市疾控中心檔案管理培訓(xùn)提綱

1、文書檔案黨群、行政、疾控類科技檔案疾控業(yè)務(wù)檔案設(shè)備儀器檔案科研檔案基建檔案專門檔案會計檔案憑證、帳薄、財務(wù)報告（表）、其他人事檔案各類考核、檢查評比等文件材料重要的或綜合性的考核、評比及一般性考核本單位得獎、評為先進(jìn)的永久常規(guī)的、一般的、單項的檢查、考核未得獎的10年重大疾病預(yù)警、流行、防治期間或?qū)ξ沂泄娪兄匾绊懟顒赢a(chǎn)生的專題報告，典型的、重要的文件材料30年本單位對有關(guān)人員的處分材料影響大的、問題嚴(yán)重的，或被受到警告(不含)以上處分的永久一般的文件材料30年1上級機(jī)關(guān)文件直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的、屬本單位機(jī)構(gòu)、人事變動或主管業(yè)務(wù)的年度工作要點、工作規(guī)范和檢查通報；非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本單位

2、主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重大疾病預(yù)警、流行、防治期間或?qū)ξ沂泄娪兄匾绊懙奈募牧嫌谰弥睂偕霞墮C(jī)關(guān)頒發(fā)的、屬單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料30年其他需要執(zhí)行的文件材料10年2同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)文件非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件材料10年3上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作時形成的材料重要的音像、圖片、題詞、講話等相關(guān)材料永久一般的文件材料10年4本單位制發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）規(guī)定、通報、通知等文件材料有關(guān)政策法規(guī)性的，重大疾病預(yù)警、流行、防治期間或?qū)ξ沂泄娪兄匾绊懟顒拥奈募牧希締挝恢饕獦I(yè)務(wù)工作的規(guī)劃、計劃、要求、檢查通報、總結(jié)等文字資料永久反映一般業(yè)務(wù)問題的文件材料30

3、年事務(wù)性有參考價值的文件材料10年基本建設(shè)初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工計劃文件、藍(lán)圖、竣工圖、建筑許可證書、請示與批復(fù)規(guī)劃、平面圖、單位實體圖、水電圖等文件永久其他一般的10年儀器設(shè)備本單位各類儀器、設(shè)備、車輛、宣傳器材等使用技術(shù)說明書，儀器設(shè)備的圖紙、說明書、合格證書、裝箱單、開箱照片及其登記卡、操作規(guī)程、安裝調(diào)試，驗收運行過程中大、中修記錄（貴重儀器）、維修保養(yǎng)、交接手續(xù)記錄30年本單位各種課題研究、調(diào)查報告形成的文件材料獲得市級以上各種獎勵的課題研究、調(diào)查報告、論文等文件材料永久未獲獎的、一般性課題研究、調(diào)查報告相關(guān)材料30年原始記錄等文件材料30年會計憑證類原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15

4、年涉及外事的憑證永久會計帳冊類日記帳15年總帳15年明細(xì)帳15年往來明細(xì)帳15年現(xiàn)金出納、銀行存款帳25年固定資產(chǎn)帳15年涉及外事的會計帳簿永久會計報表類年度財務(wù)收支預(yù)算、決算永久月、季度會計報表、財務(wù)分析、財務(wù)總結(jié)5年工資冊永久其他類會計移交清冊15年會計檔案保管清冊永久會計檔案銷毀清冊永久疾控業(yè)務(wù)檔案（JK）1、疾病預(yù)防控制急傳JK1.1-001 002 003慢傳慢非地方病免疫預(yù)防消毒與病媒生物控制2、衛(wèi)生檢測與評價營養(yǎng)、食品衛(wèi)生JK2.1-001 002 003 004環(huán)境衛(wèi)生學(xué)校衛(wèi)生與學(xué)生常見病的預(yù)防控制職業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病的預(yù)防控制3.健康教育組織管理的健康教育健康教育的資料制作4.質(zhì)量管理與科研培訓(xùn)質(zhì)量管理與科研培訓(xùn)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育5檢驗微生物檢驗理化檢驗毒理檢驗設(shè)備儀器檔案（S）S-001 002 003科研檔案（K）K-001 002 基建檔案（J）J-001 002 003 檔號卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文 件 題 目日期頁數(shù)備注:卷內(nèi)備考表檔號: 互見號:說明:立卷人:年 月 日檢查人:年 月 日2204560檔號:310 : 案卷題名立卷單位起