地25公頃,共計7個地塊,分不被市政道路隔開,總?cè)莘e率4.39。項目包括高層住
3、宅、辦公、酒店、商業(yè)街區(qū)以及配套功能。總建筑面積137.14萬方,其中住宅面積51.26萬方,商業(yè)面積20.55萬方,地下商業(yè)面積6.67萬方,超高層辦公、酒店面積20.24萬方,商務(wù)寫字樓13.32萬方。地塊北部要緊為高檔住宅區(qū),南部為集中商業(yè)、酒店及辦公區(qū)。住宅區(qū)域設(shè)計分高層和超高層及商業(yè)步行街,南部的大型集中商業(yè)辦公區(qū)域,超高層辦公寫字樓。 恒大中央廣場共計規(guī)劃住宅51.26萬方,分不位于1#(295944方)、2#(102493方)、3#(54302方)、5#(59866方)地塊,建成23棟32個單元26-49層高層及超高層高檔精裝大宅,構(gòu)筑大合肥最最壯觀的空中豪宅 。在劃設(shè)計堅持“以
4、人為本”的設(shè)計構(gòu)思,依照小區(qū)所處的地理環(huán)境特征,充分結(jié)合地形及現(xiàn)狀條件,以社會化市場經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),力求做到布局合理,用地經(jīng)濟(jì),設(shè)施完善,配套齊全,生活方便,環(huán)境優(yōu)雅,品味高雅、可持續(xù)進(jìn)展社區(qū)。多種戶型設(shè)計滿足不同人群的需求,各戶型方便緊湊,功能分區(qū)合理,做到了“面積不大功能全,占地不多環(huán)境美,造價不高品質(zhì)優(yōu)”的特點,戶型設(shè)計充分考慮了新規(guī)范的制約因素,使戶型更合理。同時充分考慮用地周圍道路的阻礙。在整體空間布局上,交通流線設(shè)計與結(jié)構(gòu)體系、景觀綠化等進(jìn)行全面協(xié)調(diào),合理搭配,形成結(jié)構(gòu)清晰、空間序列層次分明、富有特色的環(huán)境。園林景觀的整體風(fēng)格為歐式皇家園林,與“歐陸新古典主義”的建筑風(fēng)格相得益彰,
5、彰顯出尊貴、精巧、氣派的歐洲巴洛克風(fēng)格。園林以大面積的核心水景為特色,利用大型的地面羅紋鋪裝、修剪成型的植物色塊,結(jié)合自然生態(tài)的人工湖森林景觀及觀賞性較強(qiáng)的植物景觀,同時穿插多樣的歐式雕塑和特色花缽,從而營造出浪漫而華麗的歐式皇家水岸園林。(二)項目住宅地塊建設(shè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)本項目住宅部分一共有4個地塊,均被市政道路分開,設(shè)置八個出入口,流暢的道路系統(tǒng),體現(xiàn)“人車分流”的差不多原則,所有車輛在小區(qū)外入口即直接進(jìn)入地下停車場方便住戶的生活與出行。小區(qū)內(nèi)部環(huán)形主干道及景觀軸的設(shè)置,使小區(qū)內(nèi)組團(tuán)分區(qū)明確。依照規(guī)劃條件,整個項目分為3期開發(fā), 具體經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)如下:恒大中央廣場住宅項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)序號名
6、稱數(shù)值單位備注1規(guī)劃用地總面積183536.40m22地上總建筑面積589423m23其中住宅512605m24公共配套建筑 2694m25物業(yè)治理1550m26社居用房1475m27商業(yè)65725m28幼兒園2939m29綜合樓2435m210地下總建筑面積177300m211其中地下商業(yè)25484m12地下車庫151816m213居住總戶數(shù)4037戶14居住總?cè)藬?shù)12198人戶均3.2人15建筑密度22%16綠地率38.85%17容積率3.2-18機(jī)動車停車位10271輛19其中地上5134輛20地下5137輛21機(jī)動車停車位5418輛22其中地面車位738輛23地下停車4680輛(三)客
7、戶定位2012年合肥全市 HYPERLINK /view/2731758.htm t _blank 生產(chǎn)總值(GDP)4164.3億元,占安徽省的24.2%;按可比價格計算,同比增長13.6%,漲幅高于全國、全省平均水平,居中國中部 HYPERLINK /view/115789.htm t _blank 省會都市第四,居武漢、長沙、鄭州之后。城鎮(zhèn)居民人均可支配收入25434元,農(nóng)民人均純收入9081元,人均GDP達(dá)5.537萬元。2013年上半年實現(xiàn)生產(chǎn)總值1952.1億元,同比增長11.3%,增幅分不高于全國、全省3.7個和0.4個百分點。合肥恒大中央廣場定位都市高端住宅,采納最優(yōu)規(guī)劃、最佳
8、設(shè)計、最高施工標(biāo)準(zhǔn)、最優(yōu)裝修標(biāo)準(zhǔn)、最佳園林、最完美配套等全系列高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè),目標(biāo)客戶針對合肥地區(qū)中高端職業(yè)階層。依照合肥當(dāng)?shù)厥杖牒捅卷椖颗涮自O(shè)施的綜合考慮,我們以后的客戶群體要緊有:一是公務(wù)員群體,要緊以安徽省直及合肥市機(jī)關(guān)單位為主,高收入人群,同時又享有較為穩(wěn)定的工資和社會保障,有二次置業(yè)傾向與能力;二是以商界成功人士和高薪階層白領(lǐng)為主體,且二次置業(yè)者在整體購房者中所占的比例較高;三是周邊都市高收入群體;四是投資客,看好大盤的升值保值能力;五是養(yǎng)老客戶,選擇一個好環(huán)境安度晚年;六是周邊升級客戶,現(xiàn)有住房面積小環(huán)境差,改善居住條件等 二、項目特點1、恒大中央廣場項目住宅區(qū)域分部在四個地塊,且
9、均被市政道路阻隔,樓盤面積較大,給物業(yè)服務(wù)帶來一定的困難。2、恒大中央廣場項目配套商業(yè)較多,業(yè)態(tài)復(fù)雜,治理難度大。3、恒大中央廣場項目周圍環(huán)境復(fù)雜,人流量大,容易產(chǎn)生治安隱患。如何做好小區(qū)安全防范工作,是本項目物業(yè)治理的重點和難點之一。4、小區(qū)購買群體以高收入階層為主體,且二次置業(yè)者在整體購房者中所占的比例較高。他們具有較高的文化素養(yǎng),擁有較強(qiáng)的消費能力,他們追求時尚和前沿的生活方式,注重物業(yè)治理的品位和質(zhì)素等特點。他們買房要求的不僅僅是買一套房子,而是買一個家,買的是實物與服務(wù)相結(jié)合的綜合體,要求體現(xiàn)的不僅僅是關(guān)于物業(yè)的治理,更重要的是滿足業(yè)主的各項生活需求,是對人的服務(wù)。他們注重物業(yè)公司提
10、供全方位的增值特約服務(wù),以滿足業(yè)主的居住需求。5、合肥市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費最高政府指導(dǎo)價為1.44/月(含水電公攤),經(jīng)市場調(diào)查,合肥市已交付住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)均在1.44元/月以內(nèi)。這給我們新項目物業(yè)服務(wù)費收費帶來專門大壓力。6、在目前的商品房市場中,精裝房的房產(chǎn)品在市場中仍然較少,加上精裝修施工量特不集中,難免產(chǎn)生較多裝修質(zhì)量的問題,同時社會上對房屋裝修的相關(guān)知識有著各種渠道的普及,使得業(yè)主在入戶領(lǐng)房時,對相關(guān)裝修中出現(xiàn)的問題提出各種要求,使得物業(yè)服務(wù)工作難度成倍加大。7、合肥屬于亞熱帶季風(fēng)氣候,溫暖濕潤,利于綠化植被生長,有利于提高環(huán)境品質(zhì)。8、項目業(yè)主以高收入階層為主體,教育程
11、度和綜合素養(yǎng)較高,便于我們提供高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)。三、治理定位及治理模式(一)物業(yè)治理定位合肥作為安徽省的省會,隨著合肥市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)展,人民生活水平的不斷提高,居民對物業(yè)服務(wù)要求相對較高。依照合肥市政府物業(yè)治理法規(guī)規(guī)定,合肥市物業(yè)服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)實行“一費制”,且物業(yè)服務(wù)費普遍較低,從物業(yè)公司成本測算和營銷角度看,物業(yè)服務(wù)費過高將不利于房產(chǎn)銷售,故物業(yè)服務(wù)定位為舒適、溫馨、整潔、安全的中高檔物業(yè)服務(wù)。 (二)物業(yè)治理模式 物業(yè)服務(wù)中心提供24小時“家居式”物業(yè)服務(wù),貫徹“急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,全心全意為業(yè)主服務(wù)”的質(zhì)量方針,執(zhí)行“過程與結(jié)果雙中意”的工作原則,與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系。四、整
12、體治理思路及創(chuàng)新舉措依照“舒適、溫馨、整潔、安全”的物業(yè)服務(wù)定位,本項目將以集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化治理模式為基礎(chǔ),結(jié)合合肥市一般住宅物業(yè)綜合服務(wù)一級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從客戶服務(wù)、安全防范、環(huán)境治理、設(shè)備維護(hù)、團(tuán)隊建設(shè)、社區(qū)文化、成本操縱七個方面著手,讓業(yè)主擁有一個舒適、溫馨、整潔、安全的居住環(huán)境,從而樹立良好的公司品牌形象。具體如下:(一)整體治理思路1、牢固樹立 “貼心總管”形象,提供細(xì)致、周到物業(yè)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)水平的高低,直接體現(xiàn)在我們的服務(wù)是否細(xì)致、周到。因此,在客戶服務(wù)方面,我們向?qū)挸I(yè)主提供全方位的細(xì)致、周到服務(wù),做到“事事有著落,件件有回音”,牢固樹立起業(yè)主“貼心總管”形象。2、智能化安防系統(tǒng)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?/p>
13、安防措施為業(yè)主提供安全的家現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)是以智能化系統(tǒng)的配備為主,科學(xué)合理的布崗、經(jīng)培訓(xùn)可按治理規(guī)程上崗執(zhí)勤的保安員以及訓(xùn)練有素地處理應(yīng)急事件的保安隊伍為輔,形成了為區(qū)內(nèi)公共財產(chǎn)的防范以及區(qū)內(nèi)人員進(jìn)出有效地操縱,以期達(dá)到安防工作目標(biāo)。3、高度重視環(huán)境治理,全員參與,制造優(yōu)美舒適、潔凈、和諧的居住環(huán)境。我們將環(huán)境愛護(hù)工作納入物業(yè)治理日常工作中。設(shè)立專人負(fù)責(zé),齊抓共管。擬定制度,及時監(jiān)督,并邀請居民代表組成環(huán)保小組,義務(wù)監(jiān)督溝通信息,發(fā)覺問題及時處理。另外,也定期對保潔人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),打造良好的服務(wù)意識。在綠化治理上,客服中心將依照小區(qū)的綠化規(guī)劃特點,合理劃分治理區(qū)域,抓好綠化治理工作。同時,
14、結(jié)合集團(tuán)園林治理的標(biāo)準(zhǔn)開展治理,從而打造恒大城花園式“綠色”住宅小區(qū)。 4、設(shè)施設(shè)備分區(qū)治理,提倡“保養(yǎng)優(yōu)于維修”的治理理念,有效降低設(shè)施設(shè)備的故障率和維修成本。針對小區(qū)各區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。建立完善的保養(yǎng)打算及巡查制度,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)過程,并不定期抽查各區(qū)域保養(yǎng)情況從而降低設(shè)施設(shè)備的故障率和維修成本。5、建立強(qiáng)有力的激勵考核機(jī)制,提高職員團(tuán)隊整體作戰(zhàn)能力。 高效率的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊需要建立科學(xué)、合理的量化績效考核機(jī)制,通過工作量化,目標(biāo)考核,做好分工明確、責(zé)任到人,同時進(jìn)行量化考核、獎勤罰賴,提高團(tuán)隊整體作戰(zhàn)能力。6、開展社區(qū)文化活動,打造和諧的人文社區(qū)環(huán)境社區(qū)文化是制造小區(qū)良
15、好人文環(huán)境和提高住戶生活品味的重要手段,也是實施物業(yè)治理的潤滑劑。日常的工作治理中,在考慮全體業(yè)主多層次需要的基礎(chǔ)上,突出老人和小孩的地位與需求,在時刻分布上既考慮節(jié)日重大性活動,又考慮平日經(jīng)常性活動。依照不同層次的需求,實現(xiàn)社區(qū)文化的有效開展。7、全力配合地產(chǎn)開發(fā)銷售,妥善處理工程遺留問題在開發(fā)銷售時期,我們通過優(yōu)質(zhì)的對客服務(wù),向潛在的業(yè)主展示物業(yè)職員和物業(yè)服務(wù)良好的形象和品質(zhì),倡導(dǎo)“買房即是買物業(yè)服務(wù)”的理念;在業(yè)主入伙時期,我們將全力做好物業(yè)服務(wù)工作,積極配合地產(chǎn)公司妥善處理戶內(nèi)工程遺留問題,能夠在一定程度上彌補(bǔ)地產(chǎn)工程開發(fā)建設(shè)中存在的一些不足,同時,在處理工程遺留問題過程中,讓業(yè)主充分
16、感受到物業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),體現(xiàn)出物業(yè)服務(wù)的保值、增值。8、加強(qiáng)財務(wù)治理的職能,完善成本操縱物業(yè)治理收費與其他行業(yè)比較而言相對較低,收入來源較少,我們將充分發(fā)揮財務(wù)治理在成本治理和成本操縱方面的職能,從加強(qiáng)打算、統(tǒng)計、成本考核等方面入手,減少各種不必要的開支和白費,在保證治理服務(wù)質(zhì)量的同時有效降低治理成本。 (二)創(chuàng)新舉措1、貫徹集團(tuán)治理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際,設(shè)立規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),巧妙化解矛盾物業(yè)治理是一項特不煩瑣的工作,考慮到從業(yè)人員流淌性較大的特點,為保證物業(yè)治理服務(wù)的質(zhì)量,需對物業(yè)治理的每個過程和每個環(huán)節(jié)都制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格要求所有物業(yè)治理人員必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)。2、提倡互動性治理,建立業(yè)主溝通平臺
17、為拉近與業(yè)主之間的距離,需開展多項活動,建立互動溝通的平臺。如定期進(jìn)行業(yè)主代表座談會,建立客戶服務(wù)QQ群和網(wǎng)絡(luò)平臺,從而提高業(yè)主主人翁意識,共同參與小區(qū)治理。3、倡導(dǎo)情感服務(wù)理念,建立親熱、融洽的業(yè)主關(guān)系網(wǎng)。在日常物業(yè)服務(wù)過程中,如逢業(yè)主生日和婚慶時送上卡片祝福、在重要節(jié)日以短信、卡片、代表性小禮品等方式送上節(jié)日的溫馨問候等,加強(qiáng)物業(yè)公司與業(yè)主之間的情感溝通。4、充分發(fā)掘社區(qū)資源,廣泛開展各項社區(qū)有償服務(wù)等物業(yè)治理延伸服務(wù)。充分利用小區(qū)業(yè)主的現(xiàn)有資源,開展切實可行的物業(yè)延伸服務(wù),以“利民、便民”的宗旨服務(wù)于業(yè)主,同時有效地拓展物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)收入;為合理有效的實現(xiàn)增收創(chuàng)收,小區(qū)需結(jié)合實際完善治理
18、。如為業(yè)主提供洗車、房產(chǎn)中介、家政等延伸有償服務(wù)等。五、差異化治理標(biāo)準(zhǔn)因本項目處在鬧市區(qū),在合肥市屬于高檔樓盤,物業(yè)服務(wù)費采納酬金制計費方式,依照取之于業(yè)主,用之于業(yè)主的原則,結(jié)合合肥市一般住宅物業(yè)綜合服務(wù)等級收費標(biāo)準(zhǔn)甲級收費標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定差異化治理標(biāo)準(zhǔn)如下: 合肥恒大中央廣場項目差異化治理標(biāo)準(zhǔn)序號內(nèi) 容服務(wù)要求1物業(yè)服務(wù)中心(1)小區(qū)內(nèi)設(shè)置治理機(jī)構(gòu),并設(shè)物業(yè)服務(wù)中心,公示服務(wù)電話;治理人員每日巡查小區(qū)兩次以上,發(fā)覺問題及時處理。(2)在物業(yè)服務(wù)中心懸掛或張貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、項目負(fù)責(zé)人照片,公示物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項
19、目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)。(3)配置辦公家具、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施及辦公用品;辦公場所整潔有序,設(shè)置專門的業(yè)主或使用人接待區(qū)域。2治理人員和服務(wù)人員要求(1)小區(qū)項目經(jīng)理持證上崗,有十年以上物業(yè)治理工作經(jīng)歷,五年以上大型項目治理經(jīng)驗。(2)綜合治理部、客服部、工程維修部負(fù)責(zé)人均本科畢業(yè),五年以上工作經(jīng)驗,三年以上物業(yè)行業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗。(3)客服主管、物業(yè)主管、行政人員、客服助理、物業(yè)助理第一學(xué)歷均為本科,具有三年以上物業(yè)工作經(jīng)驗,工程維修人員專科以上學(xué)歷,五年以上同崗位工作經(jīng)驗。(4)秩序維護(hù)部經(jīng)理高中以上學(xué)歷,退伍軍人,三年以上物業(yè)行業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗,保安員均為退伍軍人,
20、身高1.70米以上,35周歲以下。(5)治理人員、專業(yè)操作人員按規(guī)定取得物業(yè)治理職業(yè)資格證書或崗位證書。(6)治理人員服裝統(tǒng)一,佩戴工牌,儀表整潔,行為規(guī)范,用語文明,服務(wù)主動熱情。3服務(wù)時刻物業(yè)服務(wù)中心提供24小時“家居式”物業(yè)服務(wù),及時處理各種臨時或突發(fā)事件。4日常治理與服務(wù)(1)制定小區(qū)物業(yè)治理與服務(wù)工作打算,并組織實施。(2)建立健全各項治理制度,公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯、公共秩序、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)難等)處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)、考核方法。(3)建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系,定期組織從業(yè)人員培訓(xùn)、考核。(4)建立物業(yè)治理檔案(包括物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備治理檔案
21、、業(yè)主資料檔案、裝飾裝修治理檔案、日常運行檔案、內(nèi)部治理檔案等),設(shè)有專職人員、檔案資料室;歸檔及時、完整,便于查詢。(5)使用專業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)治理業(yè)主差不多信息、物業(yè)基礎(chǔ)資料、維修養(yǎng)護(hù)記錄、收費記錄。(6)按照相關(guān)規(guī)定和治理規(guī)約(臨時治理規(guī)約)約定,建立裝飾裝修治理服務(wù)制度。受理業(yè)主或使用人的裝飾裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修治理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人相關(guān)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項;裝飾裝修期間,客服部、工程部每日巡查1次,秩序維護(hù)部每日巡查2次現(xiàn)場,做好記錄;業(yè)主或使用人未申報登記或者違反相關(guān)規(guī)定,及時告知并勸阻,拒不改正的,及時報告相關(guān)主管部門、業(yè)主委
22、員會,并在小區(qū)內(nèi)公示;裝飾裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修治理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理;裝修垃圾及時清運。(7)在物業(yè)服務(wù)中心前臺、每棟樓宇大堂公示24小時服務(wù)電話、董事長信箱。水、電、氣等急迫性報修半個小時內(nèi),一般修理1日內(nèi)完成(預(yù)約除外);由專業(yè)單位負(fù)責(zé)的,發(fā)覺問題應(yīng)及時告知相關(guān)單位;對業(yè)主或使用人提出的意見、建議、投拆在24小時內(nèi)處理回復(fù);有報修、維修、處理記錄,維修完成后24小時內(nèi)回訪,回訪率100%。(8)小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖。物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置物業(yè)治理標(biāo)識系統(tǒng),定期巡視檢查并做好記錄,包括各棟、單元標(biāo)志、危及人身安全部位的警示標(biāo)識、維修養(yǎng)護(hù)期間的警示標(biāo)
23、識。(9)涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項,在要緊出入口、各樓單元門內(nèi)張?zhí)ㄖ?,履行告知義務(wù)。(10)按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范治理,使用專項維修資金。(11)每周組織1次項目服務(wù)質(zhì)量檢查,做好記錄。(12)每年組織業(yè)主代表參觀共用設(shè)施設(shè)備機(jī)房。(13)做好安全生產(chǎn)治理;重要節(jié)假日前安排安全檢查。(14)每年至少公開征集2次物業(yè)服務(wù)意見,問卷率達(dá)到實際入住業(yè)主80%以上,公示整改情況。(15)在小區(qū)醒目位置設(shè)立公共信息欄;配合有關(guān)部門進(jìn)行公益性宣傳。(16)按照規(guī)范要求,每年第一季度向業(yè)主公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、物業(yè)服務(wù)項目收支情況、本年度物業(yè)服務(wù)項目收支預(yù)算。(17)按物業(yè)
24、服務(wù)合同約定投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險。(18)能提供八種以上特約服務(wù)(有償)和六種以上便民(無償)服務(wù);重要節(jié)日進(jìn)行美化裝飾;每年組織四次以上的社區(qū)文化活動。(19)專項服務(wù)托付治理。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,簽訂規(guī)范的托付服務(wù)合同,明確各方權(quán)利義務(wù);專項服務(wù)企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì),操作人員持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書;專項服務(wù)企業(yè)人員佩戴標(biāo)志,儀表整潔,行為規(guī)范,用語文明;對專項服務(wù)企業(yè)的服務(wù)有監(jiān)督治理及評價記錄。(20)綜合治理的其它服務(wù)項目達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(21)對小區(qū)內(nèi)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)及違反治理規(guī)約(臨時治理規(guī)約)的行為,及時勸阻、制止并報告有關(guān)行政主管部門及全體
25、業(yè)主。5公共區(qū)域衛(wèi)生保潔服務(wù)一、 生活垃圾的收集、清運(1) 配置密閉式垃圾收集容器,有分類標(biāo)志。每棟樓宇按單元設(shè)置垃圾收集容器,園區(qū)公共部位設(shè)置果皮箱。(2) 生活垃圾實行分類收集。(3)每周清洗1次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節(jié)每日噴灑藥水消毒。每月進(jìn)行一次全面消殺。(4) 每日清運1次生活垃圾,并清運到指定的垃圾收集場所,不得亂堆亂倒。(5) 保潔車外觀整潔、擺放整齊。二、 物業(yè)共用部分清潔(一) 樓內(nèi)(1) 每日清潔2次、每日清拖1次大堂地面,擦凈玻璃門、柱、扶手、消防設(shè)備,刮凈2米以下玻璃、墻面、噴灑空氣清新劑。(2)每周擦拭5次信報箱,清洗或清擦玻璃,大理石地面保養(yǎng),清潔室內(nèi)綠色植物
26、,清潔消防通道及設(shè)施。(3)每月洗地打蠟并拋光,擦拭壁面、天花、裝飾燈具,清潔排風(fēng)口、空調(diào)口,擦拭墻面,清潔標(biāo)識設(shè)備,清潔消防通道。(4)每季度清潔高位照明燈具,大理石晶面處理;每日巡視保潔2次。(二) 電梯(1) 每日擦拭2次電梯轎廂門、面板;每日清拖2次電梯轎廂地面;每日巡視保潔2次。(2) 不銹鋼面或其他裝飾材料的電梯,每月護(hù)理4次。石材地面的電梯每月養(yǎng)護(hù)1次。(三) 天臺屋面每周清掃1次樓頂天臺、屋面。有天臺、內(nèi)天井的每周巡查2次,有雜物及時清掃。(四) 外圍保潔(1) 每日清掃1次道路、兩側(cè)人行道,巡視保潔2次;廣場地面磚每半月沖洗1次,全天候保潔。(2) 每周清潔2次小區(qū)公共照明及
27、設(shè)施設(shè)備;每月清潔1次雨蓬、門頭等。(五) 水景(1) 定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理。(2)每日打撈漂移物、清理周邊垃圾、標(biāo)識系統(tǒng)(3)每周水池吸污,處理水質(zhì);(4)每月清潔1次水池池底。三、 有害生物防治(1)配合相關(guān)部門進(jìn)行有害生物防治。(2) 投放藥物提早兩天預(yù)先告知,投藥位置設(shè)置明顯警示標(biāo)識。四、 雨雪天氣(1) 雨后清潔。雨后,對小區(qū)內(nèi)主路、干路積水進(jìn)行清掃。(2) 掃雪鏟冰。降雪時,及時清掃積雪,鏟除結(jié)冰。夜間降雪的,要緊道路的冰雪在次日9時前清掃潔凈。五、衛(wèi)生事件發(fā)生公共衛(wèi)生事件時,迅速組織人員對物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒。六、 檢查記錄(1) 每日檢查1次
28、清潔質(zhì)量,做好記錄。(2)每周檢查進(jìn)行一次全面檢查,做好記錄 (3)每月進(jìn)行清潔質(zhì)量綜合評定,做好記錄。(4) 清潔檔案齊全。 6公共秩序維護(hù)(1)秩序維護(hù)人員均是退伍軍人,35周歲以下。(2)秩序維護(hù)人員全部配備對講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。(3) 出入口有專人24小時值守,主出入口2雙人值守;當(dāng)值時坐、立姿勢端正,并有詳細(xì)交接班記錄和外來車輛的登記記錄。(4)對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行治理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行“放行條”制度。(5)實行24小時巡視檢查。重點部位(小區(qū)道路、單元出入口、樓梯天面、地下車庫)設(shè)巡更點,秩序人員手持巡更采集器,按指定的時刻和
29、路線每2個小時巡查1次,在正常情況下到達(dá)每個巡更點的時刻誤差不超過2分鐘,監(jiān)控中心有巡更記錄。(6)接到火警、警情后3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助愛護(hù)現(xiàn)場,并報告物業(yè)服務(wù)中心與警方。 (7)在遇到異常情況或住戶緊急求助時,三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施。(8) 維護(hù)道路使用和場地的正常秩序。(9)小區(qū)設(shè)有監(jiān)控中心,具備錄像監(jiān)控(監(jiān)控點至少覆蓋單元進(jìn)出口、小區(qū)要緊道路出入口)、樓宇對講(可視)、周界報警、住戶報警(對講功能)、門鎖智能卡等五項以上技防設(shè)施,24小時開通,并有人駐守,凝視各設(shè)備所傳達(dá)的信息。監(jiān)控影像資料,應(yīng)當(dāng)留存30日備查。(10)監(jiān)控中心接到報警信號后,秩序維護(hù)人員應(yīng)5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行
30、處理,并報告治理處與警方;接到住戶緊急求助時,秩序維護(hù)人員應(yīng)5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施(11)小區(qū)應(yīng)有火警、水警、警情應(yīng)急預(yù)案,并在監(jiān)控中心操縱室內(nèi)懸掛;每年應(yīng)組織許多于4次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。專業(yè)人員24小時值守安防操縱室;報警記錄由系統(tǒng)打印留存。(12) 在強(qiáng)降雨、雪天氣期間,備勤人員24小時待崗,人數(shù)許多于秩序維護(hù)專業(yè)人員的50%,配備必要的應(yīng)急工具。(13)記錄與檔案。各項工作記錄完整有效;檔案齊全。7停車治理(1)建立停車治理制度。(2)建立停車治理檔案。(3)定期存放車輛的,應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議。(4)在顯著位置公示停車須知。(5) 設(shè)置規(guī)范的交通標(biāo)志,包括引導(dǎo)標(biāo)志,疏散指示燈,安全
31、出口標(biāo)志燈和其他警示性標(biāo)志。(6)機(jī)動車輛憑證出入,對臨時進(jìn)入的機(jī)動車輛進(jìn)行登記。(7) 24小時有專人定時巡查停車場(庫),車庫內(nèi)配置道閘和錄像監(jiān)視等設(shè)施設(shè)備。(8) 停車場(庫)內(nèi)配備消防器材并定期檢查,做好記錄。(9) 停車場設(shè)置專人保潔,地面每日清掃1次,地下停車庫地面(含車位地面)每月清拖2次,全天候保潔。(10)車庫無滲漏,無積水,通風(fēng)良好,無易燃、易爆及危險物品存放。8公共綠化養(yǎng)護(hù)一、差不多要求:1、小區(qū)綠地率達(dá)38%以上。2、綠地總體布局合理,滿足居住環(huán)境的需要,集中綠地率15%以上。3、利用植物、山石、水景等設(shè)置景點,且與環(huán)境協(xié)調(diào)。4、喬、灌、地被、草配植合理,層次較豐富,景
32、觀好?;▔⒒ň趁娣e占綠地總面積的0.5%以上。5、綠地保存率100%,喬、灌、草等保存率98%以上。綠地設(shè)施、硬質(zhì)景觀保持完好。二、草 坪:修剪草坪保持平坦,草高不超過8cm;隨時清除雜草,目視無雜草;常年保證有效供水,有低洼及時整平,差不多無積水;按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上;及時做好病蟲害防治;草地生長正常,斑禿黃萎率低于5%。三、樹 木 :修剪喬、灌木修剪每年四次以上,差不多做到無枯枝、萌蘗枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年許多于六遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié);地被、攀緣植物修剪及時,每年許多于四次,差不多無枯枝;適時中耕除草,做到差不多無雜草,土壤疏松;按植物品種、
33、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥許多于一遍,花灌木增施追肥一遍;防治結(jié)合、及時滅治,無病蟲害發(fā)生;樹木差不多無傾斜;喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結(jié)果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔?;▔ň常阂荒曛杏卸我陨匣ɑ懿贾?;保持有效供水,無積水;缺枝倒伏不超過三處;及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復(fù)合肥一次;適時做好病蟲害防治。四、 垃圾處理綠化垃圾能隨時清理潔凈,無垃圾堆放過夜情況。五、樹干涂白 涂白時刻一般在11月上旬至12月中旬,小區(qū)內(nèi)的樹干涂白高度應(yīng)保持一致。六、 檢查記錄(1) 各項工作記錄完整有效,(2) 綠化檔案齊全。(3)每月
34、至少檢查綠化工作4次并對植物的養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行記錄。9共用部位及共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)治理一、綜合治理(1) 建立房屋及共用設(shè)施設(shè)備檔案,有運行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄。(2) 按照相關(guān)規(guī)定,及時對房屋使用安全情況進(jìn)行評估檢查。(3)每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)打算并組織實施。(4) 對共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)并做好記錄。(5) 特種設(shè)備按照有關(guān)規(guī)定運行、維修養(yǎng)護(hù)和定期檢驗檢測并做好記錄。(6)在發(fā)生雷暴、強(qiáng)降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后,要組織專項檢查并做好記錄。(7)設(shè)備機(jī)房。 每日巡視2次、每周清潔1次,機(jī)房內(nèi)不得堆積雜物; 按規(guī)范設(shè)置鼠藥盒或粘鼠板、擋鼠板;在明顯易取位
35、置配備消防滅火器材,并定期檢查器材完好情況;設(shè)施設(shè)備標(biāo)志、標(biāo)牌齊全;在顯著位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書;各類管線有分類標(biāo)志和流向標(biāo)志; 交接班記錄齊全、完整。二、共用部位(一) 房屋結(jié)構(gòu)(1) 依照房屋使用時刻和設(shè)計年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。 (2) 每季度檢查1次梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件,做好記錄。(3) 對危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時履行告知和勸阻義務(wù),對拒不改正的,要報告行政主管部門,同時告知全體業(yè)主。(二) 建筑部件(1) 每月檢查1次外墻貼面磚石或抹灰、屋檐、陽臺、雨罩、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(2)每周巡查1次共用部位的門、窗、玻璃等,按照責(zé)
36、任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(3)每季度檢查1次房屋共用部位的室內(nèi)地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(4)每年汛期前和強(qiáng)降雨后檢查屋面防水和雨落管,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄;降雨后及時排除積水。(三)附屬構(gòu)筑物(1) 每月巡查4次道路、場地、階梯及扶手、側(cè)石、管井、溝渠等,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(2)每月1次對屋面泄水溝、樓內(nèi)外排水治理道進(jìn)行清掃、疏通,保證排水暢通;每年6月至9月每月檢查一次屋頂,發(fā)覺防水層有氣臌、碎裂,隔熱材料有斷裂、缺損的,應(yīng)及時修理。各項工作應(yīng)做好記錄。(3) 每月巡查4次大門、圍墻,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)
37、護(hù),做好記錄。(4) 每月巡查4次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品、室外健身設(shè)施,兒童樂園等,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(5) 每年檢測1次防雷裝置,按照責(zé)任范圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。三、空調(diào)系統(tǒng)(1) 溫度操縱符合節(jié)能要求,有節(jié)水節(jié)電具體措施,每月對能源消耗進(jìn)行統(tǒng)計、分析。進(jìn)行冷水機(jī)組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、水處理等設(shè)施設(shè)備運行、巡視、測溫、維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(2) 每年檢查1次管道、閥門并除銹。(3)定期檢驗壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。(4) 每月清洗消毒1次新風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī)濾網(wǎng)、表冷器、箱體;每年清洗消毒2次風(fēng)機(jī)盤管濾網(wǎng);每兩年清洗消毒1次風(fēng)管。四、二次供水設(shè)備(
38、1) 直接從事供水工作的人員應(yīng)有健康體檢合格證。(2) 二次供水設(shè)施按要求使用消毒設(shè)備,水箱按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(3) 每4小時巡查1次水箱間、水泵房,做好巡視記錄。(4) 有備用水泵的供水系統(tǒng),要定期切換運行。(5)每季度對水泵潤滑情況進(jìn)行檢查,視情況補(bǔ)充或更換潤滑劑;每年對水泵進(jìn)行1次整體養(yǎng)護(hù)。(6) 生活水箱封閉或上鎖,鑰匙由專人保管。每半年進(jìn)行清洗,有清洗記錄,溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好(7)每年對供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆1次,每年入冬前對暴露管道進(jìn)行防凍處理。(8)水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn),有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的水質(zhì)化驗合格證明并在樓棟大
39、堂內(nèi)公示五、排水系統(tǒng)(1) 按照市排水治理機(jī)構(gòu)的要求取得排水許可證。(2)排水設(shè)施。每年汛期前對雨、污水井、屋面雨水口等排水設(shè)施進(jìn)行檢查、清理、疏通;每次降雨前后及強(qiáng)降雨過程中對要緊排水口、管井進(jìn)行檢查。(3) 污水泵。每周巡視1-2次,每季度養(yǎng)護(hù)1次。(4) 窨井、化糞池。定期檢查,每半年清掏1次。六、公共照明和電氣設(shè)備(1) 室內(nèi)照明。每周巡檢2次,一般故障即時修復(fù),其他復(fù)雜故障2日內(nèi)修復(fù)。(2) 室外照明。每周巡檢2次,一般故障即時修復(fù),其他復(fù)雜故障3日內(nèi)修復(fù);適時調(diào)整時刻操縱器。(3) 應(yīng)急照明。每周巡檢2次,故障即時修復(fù);斷電后維持照明時刻達(dá)標(biāo),指示燈表面亮度和應(yīng)急照明照度達(dá)標(biāo);每季
40、度活化1次蓄電池。(4) 高壓柜及高壓線路。每8小時巡檢1次高壓柜;定期進(jìn)行設(shè)備和線路的檢測;每年活化1次直流屏蓄電池;每2年檢測1次中央信號屏;做好記錄。(5) 干式變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。(6) 油浸變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。(7)低壓柜。每日巡檢1次;每半年養(yǎng)護(hù)1次;每年檢查2次電氣安全;每半年檢測1次接地電阻;每年校驗1次儀表;做好記錄。(8)低壓配電箱和低壓線路。每月巡檢3次;每年養(yǎng)護(hù)1次;每半年切換1次雙路互投開關(guān);做好記錄。(9)電動機(jī)。每周巡檢1次運行中的電動機(jī);每年養(yǎng)護(hù)1次;做好記錄。(10) 操縱柜。每周巡檢1次;每年養(yǎng)護(hù)2次。每半年校正各種電器裝置或操縱設(shè)備
41、的設(shè)定值。每年檢查1次各類遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置;做好記錄。(11) 發(fā)電機(jī)。每月試運行1次;每年1次帶負(fù)荷運行;每年活化2次蓄電池;每周巡檢1次充電機(jī)和蓄電池;做好記錄。(12) 電氣檢測。每2年1次預(yù)防性試驗;每年檢測2次高壓個人防護(hù)用品;每2年檢測1次直流屏;每2年檢測1次高壓電纜;每年校驗1次內(nèi)部結(jié)算電能表;做好記錄。(13) 變配電室。24小時有人值守;設(shè)備附件及工具、個人防護(hù)用品完好;防小動物措施完備。七、安全防范系統(tǒng)(1) 對講門口機(jī)。每月檢查4次按鍵、顯示屏等,表面清潔1次;每半年內(nèi)部除塵1次。 (2) 網(wǎng)絡(luò)操縱箱。每季度檢查1次外觀、接線,表面清潔1次;每半年內(nèi)部除塵1次。 (3
42、) 紅外對射探測器。每月檢查1次防水、探測范圍、接線等,表面清潔1次;每半年內(nèi)部除塵1次。 (4) 圖像采集設(shè)備。每周檢查2次監(jiān)視畫面、錄像功能;每周表面清潔1次;每半年內(nèi)部除塵1次。(5) 攝像機(jī)。每季度檢查1次聚焦、紅外夜視、防水、接線等,鏡頭表面清潔1次;每年防護(hù)罩內(nèi)部除塵1次。 (6) 解碼器。每季度檢查1次防雨罩、接線等,表面清潔1次;每年內(nèi)部除塵1次。 (7) 云臺。每季度檢查1次運轉(zhuǎn)、接線,表面清潔1次;每年轉(zhuǎn)動部位上潤滑油1次。(8) 巡更點。每月檢查1次外觀、存儲記錄,表面清潔1次。(9) 讀卡器。每月檢查鍵盤、防水3次,表面清潔1次。八、電梯(1) 24小時運行。(2) 設(shè)
43、有高峰梯的,在高峰期與主梯同時運行。(3) 發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,應(yīng)迅速啟用緊急救援預(yù)案,組織救助,物業(yè)治理人員須在5分鐘內(nèi)到現(xiàn)場。專業(yè)維修人員須在15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行救助。(4) 每半月進(jìn)行1次日常維修養(yǎng)護(hù)工作。(5) 設(shè)電梯安全員,每日進(jìn)行1次電梯巡查,做好電梯日常使用狀況記錄,落實電梯定期檢驗打算。(6) 定期檢查緊急報警裝置。(7) 定期年檢并取得合格證。(8) 轎廂內(nèi)規(guī)范張?zhí)隀z合格證(有效期內(nèi))、乘梯安全須知。九、水景(1) 啟用前進(jìn)行防滲漏檢查。(2) 使用中每周巡查2次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施。(3) 設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志。(4) 水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。10消防安全防范一
44、、綜合治理(1) 落實消防安全責(zé)任制,明確逐級和崗位消防安全職責(zé)。(2) 成立義務(wù)消防隊,每年進(jìn)行4次消防演練,有業(yè)主、物業(yè)使用人參與,相關(guān)人員掌握消防差不多知識和技能。(3) 發(fā)生火情及時報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。(4) 消防操縱室設(shè)專業(yè)人員24小時值守,處理各類報警信息。治理制度、應(yīng)急預(yù)案張貼在顯著位置,備存緊急消防物資。(5) 每周防火巡查3-4次;每周專項檢查1次消防設(shè)施設(shè)備、消防器材、消防安全標(biāo)志、疏散通道等。(6) 每年對職員進(jìn)行4次消防安全宣傳教育,每年組織2次業(yè)主消防安全宣傳教育。二、消防設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)(一) 火災(zāi)自動報警系統(tǒng)(1) 報警操縱主機(jī)、聯(lián)動
45、臺每日巡查設(shè)備運行情況,24小時連續(xù)正常運行。每日機(jī)柜表面清潔1次,每半年機(jī)柜內(nèi)部設(shè)備除塵1次。每年定期檢查報警操縱主機(jī)、聯(lián)動臺。(2) 模塊、探測器、手動報警裝置每半年巡查1次模塊、探測器、手動報警裝置;每半年表面清潔1次;探測器投入運行2年后,每隔3年由專業(yè)清洗單位全部清洗一遍。(3) 備用電源 每季度備用電源充放電試驗和表面除塵1次。(二)消防廣播系統(tǒng) 每日機(jī)柜表面清潔1次,每季度機(jī)柜內(nèi)部除塵1次,設(shè)備表面清潔1次;每半年機(jī)柜內(nèi)的設(shè)備內(nèi)部除塵1次。每季度檢查1次電話插孔、重要場所的對講電話、對講電話主機(jī)、播音設(shè)備、揚聲器等。(三)防排煙系統(tǒng)每季度養(yǎng)護(hù)1次防排煙風(fēng)機(jī)、電源操縱柜、風(fēng)口、防火
46、閥等。 (四)防火分隔系統(tǒng)每年防火卷簾門的電機(jī)轉(zhuǎn)動、齒輪鏈條傳動部位上潤滑油1次,電控箱表面清潔、內(nèi)部除塵1次;每月防火門附件檢查1次,每年門的轉(zhuǎn)動部位上潤滑油1次。 (五)水滅火系統(tǒng) 每年養(yǎng)護(hù)1次室外消火栓,每半年室內(nèi)消火栓養(yǎng)護(hù)1次,設(shè)施整體養(yǎng)護(hù)1次。消防泵、噴淋泵每月盤車1次,每季度潤滑檢查1次,每年整體養(yǎng)護(hù)1次。(六)滅火器 每年進(jìn)行1次功能性檢查。六、物業(yè)服務(wù)中心治理架構(gòu)(合計77人)合肥恒大中央廣場(物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理1人)綜合治理部(經(jīng)理1人)客服部(經(jīng)理1人)工程維修部(經(jīng)理1人)秩序維護(hù)部(經(jīng)理1人)工程主管1人運行領(lǐng)班1人維修領(lǐng)班1人工程技師3人工程技工13人行政專員1人人事
47、專員1人廚師1人廚工1人 物業(yè)主管1人 客服主管1人環(huán)境主管1人客服前臺4人客服收費4人 物業(yè)助理6人前臺及收費輪2人消防主管1人中隊長2人大門秩序崗10人樓宇巡邏崗10人監(jiān)控中心崗2人輪休5人 (工程維修部 物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)描述:物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)4個部門:綜合治理部、客戶服務(wù)部、工程維修部、秩序維護(hù)部。具體職能如下:1、綜合治理部:負(fù)物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制度及文件的上傳及下達(dá)、會議治理,檔案資料治理、飯?zhí)弥卫?、人員考勤治理,文件起草,報表制定等行政人事相關(guān)行政工作。2、客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶日常治理服務(wù)工作,收繳物業(yè)費,接待投訴,客服業(yè)務(wù),為業(yè)主提供有償、無償服務(wù)的個性化服務(wù)和特約服務(wù)。日常保潔、
48、綠化服務(wù),為業(yè)主營造出一個安全、整潔、舒適的家居環(huán)境和氛圍。3、工程維修部:負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維修和養(yǎng)護(hù),為業(yè)主提供專業(yè)化維修服務(wù)工作。提供維護(hù)技術(shù)咨詢與指導(dǎo)。4、秩序維護(hù)部:要緊負(fù)責(zé)小區(qū)的消防防范、公共秩序,突發(fā)事件處理,違章治理,停車場秩序,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理治安事件。七、定崗定編方案及職責(zé)合肥恒大中央廣場物業(yè)服務(wù)中心定崗定編表(開發(fā)完畢時期)部門序號崗位崗位數(shù)定編人數(shù)崗位職責(zé)備注服服務(wù)中心1總經(jīng)理11負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)服務(wù)的各項工作;做好與地產(chǎn)公司、物業(yè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通;治理物業(yè)服務(wù)中心對外合同,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況;督察并協(xié)調(diào)物業(yè)客服、保安、清潔、維修等各項工作, 監(jiān)管職員日常工作
49、表現(xiàn);做好物業(yè)綜合服務(wù)費收繳和開支預(yù)算,協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中心的一切突發(fā)事件。全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作小計11綜合治理 部1經(jīng)理全面負(fù)責(zé)綜合治理部的日常治理、溝通協(xié)調(diào)、組織調(diào)配工作,完成對相關(guān)對接部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。2人事專員11負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、入職、離職、考勤治理等人治理工作,與行政人事部對接相關(guān)人事工作。3行政專員11負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度及文件的上傳及下達(dá),會議治理、用印治理、資產(chǎn)治理、合同治理、檔案資料治理,飯?zhí)弥卫?、宿舍治理等行政工作,與行政人事部對接相關(guān)行政工作。4廚師11負(fù)責(zé)每天按時制作三餐膳食,保證及時開餐,飯?zhí)玫姆阑鸱辣I工作,對飯?zhí)蒙攀迟|(zhì)量、就餐環(huán)境、廚房衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度、物品采
50、購等日常工作進(jìn)行具體治理。5廚工11協(xié)助廚師完成三餐膳食及飯?zhí)萌粘V卫砉ぷ餍∮?客客戶服務(wù)部1經(jīng)理11全面負(fù)責(zé)客服部日常治理工作,做好日常物業(yè)服務(wù)。 2客服主管11協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各類報修與投訴處理、物業(yè)收費治理、客服前臺治理、業(yè)主回訪等工作。 3物業(yè)主管11負(fù)責(zé)客服部物業(yè)助理治理、樓宇巡查、費用催繳、裝修治理、社區(qū)文化等工作。4環(huán)境主管11負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及外委保潔單位監(jiān)管工作。5客服前臺14接待業(yè)主電話來訪咨詢和投訴,登記投訴臺帳、進(jìn)行回訪。前臺接待需24小時接聽電話。6客服收費14配合地產(chǎn)財務(wù)進(jìn)行費用收繳、上報、清點、核算。7前臺輪休12前臺和收費崗位的輪休。8物業(yè)助理66負(fù)責(zé)費用催繳、
51、樓宇巡查、裝修巡查、協(xié)調(diào)各部門處理公共區(qū)域問題;協(xié)助部門經(jīng)理組織社區(qū)文化活動,開展“情感關(guān)懷”。小計20工 程 維修部1經(jīng)理11協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理做好本部分所有工作,及與各部門的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)制定工作打算,培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)各方面工作,帶領(lǐng)本部門完成整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作。2主管11協(xié)助工程維修部經(jīng)理做好本部日常治理工作,完成小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢查、維護(hù)及保養(yǎng)工作。運行領(lǐng)班11負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本班組維修工作做好設(shè)施設(shè)備運行治理工作。維修領(lǐng)班11負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本班組維修工完成設(shè)施設(shè)備維修治理及業(yè)主有償維修工作。3技師13負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的運行、維修、保養(yǎng)工作。4綜合維修技工913負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施
52、設(shè)備的運行、維修、保養(yǎng)工作。小計20保秩序維護(hù)部1經(jīng)理11全面負(fù)責(zé)執(zhí)行維護(hù)部日常治理、軍事訓(xùn)練、消防訓(xùn)練、理論培訓(xùn)及涉外事宜,協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理做好園區(qū)安防建設(shè)及其它工作事項。2消防主管11負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施巡查、日常治理、消防培訓(xùn)、演練及與外單位的溝通協(xié)調(diào)工作。3中隊長12負(fù)責(zé)本中隊日常治理,包括崗位、人員編排、執(zhí)勤治理、軍事訓(xùn)練、班后治理及突發(fā)事件處理。4大門秩序崗410負(fù)責(zé)大門區(qū)域安防工作,做好車輛指揮、發(fā)卡、引導(dǎo)、物品進(jìn)出檢查等工作,維護(hù)正門周邊的治安秩序。5巡邏崗510負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)部區(qū)域安全防范工作,做好樓宇巡查、園區(qū)巡邏、秩序引導(dǎo)、裝修治理及突發(fā)事件處理工作。7監(jiān)控中心崗12負(fù)
53、責(zé)監(jiān)控中心日常工作,做好監(jiān)控區(qū)域內(nèi)異常情況的監(jiān)視及調(diào)配工作。8輪休15 小計31總計77 八、物業(yè)構(gòu)成及業(yè)務(wù)分?jǐn)偨y(tǒng)計合肥【恒大中央廣場】物業(yè)構(gòu)成及業(yè)務(wù)分?jǐn)偨y(tǒng)計表業(yè)態(tài)類不共擔(dān)住宅幼 兒 園綜 合 樓商業(yè)停車場合計備注收費面積(M2)/5126052939243591209151816761014綠化面積(M2)71321/71321道路及共同區(qū)域面積(M2/長度)76580/76580用地面積*(1-建筑密度)路燈(kw)103.85/413.54/樓道照明(KW)/232/36/232/電梯(臺)/64/234/100/消防水泵(KW)60/60/噴淋水泵(KW)60/60/水泵設(shè)備(kw)3
54、0/30/定編人數(shù)(人)治理及客服20/6/26/工程16/4/20/秩序維護(hù)29/112/31綠化按綠化外包合同定編/保潔按保潔外包合同定編/定編人數(shù)小計65/12/77/九、定編人數(shù)偏離定編原則的緣故分析(一)本方案定編77人 ,按照最新定編原則,應(yīng)核定為64人。 其中客服部增加7人,工程維修部增加4人,秩序維護(hù)部增加2人。(保潔人員和綠化人員另計。)(二)要緊緣故分析1、恒大中央廣場項目住宅分布四個地塊,規(guī)劃設(shè)計有6.57萬地上商業(yè)風(fēng)情街、2.55萬地下商業(yè)街及大型超市,商業(yè)面積較大,且以20-40的商鋪為主體,商鋪戶數(shù)較大,治理難度大,因此在客服助理、客服收費、物業(yè)助理、保安等崗位增加
55、人員,以滿足物業(yè)服務(wù)的需要。2、恒大中央廣場智能化程度較高,商業(yè)風(fēng)情街規(guī)劃設(shè)計有34部扶梯及相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,同時商戶多,維修服務(wù)較多,因此,我們在人員配置上適當(dāng)?shù)脑黾恿斯こ叹S修人員。3、恒大中央廣場項目屬于合肥市高檔住宅小區(qū)和商業(yè)風(fēng)情街,物業(yè)公司擬在該項目推行酬金制物業(yè)服務(wù)計費方式,物業(yè)服務(wù)費初步定價為住宅2.20元/月,商業(yè)6.00元/月,高于合肥市政府最高指導(dǎo)價1.44元/月,也高于市場標(biāo)準(zhǔn),因此物業(yè)公司提供的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于政府指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),在人員配置上須在集團(tuán)定崗定編原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。4、具體配置情況如下:(1)客服部人員配置方面增加1個客服前臺崗、1個客服收費崗,均實行兩班制,增加2名物業(yè)助理,可能增加7人,以滿足商業(yè)物業(yè)服務(wù)的需求。(2)工程維修方面增加1名工程維修技師和3名綜合維修技工,共計增加4人,以保證商業(yè)
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