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1、辦公自動化實訓教程目錄第一部分 Word第二部分 Excel第三部分 PowerPoint第四部分 常用辦公工具軟件第五部分 常用辦公設備辦公自動化實訓教程第一部分 Word 第一部分 Word 第1章 制作培訓通知-基本操作第2章 制作成績統(tǒng)計表-表格應用第3章 制作購物流程圖-圖形繪制第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊-圖文混排第5章 制作統(tǒng)一的邀請函-郵件合并第6章 畢業(yè)論文的排版-樣式和模板第1章 制作培訓通知Word 2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個重要組

2、成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。第1章 制作培訓通知返回目錄案例知識點：熟悉Word 2003的基本功能掌握字體格式的設置掌握段落布局的設置掌握添加邊框和底紋掌握添加項目符號掌握表格的基本操作了解打印的設置第1章 制作培訓通知返回目錄案例樣圖：第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：熟悉Word 2003的基本功能 1建立文檔雙擊桌面Word圖標啟動從開始菜單啟動2日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令 3拼寫和語法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令4字數(shù)統(tǒng)計 單擊菜單欄上的【工具】【字數(shù)統(tǒng)

3、計】命令 第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：掌握字體格式的設置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設置1間距和縮進的設置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令2格式刷對于格式相同的段落，可以利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（ ）。 第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設置3邊框和底紋的設置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設置3項目

4、符號和編號執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項目符號和編號】命令第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動鼠標插入54表格。執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作合并單元格選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。選中要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。 第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作設置單元格中文字的對齊方式在選定的表格中單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊【單元格對齊方式】列表中

5、的【水平垂直居中】按鈕。調節(jié)表格的行高列寬將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動邊框到合適的寬度 。第1章 制作培訓通知返回知識點案例知識點講解：了解打印的設置單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕。單擊【文件】菜單的【打印】命令。第1章 制作培訓通知返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹?shù)母杏X。一篇文章只有好的語言不一定能夠表達清楚，或者即使表達清楚但卻顯得冗長。特別是在組織一些復雜分欄信息或一組相關的數(shù)據(jù)信息時，比如公司財務報表、工資表、工作進度表、學習成績單等，人們很自然會想到用表格進行處理。 第2章 制作成績統(tǒng)計表返回目錄案例知識點：頁面設置熟悉表格的基本操作繪

6、制斜線表頭掌握表格的修飾了解表格公式、排序表頭的跨頁顯示插入統(tǒng)計圖表插入頁碼第2章 制作成績統(tǒng)計表返回目錄案例樣圖：第2章 制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：頁面設置執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設置】命令。雙擊標尺空白處。第2章 制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：熟悉表格的基本操作單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。單擊【自動套用格式】按鈕。第2章 制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：繪制斜線表頭將光標置于表格內的任何一個單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭】命令。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：掌握表格的修飾執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊

7、框】命令，打開“表格和邊框”工具欄。 右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開【邊框和底紋】對話框。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：了解表格公式執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開“公式”對話框 。 提示： 公式輸入框中出現(xiàn)的計算公式“=SUM(LEFT)”表示對公式所在單元格的左側連續(xù)單元格內的數(shù)據(jù)求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下求和。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：了解表格排序將插入點置于要排序的成績表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。 提示： 將光標定位于總分列，單

8、擊“表格和邊框”工具欄上的【降序排序】按鈕（ ），讓表格按總分從大到小降序排列。再將光標置于學號列，單擊【升序排序】按鈕（ ），還原表格原有的順序。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：表頭的跨頁顯示先在第一頁的表格首行設置好標題內容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標題行重復】命令，讓Word自動在每頁的首行添加標題 。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：插入統(tǒng)計圖表執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令 。對圖表格式化的操作： 1、雙擊圖表，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在圖表編輯狀態(tài)下，雙擊圖表中任意對象，可打開相應的對話框設置格式。 3、在圖表編輯狀態(tài)下，用鼠標右鍵單擊圖

9、表中不同的對象，彈出相應的右鍵快捷菜單。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：插入頁碼執(zhí)行菜單欄中的【插入】【頁碼】命令。返回知識點第2章 制作成績統(tǒng)計表第3章 繪制購物流程圖 在日常工作中，為了表達某個業(yè)務的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因為千言萬語不如一張圖。 第3章 繪制購物流程圖返回目錄案例知識點：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術字的使用熟悉對齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設置熟悉改變自選圖形返回目錄第3章 繪制購物流程圖案例

10、樣圖：返回知識點第3章 繪制購物流程圖案例知識點講解：掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕 。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕 。單擊菜單欄上【插入】 【圖片】 【自選圖形】命令。第3章 繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對象，在彈出的【設置自選圖形格式】對話框中設置。右鍵單擊圖形對象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊 【設置自選圖形格式】按鈕。通過繪圖工具欄上的工具按鈕設置圖形格式。第3章 繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握藝術字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術字】命令 。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝

11、術字】按鈕（ ） 。第3章 繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉對齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對齊。第3章 繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕 。第3章 繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉三維效果樣式的設置選中圖形對象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。 第3章 繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉改變自選圖形先選定錯誤的圖

12、形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。 第3章 繪制購物流程圖返回知識點提示： 制作同類型的其他圖形時，可利用圖形復制快捷鍵【Crtl+D】進行復制，既快捷又使圖形大小形狀一致。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介，包括各種冊子、產(chǎn)品目錄、企業(yè)刊物、畫冊，也包括傳單、折頁、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷信等，它的作用是提示商品、介紹活動和企業(yè)宣傳等，并系統(tǒng)地展現(xiàn)產(chǎn)品，以擴大企業(yè)和商品的知名度，加強購買者對商品和企業(yè)的了解，同時樹立一個良好的企業(yè)整體形象。 第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回目錄案例知識點：熟悉分隔符號熟悉設置頁面顯示比例掌握插入圖片掌握設置圖片

13、環(huán)繞方式掌握插入剪貼畫掌握分欄設置熟悉鏈接文本框返回目錄第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊案例樣圖：返回知識點第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊案例知識點講解：熟悉分隔符號選擇菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示： 插入分隔符后，可以單擊【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕（ ），將分隔符顯示出來。案例知識點講解：設置頁面顯示比例單擊【常用】工具欄中的【顯示比例】（ ）下三角按鈕，在下拉列表框中選擇或者在文本框中輸入合適的顯示比例。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【來自文件】命令 。單擊繪圖工具欄上的（ ）按鈕。

14、第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：設置圖片環(huán)繞方式雙擊插入的圖片，打開【設置圖片格式】對話框。選中圖片對象，在【圖片】工具欄中設置。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示： Word中的圖形和藝術字有兩種基本的版式，即嵌入式和浮動式。在Word中插入的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入式”。案例知識點講解：插入剪貼畫執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【剪貼畫】命令 ，再單擊任務窗格中【請參閱】選項區(qū)內的【剪輯管理器】命令 。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：分欄設置選中要分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令 。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：鏈接文本框在文檔中畫

15、兩個文本框，單擊選中第一個文本框，單擊【文本框】工具欄上的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕（ ），再單擊第二個文本框。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示： 1、要鏈接的文本框中不能有任何內容。 2、執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【文本框】命令，可打開【文本框】工具欄。第5章 制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。第5章 制作統(tǒng)一的信函返回目錄案例知識點：理解郵件合并掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)

16、源3、插入合并域掌握郵件合并的操作方法返回目錄第5章 制作統(tǒng)一的信函案例樣圖：返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。第5章 制作統(tǒng)一的信函返回知識點理解郵件合并主文檔：Word文檔。 數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。第5章 制作統(tǒng)一的信函返回知識點案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立

17、主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：掌握郵件合并的操作方法 通過“郵件合并”任務窗格操作 通過“郵件合并”工具欄操作返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并操作方法 通過“郵件合并”任務窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令。在任務窗格中選擇文件類型信函，使用當前文檔。選取收件人使用現(xiàn)有列表瀏覽打開數(shù)據(jù)源確定/編輯撰寫信涵定位插入點其它項目插入合并域預覽信函合并完成編輯個人信函/打印合并到新文檔返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識點

18、講解：通過“郵件合并”任務窗格操作返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并操作方法郵件合并工具的使用執(zhí)行【工具】【信涵與郵件】【顯示郵件合并工具欄】菜單命令，依次選擇下列按鈕：設置文件類型信函打開數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源文件插入域先定位插入點，在指定位置插入合并域查看合并數(shù)據(jù)瀏覽合并數(shù)據(jù)是否正確合并到新文檔合并全部或部分記錄返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并工具的使用返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函郵件合并的操作總結：郵件合并三步曲：1、建立主文檔（即信函中不變的部分）；2、建立數(shù)據(jù)源（可事先建立，在此處打開。如：通訊錄.xls）；3、插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應

19、內容，以域的方式插入到主文檔中）。通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標簽、工資條、學生成績通知單、商品報價單等。 返回知識點第5章 制作統(tǒng)一的信函第6章 畢業(yè)論文的排版在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結構比較復雜，內容也比較多，應用樣式可以使長文檔的管理和組織變得更加科學有效。 第6章 畢業(yè)論文的排版返回目錄案例知識點：掌握樣式的設置方法熟悉長文檔的閱讀方式掌握分節(jié)符熟悉插入目錄的方法添加不同的頁眉和頁腳熟悉模板的設置和使用 返回目錄第6章 畢業(yè)論文的排版案例樣圖：返回知識

20、點第6章 畢業(yè)論文的排版案例知識點講解：掌握樣式的設置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令 使用其他方法創(chuàng)建新樣式 （參考教材76頁）第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點提示： Word使用層次結構來組織文檔，Word目錄的自動生成是基于大綱級別和段落樣式的。案例知識點講解：掌握樣式的設置方法修改樣式第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令 。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令 。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：掌握分節(jié)符執(zhí)行菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 ，在【分節(jié)符】選項區(qū)單擊【下一頁】單選按鈕

21、。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點提示： 分節(jié)符在文檔中顯示為包含“分節(jié)符”字樣的雙虛線。分節(jié)符保存了節(jié)的格式設置信息，可以為不同的節(jié)設置不同的格式。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法1.自動提取目錄 。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。 第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令 。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：添加不同的頁眉和頁腳執(zhí)行菜單欄【視圖】【頁眉和頁腳】命令 ，將光標定位于第3節(jié)頁眉處 ，單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【鏈接到前一個】按鈕（ ），取消與前一節(jié)的鏈接， 可

22、設置不同的頁眉。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點提示： 若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須插入分節(jié)符將文檔分為多個節(jié)。案例知識點講解：熟悉模板的設置和使用執(zhí)行菜單欄上的【文件】【另存為】命令，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。執(zhí)行菜單欄上的【文件】【新建】命令，在【新建文檔】任務窗格中單擊【本機上的模板】。 第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識點理解模板、樣式和格式： 格式是指文本的外觀屬性，如大小、字體、對齊方式等。 樣式是一種被命名且被保存的某種或某幾種具體格式參數(shù)的集合，像一套加工文本的模具，可直接應用于文本。 模板則是更加廣泛的集合，包括多種樣式和多種格式，運用于整個文檔。第6章 畢

23、業(yè)論文的排版返回知識點Thank You!返回教材總目錄辦公自動化實訓教程第二部分 Excel第二部分 ExcelExcel 2003是Microsoft公司推出的Windows平臺下最流行的電子表格軟件，它提供了強大的數(shù)據(jù)處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。Excel 2003集數(shù)據(jù)表格、圖表和數(shù)據(jù)庫三大基本功能于一身，具有強大的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計與分析功能，被廣泛應用于教育、科研、財務、和經(jīng)濟等各個領域，特別是需要處理大量數(shù)據(jù)的報表工作中。 第二部分 Excel第7章 制作客戶信息表 基本操作第8章 制作個人明細表 數(shù)據(jù)計算第9章 外幣資金月報

24、表第10章 制作銷售統(tǒng)計表 分析統(tǒng)計第7章 制作培訓通知案例的制作展示了一個完整電子表格制作過程，從開始新建Excel文檔，到在單元格中錄入數(shù)據(jù)，進行格式化操作，對工作表進行頁面設置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目錄第7章 制作客戶信息表案例知識點：熟悉Excel 2003的基本功能掌握表格的格式設置掌握圖片等圖形對象的插入掌握工作表的基本操作了解工作表的打印返回目錄第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：熟悉Excel 2003的基本功能 建立文檔雙擊桌面Excel圖標，或從開始菜單啟動Excel啟動后，默認打開一空白Excel文檔。也可以單擊“常用”工具欄中【新建空白文檔】按

25、鈕進行創(chuàng)建。保存文檔單擊“常用”工具欄中【保存】按鈕 輸入數(shù)據(jù) 手工輸入，可輸入中、英文文本、數(shù)字、公式等使用自動填充功能快速復制或填充有序數(shù)據(jù) 返回知識點第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：格式的設置單元格字體、對齊方式 、數(shù)字格式 、邊框和底紋等設置單擊菜單欄的【格式】【單元格】命令通過“格式”工具欄進行設置返回知識點第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：格式的設置數(shù)字格式 設置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式。常見的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、文本和自定義等。調整工作表行高列寬鼠標操作 拖動列標右邊界調整列寬；雙擊列標右邊界“最適合的寬度”單擊菜單欄的【格式】【

26、行】 或【列】命令返回知識點第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：插入圖片單擊菜單欄的【插入】【圖片】【來自文件】命令Excel中，可以插入剪貼畫、圖片文件、藝術字、自選圖形等圖形對象，與Word 不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。返回知識點第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：工作表的操作增加、刪除、命名工作表在工作表標簽區(qū)中單擊選擇工作表標簽單擊右鍵，在快捷菜單上選擇 【插入】【刪除表】【重命名】命令 凍結窗格單擊菜單欄中的【窗口】【凍結窗格】 隱藏工作表中的網(wǎng)格線單擊菜單欄中的【工具】【選項】命令，打開的【選項】對話框選擇【視圖】選項卡，在“窗口選項”中取消“網(wǎng)格線”的勾選返回知識點

27、第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：打印工作表頁面設置 設置紙張的頁面大小、邊距、頁眉/頁腳等 頁眉/頁腳的設置單擊菜單欄中的【文件】【頁面設置】命令，打開的【頁面設置】對話框。 選擇【頁眉/頁腳】選項卡，單擊【自定義頁眉/頁腳】按鈕，打開【頁眉/頁腳】對話框 返回知識點第7章 制作客戶信息表案例知識點講解：頁面設置 設置標題行 使得每頁頂端或左端都出現(xiàn)標題在【頁面設置】對話框中選擇【工作表】選項卡 在“頂端標題行” 或 “左端標題列”選項框 中選擇設置標題行或列返回知識點第7章 制作客戶信息表打印預覽 打印工作表第8章 制作個人收支明細表 案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其他的各項統(tǒng)計項都是通

28、過Excel提供的公式和函數(shù)自動計算完成的。同時通過有效性及保護來盡量避免在輸入數(shù)據(jù)時的誤操作。 返回目錄第8章 制作個人收支明細表 案例知識點：公式和函數(shù) 驗證數(shù)據(jù)有效性 設置條件格式 保護工作表 復制工作表 返回目錄第8章 制作個人收支明細表 案例知識點講解：公式和函數(shù)插入函數(shù) 選擇結果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令打開的【插入函數(shù)】對話框，選擇應用函數(shù)打開【函數(shù)參數(shù)】對話框 ，設置函數(shù)各計算參數(shù)返回知識點第8章 制作個人收支明細表 案例知識點講解：公式和函數(shù)輸入公式 選擇結果單元格輸入等號“=”，輸入運算公式，按回車鍵確認。Excel中的公式的書寫規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致

29、。它總是以“=”開始，可以使用+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘冪）、()（小括號）、（大于號）、=（大于等于號）和&（連字符）等運算符。 公式和函數(shù)可通過復制粘貼或自動填充進行復制返回知識點第8章 制作個人收支明細表 案例知識點講解：單元格引用引用指標識并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的單元格位置。相對引用 如：A2絕對引用 如：$A$2混合引用 如：$A2或A$2相對引用與絕對引用的區(qū)別：當復制公式時，相對引用會根據(jù)其發(fā)生改變，而絕對引用不會。 在公式中輸入單元格引用，可直接選擇該單元格或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。返回知識點第8章 制作個人收支明細表 引用運算符含義示例說明:（冒

30、號）區(qū)域運算，兩個引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2B3四個單元格的和,（逗號）聯(lián)合運算，多個引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個單元格的和 （空格）交叉運算，同屬于兩個引用的單元格SUM(A2:B3 B2:B4)B2,B3二個單元格的和案例知識點講解：驗證數(shù)據(jù)有效性通過給單元格設置“數(shù)據(jù)有效性”，來限制單元格數(shù)據(jù)的輸入，從而避免輸入數(shù)據(jù)時誤操作。選定設置“數(shù)據(jù)有效性” 的單元格區(qū)域 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【有效性】命令，打開的【數(shù)據(jù)有效性】對話框。 選擇【設置】選項卡， 設置“有效性的條件”選擇【出錯警告】選項卡，設置“輸入無效信息時顯示出錯警告” 返回知識點

31、第8章 制作個人收支明細表 案例知識點講解：設置條件格式通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據(jù)的目的。 選定設置“條件格式”的單元格區(qū)域 單擊菜單欄中的【格式】【條件格式】命令，打開的【條件格式】對話框 在“條件？”中設置滿足條件單擊【格式】按鈕，在打開的【單元格格式】對話框中設置滿足條件后的格式還可以單擊【添加 】按鈕，添加新的條件格式返回知識點第8章 制作個人收支明細表 案例知識點講解：保護工作表保護工作表的作用為保護工作表中的鎖定單元格（默認），使得這些單元格不能被編輯修改 。選定所有不需保護的單元格區(qū)域 單擊菜單欄中的【格式】【單元格】命令，打開的

32、【單元格】對話框。 選擇【保護】選項卡，單擊取消“鎖定”選項。單擊菜單欄中的【工具】【保護】【保護工作表】命令，打開的【保護工作表】對話框。選擇“保護工作表及鎖定的單元格內容”選項，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護密碼，并設置保護后可執(zhí)行的操作。 返回知識點第8章 制作個人收支明細表 案例知識點講解：復制工作表在工作表標簽區(qū)中，選中工作表標簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動或復制工作表】命令，打開【移動或復制工作表】對話框中在“工作簿”選項中選擇目標工作簿選擇 “建立副本”（如不選擇則為移動），單擊【確定】按鈕 。 返回知識點第8章 制作個人收支明細表 第9章 外幣資

33、金月報表 實例中通過【新建Web查詢】功能，從網(wǎng)頁中獲取數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)自動刷新，從而減少了原始數(shù)據(jù)的錄入，提高了數(shù)據(jù)的有效利用。 返回目錄第9章 外幣資金月報表 案例知識點：導入外部數(shù)據(jù)單元格引用（加強） 隱藏行、列和工作表 制作圖表 返回目錄第9章 外幣資金月報表 案例知識點講解：導入外部數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù) 從數(shù)據(jù)庫或文本文件等外部文件中獲取數(shù)據(jù) 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【導入外部數(shù)據(jù)】【導入數(shù)據(jù)】命令，打開的【選取數(shù)據(jù)源】對話框。選取外部數(shù)據(jù)源文件根據(jù)導入向導設置導入選貢返回知識點第9章 外幣資金月報表 案例知識點講解：導入外部數(shù)據(jù)新建Web查詢 從網(wǎng)頁中獲取數(shù)據(jù) 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【導入外部數(shù)

34、據(jù)】【新建Web查詢】命令，打開的【新建Web查詢】對話框。在瀏覽窗中選擇要導入的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊對話框右上角的“選項”按鈕，打開【W(wǎng)eb查詢選項】對話框，設置查詢選項。返回知識點第9章 外幣資金月報表 案例知識點講解：單元格引用（加強）引用當前表：單元格引用 引用不同表：工作表名稱!單元格引用 引用不同工作簿：工作簿文件名稱 工作表名稱!單元格引用 返回知識點第9章 外幣資金月報表 隱藏行、列和工作表隱藏行或列選定要隱藏的列，單擊菜單欄中的【格式】【列】【隱藏】命令要顯示隱藏列，首先選定整個工作表，單擊菜單欄中的【格式】【列】【取消隱藏】命令 隱藏工作表單擊菜單欄中的【格式】【工作表】【隱藏】命

35、令 要顯示隱藏工作表，單擊菜單欄中的【格式】【工作表】【取消隱藏】命令案例知識點講解：制作圖表創(chuàng)建圖表首先選定建立圖表的數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【插入】【圖表】命令，或單擊“常用”工具欄上的【圖表向導】按鈕。打開的【圖表向導】對話框。根據(jù)向導依次設置圖表類型、源數(shù)據(jù)區(qū)域、選項、位置等 返回知識點第9章 外幣資金月報表 案例知識點講解：圖表編輯修飾圖表創(chuàng)建后 ，可通過菜單欄中的【圖表】菜單對圖表類型、源數(shù)據(jù)、選項、位置等進行編輯圖表是由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、系列、圖表標題等一系列圖形對象組成的?？煞謩e對這些對象在外形、色彩、大小和位置等方面進行格式化設置。 返回知識點第9章 外幣資金月報表 第1

36、0章 銷售統(tǒng)計分析 Excel中除了可以通過公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算外，還提供了許多分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能，如排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等，從而為我們的決策提供依據(jù)。 返回目錄第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點：數(shù)據(jù)清單排序 篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 返回目錄第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解：數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單（也稱數(shù)據(jù)列表），指包含系列相關數(shù)據(jù)的標準二維表格，其中每行是一個完整的信息，而同列的數(shù)據(jù)項應具有的相同數(shù)據(jù)類型。記錄單 可對數(shù)據(jù)清單進行瀏覽、修改、輸入、刪除、和查找等管理操作單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【記錄單】命令，打開【記錄單】對話框返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析

37、 案例知識點講解：排序首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格（如果要排序的是部分數(shù)據(jù)清單或非標準數(shù)據(jù)清單，則要選擇要排序的完整數(shù)據(jù)區(qū)域。）單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【排序】命令，打開【排序】對話框依次設置排序字段及方式。簡單的排序可直接選定關鍵字所在列的任一單元格，然后單擊“常用”工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕完成排序。 返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解：篩選自動篩選 一般適用于簡單條件的篩選，允許疊加。 首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格。單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令單擊列標題右側的自動篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇自動篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】

38、【自動篩選】命令 ，可撤消篩選 返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解：篩選高級篩選 可任意組合篩選條件，適用于復雜的條件篩選首先在工作表中空白處輸入篩選條件 選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框依次選擇設置列表區(qū)域、條件區(qū)域和篩選結果位置提示：篩選條件中，不同行間的條件是“或”的關系，同一行中不同列的條件是“與”的關系。 返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解：分類匯總指對數(shù)據(jù)進行分類，并按分類進行匯總進行諸如“求和”、“計數(shù)”和“平均值” 等匯總計算。允許嵌套 。首先對要分類字段進行排序 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】

39、【分類匯總】命令，打開【分類匯總】對話框。 依次設置分類字段、匯總方式和和匯總項等，單擊【確定】按鈕要撤消分類匯總，可在【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕。 返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表（圖） 排序+篩選+合并+分類匯總選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令根據(jù)向導依次設置數(shù)據(jù)透視類型、數(shù)據(jù)源區(qū)域和創(chuàng)建位置在空白的數(shù)據(jù)透視表框架結構中，依次將【數(shù)據(jù)透視表字段列表】浮動窗口中的字段手拖動到頁、行、列和數(shù)據(jù)四個區(qū)域中返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表中

40、頁、列和行字段可以進行篩選 行或列字段可以進行分組數(shù)據(jù)字段可以更改匯總方式頁、列、行以及數(shù)據(jù)各區(qū)域均可放置多個字段各區(qū)域中的字段可刪除（拖出透視表）數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表類似返回知識點第10章 銷售統(tǒng)計分析 Thank You!返回教材總目錄辦公自動化實訓教程第三部分 Powerpoint第三部分 Powerpoint第11章 制作會議提綱演示文稿第12章 制作公司宣傳片演示文稿第11章 制作會議提綱演示文稿 PowerPoint 2003中文版是Office 2003辦公軟件中的一個重要組成部分，也是目前最流行的中文演示文稿制作軟件之一。它的易用性、智能化和集成性等特點，給用戶提供了快速便捷

41、的工作方式。利用它，可以很容易地制作出圖文并茂、表現(xiàn)力和感染力極強的演示文稿，廣泛應用于課件、電子賀卡、產(chǎn)品演示、廣告宣傳、會議流程、銷售簡報等文稿的制作。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點：熟悉PowerPoint 2003基本知識 掌握制作演示文稿的基本流程 掌握在幻燈片中添加、編輯文本的方法掌握幻燈片模板的設計掌握幻燈片版式的設計掌握在幻燈片中插入視頻、圖片、藝術字、頁腳的方法掌握幻燈片放映的方法了解幻燈片打印的設置第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例樣圖：第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：PowerPoint2003基礎知識啟動PowerPoint2

42、003 方法一：單擊【開始菜單】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】，啟動PowerPoint2003，同時新建一個空白演示文稿“演示文稿1”。方法二：通過雙擊建立在桌面的PowerPoint2003快捷圖標，啟動PowerPoint2003。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解： PowerPoint2003的窗口構成 標題欄：在其右側是常見的【最小化】、【最大化/還原】、【關閉】按鈕。菜單欄：其右側也有【最小化】、【最大化/還原】、【關閉】三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的?！境Ｓ谩抗ぞ邫?/p>

43、：將一些最為常用的令按鈕，集中在本工具欄上，方便調用。 【格式】工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解： PowerPoint2003的窗口構成任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過【大綱】選項卡或【幻燈片】選項卡可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案

44、例知識點講解： PowerPoint2003視圖PowerPoint2003有三種視圖模式（即顯示效果）：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 三種視圖模式之間可以通過【視圖】菜單或窗口左下角的3個視圖切換按鈕（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、從當前幻燈片開始幻燈片放映）來實現(xiàn)。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：保存演示文稿 執(zhí)行菜單欄上的【文件】【保存】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：保存演示文稿 設置演示文稿的安全性：在【另存為】對話框中，單擊右上方的【工具】按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項” ，輸入并確認密碼。 第11章制作會議提

45、綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：退出演示文稿方法一：單擊PowerPoint 2003窗口右上角的【關閉】按鈕。方法二：雙擊PowerPoint 2003窗口左上角的應用程序圖標。方法三：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【退出】命令。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：制作演示文稿的基本流程 素材的準備：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 建構框架：對演示文稿的整個構架作一個大體的規(guī)劃和設計。 基本元素的輸入：將文本、圖片、圖表等一些基本元素輸入或插入到幻燈片中。美化演示文稿：設置幻燈片中的相關元素的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 保存演

46、示文稿并放映：保存演示文稿后，設置放映的一些參數(shù)，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：在幻燈片中添加、編輯文本添加文本：在占位符內單擊，輸入文本。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：在幻燈片中添加、編輯文本設置文本格式：選中輸入的文本，利用【格式】工具欄上的【字體】、【字號】、【字體顏色】等按鈕，設置文本格式。設置行距：選中文本占位符內的文字，執(zhí)行菜單欄上的【格式】【行距】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片模板的設計：執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設計】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄

47、案例知識點講解：設計幻燈片版式執(zhí)行【格式】【幻燈片版式】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：在幻燈片中添加、編輯文本使用大綱級別來設置段落格式：執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【大綱】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：插入視頻文件執(zhí)行菜單欄上的【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】命令，在彈出來的【插入影片】對話框中找到影片保存的位置，選擇影片插入到幻燈片中，隨即系統(tǒng)彈出“您希望在在幻燈片放映時如何開始播放影片？”的對話框，單擊【在單擊時】按鈕。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：插入視頻文件編輯視頻文件：單擊選中視頻文件，執(zhí)行菜

48、單欄上的【編輯】【影片對象】命令，在彈出來的【影片選項】對話框中勾選“縮放至全屏”復選框 。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：插入圖片和藝術字 插入圖片：在【幻燈片版式】任務窗格中單擊“內容”版式，設置為當前幻燈片的版式。依照提示“單擊圖標添加內容”單擊【插入圖片】按鈕，在彈出的【插入圖片】對話框中，找到圖片保存的位置，選擇圖片插入到幻燈片中。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：插入圖片和藝術字 插入編輯藝術字：執(zhí)行菜單欄上的【插入】【圖片】【藝術字】命令，在彈出來的【藝術字庫】對話框中藝術字樣式，單擊【確定】按鈕后，在彈出來【編輯“藝術字”文字】對話框中輸入

49、文字，單擊【確定】按鈕。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：插入頁腳執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【頁眉和頁腳】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片的放映與打印設置幻燈片放映方式 執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【設置放映方式】命令，在彈出來的【設置放映方式】對話框中的【放映類型】屬性下做相應設置。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片的放映與打印設置排練時間執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【排練計時】命令，進入排練計時狀態(tài)下，通過查看屏幕右上方的計時器以及單擊鼠標來控制每張幻燈片播放的時間。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：

50、幻燈片的放映與打印自定義放映內容執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【自定義放映】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片的放映與打印 設置幻燈片切換效果執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令，在屏幕右側的【幻燈片切換】任務窗格列表中選擇切換效果。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片的放映與打印 打包PowerPoint文檔打開要打包的演示文稿。 將空白的可寫入光盤插入到刻錄機的CD驅動器中。 執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打包成CD】命令。彈出【打包成CD】對話框，在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。 若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件

51、，請單擊【添加文件】按鈕，選擇要添加的文件，然后單擊【添加】按鈕。 單擊【復制到CD】按鈕 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片的放映與打印 幻燈片的放映 執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【觀看放映】命令，使用鼠標或鍵盤來控制演示文稿播放的內容或順序。 在【幻燈片】選項卡中單擊選定要播放的幻燈片，單擊屏幕左下角的【從當前幻燈片開始幻燈片放映】按鈕，可以從當前選定的幻燈片開始播放。 第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄案例知識點講解：幻燈片的放映與打印 幻燈片的打印 頁面設置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設置】命令。打印預覽：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印預覽】命令，進入打印預覽

52、編輯狀態(tài)下 。打印選項的設置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印】命令。第11章制作會議提綱演示文稿返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿在宣傳企業(yè)品牌和樹立企業(yè)形象的推廣活動中，我們往往可以通過制作和演示一個精美的公司宣傳片演示文稿來讓客戶更全面和直觀的了解自己公司的情況。一個好的公司宣傳片，不能僅靠呆板枯燥的文字說明，而應該通過多運用PowerPoint 2003提供的圖示、圖表功能、動畫設置來達到圖文并茂、生動美觀、引人入勝的效果。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點：掌握載入幻燈片模板的方法 掌握應用幻燈片母板掌握在幻燈片中插入圖形掌握圖表的制作掌握在幻燈片中插入組織結構

53、圖掌握在幻燈片中插入表格掌握圖形元素的編輯技巧掌握超鏈接和動作按鈕的運用掌握動畫效果的應用掌握將演示文稿保存成只需播放的幻燈片形式 第12章 制作公司宣傳片演示文稿 返回目錄案例樣圖：返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：載入幻燈片模板 執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設計】命令，在右側的【幻燈片設計】任務窗格內單擊下方的【瀏覽】按鈕，在彈出來的【應用設計模板】對話框里找到下載模板的保存位置。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解： 應用幻燈片母版 執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令。在屏幕左側的縮略圖窗格中單擊選中“標題母版” 。單擊選中“

54、單擊此處編輯母版標題樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體，單擊選中“單擊此處編輯母版副標題樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解： 應用幻燈片母版 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解： 應用幻燈片母版 在母版中設置項目符號和編號：右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”，彈出“項目符號和編號”對話框。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入圖形單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】【流程圖】，選擇“流程圖：終止”圖形，按下鼠標左鍵，在幻燈片中央繪制

55、出按鈕圖形。設置圖形格式：雙擊該按鈕圖形，彈出【設置自選圖形格式】對話框 。復制圖形：單擊選中按鈕圖形，按住Ctrl+Shift鍵的同時，按住鼠標左鍵將圖形往下拖動。對齊圖形：按住Shift鍵的同時，分別單擊選中5個按鈕圖形，單擊【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【縱向分布】命令。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入圖形返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入圖形返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖表的制作單擊“單擊圖標添加內容”占位符中的【圖表】按鈕。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表類型】命令 。

56、在“數(shù)據(jù)工作表”區(qū)域內輸入數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表選項】命令。設置圖表格式，美化圖表：右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設置繪圖區(qū)格式”，彈出“圖形區(qū)格式”對話框，單擊【邊框】下“無”單選按鈕。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖表的制作返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖表的制作返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖表的制作返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入組織結構圖單擊“單擊圖標添加內容”占位符中的【圖示】按鈕，在彈出來的“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖” 。返回

57、目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入組織結構圖編輯組織結構圖的文字：選中形狀，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“助手”或“下屬”或“同事”選項，輸入文字。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入組織結構圖使用組織結構圖樣式庫：單擊【組織結構圖】工具欄上的【自動套用格式】按鈕，在彈出來的“組織結構圖樣式圖庫”對話框中根據(jù)需要選擇一種組織結構圖樣式。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入表格在右側的【幻燈片版式】任務窗格里單擊選擇“標題和表格”版式。雙擊“雙擊此處添加表格”占位符中【表格】圖標，在

58、彈出來的“插入表格”對話框內設置“列數(shù)”和“行數(shù)”。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：在幻燈片中插入表格美化表格：選擇相應單元格，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“邊框和填充” 。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖形元素的編輯技巧單擊【繪圖】工具欄上的“矩形”形狀，按住Shift鍵的同時，拖動鼠標在幻燈片中央繪制一個正方形。對著矩形雙擊鼠標，彈出“設置自選圖形格式”對話框，在【顏色和線條】選項卡中單擊【填充】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來的下拉菜單中選擇深紅顏色。單擊【線條】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來的下拉菜單中選擇白色，并

59、將【粗細】設置為3磅。在【尺寸】選項卡中將“鎖定縱橫比”前的復選框勾上，并將【尺寸和旋轉】欄下的【高度】設置為2.79厘米。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖形元素的編輯技巧返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖形元素的編輯技巧單擊選中矩形，按住矩形上方的綠色圓點將矩形旋轉約30度。同樣單擊選中矩形，單擊【繪圖】工具欄上的【陰影樣式】按鈕設置圖形陰影。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：圖形元素的編輯技巧使用同樣的方法繪制余下的箭頭和矩形，并相應設置圖形顏色和添加文本。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點

60、講解：運用超鏈接和動作按鈕運用超鏈接 選中圖形或文字對象，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“超鏈接”。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：運用超鏈接和動作按鈕運用動作按鈕在【繪圖】工具欄上單擊【自選圖形】【動作按鈕】【動作按鈕：自定義】。彈出【動作設置】對話框，激活【單擊鼠標】選項卡，在【單擊鼠標時的動作】屬性下單擊選擇【超鏈接】單選框，并在下拉菜單中選擇“幻燈片”。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識點講解：應用動畫效果 使用預設的動畫方案：在第1張“標題”幻燈片中，執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【動畫方案】命令，在屏幕右側的【幻燈片動畫方案】任務窗格中