化妝品管理制度匯編

1、 .wd. .wd. .wd.化裝品經(jīng)營管理制度西安怡康醫(yī)藥連鎖有限責(zé)任門店臨潼分公司目 錄經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度人員培訓(xùn)制度從業(yè)人員衛(wèi)生及安康體檢制度索證索票管理制度進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度進(jìn)貨臺(tái)賬管理制度不合格品管理制度經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度企業(yè)營業(yè)場(chǎng)所均應(yīng)保持干凈、整潔。經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒有害物品。經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)不得隨意吐痰、亂丟果皮、雜物等。任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)。滅蠅燈應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告門店綜合辦進(jìn)展維修或更換。人員培訓(xùn)制度門店?duì)I業(yè)員均應(yīng)按?中華人民共和國化裝品監(jiān)視管理?xiàng)l例?和?中華人民共和國化裝品監(jiān)視管理實(shí)施細(xì)則?的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)承受培訓(xùn)教育。質(zhì)量管

2、理員負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)方案，按照培訓(xùn)方案合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)建設(shè)員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)方式為企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自覺方式，任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席門店的培訓(xùn)，并應(yīng)自覺完成學(xué)習(xí)方案。新入職員工，轉(zhuǎn)崗員工上崗前必須進(jìn)展質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括?中華人民共和國化裝品管理?xiàng)l例?、?中華人民共和國化裝品監(jiān)視管理實(shí)施細(xì)則?等相關(guān)法律法規(guī)，崗位職責(zé)等。企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)考核，由質(zhì)量管理員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。從業(yè)人員衛(wèi)生及安康體檢制度1、企業(yè)員工每年必須在二級(jí)以上衛(wèi)生檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)體檢一次，體檢除常規(guī)工程外，應(yīng)加做胸透以及轉(zhuǎn)氨酶、乙肝外表

3、抗原檢查，取得安康證明者方可參加工作。2、凡患有痢疾、傷寒等消化道傳染病，活動(dòng)性肺結(jié)核，化膿性或滲出性 皮膚病、精神病以及其他有礙化裝品衛(wèi)生的疾病，不得參與直接接觸化裝品的工作。3、員工患有上述疾病的，應(yīng)立即調(diào)離原崗位。痊愈要求上崗，必須在制定的醫(yī)院體檢，合格后才可重新上崗。4、在崗員工應(yīng)著裝整潔，佩戴胸牌，勤洗澡、勤理發(fā)，注意個(gè)人衛(wèi)生。5、建設(shè)員工安康檔案，檔案至少保存兩年。索證索票管理制度在采購產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)從證照齊全的化裝品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)采購，索取并留存加蓋供貨企業(yè)印章的相關(guān)證明文件復(fù)印件，簽訂具有明確質(zhì)量條款的供貨合同，建設(shè)供貨企業(yè)檔案。因我門店實(shí)行統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理的連鎖經(jīng)營企業(yè)，由總部

4、統(tǒng)一索取查驗(yàn)相關(guān)證、票并存檔，建設(shè)電子化檔案，提供各門店使用，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月。1、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：一化裝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；二采購國產(chǎn)普通用途化裝品:應(yīng)索取?化裝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證?復(fù)印件。 (三)采購國產(chǎn)特殊用途化裝品:應(yīng)索取?化裝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證?復(fù)印件、?國產(chǎn)特殊用途化裝品衛(wèi)生許可批件?復(fù)印件。 (四)采購進(jìn)口普通用途化裝品:應(yīng)索取?進(jìn)口非特殊用途化裝品備案憑證?復(fù)印件、檢驗(yàn)檢疫合格單證復(fù)印件。(五)采購進(jìn)口特殊用途化裝品:應(yīng)索取?進(jìn)口化裝品衛(wèi)生許可批件?復(fù)印件、檢驗(yàn)檢疫合格單證復(fù)印件。2、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)

5、當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化裝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度1、化裝品質(zhì)量驗(yàn)收專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)，驗(yàn)收人員需具備有關(guān)規(guī)定的條件。2、驗(yàn)收員對(duì)到貨品種進(jìn)展逐批驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)展驗(yàn)收，待驗(yàn)區(qū)必須保持整潔、干凈，有明顯的標(biāo)志。3、驗(yàn)收應(yīng)包括外觀性狀檢查和內(nèi)外包裝標(biāo)識(shí)的檢查。驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。4、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照化裝品的分類，對(duì)包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)展逐一檢查。1、驗(yàn)收包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、是否在顯著位置標(biāo)有品名、批準(zhǔn)文號(hào)、

6、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有化裝品的成份、功能、用法、用量、禁忌、本卷須知以及儲(chǔ)藏條件等。2、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。3、驗(yàn)收進(jìn)口化裝品，應(yīng)憑?進(jìn)口化裝品批準(zhǔn)證書?復(fù)印件驗(yàn)收。4、驗(yàn)收首營品種，應(yīng)有首批到貨化裝品同批號(hào)的出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。5、對(duì)銷售后退回、配送后退回的化裝品，驗(yàn)收人員應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定逐批驗(yàn)收。5、驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，驗(yàn)收后在“隨貨通行單出庫復(fù)核單上打鉤簽字，并在電腦中點(diǎn)擊收貨驗(yàn)收。電腦自動(dòng)生成化裝品驗(yàn)收記錄。其中驗(yàn)收記錄包括供貨單位、到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員。6、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不符合驗(yàn)收規(guī)定非

7、內(nèi)在質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)拒收或放入退貨區(qū)。進(jìn)貨臺(tái)賬管理制度1、化裝品實(shí)行電腦臺(tái)賬管理，建設(shè)化裝品驗(yàn)收記錄和銷售記錄臺(tái)賬。2、化裝品驗(yàn)收記錄臺(tái)賬，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。3、銷售記錄臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄化裝品的產(chǎn)品流向。內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、銷售價(jià)格、銷售日期、庫存等內(nèi)容。4、購貨驗(yàn)收記錄臺(tái)賬和銷售記錄臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月。不合格品管理制度質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理。質(zhì)量不合格產(chǎn)品不得采購、上架和銷售。3、 不合格產(chǎn)品須存放在不合格區(qū)，掛有不合格區(qū)標(biāo)識(shí)牌。4、 質(zhì)量管理員在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)，立即停頓銷售，追回售出產(chǎn)品，將不合格產(chǎn)品及時(shí)移入不合格品區(qū)。5、 食品藥品監(jiān)視管理部門抽查、檢驗(yàn)判定為不合格時(shí)，或上級(jí)食品藥品監(jiān)視、食品藥品檢驗(yàn)部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格化裝品時(shí)，應(yīng)立即停頓銷售，并