學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析范文

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析第一章緒論1.1前言隨著學(xué)校的規(guī)模不斷過大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各 種信息量也成倍增加。面對龐大的信息量需要有學(xué)生信息管理系 統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。經(jīng)過這樣的系統(tǒng)能夠做到信息的 規(guī)范化管理、科學(xué)性統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從 而減少管理方面的工作量。學(xué)生信息管理是學(xué)校管理的重要組成部分，對于學(xué)校和政府教 育單位來說都至關(guān)重要，因此學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶 提供充分的信息和快捷的查詢手段。傳統(tǒng)的人工方式管理方式效 率低、保密性差，不利于查找、更新和維護。使用計算機對學(xué)生 信息進行管理，能夠極大地提高學(xué)生管理的效率，節(jié)約

2、教育經(jīng) 費，這也是適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的重要因素。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生信息進行管理， 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、 可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點 能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī) 化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣的管理軟件成 為 很 有 必 要 的 事 情 。學(xué)生信息管理系統(tǒng)其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以 及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面，對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一 致性和完整性、安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序 功能完備，易使用的特點。學(xué)生信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的目

3、標(biāo)是為學(xué)校提供學(xué)生管理解決方 案，具體目標(biāo)如下：1）提高學(xué)生信息管理效率，節(jié)約管理成本，增強學(xué)生管理的安 全性。2）滿足學(xué)校學(xué)生管理的人員、老師和學(xué)生的不同層次和不同方 面的需要。3）為學(xué)校將來的信息化建設(shè)提供必要的支持。總之，經(jīng)過該系統(tǒng)的建設(shè)來提高學(xué)校的學(xué)生信息管理效率，使 得學(xué)校的發(fā)展能夠適應(yīng)當(dāng)前的教育信息化建設(shè)的中體發(fā)展趨勢。1.2現(xiàn)有學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析當(dāng)前，已經(jīng)有相當(dāng)一部分學(xué)校利用計算機來實現(xiàn)學(xué)生信息的管 理，因為整個社會都在慢慢實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)?？墒怯捎诟鞣矫?的原因，并沒完全實現(xiàn)信息管理化，經(jīng)過學(xué)校管理員提供的信息 和經(jīng)過自身調(diào)查，現(xiàn)對當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)進行多方面的分析。 現(xiàn)很

4、多院校仍存在基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，比如學(xué) 生的資料大部分還是以文檔的方式存在學(xué)校，需要及時再去整 理；教師對學(xué)生的每個學(xué)期的成績經(jīng)過計算器等工具進行核算， 然后用抄寫出來，再讓管理員錄入計算機，進入學(xué)生信息管理系 統(tǒng)，這樣不但使教師的工作量變大且數(shù)據(jù)繁多易造成數(shù)據(jù)丟失等 不良結(jié)果，總之降低了整個院校工作效率。而學(xué)生信息方面的大 部分檔案也一般以文檔的形式保存下來，需要時在眾多的資料中 翻閱、查找了，造成了學(xué)校資源浪費，工作人員勞動量的增大， 因此，從這些情況看，知道現(xiàn)在大部分學(xué)生信息管理系統(tǒng)只是形 式地存在，但并沒完全實現(xiàn)，能夠說是處于半手工半信息管理階 段。還有就是學(xué)校雖然組織成

5、局域網(wǎng)，可是仍沒有完整的系統(tǒng)， 計算機的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢也未得到發(fā)揮。同時，遇到網(wǎng)絡(luò)問題時，也得 不到及時的解決，因為很多學(xué)校缺少計算機方面的人才，系統(tǒng)維 護方面的專業(yè)人才也太少，經(jīng)常整個系統(tǒng)會出現(xiàn)問題，這樣影響 了學(xué)校管理效率，也大大增加了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)這一塊的成本。面對 這一系列的問題，總結(jié)出當(dāng)前學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題：沒完全實現(xiàn)信息管理化，基本上處在半人工半計算機的階 段。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時反饋，因此 不能適時指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。系統(tǒng)維護功能太差，主要是學(xué)校缺少計算維護方面的專業(yè) 人才。系統(tǒng)的功能太少，能夠添加更多模塊進去，比如能夠?qū)W(xué) 生入黨添加進去，減少檔案

6、的整理，方便學(xué)校黨支部的工 作。系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)，比如管理員正在操作，突然停電或其 它異常發(fā)生時，數(shù)據(jù)沒及時得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪 除功能有待更進。系統(tǒng)開放性不夠，大部分學(xué)校信息管理系統(tǒng)對學(xué)生開放時 間有限，只限于學(xué)生選課期間。部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作， 容易出錯。改進現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的一些不足，使學(xué)生信息管理工作科學(xué) 化、規(guī)范化、程序化，促進提高信息處理的速度和正確性，使學(xué) 校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學(xué)生信息， 以提高整個教學(xué)水平。1.3學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要功能經(jīng)過實際考察和分析，典型的高等院校信息管理系統(tǒng)包括八個 模塊，相應(yīng)能實現(xiàn)以下主要功能：系部信息管理：包括系部信息數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功 能。學(xué)生信息管理：包括學(xué)生信