2022年最新公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)真題及答案

1、2022年最新公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)真題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。下文是本人收集的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)的真題及答案。一、單項(xiàng)選擇題同級(jí)機(jī)關(guān)同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)三個(gè)以上的機(jī)關(guān)彳丁政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。公文的保密性公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密公文中的祈使句常常依靠(2)。語(yǔ)氣詞表述慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無(wú)主句表達(dá)為了維護(hù)政令一致，凡下行公文(3)。都要向上級(jí)請(qǐng)示都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商c

2、.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作(3)。草稿定稿正本副本公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。傳播知識(shí)具備查考價(jià)值c.書(shū)面文字材料D.具備法定的權(quán)威性用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。決議會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要議案當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用(3)的方式。越級(jí)行文直接行文多級(jí)行文D,同時(shí)行文公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。逐級(jí)行文多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文公文的形成與發(fā)揮作用須依賴(lài)于(2)。1公文處理收文處理c.

3、發(fā)文處理D.辦畢公文處理由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的(4)。會(huì)商審核注發(fā)簽發(fā)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)標(biāo)題、正文、落款c.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。規(guī)范性文件領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4)。平行加急件特急件D,急件決定必須由(4)。黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文會(huì)議討論之后才能發(fā)文c.政府部門(mén)制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)通報(bào)情況使用(3)。通知通告通報(bào)情況報(bào)告通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。敘事說(shuō)理說(shuō)明

4、說(shuō)明、說(shuō)理通知通告啟事布告批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是(1)。被動(dòng)發(fā)文主動(dòng)發(fā)文c.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。公文發(fā)布的時(shí)間公文撰寫(xiě)的時(shí)間公文打印的時(shí)間公文討論的時(shí)間新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)兩法并存新不廢舊相輔相成廢止舊法條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件規(guī)范性文件公布性文件商洽性文件機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2擬辦批辦承辦查辦用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱(chēng)作(3)。條例規(guī)定辦法決定用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則

5、的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為(2)。A.命令指示批復(fù)通知為加快文件的傳遞，可采用(1)。2逐級(jí)行文多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。上行文平行文通知下行文收文、發(fā)文上行文、平行文、下行文c.通用公文、專(zhuān)業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文商洽性文件的主要文種是(3)。請(qǐng)示通知函通報(bào)地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(4)。全國(guó)人民代表大會(huì)國(guó)務(wù)院c.D.地方人民代表大會(huì)和地方政府規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效c.文件的文字條理清楚D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁批辦是指(1)。對(duì)發(fā)文稿的審核批示對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)D.對(duì)請(qǐng)示

6、報(bào)告的處理黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文上行文下行文平行文c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(1)。莊重嚴(yán)謹(jǐn)華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅公文中的詞語(yǔ)應(yīng)(1)。含義確切韻味無(wú)窮可圈可點(diǎn)色彩豐富公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。法律部門(mén)上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(3)。A.指不B，請(qǐng)示C.批復(fù)D.命令用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。通知通告公告通報(bào)含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于(3)。秘密文件B.絕密文件機(jī)密文件保密文件向非同一組織系統(tǒng)的任

7、何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)上仃文平行文下行文越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題公告的主要特點(diǎn)是(123)。公布范圍的廣泛性鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(134)。全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)c.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是(12)。含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語(yǔ)序安排創(chuàng)造新穎句子下面句子有語(yǔ)病的是(123)。會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)公文寫(xiě)作

8、之前要(13)。明確行文目的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法c.確定使用的文種D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(124)。向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是(14)。贅言泛濫，大量重復(fù)語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧c.歸類(lèi)不準(zhǔn)，文不對(duì)題主題不明，離題萬(wàn)里內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示遵守行文規(guī)則是為了(124

9、5)。A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞D.避免行文紊亂c.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系E.控制發(fā)文數(shù)量能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124)。同級(jí)政府之間政府各部門(mén)之間上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委下面說(shuō)法不正確的有(124)。蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方具備法定效力的公文稿本有(1345)。A.副本草稿定稿試行本暫行本應(yīng)立卷的文件必須是(123)。辦理完畢的有查考價(jià)值的c.機(jī)關(guān)在工作中形成的D.完全失去

10、現(xiàn)行效用的越級(jí)行文的條件是(234)。情況緊急經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(234)。請(qǐng)求批準(zhǔn)提出建議答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)反映情況可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。命令B.決定通知通告發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)送機(jī)關(guān)標(biāo)題題注成文日期規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)抄本試行本暫行本修訂本下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有(234)。B.擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上每一份公文都必須正確標(biāo)明文種下面說(shuō)法正確的有(123)。A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)

11、份，具備正式公文的法定效用試行乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用定稿即正本轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(134)。上級(jí)文件下級(jí)文件平級(jí)文件不相隸屬機(jī)關(guān)的文件需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。請(qǐng)示報(bào)告指示命令可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有(123)。墨汁碳素墨水藍(lán)黑墨水純藍(lán)墨水根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為(24)。法定正式公文通用公文非法定正式公文D.專(zhuān)用公文E.規(guī)范性文種我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括(12345)。A：條例B.規(guī)定C.通告D.辦法E.決定在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作(24)。參照?qǐng)?zhí)行遵照?qǐng)?zhí)行c.參酌執(zhí)行D.按照?qǐng)?zhí)行如下公文處理環(huán)節(jié)屬于

12、收文處理過(guò)程的是(134)。擬辦擬稿批辦注辦公文寫(xiě)作的基本要求有(123)。A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順為使各方面了解情況，多印發(fā)文件E.格式不必強(qiáng)求一致撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(1234)要求。高度的一致性高度的嚴(yán)密性公文的穩(wěn)定性公文的連續(xù)性公文的靈活性維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是(12)倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化C.內(nèi)容不全面與其他法規(guī)性文件抵觸重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(12)。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)c.主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)D.綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)。逐

13、級(jí)行文越級(jí)行文直接行文多級(jí)行文33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用(24)。決議指示通報(bào)通知條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。國(guó)務(wù)院黨的中央組織c.國(guó)務(wù)院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府我國(guó)法定的公布性文件包括(24)。A.通知B.通告C，通報(bào)D.公告E.報(bào)告三、判斷題通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。(1)公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。(1)公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。(1)規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(1)通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題，行文強(qiáng)

14、調(diào)及時(shí)快捷。(1)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。(1)2通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。(1)為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。(2)由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。(2)自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(2)在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)在答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(1)向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。(1)請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)工作報(bào)告應(yīng)在工作開(kāi)始之前寫(xiě)

15、，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(1)撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(2)決定可以用來(lái)規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。(1)對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。(2)機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(1)公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)材料是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。(2)四、辨析題不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批

16、準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫(xiě)“請(qǐng)示”。請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單

17、一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字但也有例外，如成文日期。9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)5任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。某縣公安局向縣財(cái)政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。公文中的數(shù)字均

18、應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。請(qǐng)示的結(jié)尾可寫(xiě)作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重-指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確-指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)-指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗精練-指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)-指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。規(guī)范-指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，

19、而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。（一）公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備明確行文目的和要求。確立公文主題。選定公文文種。占有材料。確定具體表達(dá)方式。（二）撰擬文稿安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。擬出寫(xiě)作提綱。正式撰擬文稿。（三）審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類(lèi)的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類(lèi)。如此分類(lèi)，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類(lèi)中找到正確的文種了。區(qū)

20、別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。公文處理的基本任務(wù)是什么?有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過(guò)程形成具有正式效力的公文。（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公

21、文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過(guò)程。（三）管理文件是指公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷(xiāo)毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門(mén)。發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署

22、，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫(xiě)、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書(shū)部門(mén)在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的