音樂學(xué)院服裝（含道具）管理制度

1、音樂學(xué)院服裝（含道具）管理制度 服裝及演出道具是音樂學(xué)院財(cái)產(chǎn)之一，為進(jìn)一步加強(qiáng)服裝及演出道具管理，保證演出和比賽等活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定服裝及演出道具管理制度。一、服裝借用制度1.師生因?qū)W校或?qū)W院安排的演出、比賽等活動(dòng)需要使用服裝時(shí)，由指導(dǎo)老師或活動(dòng)負(fù)責(zé)老師提交書面申請(qǐng)，寫明服裝名稱、附件名稱及數(shù)目，使用目的、場(chǎng)合及歸還日期等，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用。2.合唱團(tuán)、各樂團(tuán)、舞蹈隊(duì)等借還服裝時(shí)，借用方須一次性還清所借服裝及演出道具，由管理人員檢查、清點(diǎn)服裝及演出道具數(shù)目及確認(rèn)其完好無損后，方可履行歸還手續(xù)，不接受零星的借還服務(wù)。3.借用方必須保證服裝的完整和清潔。如有損壞現(xiàn)象，修復(fù)后

2、外觀不存在瑕疵的，借用方應(yīng)自行修復(fù)；如有明顯瑕疵或遺失的，將按服裝原價(jià)進(jìn)行賠償。弄臟的要清洗干凈，服裝上有不能去除的污漬視同服裝有明顯瑕疵。4.鑒于演出服裝難清洗、易損壞的特性，原則上不借給外單位或個(gè)人使用，尤其是參加商業(yè)性質(zhì)的演出活動(dòng)。如因特殊原因需要外借時(shí)，必須經(jīng)音樂學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)2人簽字同意后，到服裝管理人員處辦理借還手續(xù)。每件需繳交300元的押金，同時(shí)提供書面借條，寫明服裝名稱、附件名稱及數(shù)目，使用目的、場(chǎng)合及歸還日期等，最長(zhǎng)使用時(shí)間不得超過3天(特殊情況例外)。5.借出人員不得私自把演出服轉(zhuǎn)借他人使用。二、服裝管理員（物管員）職責(zé)1.認(rèn)真管理好服裝及演出道具帳目，分類保存好每件服

3、裝及演出道具。2.嚴(yán)格履行借還手續(xù)，對(duì)到期未歸還的服裝及演出道具要負(fù)責(zé)督促歸還。3.對(duì)還回的服裝及演出道具要進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題可以拒絕辦理手續(xù)。4.對(duì)穿臟和損壞的服裝及演出道具要積極提出整理建議。5.積極向全院師生宣傳演出服裝及道具的管理規(guī)定。三、服裝的申購流程1.已獲得經(jīng)費(fèi)來源的申購（1）申請(qǐng)人應(yīng)先與經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人溝通，明確經(jīng)費(fèi)屬性可用于購買服裝及同意支出經(jīng)費(fèi)購買后，按要求填寫肇慶學(xué)院貨物及服務(wù)采購申請(qǐng)表，完成經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、審計(jì)處的意見審批工作。（2）服裝數(shù)量較少，總價(jià)不超1000元的前提下，如經(jīng)資產(chǎn)處同意自行采購后，可自行前往購買，然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理入賬登記和報(bào)銷手續(xù)；服裝

4、數(shù)量較大，或總價(jià)超1000元的，申請(qǐng)人需經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查后，提供不少于3家供貨商的報(bào)價(jià)合同，報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)該數(shù)量相同，材質(zhì)和款式相同或近似，應(yīng)有設(shè)計(jì)圖樣或清晰的參考圖片，對(duì)于圖片不能準(zhǔn)確反映的內(nèi)容則需配以文字描述清晰，連同肇慶學(xué)院貨物及服務(wù)采購申請(qǐng)表一并交給資產(chǎn)處，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)購置。2.未獲得經(jīng)費(fèi)來源的申購（1）申請(qǐng)人提交購置服裝的書面申請(qǐng)，獲得音樂學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。（2）申請(qǐng)人在下一次教務(wù)處下達(dá)“教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)通知”時(shí)，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫肇慶學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)書進(jìn)行申報(bào)，參與當(dāng)年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的論證和評(píng)審。論證評(píng)審?fù)ㄟ^，則按“已獲得經(jīng)費(fèi)來源的申購”流程辦理購置手續(xù)。論證評(píng)審不通過，本次服裝申購流程終結(jié)，可以下一年度再次提交申請(qǐng)。四、其他補(bǔ)充說明1.教師的教研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、科研啟動(dòng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)購置的服裝可在購買后自行保管和使用，其余經(jīng)費(fèi)購置的服裝體現(xiàn)資源共享的原則，應(yīng)由服裝管理員（物管員）統(tǒng)一保管，使用時(shí)按需借還。2. 非教研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、科研啟動(dòng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)購置的服裝，經(jīng)教師本人申請(qǐng)，音樂學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，也可自行保管和使用。在使用期內(nèi)如出現(xiàn)損壞應(yīng)自行修復(fù)，如遺失同樣需要原價(jià)賠償。3.借用人不得對(duì)服裝的進(jìn)行修改，包括