公文處理制度

1、 4/4公文處理制度公文處理制度 為認(rèn)真做好公文處理工作，規(guī)范本項目部各類辦公文件的管理，提高工作效率，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本項目部實際情況，特制定本管理制度。 基本原則 一、公文必須遵照?中共中央辦公廳關(guān)于印發(fā)?中國共產(chǎn)黨機 公文處理條例?的通知?有關(guān)規(guī)定辦理。 二、堅持注重實效，少而精的原則，防止和克服官僚主義、形式主義、文牘主義。 三、按照件件有著落、事事有反饋的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公文，做到不誤事、不積壓、不泄密和準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、安全。 基本程序 公文處理的程序分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、核稿和領(lǐng)導(dǎo)審批

2、簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。 一、公文的簽收 簽收公文要逐件清點，重要文件要逐頁查點；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向發(fā)文單位查詢并采取相應(yīng)的處理措施。急件要注明簽收的具體時間。 二、公文的登記 1 登記時應(yīng)將公文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文單位、份數(shù)、收發(fā)日期逐項填寫清楚。收文登記工作由收文簽收科室負(fù)責(zé)。 三、公文的擬辦 1、常用公文文種 （1）公文包括決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要共計15個種類。 （2）我公司用的公文種類有：通知、通報、報告、請示、函、紀(jì)要、決定等。 通知：適用于發(fā)布和傳達(dá)公司內(nèi)部事項； 通報：適

3、用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要事項； 報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問； 請示：適用于向上級單位請求指示和批準(zhǔn)； 函：適用于不相隸屬單位之間的商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項； 紀(jì)要：適用于記錄、傳達(dá)會議情況和議定事項； 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排， （3）公文保密等級分為：絕密、機密、秘密、一般文件。 2、版面要求 （1）公文版心規(guī)格：156毫米*225毫米（不含頁碼）；公文用紙上白邊為37毫米1毫米，下白邊為35毫米1毫米；公文用紙左白邊為28毫米1毫米，右白邊為26毫米1毫米。 2 （2） 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體, 公

4、文正文中如有小標(biāo)題使用3號黑體字,一般每頁排22行,每行排28個字。 （3）制版和裝訂要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版心不斜，誤差不超過1mm。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。 （4）公文應(yīng)該左側(cè)裝訂，不掉頁，訂眼距離書芯上下各1/4處。 3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊62mm,推薦用紅色小標(biāo)宋體,字號由發(fā)文機關(guān)酌定,但應(yīng)小于22mm15mm。 “文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中。 4、發(fā)文字號 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，發(fā)文字號左空1字，3號仿宋體；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標(biāo)全稱，用“?”括入，序號不編虛位（即1號不編為001），中間不加“第

5、”字。 5、發(fā)文字號下4mm印一條與版心等寬（156mm）的紅色反線。 6、各單位文函的簽發(fā)問題 各合同段項目部的文函由項目經(jīng)理簽發(fā)；總監(jiān)辦的由總監(jiān)簽發(fā)。各單位的一切文函均要做到有關(guān)人員進(jìn)行會簽，以免造成政出多門和工作被動，并將擬稿紙一并存檔。 7、公文標(biāo)題 紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體,可分一行或多行居中排布。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容和種類，除法規(guī)、章程或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 3 8、主送機關(guān) 標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格3號仿宋體,回行時仍頂格最后標(biāo)全角冒號。 9、正文 主送機關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不回行。3號仿宋體，一般每

6、面排22行，每行28個字。正文中序號第一級為“一、”，第二級為“1.”。 10、附件 正文下空一行左空2字3號仿宋體標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。如有序號則用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱不加標(biāo)點符號（如“附件：1.xxxxx”）。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。 11、成文時間 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，右空4字用漢字標(biāo)全年、月、日，“零”要寫成“”，“壹” 寫成“一”，不可以阿拉伯?dāng)?shù)與漢字混用。 12、印章 公

7、文落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。蓋印上距正文2-4mm,端正、居右下壓成文時間（上不壓正文，下要齊年蓋月）。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識 4 “此頁無正文”的方法解決。 13、附注 如有附注，居左空2字加圓括號用3號仿宋體標(biāo)識。例“（此件已發(fā)郵件）”等。 14、版記 版記放在公文最后一面的最下面位置，版記中左空1字3號仿宋體標(biāo)識印發(fā)機關(guān)，右空1字標(biāo)識印發(fā)時間，印發(fā)時間以公文付印日期為準(zhǔn)，上下均加一條黑色反線，寬度同版心。 15、簽發(fā)人 所有紅頭文（上報、下發(fā)）文件均標(biāo)識簽發(fā)人。上報（下發(fā)）的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋字體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 16、頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線，距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 17、印數(shù)位