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學(xué)籍軟件導(dǎo)出TXT轉(zhuǎn)換為XLS格式的操作方法_第3頁
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1、學(xué)籍軟件導(dǎo)出TXT轉(zhuǎn)換為XLS格式的操作方法2010 年 3 月 29 日 15:29學(xué)籍軟件轉(zhuǎn)換出的TXT文件通過EXCEL可以打開或進(jìn)行編輯。一、學(xué)籍管理軟件學(xué)校版和區(qū)縣教委版導(dǎo)出TXT格式方法：1、學(xué)校版導(dǎo)出TXT格式：依次點(diǎn)擊“學(xué)籍管理”一一“查閱學(xué)生檔案”一一確定”，顯示出學(xué)生 資料后點(diǎn)擊當(dāng)前窗口頂部的“輸出文本”，選擇純文本，點(diǎn)擊確定后選擇保存位 置即可；2、區(qū)縣版導(dǎo)出TXT格式：依次點(diǎn)擊“學(xué)生管理”勾選“學(xué)生查詢”點(diǎn)擊“進(jìn)入”，按所需 條件查閱學(xué)生檔案并顯示數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊當(dāng)前窗口左上方的“導(dǎo)出”，選擇保存位 置后即可。注意：導(dǎo)出的TXT文件請不要進(jìn)行任何形式的二次編輯和修改，避免后

2、面 轉(zhuǎn)換為XLS格式過程中出現(xiàn)問題。二TXT轉(zhuǎn)換為XLS（ EXCEL格式）具體步驟如下：1、首先打開EXCEL，然后點(diǎn)擊“文件一一打開”，找到先前TXT格式文 件的保存位置，在打開窗口中的文件類型選擇文本文件，找到并單擊選定導(dǎo)出的 文本文件后點(diǎn)確定crosoft ExcelI文件(I).編輯(I)二新建更):打開虹.關(guān)閉2、在彈出的文本導(dǎo)入向?qū)е羞M(jìn)行設(shè)置，原始數(shù)據(jù)類型選擇分隔符號，然后點(diǎn)擊下一步。這里注意文件原始格式必須是“936 :簡體中文(GB2312)”。3：設(shè)置分隔符為“逗號”，點(diǎn)擊下4:最后依據(jù)數(shù)據(jù)的不同選擇列數(shù)據(jù)格式：學(xué)籍號和檔案號選擇“文本”， 日期類選擇日期格式(日期格式為YMD)，其他數(shù)據(jù)默認(rèn)為常規(guī)”即可。5 :設(shè)置完后點(diǎn)擊完成，適當(dāng)調(diào)整列寬后就完成了 TXT轉(zhuǎn)換為XLS電子表格的全部過程，保存后可以進(jìn)行編輯。AB1學(xué)騷號檔案號2*07060703710001r 070607037100013*07060703710002r0706

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