特色活動1、第二屆外語文化節(jié)

1、華技大學(xué)第十六屆校園文化節(jié)之第二屆外語文化節(jié)策劃書主辦：共青團華技大學(xué)華技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團華技大學(xué)學(xué)生會承辦：華技大學(xué)外國語學(xué)院分團委、學(xué)生會協(xié)辦：華技大學(xué)學(xué)生會國際交流部華技大學(xué) SICA華技大華技大學(xué)啟明學(xué)院 3C 團隊華技大學(xué)第十六屆校園文化節(jié)承辦申請表活動名稱華技大學(xué)第二屆外語文化節(jié)活動類型打造品牌文化傳遞主流價值增進校園交流共展 風(fēng)采加強基層聯(lián)動飛揚美好青春活動讓語言更生動，讓文化彩承辦外國語學(xué)院分團委、學(xué)生會承辦項目類型重點項目參與對象華 技大學(xué)全體全體本科生、 及留學(xué)生，以及中南財經(jīng) 、 理工大學(xué)、 大學(xué)、華中 、華中師范大學(xué)和中國地質(zhì)大學(xué)中參與七校聯(lián)合比賽的師生?；顒恿鞒蹋ê瑫r

2、間推進）3.21-3.26 外文歌曲大賽、英語比賽、游園會策劃的擬定，外聯(lián)工作3.30-4.6 外文歌曲大賽初賽報名4.5 校園文化節(jié)之外語文化節(jié)路演4.16 外文歌曲大賽初賽4.16-4.17外文歌曲大賽決賽選手4.20-4.25 英文比賽華科賽區(qū)初賽報名4.23 外文歌曲決賽暨外語文化節(jié)開幕式5.7 “多彩街”游園會5.14 華技大學(xué)分賽區(qū)英文比賽決賽5.20 華中七校英文比賽總決賽，閉幕式活動亮點活動受眾范圍、覆蓋面積廣。本次外語節(jié)面向全校師生，同時邀請廣大留學(xué)生團體，并且活動為七校聯(lián)合外語文化節(jié)，參與人數(shù)多，活動規(guī)模大，參賽選手質(zhì)量高。增進校際、校內(nèi)各組織交流合作。七校聯(lián)合舉辦，增進高

3、校間交流合作。與 SICA 組織合作，國際友人參與度高，提 技大學(xué)及外國語學(xué)院的知名度、 ?；顒有问叫路f，學(xué)術(shù)性與趣味性相結(jié)合。本次文化節(jié)新增游園會這一項目，使文化節(jié)活動多樣化，趣味性強，激發(fā)學(xué)生 ，提升英語水平。加強基層聯(lián)動。游園會活動是基于外國語學(xué)院 15 級各團支部的團員，以及 SICA、校會國際交流部以及三大形成展示國家。院（系）分團委意見聯(lián)系人目錄一、活動背景與意義1二、活動基本信息21、 活動名稱22、 活動. 23、承辦. 24、活動內(nèi)容. 3三、活動流程3四、活動亮點4五、活動應(yīng)急預(yù)案4六、活動. 5一、活動背景與意義隨著近年來全球化趨勢的進一步發(fā)展，外語在在社會中占據(jù)了越來越

4、重要的地位。在這樣的背景下，增強外語文化素養(yǎng)，成為提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)和競爭力的重要途徑之一。因此，外語文化受到了很多高校的重點關(guān)注與支持，外語文化節(jié)也應(yīng)運而生。華技大學(xué)在去年籌辦了第一屆校園外語文化節(jié)，整場文化節(jié)通過外文歌曲大賽、配音比賽等趣味性品牌活動，以及英文比賽、辯論賽這樣的學(xué)術(shù)性賽事，充分調(diào)動起的積極性，以生動有趣的形式了外語文化，獲得了全校廣大師生的一致好評。而今年的外語文化節(jié)，在保留和改進了外文歌曲大賽、英文比賽等傳統(tǒng)項目的同時，還加入了游園會這樣的新型活動，旨在通過更加有趣味性的方式宣傳外語文化，擴大外語文化節(jié)的。希望以第十六屆校園文化節(jié)為契機，開展的外語文化節(jié)相關(guān)系列活動，

5、給喜愛外語文化的展示自機會。華技大學(xué)第 16 屆校園文化節(jié)暨第二屆外語文化節(jié)，以向校內(nèi)外學(xué)生展現(xiàn)外語及外國語學(xué)院風(fēng)采為中心，在為期約兩個月的系列活動中，為廣大學(xué)生提供了解外域文化的機會。與往年不同的是，今年加入了游園會這樣的新型活動，為們提供了一個親自體驗異國文化的機會，在這一過程中，將學(xué)習(xí)如何去更好地運用外語。在提高自身外語水平的同時，將外語融入至日常生活中去。隨著對于外語的認(rèn)識不斷加深，再將其比照中華文化的特色，同學(xué)們更能繼承傳統(tǒng)文化，并取精去糟地理解外來文化。同時，此次外語藝術(shù)節(jié)，實現(xiàn)了與華中七校，以及 SICA、社團等大型學(xué)生組織的合作，相互共享資源，吸收經(jīng)驗。在這一過程中，高校及院系

6、之間的交流將大大增加，從而擴大華技大學(xué)及外國語學(xué)院的知名度和，同時也將在華技大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的學(xué)術(shù)氛圍中增添一絲人文情懷。文化節(jié)在豐富校園文化生活、活躍校園氣氛等方面起著舉足輕重的作用將在活動中更好地實踐運用外語展示自我、發(fā)現(xiàn)自過程，激發(fā)潛能和，提高外語水平，拓展思維深度。二、活動基本信息1、活動名稱華技大學(xué)第二屆外語文化節(jié)2、活動讓語言更生動，讓文化彩。3、承辦主辦：共青團華技大學(xué)華技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團華技大學(xué)學(xué)生會承辦：華技大學(xué)外國語學(xué)院分團委、學(xué)生會協(xié)辦：華技大學(xué)學(xué)生會國際交流部華技大團華技大學(xué) SICA華技大華技大學(xué)啟明學(xué)院 3C 團隊4、活動內(nèi)容“多彩街”游園會外文歌曲大賽英語比賽三、活動

7、流程時間項目3.21-3.26外文歌曲大賽、英語比賽、游園會策劃的擬定，外聯(lián)工作3.30-4.6外文歌曲大賽初賽報名4.5校園文化節(jié)之外語文化節(jié)路演4.16外文歌曲大賽初賽四、活動亮點1. 活動受眾范圍、覆蓋面積廣。本次外語節(jié)面向全校師生，同時邀請廣大留學(xué)生團體，并且活動為七校聯(lián)合外語文化節(jié)，參與人數(shù)多，活動規(guī)模大，參賽選手質(zhì)量高。2. 增進校際、校內(nèi)各組織交流合作。七校聯(lián)合舉辦，增進高校間交流合作。與 SICA 組織合作，國際友人參與度高，提技大學(xué)及外國語學(xué)院的知名度、。3活動形式新穎，學(xué)術(shù)性與趣味性相結(jié)合。本次文化節(jié)新增游園會這一項目，使文化節(jié)活動多樣化，趣味性強，激發(fā)學(xué)生，英語水平。4.

8、 加強基層聯(lián)動。游園會活動是基于外國語學(xué)院 15 級各團支部的團員，以及 SICA、校會國際交流部以及三大形成展示國家。4.16-4.17外文歌曲大賽決賽選手4.20-4.25英文比賽華科賽區(qū)初賽報名4.23外文歌曲決賽暨外語文化節(jié)開幕式5.7“多彩街”游園會5.14華技大學(xué)分賽區(qū)英文比賽決賽5.20華中七校英文比賽總決賽，閉幕式五、活動應(yīng)急預(yù)案1、筆記本電腦異常，PPT 或出錯提前一天把所需材料好（原則上各參賽者不允許再改動），調(diào)試無誤以后，并備份到兩臺筆記本電腦中。賽事當(dāng)天中午到演播廳進行調(diào)試、演練。賽事進行過程中若出現(xiàn)筆記本電腦異常現(xiàn)象，確認(rèn)短時間內(nèi)無法修復(fù)，將啟用兩臺備用電腦中的一臺，

9、中間安排表演以過渡。若是方面，導(dǎo)致 PPT 或無法，將馬上打開源文件夾文件。2、會場突然停電若在賽事進行過程中發(fā)生突發(fā)性停電事故及會場四周的將安撫大家保持冷靜，維持會場秩序。另有馬上聯(lián)系東九教學(xué)樓的員與保安，以確認(rèn)停電的緣由以及需要修復(fù)的時間。若在短時間內(nèi)能修復(fù)好，則通知大家在會場靜心等候；若需要較長的時間修復(fù)，則宣布賽事中止，由有序地疏導(dǎo)大家離場。3、賽事過程中有人擾亂秩序在賽事當(dāng)天晚上會在會場四周都安排好維持秩序的工作人員，并在賽前明確分工，各人的職責(zé)。若在賽事進行過程中，有人過分喧鬧甚至破壞賽場秩序，馬上制止并予以警告，勸止不聽者將被要求離開會場。六、活動“多彩街”游園會第二屆外語文化節(jié)

10、“多彩街”游園會表分類項目單價（元）數(shù)量總價（元）合計（元）場地及布置永平費用場地3000帳篷租借30 頂900噴繪5001 張500kt 展板50201000裝飾用品若干700游覽圖2500 張1000展板1001100水性筆202 盒40宣傳費用海報2020 張400550橫幅502 條100宣0.1500 張50禮品費用一等獎 X1二等獎 X2三等獎 X4300*1+100*2+50*47001220紀(jì)念品5100500201 張20水礦泉水402 件8080總計9090外文歌曲大賽（初賽）材料數(shù)量價格（元）備注礦泉水一箱40評委禮品3 份300宣傳海報4 張420=80背膠全彩銅紙板宣

11、傳噴繪1 個120大?。?m5m宣傳橫幅4 條445=1808+商家信息報名表200 張2000.15=30大?。篈4參賽證100 張1002=200400 張4000.15=60大小：A4路演場地租借222 天100=400比賽場地租借11000總計2510外文歌曲大賽決賽材料數(shù)量價格（元）備注礦泉水一箱40熒光棒5050席卡、擺件530條幅150宣傳海報（待定）100350背膠全彩銅紙板大?。?.6*0.4裝飾費若干50優(yōu)勝獎品3300嘉賓6100 x6=600決賽場地租借11000科技樓服裝2 套2003 張3x15=45燈光+音響+話筒架+發(fā)電機1 套1500決賽總計2745 元外文比

12、賽經(jīng)費：外語文化節(jié)經(jīng)費總計（元）： 16345材料數(shù)量價格（元）橫幅10 米100宣傳海報102001530各類表格10010評委禮品4500飲用水3060選手獎杯151000現(xiàn)場裝飾物若干100場地租借1500總計2000附錄一 “多彩街”游園會一、活動名稱“多彩交流，共享”異國街二、活動目的我院擬舉行的多彩街活動以交流共享為，旨在通過院內(nèi)各系同學(xué)組織的美食、音樂、文化、等題目展示與藝術(shù)表演，促進學(xué)生交流溝通能力，同時為本校學(xué)子開闊眼界，豐富課余文化生活提供一個良好的，促進構(gòu)建良好的校園文化氛圍，增強同學(xué)們的綜合素質(zhì)，適應(yīng)社會趨勢。三、活動時間與地點安排地點：東校區(qū)韻苑籃球場時間：5 月 7

13、 號 16:0018：00活動時間表：活動項目開展時間具體內(nèi)容想法征集及策劃書寫2016 年 2 月至 2016年 3 月中旬對活動內(nèi)容及形式進行，并書寫策劃分配各系組織活動2016 年 3 月中旬至 4月上旬通知各語系進行攤位設(shè)想項目組成立攤位籌備2016 年 4 月各攤位項目組成立，開始進行物資等籌備工作對外聯(lián)系2016 年 3 月中旬至 4月上旬與 SICA、社聯(lián)聯(lián)系溝通前期宣傳2016 年 4 月上線下進行宣傳活動當(dāng)天2016 年 5 月 7 日（11周周六）下午 16 點至 20 點游園會后期總結(jié)與2016 年 5 月對活動進行總結(jié)反思并上傳云盤四、前期宣傳（一）線上通過華技大學(xué)團進

14、行，萌外院、SICA與科在網(wǎng)絡(luò)線上以文案形式推送信息，擴大宣傳面。（二）線下、五、具體活動安排（一）攤位申報宣傳位置韻苑、紫菘、沁苑等宿舍，主干道，門口海報宣傳海報張貼位置各宿舍樓宣傳欄東九、東十二、西五、西十二等主教學(xué)樓宣傳欄學(xué)校宣傳欄彩噴宣傳彩噴懸掛位置韻苑五棟韻苑路口電子屏宣傳部制作，活動開始前一周在韻苑路口電子屏上1.申報各語種以系為，形成國家組，分別從飲食制作、旅游介紹、互動、生活、特色表演及情況（必）等方面以多種形式進行該班級語種國家風(fēng)采展示（傳英、英商、翻譯分為三個不同的英語國家）2.外部合作1）與社聯(lián)合作，聯(lián)系如動漫社、英語等有關(guān)社團合作進行展示；2）與 SICA 合作，聯(lián)系一

15、些外國友人進行其國家特色表演或特色美食的展示；各攤位需于 4 月 17 日（即第八周周日）前將攤位活動設(shè)計及設(shè)備需求（如供電、音響等）上報項目組，項目組根據(jù)申報情況做適當(dāng)調(diào)整，劃分好區(qū)域，并將相關(guān)需求報送設(shè)備組。（二）攤位活動建議1.操作類活動（飲食制作、互動、特色表演）應(yīng)考慮到互動性，比如飲食制作可以采用準(zhǔn)備成品與現(xiàn)場制作相結(jié)合的方式。2.展示類活動(旅游介紹、生活)應(yīng)考慮到,因舉辦時間定為下午,普通展板顏色較暗不易被關(guān)注,應(yīng)注意照明問題。3.文化歷史（歷史展覽）與外國歷史進行圖片展示說明，向活動參與者展示兩國友好往來與互動。（三）成立項目組各攤位語系分別選派至少兩名與分團委、學(xué)生會該語系負(fù)

16、責(zé)人共同組成該語系項目組。（四）紅毯表演時間安排18:00-18:30 開幕式(開場、開場秀）18:50國家 1 進行表演19:10國家 2 進行表演19:30國家 3 進行表演19:50國家 4 進行表演20:10國家 5 進行表演20:30國家 6 進行表演21:00閉幕式（結(jié)束語、文化節(jié)后期活動宣傳）（五）及評優(yōu)1.規(guī)則為吸引的學(xué)生積極參與到活動中，現(xiàn)場采用憑換取禮品和抽獎同時進行的方式。參與者從活動處領(lǐng)取活動簽到單（簽到單上有郵戳區(qū)域、抽獎號、“點贊”貼紙、攤位安排平面圖）。參與者每參加一個國家的活動就可獲得一個相應(yīng)的,最后在兌獎處根據(jù)數(shù)的多少領(lǐng)取相應(yīng)的獎品；參與者集滿 5 個可以參與

17、抽獎，抽獎的頻率是每小時進行一次,現(xiàn)場抽號宣布。2.評獎評優(yōu)參與者可根據(jù)自己的參與感受把簽到單上的“點贊”貼紙貼到對應(yīng)展板的國家下面。根據(jù)參與者的評價和主辦方的調(diào)研，評選出最佳人氣獎，給與該國家舉辦團體獎狀六、應(yīng)急預(yù)案1.下雨：如果一整天大雨或者中午開始大雨，活動推遲至下周六；如果布好場再下雨，大雨看人流量多不多來決定推不推遲，小雨繼續(xù)。2.起火：召集一部分將起火帳篷周圍帳篷搬走，一部分協(xié)助滅火。3.起爭執(zhí)：先穩(wěn)定，場控前來協(xié)調(diào)八、活動第二屆外語文化節(jié)“多彩街”游園會表分類項目單價（元）數(shù)量總價（元）合計（元）場地及布置永平費用場地3000帳篷租借30 頂900噴繪5001 張500kt 展板

18、50201000裝飾用品若干700游覽圖2500 張1000展板1001100水性筆202 盒40宣傳費用海報2020 張400550橫幅502 條100宣0.1500 張50禮品費用一等獎 X1二等獎 X2三等獎 X4300*1+100*2+50*47001220紀(jì)念品5100500201 張20水礦泉水402 件8080總計9090附錄二、外文歌曲海選及初賽活動基本信息外文歌曲大賽是華技大學(xué)外國語學(xué)院分團委、學(xué)生會承辦的品牌活動，華科外語文化節(jié)之外文歌曲大賽以推廣外語文化學(xué)習(xí)、介紹世界各國文化為，旨在為廣大熱愛外語演唱，敢于自我的同學(xué)提供了更為廣闊的，深受廣大老師和同學(xué)的喜愛。1.活動時間

19、2016 年 04 月 16 日周六 14:00-17:002.活動地點華技大學(xué)科技樓南樓 1043.活動對象華技大學(xué)全體在校生比賽形式及要求1.選手進行簽到，領(lǐng)取參賽證并按順序入場；2.每位選手演唱自選歌曲（清唱、伴奏或自帶樂器伴奏），三位評委打分；3.根據(jù)選手總分共選出 15 名選手進入校總決賽（按每個海選地點人數(shù)比例來分配名額）；4.表演為個人或團體；5.參賽曲目語種為外語，類型自選，要求反映當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌，高雅的藝術(shù)（對于自創(chuàng)歌曲的選手酌情加分）。海選時間流程階段一（3.21-3.27）大賽策劃階段聯(lián)絡(luò)商家階段二（3.28-4.4）線上宣傳線下路演 報名截止至 4.6階段

20、三（4.4-4.15）統(tǒng)計報名信息聯(lián)絡(luò)評委、籌備獎品隊、舞蹈隊準(zhǔn)備階段四（4.16）現(xiàn)場布置、場控海選比賽進行階段五（04.17）通知決賽選手比賽流程本次海選總流程共分為賽前籌備、現(xiàn)場比賽、賽后收尾三個工作階段。1.賽前籌備本次外文歌曲大賽海選比賽賽前籌備階段主要由聯(lián)絡(luò)組、賽程跟進組、宣傳運營組三個小組負(fù)責(zé)，各工作組具體工作安排如下：A. 聯(lián)絡(luò)組I.海選場地租借：華技大學(xué)科技樓南樓 104（以取得批條并已向保管的老師確認(rèn)為準(zhǔn)）II.海選評委聯(lián)絡(luò)：藝術(shù)團學(xué)生，院，我院上屆冠軍。（海選日期兩天前再次確定評委是否能夠按時到場）B. 賽程跟進組I.制作海選選手參賽證：設(shè)計并印制海選選手參賽證明II.匯

21、總各選手報名信息：前期統(tǒng)計報名信息，包括選手、院系、海選前期組織項目組成員聯(lián)系所有報名選手，詢問是否參賽安排選手比賽時間段并，通知選手比賽時間及地點III.制作海選所需其他表格：制作簽到表、評委打分表、海選選手簽到表及聯(lián)絡(luò)相關(guān)制作評分細則；IV.禮品備置：為海選評委準(zhǔn)備禮品。C. 宣傳運營組I.線上宣傳小組：負(fù)責(zé)線上推送文案編輯、公眾賬號聯(lián)絡(luò)、中心聯(lián)絡(luò)等事宜。II.線下宣傳小組：負(fù)責(zé)路演現(xiàn)場2.現(xiàn)場比賽本次外文歌曲大賽海選比賽現(xiàn)場比賽階段主要由場控組、場務(wù)組、秩序組、攝影組四個小組負(fù)責(zé)，各工作組具體工作安排如下：A. 場控組I.組織簽到：負(fù)責(zé)到崗時間及組織簽到；II.組織工作開展：各具體職責(zé)執(zhí)

22、行情況；III.做好應(yīng)急準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)現(xiàn)場臨時突況的應(yīng)急處理；B. 場務(wù)組I.海報及指示牌張貼：于比賽當(dāng)天，在相關(guān)比賽現(xiàn)場的門口或附近張貼海報及指示標(biāo)志；II.比賽現(xiàn)場布置：提前到達現(xiàn)場確認(rèn)比賽場地已開門；布置海選場地（評委坐區(qū)、簽到區(qū)、候場區(qū)）；III.搬運：幫助選手搬運上；C. 秩序組I.組織選手簽到：按照選手到場先后順序組織選手簽到；II.選手引導(dǎo)：引導(dǎo)已簽到選手至候場區(qū)候場；選手之前為選手參賽證；引導(dǎo)候場選手按順序依次參加比賽；D.攝影組I.選手：為比賽中選手全程，并選手序號，方便最終解決人選爭議；II.選手照相：為每位參賽選手照相，方便，有助最終遴選；3.賽后收尾I.現(xiàn)場：運用各大海選賽

23、果（即決賽入圍選手），并撰寫海選；II.收集：統(tǒng)計海選期間所有費用，收集相關(guān)并加以妥善保存；III.推行經(jīng)紀(jì)人制度：賽后為每位晉級選手配備經(jīng)紀(jì)人（一名經(jīng)紀(jì)人負(fù)責(zé)兩名選手），由經(jīng)紀(jì)人通知決賽選手決賽相關(guān)信息?；顒有麄?. 報名日期及方式報名日期：3 月 30 日4 月 6 日報名方式：路演現(xiàn)場填寫報名表，網(wǎng)上報名發(fā)送個人信息至郵箱。2.線下路演A.時間4 月 2 號4 月 3 號B. 地點韻苑路口，紫菘路口C. 方式I. 路演處張貼海報；II.路演處拉掛橫幅；III.路演處宣；IV.路演處幫助有意向同學(xué)報名并解答相關(guān)問題；D. 所需材料I. 海報、橫幅、噴繪、報名表格；3.線上宣傳A.時間3 月

24、 31 日4 月 3 日B.宣傳I. 學(xué)校各大宣傳：華技大學(xué)校園網(wǎng)彈窗推送、外國語學(xué)院；II.宣傳：華科萌外院、華技大學(xué)公眾賬號。III.“”廣播宣傳：或后；C. 所需材料I.宣傳文案；II.廣播宣傳文案III.往屆精品IV.4.院內(nèi)宣傳A.時間3 月 30 日至 4 月 5 日B.宣傳各年級、分團委、學(xué)生會C.所需材料I. 比賽簡要介紹II. 報名郵箱、報名表注意事項1.擬定評委備選方案，以防有評委臨時不能到場。2.通知海選選手自帶伴奏音頻到場。3.如現(xiàn)場部員人數(shù)，應(yīng)提前招募?；顒油馕母枨筚悾ǔ踬悾┎牧蠑?shù)量價格（元）備注礦泉水一箱40評委禮品3 份300宣傳海報4 張420=80背膠全彩銅

25、紙板宣傳噴繪1 個120大小：3m5m宣傳橫幅4 條445=1808+商家信息報名表200 張2000.15=30大?。篈4參賽證100 張1002=200400 張4000.15=60大?。篈4路演場地租借222 天100=400比賽場地租借11000總計2510外文歌曲大賽決賽暨第二屆文化節(jié)開幕式策劃時間：2016 年 04 月1.主辦共青團華技大學(xué)華技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團華技大學(xué)校學(xué)生會2.承辦華技大學(xué)外國語學(xué)院分團委學(xué)生會文藝部、體育部3.活動時間2016 年 4 月 23 日周六晚4.活動地點華技大學(xué)科技樓南樓 1045.活動對象華技大學(xué)英歌海選晉級選手（15 名）6.評委嘉賓評審團：我

26、院外教、院、總決賽方評委、大學(xué)生藝術(shù)團老師、其他院系往屆十佳歌手冠軍嘉賓：校團委書記、院系、各院系團、我院團三、比賽形式及要求決賽要求1.所有選手自備長度 3-5 分鐘左右（不得少于 3 分鐘）的伴奏帶。2.參賽形式不限，獨唱、組合等均可。3.參賽曲目語種為英語，類型自選，要求反映當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌，高雅的藝術(shù)（對于自創(chuàng)歌曲的選手酌情加分）。決賽流程1.選手進行簽到，簽到后于選手席候場。2.過程1)開場秀： OPENNING SHOW 舞蹈，以此環(huán)節(jié)渲染現(xiàn)場氣氛，提高觀眾情緒。2)，宣布第一屆外語文化節(jié)開幕，并介紹本次比賽的與意義，依次介紹本次比賽的評委及到場嘉賓，并解讀比賽規(guī)則等3

27、)4)比賽開始自選歌曲比賽：15 位選手按照抽簽分成 5 組每組 3 人進行 pk,，進行自選英文歌曲表演（形式可多樣，例如跳舞，吉他伴奏等），時間：5 分鐘以內(nèi)。演唱完畢評委進行打分。通過打分選取每組最高分晉級下一輪，共計 5 人，由宣布在選手演唱前選手可進行自我介紹或才藝展示一分鐘，后進行自選曲目演唱，演唱完畢評委打分，選取前兩名進入華中地區(qū)決賽。現(xiàn)場觀眾投票選取最佳人氣選手：5) 頒獎環(huán)節(jié)，為前三名進行頒獎，由學(xué)院進行頒獎。四、決賽時間流程階段一（04.16-04.17）晉級經(jīng)紀(jì)人聯(lián)絡(luò)晉級選手階段二（04.18-）線上宣傳海報制作、線下宣傳階段三（04.19）場地租借評委邀請階段四（04

28、.20）選手材料收集決賽、ppt 制作階段五（04.23）決賽進行五、比賽流程本次決賽總流程共分為賽前籌備、彩排、現(xiàn)場比賽、賽后收尾四個工作階段。1.賽前籌備本次大賽海選賽前籌備階段，本項目組分為聯(lián)絡(luò)組、經(jīng)紀(jì)人組、宣傳運營組組、控制組，各工作組具體工作安排如下：A. 聯(lián)絡(luò)組I.決賽場地租借：提前租借科技樓廳，領(lǐng)取批條后與負(fù)責(zé)管理廳老面談明確使用時間；II.決賽評委聯(lián)絡(luò)：聯(lián)系總決賽大學(xué)方面評委、院、上屆冠軍、外教、大學(xué)生藝術(shù)團老師做決賽評委，與評委確定到場時間并適時發(fā)送請柬（賽前兩天重復(fù)確認(rèn)），并按時將評委報至組制作席卡；III.決賽嘉賓聯(lián)絡(luò)：邀請校團委書記、各院系團出席，并邀請老師于開幕式發(fā)言

29、，適時發(fā)送邀請函，并按時將嘉賓報至組；IV. 設(shè)備租借：聯(lián)絡(luò)震點，租借發(fā)電機、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、話筒架，并與師傅確認(rèn)租借時間及運送方式；V. 聯(lián)系禮儀隊：聯(lián)系禮儀隊負(fù)責(zé)決賽頒獎。B. 經(jīng)紀(jì)人組I. 聯(lián)絡(luò)選手：海選結(jié)束后負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)選手參加選手會議；選手會議與選手見面就下一步工作進行交流；II.負(fù)責(zé)選手賽前準(zhǔn)備事宜： 收集選手比賽音頻及宣傳，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)發(fā)至控制組相關(guān)處； 集選手對比賽時的每一首歌的燈光需求并匯總給控制組；幫助選手答疑并盡力提供幫助；III. 負(fù)責(zé)隊交流：聯(lián)系院辦確認(rèn)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)；根據(jù)流程寫串詞并交至該組修改；租借服裝；將修改后的串詞制作成手卡；將手卡、邀請函發(fā)至手中；與確認(rèn)彩排及比

30、賽當(dāng)晚到場時間。C. 宣傳運營組詳見活動宣傳板塊。D.組I. 制作決賽所需表格、材料：制作評委打分表、統(tǒng)分表、評委席卡、嘉賓席卡、彩排音頻確認(rèn)表、評分細則、選手號碼牌、水、臺花、筆、評委禮品；E. 控制組I. 收集材料：通過經(jīng)紀(jì)人收集選手、比賽所需歌曲音頻，發(fā)往至宣傳組備份，音頻排序制作比賽歌單；II. 制作 PPT：利用選手材料制作晉級賽 PPT；III. 開場：聯(lián)絡(luò)部、外聯(lián)部制作開場，負(fù)責(zé)收集開場。2.彩排本次大賽海選賽前籌備階段，本項目組分為聯(lián)絡(luò)組、經(jīng)紀(jì)人組、組、控制組，各工作組具體工作安排如下：A. 聯(lián)絡(luò)組I.場地開放：提前到場確認(rèn)場地已開放，控制師傅已在場；II.確認(rèn)嘉賓、評委按時到

31、場：賽前再次嘉賓與評委能夠按時到場；III.設(shè)備確認(rèn)：燈光音響按時就位并處于可使用狀態(tài)。B. 經(jīng)紀(jì)人組I. 聯(lián)絡(luò)選手：彩排前聯(lián)系選手，提醒選手按時到場彩排；彩排試音后統(tǒng)計選手所需、擺放位置以及所需燈光，熟悉搬運方式，后將燈光要求報至控制組；彩排結(jié)束后提醒選手比賽到場時間；II.聯(lián)絡(luò)：督促16:00 之前來彩排；補充手卡遺留內(nèi)容。C.組布置會場：評委席卡、嘉賓席卡、評分細則、評委打分表、水、筆擺放；與選手經(jīng)紀(jì)人交接選手號碼牌，與控制組交接音頻確認(rèn)書；擺放好話筒架、椅子、臺花；會場布置：布置氣球等裝飾品。D. 控制組I. PPT、準(zhǔn)備：提前將電腦與大屏幕連接好，確認(rèn)及PPT 是否能夠正常并熟練操控

32、，并將拖進暴風(fēng)影音并排好順序；II. 音頻準(zhǔn)備：每段音頻完整一次確認(rèn)無誤；將所有音頻按拖進暴風(fēng)影音并排好順序；選手試音時音頻后并通知選手簽署音頻確認(rèn)書。III. 燈光追光準(zhǔn)備：與選手經(jīng)紀(jì)人交接各選手燈光要求；熟讀臺本，熟悉操作。3.現(xiàn)場比賽本次大賽海選比賽階段，本項目組分為場控組、催場組、控制組、計分組、組，各工作組具體工作安排如下：A. 場控組I.組織簽到：負(fù)責(zé)各賽點各到崗時間及組織簽到；II.組織工作開展：各具體職責(zé)執(zhí)行情況；III.做好應(yīng)急準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)現(xiàn)場臨時突況的應(yīng)急處理；B. 催場組I. 選手經(jīng)紀(jì)人：負(fù)責(zé)選手催場，提前兩位選手進行催場，即1 號選手在臺上演唱時，2 號選手在臺下候場，3

33、 號選手在旁邊準(zhǔn)備依次類推；選手上場前聯(lián)絡(luò)話筒將所需準(zhǔn)備齊全并，并于選手上場時音頻開始前按需擺放；如若選手被淘汰，提醒選手不要離場；II. 聯(lián)絡(luò)：比賽中站在舞臺左邊，及時更正錯誤；比賽輪與輪間及時與計分組交接比賽成績；頒獎前聯(lián)系禮儀隊。III.嘉賓評委組：比賽中站在舞臺右邊，及時為評委老師遞話筒；IV.負(fù)責(zé)組：賽前熟悉話筒架、話筒如何調(diào)試、開關(guān)；比賽中幫助經(jīng)紀(jì)人搬運及話筒架。C.控制組I. 負(fù)責(zé) PPT、；II. 負(fù)責(zé)音頻按需。；III. 負(fù)責(zé)追光按需打映。D.計分組及時統(tǒng)計出評委打分并把結(jié)果交給聯(lián)系的。E.組I 現(xiàn)場工作：適當(dāng)進行海選現(xiàn)場的拍照及賽況工作，便于賽后發(fā)出稿的同時，也為后期宣傳提

34、供專業(yè)材料；3.賽后收尾本次校賽決賽賽后階段，本項目組具體工作安排如下：I. 會場：賽后與選手合影，項目組大合影后將會場干凈，進行原樣交接；II.現(xiàn)場：運用各大海選賽果（即華中決賽入圍選手），并撰寫海選；III.收集：統(tǒng)計海選期間所有費用，收集相關(guān)并加以妥善保存；IV.經(jīng)紀(jì)人工作收尾：賽后當(dāng)晚與。V.項目組總結(jié)：項目組分部門進行活動總結(jié)會議并工作。六、活動宣傳1.線上宣傳A.時間4 月 21 日至 4 月 22 日B.宣傳I. 學(xué)校各大宣傳：華技大學(xué)校園網(wǎng)彈窗推送、外國語學(xué)院；II.宣傳：華科萌外院、華技大學(xué)公眾賬號。III. “”廣播宣傳：或后；C. 所需材料I. 校網(wǎng)宣傳版較正式文案；II

35、.宣傳風(fēng)格化文案；III. 廣播宣傳文案IV. 選手；V.2. 線下宣傳制作決賽海報并貼于韻苑紫菘路口3.院內(nèi)宣傳A.時間4 月 21 日至 4 月 22 日B.宣傳各年級，分團委、學(xué)生會外文歌曲大賽決賽材料數(shù)量價格（元）備注礦泉水一箱40熒光棒5050席卡、擺件530條幅150宣傳海報（待定）100350背膠全彩銅紙板大?。?.6*0.4裝飾費若干50優(yōu)勝獎品3300嘉賓6100 x6=600決賽場地租借11000科技樓南樓 104服裝2 套2003 張3x15=45燈光+音響+話筒架+發(fā)電機1 套1500決賽總計2745 元附錄三、第五屆華中高校外文比賽總決賽一、活動簡介1、活動背景七校聯(lián)

36、合外語文化節(jié)之英語比賽一直是華技大學(xué)外國語學(xué)院重要的賽事之一，而 2016 年決賽將第二次次由華技大學(xué)外國語學(xué)院承辦，這一比賽，旨在發(fā)展華中高校的綜合素質(zhì)，發(fā)掘外語，激發(fā)學(xué)習(xí)外文的潛能和。展現(xiàn)出自己的閃耀，秀出自己的風(fēng)采，這就是大學(xué)生的風(fēng)貌的張揚。2、活動第五屆華中高校外文比賽總決賽3、活動時間及地點5 月 20 日 14:30-17:30華技大學(xué)外國語學(xué)院廳（科技樓 104）4、大賽要求（一)、大賽要求選手進行英文。（二）、比賽本著公平公開公正的原則。（三）、第一輪為命題，第二輪熱點問題即興。5、活動對象華技大學(xué)在校生、中南財經(jīng)在校生、理工大學(xué)在校生、大學(xué)在校生、華中在校生、華中師范大學(xué)在校

37、生、中國地質(zhì)大學(xué)在校生共 15 名二、宣傳方案1、宣傳要求：各參賽高校請于 5 月 10 日前將總決賽參賽選手，及個人簡介發(fā)送至華技大學(xué)外國語學(xué)院，便于制作宣傳文案。2、線下宣傳時間及地點：5 月 11 日-5 月 18 日，東九教學(xué)樓，寢室樓下形式：橫幅，海報3、線上宣傳時間：5 月 10 日-5 月 19 日途徑：華技大學(xué)外國語學(xué)院，公眾；信公眾三、大賽流程1、初期準(zhǔn)備：（1）2 人（隊）；（2）計時員 1 人，算分員 2 人，機動5 人（由學(xué)術(shù)創(chuàng)新部部員擔(dān)任，視具體情況進行微調(diào)）；（3）負(fù)責(zé)拍照、寫稿若干（中心）。邀請嘉賓：邀請 3 名老師及分團委副書記，學(xué)生會作為評委，同時邀請書記及輔

38、導(dǎo)員作為在場嘉賓。場地租借：18 日到 19 日場地和設(shè)備租借組織到位，并提前進行設(shè)備檢查。2、比賽流程【選手入場】各位選手提前 20 分鐘入場，在入場處進行簽到、抽簽，并做好比賽準(zhǔn)備。（如賽前 10 分鐘選手還未出現(xiàn)，由學(xué)術(shù)創(chuàng)新部部部員負(fù)責(zé)聯(lián)系選手，確認(rèn)其參賽）【開場】14:30 比賽正式開始，開場并再次介紹比賽規(guī)則并介紹評委、嘉賓。【命題】1.選手根據(jù)擬定的按照賽前抽簽順序時長為3-4 分鐘。選手開始時計時開始，剩余 30 秒時現(xiàn)場大屏幕和選手前方紙質(zhì)時間板給予提示，四分鐘時間到現(xiàn)場響鈴提示，選手應(yīng)停止。（時間少于 3 分鐘或多于 4 分鐘者應(yīng)酌情扣分）2.選手結(jié)束后評委根據(jù)內(nèi)容對選手進行提問。（此環(huán)節(jié)時長控制在兩分鐘以內(nèi)）計時以選手每次回答問題時開始，問題回答結(jié)束計時暫停，回答問題總時間不超過 1 分 30 秒