固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對常見問題的解決方案

1、定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對常見問題的解決方案展開全文固定資產(chǎn)管理在 企業(yè)日常管理中占據(jù)很重要的位置，由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總 體資產(chǎn)中占據(jù)的比重大、工作內(nèi)容多，因此產(chǎn)生問題的頻率 相應(yīng)的高很多，解決起來較為復(fù)雜，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為 企業(yè)管理好固定資產(chǎn)的重要因素，能夠幫助企業(yè)解決哪些固 定資產(chǎn)管理問題呢？1、工作流程錯綜復(fù)雜企業(yè)在未使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，固定資產(chǎn)管理的各個環(huán) 節(jié)往往處于相互獨立狀態(tài)，例如資產(chǎn)采購，登記入庫，借用 歸還，盤點折舊，資產(chǎn)信息管理等，固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi) 容多、流程錯綜復(fù)雜，與財務(wù)、采購等業(yè)務(wù)部門之間的溝通 費時又費力。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑴c固定資產(chǎn)相關(guān)的各環(huán)節(jié)都整合 起來，進

2、行一體化管理，幫助企業(yè)進行規(guī)范固定資產(chǎn)管理制 度，優(yōu)化資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，縮短固定資產(chǎn)入庫、盤點所耗費的 時間，對于提升企業(yè)綜合管理水平也能起到一定作用。2、資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常出錯企業(yè)在未使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，依賴手工記賬的管理方 式，由于需要記錄的資產(chǎn)數(shù)據(jù)較多，固資管理員在統(tǒng)計或者 計算的過程中，難免會出現(xiàn)差錯，出錯后又要排查原因，重 新核對資產(chǎn)數(shù)據(jù)，將耗費大量時間，經(jīng)常加班加點地整理資 產(chǎn)數(shù)據(jù)，工作效率低下，資產(chǎn)數(shù)據(jù)出錯也常常會導(dǎo)致企業(yè)決 策滯后或出錯。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用條碼（RFID）技術(shù)，能夠?qū)崟r記錄資 產(chǎn)的動態(tài)數(shù)據(jù)，快速、準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的詳細信息，以圖表 結(jié)合的方式匯總各部門的資產(chǎn)信息，并

3、存儲在系統(tǒng)中方便后 期查詢，企業(yè)管理者在有需要的時候可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù)，不 僅大大提升了工作效率，決策也更具科學(xué)性。3、員工操作不規(guī)范企業(yè)在未使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，由于是手工操作，因此 對員工的監(jiān)管比較松散，對于操作的規(guī)范性也很難進行數(shù)據(jù) 化的考核，員工在執(zhí)行任務(wù)的時候容易變得隨意，導(dǎo)致人工 成本高，工作效率低。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫等業(yè)務(wù) 流程都做了詳盡的規(guī)范和記錄，企業(yè)管理者可以通過資產(chǎn)數(shù) 據(jù)來監(jiān)測員工的操作是否規(guī)范。當(dāng)然，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只 是一個監(jiān)督工具，企業(yè)想要更好的管理固定資產(chǎn)，還需要制 定精細的資產(chǎn)管理制度，做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)工 作，加強員工的固定資產(chǎn)管理意識，明確各部門崗位職責(zé)， 并規(guī)范核定和評價的標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作提供全方 位的保障，讓企業(yè)獲得持久的管理效益，已經(jīng)成為企業(yè)在眾 多競爭者中占據(jù)