2019年辦公室主任述職報(bào)告范本

1、辦公室主任述職報(bào)告范本在過去的一年里，作為公司的辦公室主任，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在各部門及辦公室同志們的支持配合下，服從公司工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)， 較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年以來的任職情況總結(jié)如下：一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作(一) 努力做好公司管理工作、根據(jù)部門人員的個(gè)性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性，適時(shí)的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍， 縷順了工作， 最大限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力，各類報(bào)表的報(bào)送等項(xiàng)工作。、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下， 協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)

2、宣傳活動(dòng)的籌備工作， 各項(xiàng)資金的申報(bào)工作。 積極參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作，使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進(jìn)度資金土地等的辦理，及時(shí)解決、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位布置的工作， 做到重大問題及時(shí)上報(bào)。從而維護(hù)了企業(yè)的切身利益。、在公司人員調(diào)整安排方面，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持，凡是涉及到員工切身利益之事， 能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的想法，領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策，增加了員工的滿意度，起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通， 下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用，提高了工作執(zhí)行力。、認(rèn)真履行崗位工作職責(zé)，嚴(yán)于律已，傾聽各部門的各種意見和建議，對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情，都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)解決，對(duì)于

3、超權(quán)限范圍的問題，也能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)協(xié)調(diào)溝通。、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項(xiàng)工作，如材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào) ; 各種文件的收發(fā)，復(fù)印及謄印工作。并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，對(duì)于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。、完成 20 xx 年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料的編寫和工程進(jìn)度上報(bào)工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。公司印章的使用和管理工作及報(bào)刊收發(fā)等工作。(二) 辦公室內(nèi)部工作帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作 ; 每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程進(jìn)度表， 對(duì)文件及宣傳頁的印刷、 電腦設(shè)備的維修和耗材的管理做到細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé) ; 能夠很好的協(xié)

4、調(diào)辦公室內(nèi)部工作，合理調(diào)配工作人員。二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)、積極參與突發(fā)事件的處理，積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。通過鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高。、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案， 理順工作思路，同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。、熱情接待外來辦事人員，做到熱情禮貌，體現(xiàn)我公司以誠為本的待客之道，為公司樹立了良好的社會(huì)形象。三、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率(一) 加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)我們嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)提出的 勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn) 的要求，堅(jiān)持 講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣 ，始終把耐得平淡、 舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則 ; 始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服

5、務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ) ; 始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、 細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地埋頭苦干，努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是 無規(guī)律 ， 不由自主 。因此，我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)，一年到頭，吃住在公司，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二) 積極參加政治理論學(xué)習(xí)一年來，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集下來進(jìn)行學(xué)習(xí)， 進(jìn)一步增強(qiáng)了思想認(rèn)識(shí)，牢固樹立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為公司、為人民

6、服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。四、存在的問題和建議(一) 自身的問題一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，工作也取得了一定的成績，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距：、工作缺少程序，制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少，被動(dòng)應(yīng)付多，工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭拉車、探索，使工作效率沒有發(fā)揮到極致。、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系， 偶爾會(huì)出現(xiàn)身在曹營心在漢的情況。(二) 今后的工作思路在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理，我們會(huì)更加努力，緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路， 積極配合各部門開展工作， 進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，創(chuàng)新工作，使新的一年里能夠取得

7、更加優(yōu)異的工作業(yè)績。、 沒有規(guī)矩，不成方圓。 公司必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著 從嚴(yán)、從細(xì)、可行 的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào)，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正， 使辦公室的工作能夠更加完善?？傊?，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責(zé)完成崗位工作，取得一

8、定的工作成績，但自已經(jīng)過總結(jié)和思考，也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進(jìn)的地方， 工作中應(yīng)改正急躁情緒，特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員，應(yīng)體諒和尊重個(gè)體的差異性。 關(guān)注和加強(qiáng)與部門間的溝通工作， 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)主動(dòng)溝通， 當(dāng)出現(xiàn)沒按工作程序溝通的問題時(shí)， 不能按部就班重注工作程序， 而應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn)， 從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹立起良好的形象， 在工作中成為公司員工的榜樣，在感情上成為公司人員信任的伙伴。下步工作重點(diǎn)是：認(rèn)真做好崗位管理、 績效管理工作， 努力加強(qiáng)和做好后勤及外聯(lián)工作等，為公司經(jīng)營和發(fā)展，做好支撐與服務(wù)。自從 20 xx

9、年 3 月至今從事辦公室工作一年以來 , 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的， 緊緊圍繞學(xué)校的中心工作， 積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項(xiàng)工作。一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作 , 在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位 , 是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉 , 聯(lián)系左右的紐帶 , 對(duì)外交流的窗口 , 傳遞信息的中樞 , 領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。 辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù) , 具體地說有 : 輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究

10、、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正：、學(xué)校平時(shí)的接待工作。 搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境, 擴(kuò)大對(duì)外影響 , 樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、 熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成 , 努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。、學(xué)校會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議 , 還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議 , 以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議 , 我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備 ( 校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場等 ); 會(huì)議中

11、準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù) ; 會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言 , 責(zé)無旁貸。為此 , 我積極進(jìn)行調(diào)查研究、 收集各方面信息, 把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析 , 及時(shí)向校長反饋 , 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實(shí)到位。、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀 , 辦公室主任既要參與政務(wù) , 又要承辦大量的事務(wù) , 事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此 , 不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng) , 還是其他各組各室不管的雜事 , 我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和

12、協(xié)調(diào)。、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。 聯(lián)系內(nèi)外 , 溝通上下左右等各方面 , 是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。 在這一年里 , 我努力搞好縱向協(xié)調(diào) , 致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行 , 上情下達(dá) , 上下緊密配合 , 步調(diào)一致的工作。其次 , 我也注重橫向協(xié)調(diào) , 致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào) , 對(duì)于各組各室的一些計(jì)劃 , 重要工作部署 , 我都主動(dòng)去了解 , 統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá)，完成中心校和校長臨時(shí)交辦的工作， 而且對(duì)于老師們的困難積極地做力所能及的事情，向校長反映老師們的意見和建議。 管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材，對(duì)于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。除了平時(shí)的辦公室日常工作外，對(duì)于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)一下：、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動(dòng)計(jì)劃，認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。、督導(dǎo)評(píng)估。自三月份以來，我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡報(bào)，平時(shí)的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時(shí)的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔， 今年的督導(dǎo)評(píng)估資料相對(duì)來說得到縣評(píng)估團(tuán)的好評(píng)，迎接評(píng)估的前兩天， 沒有號(hào)召老師們集體化太多時(shí)間像以往長達(dá)幾個(gè)星期