人力資源信息化項目需求調(diào)研報告

1、廣西投資集集團人力資資源信息化化項目需求調(diào)研報報告建立日期：20099-12-17文檔審批項目組中角角色簽字確認客戶方項目目經(jīng)理用友方項目目經(jīng)理 目目 錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc167766244 1.需求求分析 PAGEREF _Toc167766244 h 4 HYPERLINK l _Toc116776662455 1.1.人力資源源 PAGEREF _Toc167766245 h 4 HYPERLINK l _Toc167766246 1.1.11.組織機構(gòu)構(gòu)管理 PAGEREF _Toc167766246 h 4 HYPERLINK l _To

2、c167766247 1.1.11.1.概述 PAGEREF _Toc167766247 h 4 HYPERLINK l _Toc167766248 1.1.11.2.公司目錄錄管理 PAGEREF _Toc167766248 h 5 HYPERLINK l _Toc167766249 1.1.11.3.部門管理理體系 PAGEREF _Toc167766249 h 9 HYPERLINK l _Toc167766250 1.1.11.4.崗位管理理體系 PAGEREF _Toc167766250 h 10 HYPERLINK l _Toc167766251 1.1.11.5.編制管理理 PA

3、GEREF _Toc167766251 h 11 HYPERLINK l _Toc167766252 1.1.11.6.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766252 h 11 HYPERLINK l _Toc167766253 1.1.22.招聘管理理 PAGEREF _Toc167766253 h 12 HYPERLINK l _Toc167766254 1.1.22.1.概述 PAGEREF _Toc167766254 h 12 HYPERLINK l _Toc167766255 1.1.22.2.招聘需求求計劃 PAGEREF _Toc167766255 h 13 HYPE

4、RLINK l _Toc167766256 1.1.22.3.招聘信息息發(fā)布 PAGEREF _Toc167766256 h 15 HYPERLINK l _Toc167766257 1.1.22.4.應(yīng)聘人員員信息登記記 PAGEREF _Toc167766257 h 15 HYPERLINK l _Toc167766258 1.1.22.5.招聘過程程與人才庫庫管理 PAGEREF _Toc167766258 h 17 HYPERLINK l _Toc167766259 1.1.22.6.招聘入職職管理 PAGEREF _Toc167766259 h 18 HYPERLINK l _Toc

5、167766260 1.1.22.7.招聘統(tǒng)計計分析 PAGEREF _Toc167766260 h 18 HYPERLINK l _Toc167766261 1.1.22.8.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766261 h 19 HYPERLINK l _Toc167766262 1.1.33.人員基本本信息管理理 PAGEREF _Toc167766262 h 20 HYPERLINK l _Toc167766263 1.1.33.1.概述 PAGEREF _Toc167766263 h 20 HYPERLINK l _Toc167766264 1.1.33.2.人員類別別

6、管理 PAGEREF _Toc167766264 h 20 HYPERLINK l _Toc167766265 1.1.33.3.員工編碼碼管理 PAGEREF _Toc167766265 h 22 HYPERLINK l _Toc167766266 1.1.33.4.員工基本本信息項目目設(shè)置及維維護 PAGEREF _Toc167766266 h 23 HYPERLINK l _Toc167766267 1.1.33.5.人事信息息預警 PAGEREF _Toc167766267 h 24 HYPERLINK l _Toc167766268 1.1.33.6.信息統(tǒng)計計分析 PAGEREF

7、_Toc167766268 h 24 HYPERLINK l _Toc167766269 1.1.33.7.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766269 h 26 HYPERLINK l _Toc167766270 1.1.44.人員異動動管理 PAGEREF _Toc167766270 h 28 HYPERLINK l _Toc167766271 1.1.44.1.概述 PAGEREF _Toc167766271 h 28 HYPERLINK l _Toc167766272 1.1.44.2.員工轉(zhuǎn)正正管理 PAGEREF _Toc167766272 h 28 HYPERLIN

8、K l _Toc16776662733 1.1.4.3.人員調(diào)配配、離職管管理 PAGEREF _Toc167766273 h 29 HYPERLINK l _Toc167766274 1.1.44.4.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766274 h 32 HYPERLINK l _Toc167766275 1.1.55.其他人事事業(yè)務(wù)管理理 PAGEREF _Toc167766275 h 33 HYPERLINK l _Toc1677662766 1.1.5.1.概述 PAGEREF _Toc167766276 h 33 HYPERLINK l _Toc167766277 1

9、.1.55.2.儲備干部部管理 PAGEREF _Toc167766277 h 33 HYPERLINK l _Toc167766278 1.1.55.3.職稱管理理 PAGEREF _Toc167766278 h 34 HYPERLINK l _Toc167766279 1.1.55.4.獎懲情況況管理 PAGEREF _Toc167766279 h 34 HYPERLINK l _Toc167766280 1.1.55.5.宿舍管理理 PAGEREF _Toc167766280 h 35 HYPERLINK l _Toc167766281 1.1.55.6.體檢管理理 PAGEREF _T

10、oc167766281 h 35 HYPERLINK l _Toc167766282 1.1.66.人員合同同管理 PAGEREF _Toc167766282 h 37 HYPERLINK l _Toc167766283 1.1.66.1.概述 PAGEREF _Toc167766283 h 37 HYPERLINK l _Toc167766284 1.1.66.2.合同類型型管理 PAGEREF _Toc167766284 h 37 HYPERLINK l _Toc167766285 1.1.66.3.合同文本本打印 PAGEREF _Toc167766285 h 37 HYPERLINK

11、l _Toc167766286 1.1.66.4.合同預警警處理 PAGEREF _Toc167766286 h 38 HYPERLINK l _Toc167766287 1.1.66.5.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766287 h 39 HYPERLINK l _Toc167766288 1.1.77.培訓管理理 PAGEREF _Toc167766288 h 39 HYPERLINK l _Toc167766289 1.1.77.1.概述 PAGEREF _Toc167766289 h 39 HYPERLINK l _Toc167766290 1.1.77.2.培訓資源

12、源管理 PAGEREF _Toc167766290 h 40 HYPERLINK l _Toc167766291 1.1.77.3.培訓需求求收集整理理 PAGEREF _Toc167766291 h 40 HYPERLINK l _Toc167766292 1.1.77.4.培訓計劃劃制定 PAGEREF _Toc167766292 h 41 HYPERLINK l _Toc167766293 1.1.77.5.培訓活動動 PAGEREF _Toc167766293 h 41 HYPERLINK l _Toc167766294 1.1.77.6.培訓結(jié)果果應(yīng)用 PAGEREF _Toc167

13、766294 h 42 HYPERLINK l _Toc167766295 1.1.77.7.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766295 h 43 HYPERLINK l _Toc167766296 1.1.88.時間管理理 PAGEREF _Toc167766296 h 44 HYPERLINK l _Toc167766297 1.1.88.1.概述 PAGEREF _Toc167766297 h 44 HYPERLINK l _Toc1677662298 1.1.8.2.考勤管理理 PAGEREF _Toc167766298 h 44 HYPERLINK l _Toc167

14、766299 1.1.88.3.加班管理理 PAGEREF _Toc167766299 h 45 HYPERLINK l _Toc167766300 1.1.88.4.休假管理理 PAGEREF _Toc167766300 h 45 HYPERLINK l _Toc167766301 1.1.88.5.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766301 h 47 HYPERLINK l _Toc167766302 1.1.99.績效管理理 PAGEREF _Toc167766302 h 47 HYPERLINK l _Toc167766303 1.1.99.1.概述 PAGEREF _

15、Toc167766303 h 47 HYPERLINK l _Toc167766304 1.1.99.2.集團優(yōu)秀秀員工評估估 PAGEREF _Toc167766304 h 48 HYPERLINK l _Toc167766305 1.1.99.3.營銷中心心銷售顧問問績效考核核 PAGEREF _Toc167766305 h 49 HYPERLINK l _Toc167766306 1.1.99.4.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766306 h 53 HYPERLINK l _Toc167766307 1.1.110.薪資管理理 PAGEREF _Toc167766307

16、 h 54 HYPERLINK l _Toc167766308 1.1.110.1.概述 PAGEREF _Toc167766308 h 54 HYPERLINK l _Toc167766309 1.1.110.2.月工資管管理 PAGEREF _Toc167766309 h 55 HYPERLINK l _Toc167766310 1.1.110.3.營銷中心心銷售顧問問傭金管理理 PAGEREF _Toc167766310 h 56 HYPERLINK l _Toc167766311 1.1.110.4.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766311 h 57 HYPERLIN

17、K l _Toc167766312 1.1.111.福利管理理 PAGEREF _Toc167766312 h 58 HYPERLINK l _Toc167766313 1.1.111.1.概述 PAGEREF _Toc167766313 h 58 HYPERLINK l _Toc167766314 1.1.111.2.原型業(yè)務(wù)務(wù)描述 PAGEREF _Toc167766314 h 58 HYPERLINK l _Toc167766315 1.1.111.3.需求分析析 PAGEREF _Toc167766315 h 59 HYPERLINK l _Toc167766316 1.1.111.4

18、.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766316 h 61 HYPERLINK l _Toc167766317 1.1.112.自助平臺臺 PAGEREF _Toc167766317 h 61 HYPERLINK l _Toc167766318 1.1.112.1.概述 PAGEREF _Toc167766318 h 61 HYPERLINK l _Toc167766319 1.1.112.2.原型業(yè)務(wù)務(wù)描述 PAGEREF _Toc167766319 h 61 HYPERLINK l _Toc167766320 1.1.112.3.需求分析析 PAGEREF _Toc167766

19、320 h 61 HYPERLINK l _Toc167766321 1.1.112.4.相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167766321 h 62 HYPERLINK l _Toc167766322 1.2.與其它業(yè)業(yè)務(wù)的集成成關(guān)系 PAGEREF _Toc167766322 h 63需求分析人力資源組織機構(gòu)管管理概述組織機構(gòu)管管理是HRR業(yè)務(wù)的基基礎(chǔ)，主要要業(yè)務(wù)包括括：集團內(nèi)公司司目錄、集集團部門管管理體系、集團崗位位管理體系系、職務(wù)管管理體系的的設(shè)置和管管理。各分分公司的公公司信息、部門信息息、崗位信信息的設(shè)置置。集團內(nèi)各分分公司及其其部門、崗崗位的編制制管理。管理各種崗崗位任

20、職資資格、素質(zhì)質(zhì)指標要求求、崗位培培訓要求等等規(guī)則的管管理。各崗位繼任任人選管理理。虛擬組織管管理。公司目錄管管理原型業(yè)務(wù)描描述當前集團人人力資源部部（以下簡簡稱：人力力資源部）對全集團公司目錄的管理，主要依據(jù)現(xiàn)有的17個行業(yè)來劃分：總公司、物業(yè)管理公司、酒店和俱樂部、發(fā)展公司、營銷中心、建筑公司、裝修公司、機電公司、管樁廠、建筑設(shè)計院、建筑規(guī)劃院、裝修設(shè)計院、順茵綠化設(shè)計公司、水廠、華南房地產(chǎn)、學校、球會。在此基礎(chǔ)上再按照板塊來細分。售樓部、保安總部的管理是跨公司的垂直管理模式，其他類型的公司基本可以明確業(yè)務(wù)管理范圍。但是集團團財務(wù)部（以以下簡稱：財務(wù)部）對集團公司目錄的管理，則首先是按照上

21、市與非上市公司來劃分。在此基礎(chǔ)上再按照板塊來管理，最后再按照行業(yè)、區(qū)域來進行細分。下圖為人力力資源部現(xiàn)現(xiàn)有集團公公司目錄圖圖（圖HRR01）： 圖HR01需求分析公司目錄設(shè)設(shè)置根據(jù)對集團團各業(yè)務(wù)部部門對公司司目錄統(tǒng)計計管理的業(yè)務(wù)需求分分析，主要要問題是財財務(wù)部與人人力資源部部對公司目目錄的分類類劃分過程程有所不同同。但是最最終對公司司分類的緯緯度是相同同的。最終終公司目錄錄的確認基基本可以按按照財務(wù)部部提供的公公司目錄確確認，人力力資源部在在此基礎(chǔ)上上進行調(diào)整整。但是必須須對以下問問題進行進進一步分析析。a)、問題題及需求：財務(wù)部門對對板塊的劃劃分與人力力資源部門門的劃分方方式有所不不同。財務(wù)

22、務(wù)部的劃分分方式是按按照經(jīng)濟屬性來劃分，人人力資源部部的劃分方方式主要是是按照行政政管理來劃劃分。這樣樣導致對公公司上下級級關(guān)系的設(shè)設(shè)置有所不不同。數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計的歸歸口有所差差異。建議方案：首先在用友友NC系統(tǒng)統(tǒng)（以下簡簡稱：NCC系統(tǒng)）中中，ERPP各模塊是是在同一個個平臺上面面運行的，公公司目錄是各業(yè)業(yè)務(wù)模塊共共用的，所所以設(shè)置過程必須兼兼顧各模塊塊的應(yīng)用需需求。公司司目錄上下下級關(guān)系的的設(shè)置對財財務(wù)的影響響比較大，基基本可以按按照財務(wù)部部提供的公公司上下級級關(guān)系來設(shè)設(shè)置，但是是需要滿足足人力資源源業(yè)務(wù)，還還須解決以以下兩個問問題。首先，售樓樓部、保安安總部的管管理是跨公公司的垂直直管理。按

23、按照財務(wù)的的分類方式式，他們管管理的人員員分布在不不同的公司司，發(fā)生的的費用也攤攤分到不同同的公司。但是按照照人力資源源業(yè)務(wù)管理理，他們在在同一個業(yè)業(yè)務(wù)體系內(nèi)內(nèi)，需要跨跨公司進行行管理。兩種分類類方式對人員信信息維護和和數(shù)據(jù)統(tǒng)計計跟蹤都有有影響。對于于這兩方面面的問題，可可以通過對對用戶跨公公司分配權(quán)權(quán)限，再在在數(shù)據(jù)方面面進行部門門權(quán)限控制制來解決。其次，由于于財務(wù)部與人力資資源部對于統(tǒng)計計的歸口不不同，導致致人力資源源的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計方式不不能完全按按照財務(wù)部部的公司目錄錄上下級進進行統(tǒng)計。但是人力力資源部的統(tǒng)計級級次相對較較小。處理理方法是在在公司目錄錄中增加項項目，記錄錄公司的上上下級關(guān)系系

24、，以便統(tǒng)統(tǒng)計需要。集團（總公司）各樓盤（分公司）圖HR03 SKIPIF 1 0 b)、問題題及需求：在原來舊的的人事系統(tǒng)統(tǒng)（以下簡簡稱：舊人人事系統(tǒng)）中，人員主要是按照板塊來管理?，F(xiàn)在按照公司目錄來管理，需要考慮以下問題：如何確定員員工應(yīng)該歸歸屬到哪個個公司帳來來管理，這這種分類方方式對人事事業(yè)務(wù)有什什么影響；對財務(wù)有有什么影響響；對其他他人力資源源業(yè)務(wù)有什什么影響。建議方案：首先對于于歷史數(shù)據(jù)據(jù)的處理，在舊人事系系統(tǒng)中，人人員所在公公司是在人人員信息項項目中記錄錄的，在職職人員基本本都已維護護該字段。在數(shù)據(jù)整理理的時候，需需要對數(shù)據(jù)據(jù)的準確性性進行驗證證。對于沒沒有維護所所屬公司的的人員，

25、一一般都是以以前已離職職的人員，不不需再詳細細追述員工工以前所在在公司，只只需給一個個默認公司司統(tǒng)計即可可。如果不不希望這些些已離職人人員影響數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在在數(shù)據(jù)統(tǒng)計計的時候通通過條件篩篩選就可以以了。其次以后后在NC系系統(tǒng)中新增增人員歸屬屬的公司，按人員主主要工資發(fā)發(fā)放的公司司來維護。如果財務(wù)務(wù)費用歸屬屬的公司與與員工檔案案維護的公公司不相同同，可以通通過人員引引用的方式式來處理。對于其他他人力資源源業(yè)務(wù)，系系統(tǒng)本身已已經(jīng)提供跨跨公司處理理的業(yè)務(wù)功功能。不影影響系統(tǒng)使使用。 c)、問題題及需求：數(shù)據(jù)統(tǒng)計要要求按權(quán)限控制制。建議方案：默認情況況下，報表表數(shù)據(jù)權(quán)限限的控制是是依據(jù)用戶戶所擁有的的

26、公司、部部門、業(yè)務(wù)務(wù)權(quán)限來控制制。如果需要要特殊控制制，報表制制作的時候候再進行調(diào)調(diào)整。部門管理體體系原型業(yè)務(wù)描描述除公司目錄錄外，部門門目錄也是屬屬于財務(wù)與與人力資源源業(yè)務(wù)共用用的基本資資料。當前前財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)用的主主要系統(tǒng)與與人力資源源業(yè)務(wù)應(yīng)用用的系統(tǒng)是是不相同的的。由于公公司目錄基基本按照財財務(wù)的劃分分方式來設(shè)設(shè)置，所以以部門的設(shè)設(shè)置也可以以參照財務(wù)務(wù)的部門結(jié)結(jié)構(gòu)來處理理。從當前的財財務(wù)及人力力資源管理理業(yè)務(wù)來看，雖雖然各行業(yè)業(yè)不同板塊塊間部門結(jié)結(jié)構(gòu)十分相相似，但是是從集團的的角度還沒沒有按行業(yè)業(yè)建立部門門設(shè)置的集集團標準。需求分析a)、問題題及需求：當前財務(wù)務(wù)與人力資資源管理的的部門劃

27、分分基本相同同，部分部部門的含義義有所差異異。財務(wù)對對下屬單位位部門的要要求沒有人人力資源要要求的詳細細。需要與與財務(wù)部門門協(xié)調(diào)統(tǒng)一一。建議方案：對部門的的劃分標準準，從大的的方面基本本可以按照照財務(wù)的劃劃分標準來來設(shè)置，對對部門的明明細，由人人力資源部部門來設(shè)置置。b)、問題題及需求：雖然對于于集團不同同板塊的同同一行業(yè)來來說，由于于經(jīng)營內(nèi)容容相似、管管理方式相相似，所以以部門結(jié)構(gòu)構(gòu)基本相似似。但是從從集團的角角度來說，還還沒有按行行業(yè)歸納出出一個部門門設(shè)置標準準。導致垮垮公司對相相同性質(zhì)的的部門數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計困難難。建議方案：從集團的的角度，按按行業(yè)建立立部門設(shè)置置標準。規(guī)規(guī)定部門編編碼、名稱

28、稱、含義，各各單位按照照標準設(shè)置置本單位部部門信息。崗位管理體體系原型業(yè)務(wù)描描述目前碧桂園園集團已經(jīng)經(jīng)按照行業(yè)業(yè)對現(xiàn)有崗崗位進行了了規(guī)范，規(guī)規(guī)范的行業(yè)業(yè)包括：總總公司、項項目管理類類崗位；物物業(yè)管理崗崗位、酒店店崗位、建建筑公司崗崗位、高爾爾夫球會崗崗位。并對對各崗位的的類別、等等級進行了了確認。需求分析a)、問題題及需求：各行業(yè)崗崗位已基本本規(guī)范，基基本可以按按照此規(guī)范范進行系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置。但但是各行業(yè)業(yè)所屬的等等級不同，需要進一步確認。例如：下圖圖（圖HR022）所示各各個公司人人力資源部部情況，每每個公司的的人力資源源部崗位配配備都有相相似的地方方，但崗位位所處的級級別是不一一致的。 圖HR

29、022建議方案：從集團的角角度對各崗崗位的等級級進行進一一步的細分分?？紤]到到以后可能能發(fā)生的變變化，當前前設(shè)置集團團崗位等級級的時候，應(yīng)應(yīng)該預留一一定的代碼碼。b)、問題題及需求：雖然集團團建立了崗崗位設(shè)置標標準，但是是如果各單單位按照標標準設(shè)置，可可能會產(chǎn)生生一些錯誤誤。既然集團團標準已經(jīng)經(jīng)制定，系系統(tǒng)應(yīng)該可可以由集團團進行統(tǒng)一一設(shè)置，公公司賬引用用，一方面面可以避免免錄入錯誤誤，另一方方面方便集集團對各公公司相同崗崗位的信息息進行統(tǒng)計計。建議方案：在NC系系統(tǒng)中可以以分行業(yè)進進行集團崗崗位設(shè)置，公司賬引引用集團崗崗位。如果果單位有，但但是集團崗崗位沒有設(shè)設(shè)置的，由由集團人力力資源部確確認

30、后加入入集團崗位位。集團崗崗位除設(shè)置置基本信息息外，還需需要逐步補補充崗位相相關(guān)的內(nèi)容容信息。例例如：崗位位描述、崗崗位要求、崗前培訓訓標準、在在崗培訓內(nèi)內(nèi)容等信息息。以便崗崗位考核、崗位培訓訓業(yè)務(wù)應(yīng)用用。編制管理原型業(yè)務(wù)描描述由于集團發(fā)發(fā)展很快，新新的業(yè)務(wù)不不斷開展，很很多單位人人員不斷擴擴充。所以以從集團的的角度來說說，還沒有有對各單位位的編制進進行統(tǒng)一管理。但是部分分管理比較較成熟的單單位，已經(jīng)經(jīng)自行進行了了編制管理理。單位的編制制管理主要要由單位總總經(jīng)理進行行審批，一一般流程如如下：單位內(nèi)各部部門設(shè)定本本部門的人人員編制數(shù)數(shù) 報送HHR部審批批 報送總經(jīng)經(jīng)理審批 制制定部門需需求需求分

31、析a)、問題題及需求：需要系統(tǒng)提提供編制逐逐級管理功功能，單位位編制下放放到部門編編制，再下下放到崗位位編制。隨隨時可以統(tǒng)統(tǒng)計出超編編、缺編的的情況。建議方案：系統(tǒng)除提供供需求中所所有功能外外，還在人人員變動的的時候，提提示超編情情況。還可可以通過報報表統(tǒng)計功功能，從多多維度對超超缺編情況況進行統(tǒng)計計分析。相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)流程圖圖 SKIPIF 1 0 圖HR033接口說明組織機構(gòu)管管理系統(tǒng)向向人員信息息管理系統(tǒng)統(tǒng)提供人員員所屬公司司、部門、崗位等任任職信息；組織機構(gòu)管管理系統(tǒng)向向人員變動動管理系統(tǒng)統(tǒng)提供人員員任職變動信信息；招聘管理系系統(tǒng)根據(jù)崗崗位空缺情情況發(fā)布招招聘信息、制訂招聘聘計劃；

32、根據(jù)崗位位（職務(wù)）任任職資格、素質(zhì)要求求、崗位職職責等進行行招聘甄選選；培訓管理系系統(tǒng)可運用用崗位信息息設(shè)立崗前前培訓、在在崗培訓的的內(nèi)容；績效管理系系統(tǒng)可運用用關(guān)于部門門、崗位的的考核指標標。招聘管理概述招聘管理業(yè)業(yè)務(wù)主要涉涉及的業(yè)務(wù)務(wù)有：招聘需求確確認招聘信息發(fā)發(fā)布應(yīng)聘人員信信息登記招聘過程管管理人才庫管理理錄用管理人員錄用管管理招聘情況統(tǒng)統(tǒng)計由于集團自自身發(fā)展比比較快，新新的業(yè)務(wù)不不斷開展，導導致人員需需求很大，總體招聘業(yè)務(wù)工作量大，同時內(nèi)部招聘導致人員變動十分平凡。從集團的角角度來看，由于很多單位發(fā)展太快，沒有設(shè)定單位編制，所以集團沒有對各分公司的編制進行統(tǒng)一管理，也沒有設(shè)定集團統(tǒng)一的

33、招聘需求計劃。當前的招聘聘業(yè)務(wù)需求求，主要是是由各分公司根據(jù)需需要設(shè)定本本公司的招招聘需求。人員的招招聘過程一一般由集團團根據(jù)各分分公司招聘需需求進行招聘，部分分職位由分分公司自己進進行招聘。招聘的渠道道包括：人人才交流會會、內(nèi)部招招聘、廣告告招聘、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘聘、員工介介紹、接收收退伍軍人人等。招聘對象的的類別基本本可以分承承：一般員工工和高級管管理、技術(shù)術(shù)人才。一一般員工招招聘需求量量大，但是是不要求對對招聘過程程進行詳細細跟蹤，未未被聘任的的人員不需需要進入人才庫庫。高級管管理人才、技術(shù)人才才的招聘要要求跟蹤招招聘詳細過過程，建立立招聘人才才庫。如果集團統(tǒng)統(tǒng)一招聘的的人員，由由集

34、團按排排入職培訓訓。陪訓合合格后再分分配到各單單位工作。碧桂園招聘聘業(yè)務(wù)主要要的需求包包括：被招聘人員員一旦被聘聘任，人員員基本信息息自動進入入HR系統(tǒng)統(tǒng)，不需招招聘專員或或人事專員員再重新錄錄入一次。高級管理人人才、技術(shù)術(shù)人才招聘聘過程跟蹤蹤、建立招招聘人才庫庫。對招聘情況況進行統(tǒng)計計分析，需需要提供實實用的統(tǒng)計計分析報表表。招聘需求計計劃原型業(yè)務(wù)描描述進兩年來，因因為離職而而補充人員員的情況比比較少，主主要是業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展而增增員。當前招聘需需求的制定定、審核，主主要是由各各分公司根據(jù)據(jù)自身業(yè)務(wù)務(wù)需要確定，集團團人力資源源部根據(jù)各各分公司招招聘需求進進行招聘，部部分職位分分公司也可可以自行招招

35、聘。集團一般般不對分公司的招招聘需求進進行審核。很多公司在在提交招聘聘需求的時時候，給出出的招聘標標準多數(shù)情情況下比較較含糊。招聘主管管無法準確確的理解招招聘需求，使使得有時招來的的人與實際際需求有所所偏差。部分分公司司的招聘出出現(xiàn)無計劃劃性，有時時直接打電電話要人，而而且要人要要得很急。公司內(nèi)的招招聘需求確確認流程如如下：各用用人部門填填寫招聘需需求表，并并按照規(guī)定定的審批流流程進行審審批，審批批后統(tǒng)一安安排招聘活活動。如： SKIPIF 1 0 大多數(shù)員工工的招聘工工作主要由由集團人力力資源部組組織完成。代公司招聘的的人員由集集團人力資資源部面試試、篩選通過過后，再由由用人公司司面試。部分

36、職位也也可由分公公司自行招聘，但比比較少且固固定。需求分析a)、問題題及需求：當前集團人人力資源部部的招聘工作作，主要是是幫助各公公司進行人人員招聘。集團人力力資源部當當前主要工工作還是停停留在具體體的招聘事事務(wù)工作上上。很少從集團團的角度對對招聘需求求的制定進行行引導和管理。建議方案：首先在業(yè)務(wù)務(wù)成熟的分分公司逐步步規(guī)范崗位位管理制度度。明確崗崗位職責、技能要求求、素質(zhì)要求求、能力要要求等一系系列崗位需需求指標。然后根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)需求，有效的確定各崗位人員編制。根據(jù)崗位編編制滿足情情況，制定定招聘需求求計劃。當業(yè)務(wù)需求求發(fā)生變化化，導致崗崗位編制需需求變化，也也應(yīng)適當調(diào)調(diào)整招聘需需求計劃。集團人

37、力資資源部除了了需要完成成招聘工作作，滿足各各單位招聘聘需求外，還應(yīng)該協(xié)助單位制定進行員工需求分析，以準確制定招聘需求計劃。系統(tǒng)可提供供以下功能能：設(shè)置部門、崗位編制制，分析員員工超缺編編情況，設(shè)設(shè)置崗位要要求說明，為為招聘需求求計劃提供供直接依據(jù)據(jù)。根據(jù)員工入入職、離職職情況，通通過統(tǒng)計分分析報表，提提供各個緯緯度的流動動情況分析析。b)、問題題及需求：公司招聘需需求的制定定缺乏有效效的指引，靠靠經(jīng)驗判斷斷需求。導致招聘聘出現(xiàn)無計計劃性。招招聘需求不不明確，不不具體，操操作起來十十分困難。建議方案：在制定的崗崗位編制需需求的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，結(jié)合合業(yè)務(wù)發(fā)展展需要，客客觀的制定定招聘需求求計劃。集集團

38、人力資資源部應(yīng)該該幫組公司司及時，有有效地制定定招聘需求求計劃。集團人力資資源部還應(yīng)應(yīng)該，利用用招聘統(tǒng)計計分析報表表，分析招招聘的效果果，逐步總總結(jié)和完善善招聘工作作。并將結(jié)結(jié)果傳達到到各分公司司業(yè)務(wù)部門門，有效地地指導各分分公司的招招聘工作。招聘信息發(fā)發(fā)布原型業(yè)務(wù)描描述招聘的渠道道包括：人人才交流會會、內(nèi)部招招聘、廣告告招聘、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘聘、員工介介紹、接收收退伍軍人人等多種渠渠道。所以以招聘信息息的發(fā)布方方式也比較較多。其中網(wǎng)絡(luò)招招聘信息發(fā)布是是一種主要要的發(fā)布方式，包包括：碧桂桂園公司自自己的網(wǎng)站站發(fā)布招聘聘信息、國國內(nèi)知名招招聘網(wǎng)站發(fā)發(fā)布招聘信信息等。需求分析a)、問題題及需求

39、：由于招聘信信息的發(fā)布布，主要是是在NC系系統(tǒng)以外進行的的，所以對對NC系統(tǒng)統(tǒng)的要求不不高。由系統(tǒng)提提供招聘崗崗位的相關(guān)關(guān)要求即可可。建議方案：通過系統(tǒng)的的招聘業(yè)務(wù)務(wù)報表，根根據(jù)條件導導出招聘崗崗位需求信信息，以供供招聘工作作參考。應(yīng)聘人員信信息登記原型業(yè)務(wù)描描述當前招聘工工作的主要要方式是網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)招聘，為了擴大信息的覆蓋面，碧桂園集團每年都與專業(yè)招聘網(wǎng)站簽訂合作協(xié)議。與專業(yè)招聘網(wǎng)站的合作有兩種方式：一是直接在在專業(yè)網(wǎng)站站上發(fā)布招招聘信息，應(yīng)聘人員在招聘網(wǎng)站上填寫個人基本信息、投個人簡歷。招聘主管再根據(jù)應(yīng)聘人提供的信息逐步完成招聘工作。一般專業(yè)招聘網(wǎng)站的主要作用是廣泛發(fā)布招聘信息，吸引盡可能多的

40、人員來應(yīng)聘。有時也利用專業(yè)招聘網(wǎng)站提供的報表功能，對招聘過程進行統(tǒng)計分析。二是利用專專業(yè)招聘網(wǎng)站提提供的超鏈鏈接功能，將將公司自己己的招聘網(wǎng)網(wǎng)站開放出出來，可以以直接進入入公司招聘聘網(wǎng)站獲取取招聘信息息。應(yīng)聘人人員填寫的的個人基本本信息、投投的個人簡簡歷，直接接存入公司司招聘網(wǎng)站站系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。專業(yè)網(wǎng)站站只起到信信息傳播的的作用。不管是哪種種方式，都都必須經(jīng)歷歷如下過程程：應(yīng)聘人人員登錄招招聘網(wǎng)站填填寫本人基基本信息、投送送個人簡歷歷。通過篩篩選、測試試、培訓后后，應(yīng)聘人人員成為公司員工。對于新入入職人員，首首先需要在在三九系統(tǒng)統(tǒng)中錄入新新員工個人人基本信息息，為新員員工制作工工卡。然后后再將

41、新員員工個人基基本信息錄錄入人事系系統(tǒng)。同時時將新員工工信息錄入入綜合系統(tǒng)統(tǒng)。需求分析a)、問題題及需求：應(yīng)聘人員一一旦被聘任任，該員工工的個人基基本信息就就將再被手手工錄入三三個不同的的系統(tǒng)，在在招聘人員員很多的情情況下，工工作量成倍倍增加。而而且手工錄錄入容易出出現(xiàn)錯誤。希望能整整合各系統(tǒng)統(tǒng)的錄入工工作，以減減少數(shù)據(jù)錄錄入工作量量。建議方案：不管碧桂園園自己的招招聘網(wǎng)站，還還是專業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站。應(yīng)聘人員員自己填寫寫的個人基基本信息對對于NC系統(tǒng)外外的來說，都都是系統(tǒng)外外登記。如果要將將系統(tǒng)外信信息直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入NC系統(tǒng)，可可以通過兩種方方式解決。一是確定需需要導入的的數(shù)據(jù)，明明確數(shù)據(jù)表表、字段、字段

42、含義義、字段類類型等信息息。外系統(tǒng)統(tǒng)導出EXXCEL表表，再按照照NC系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)導入入NC系統(tǒng)。這種方法法的好處是是，不需要要作接口開開發(fā)工作，避避免了程序序不穩(wěn)定帶帶來的風險險。不會因因此延長項項目實施的的周期。從從外系統(tǒng)導導出EXCCEL系統(tǒng)統(tǒng)后，可以以進行很方方便的修改改和核對，便便于調(diào)整數(shù)數(shù)據(jù)。缺點點是，需要要手工干預預，與接口口自動轉(zhuǎn)入入來說，會會多一定工工作量。二是與專業(yè)業(yè)網(wǎng)站的合合作，通過過超鏈接方方式連接到到本公司招招聘網(wǎng)站，應(yīng)應(yīng)聘人員信信息登記到到本公司網(wǎng)網(wǎng)站，再針針對公司招招聘網(wǎng)站制制作數(shù)據(jù)接接口。好處處是，確定定的入職人人員自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入NC系統(tǒng)，減減少手工干干預，減少少工

43、作量。缺點是：需要作專專項開發(fā)，開開發(fā)周期較較長，測試試工作量大大，投入成本本增加?？煽赡軙驗闉槌绦虿环€(wěn)穩(wěn)定帶來應(yīng)應(yīng)用風險。需要嚴謹謹?shù)目紤]導導入規(guī)則，否否則會帶來來數(shù)據(jù)錯誤誤風險。以以上風險多多可能導致致項目實施施周期拖長長。在招聘業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生的頻頻率不是很很高的情況況下，建議議使用第一一種方式。第二種方方式風險和和投入都十十分巨大。b)、問題題及需求：除了解決網(wǎng)網(wǎng)站導入NNC系統(tǒng)的的問題外，還還存在將人人員個人信信息導入其其他系統(tǒng)的的問題。建議方案：首先從三九九系統(tǒng)的操操作過程來來看，員工工報道的時時候，操作作人員在三三九系統(tǒng)中中錄入員工工個人基本本信息，然然后為新員員工開一張張員工卡。由

44、于員工工個人基本本信息的錄錄入是在員員工本人領(lǐng)領(lǐng)取員工卡卡片的時候候發(fā)生，業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生比比較分散。而且錄入入三九系統(tǒng)統(tǒng)的信息量量很少，數(shù)數(shù)據(jù)導入意意義不大。建議按原原方式進行行，不做任任何接口。NC系統(tǒng)正正式使用后后，原人事事系統(tǒng)將停停掉，所以以對原人事事系統(tǒng)作導導入接口意意義不大，不不做處理。由于綜合系系統(tǒng)還需要要繼續(xù)使用用，只能通通過開發(fā)數(shù)數(shù)據(jù)接口解解決。開發(fā)發(fā)數(shù)據(jù)接口口需要處理理以下問題題：綜合系統(tǒng)組組織架構(gòu)必必須與NCC系統(tǒng)同步步。統(tǒng)一雙方相相關(guān)表的數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。制定數(shù)據(jù)導導入機制。確定定數(shù)據(jù)導入入規(guī)則、周周期、糾錯錯規(guī)則等。接口開發(fā)存存在風險，需需要有所準準備。招聘過程與與人才庫管管理原

45、型業(yè)務(wù)描描述一般員工的的招聘過程程不要求做過程記錄，也不不需要建立立人才庫。但是高級級管理人才才、技術(shù)人人才則需要要對招聘過過程進行記記錄，同時時需要建立立人才庫。招聘結(jié)束束后需要對對招聘情況況進行分析。需求分析a)、問題題及需求：對高級管理理人才、技技術(shù)人才的的招聘工作作，需要詳詳細記錄招招聘過程，通通過招聘分分析報表對對招聘過程程進行分析析。同時需需要建立人人才庫管理理。建議方案：由于招聘的的發(fā)布是在在NC系統(tǒng)外外進行的，所所以招聘過過程的記錄錄可以有三三種方式。一種是利用用專業(yè)招聘聘網(wǎng)站的功功能，對招招聘過程進進行記錄、分析。人才庫也在在網(wǎng)站中管管理。好處處是，招聘聘過程不用用在NC系系

46、統(tǒng)記錄，當當前招聘過過程操作模模式不用改改變。缺點點是，由于于數(shù)據(jù)在網(wǎng)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)據(jù)庫中記錄錄，數(shù)據(jù)保保存受外部部條件限制制較多。在在NC系統(tǒng)統(tǒng)對人員的的信息記錄錄不夠完整整，對員工工全面分析析可能出現(xiàn)現(xiàn)信息缺失失。第二種是應(yīng)應(yīng)聘人員信信息從專業(yè)業(yè)網(wǎng)站導入入（錄入）NC系統(tǒng)，招聘過程由NC系統(tǒng)來記錄，人才庫也由NC系統(tǒng)管理。好處是，NC系統(tǒng)過程記錄完整，便于統(tǒng)計分析。招聘數(shù)據(jù)保存在NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)便于管理。缺點是，需要改變當前招聘操作模式。如果應(yīng)聘人員太多，可能會使數(shù)據(jù)量迅速增大，影響其他業(yè)務(wù)的應(yīng)用。由于應(yīng)聘人員信息直接寫入NC系統(tǒng)，接口對NC系統(tǒng)具有一定風險。第三種是以以本公司網(wǎng)網(wǎng)站作為

47、連連接專業(yè)招招聘網(wǎng)站和和NC系統(tǒng)統(tǒng)的橋梁。專業(yè)招聘聘網(wǎng)站提供供信息發(fā)布布平臺，應(yīng)應(yīng)聘人員進進入專業(yè)招招聘網(wǎng)站后后，通過超超鏈接進入入公司網(wǎng)站站，在公司司招聘網(wǎng)站站中登記個個人基本信信息。招聘聘過程記錄錄、數(shù)據(jù)分分析都在公公司招聘網(wǎng)網(wǎng)站中進行行。最后將招聘聘結(jié)果導入入NC系統(tǒng)統(tǒng)。好處是，首首先可以利利用專業(yè)招招聘網(wǎng)站發(fā)發(fā)布信息，增加加招聘信息息發(fā)布的廣廣度。其次次應(yīng)聘人員員信息保存存在本公司司自己的系系統(tǒng)中，數(shù)數(shù)據(jù)管理、使用都比比較方便。招聘過程程信息不用用保存在NNC系統(tǒng)中中，對NCC系統(tǒng)的其其他操作不不會產(chǎn)生不不利的影響響。不足的的地方是，需需要專業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站、公司司招聘網(wǎng)站站開發(fā)人員員、用友顧

48、顧問及開發(fā)發(fā)人員確定定數(shù)據(jù)傳輸輸方式。同同時還需要要三方進行行配合測試試。出現(xiàn)問問題涉及面面廣，協(xié)調(diào)調(diào)起來比較較麻煩。招聘入職管管理原型業(yè)務(wù)描描述員工入職需需要辦理的的手續(xù)比較較多，首先先員工入職職需要收集集：勞動手冊冊、流動人口口婚育證明明、相片、身份證復復印件、健健康證復印印件等。同時需要要向員工辦辦理：工卡（有有分部四格格工卡、無無分部三格格工卡、通通用卡、商商場員工證證、各類型型臨時出入入卡）、飯飯卡（門禁禁卡、國際際高職卡、行政高職職卡、員工工卡、非員員工卡、通通用高職卡卡）、合同同，并確定定應(yīng)該交納納的押金金金額，包含含的交款項項目生成入職證明明（公司司、部門、職位、姓姓名、工號號

49、、入職日日期、交款款總額等信信息）。由于人數(shù)眾眾多，涉及及多個部門門，管理起起來有時花花費時間較較長。需求分析a)、問題題及需求：新員工入職職，需要收收集的證件件和需要辦辦理的手續(xù)續(xù)很多。同同時有些入入職流程需需要其他部部門的配合合。如果入職員員工很多，手手續(xù)完成情情況跟進起起來比較麻麻煩。為了了提高工作作效率，需需要系統(tǒng)提提供入職手手續(xù)完成情情況查詢功功能。建議方案：首先在NCC系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置一個子子集，專門門記錄員工工入職資料料提供的情情況；押金繳交交情況；工工卡、飯卡卡辦理情況況。根據(jù)員工工個人基本本信息生成成員工入職職證明。再再在系統(tǒng)中中完成勞動動合同簽訂訂工作。入職辦理人人員可以根根據(jù)

50、系統(tǒng)記記錄的信息息來跟蹤入入職手續(xù)完完成情況。同時系統(tǒng)提提供查詢報報表，查詢詢多個員工工入職完成成情況，提提高管理效效率。招聘統(tǒng)計分分析原型業(yè)務(wù)描描述當前招聘的的過程記錄錄基本都是是在專業(yè)招招聘網(wǎng)站或或公司招聘聘網(wǎng)站上記記錄的，所所以對招聘聘的統(tǒng)計分分析也是利利用招聘網(wǎng)網(wǎng)站提供的的功能來處處理的。雖然當前前專業(yè)招聘聘網(wǎng)站提供供的招聘分分析報表比比較實用，但但是雙方合合作一旦結(jié)結(jié)束，歷史史數(shù)據(jù)將丟丟失。需求分析a)、問題題及需求：希望招聘歷歷史數(shù)據(jù)保保存在碧桂桂園方便管管理的范圍圍內(nèi)，歷史史數(shù)據(jù)不會會因外部原原因丟失。建議方案：招聘過程在在公司招聘聘網(wǎng)站或NNC系統(tǒng)中中保存。具具體方式與與前面其

51、他他招聘問題題一樣處理理。b)、問題題及需求：如果招聘信信息保存在在公司招聘聘網(wǎng)站或NNC系統(tǒng)，系系統(tǒng)功能需需要加強，以以適應(yīng)招聘聘需要。建議方案：當前公司招招聘網(wǎng)站的的現(xiàn)有功能能還不能達達到專業(yè)招招聘網(wǎng)站功功能，特別別是統(tǒng)計分分析報表。如果利用用公司招聘聘網(wǎng)站完成成招聘過程程記錄、數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分分析，業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)用功能能上、分析析報表上需需要作較大大的改進。如果招聘過過程在NCC系統(tǒng)上做做，報表分分析功能需需要通過常常用查詢分分析報表進進行設(shè)置。相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)流程圖圖 SKIPIF 1 0 接口說明招聘管理從從組織機構(gòu)構(gòu)管理提取取部門、崗崗位、職務(wù)務(wù)參照及崗崗位說明。招聘管理向向人員信息息管理

52、提供供試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正的員工工信息。招聘管理向向人員合同同管理提供供報到/入入職/歸檔檔人員的合同同記錄。人員基本信信息管理概述人員基本信信息是HRR管理的基基礎(chǔ)。人員員基本信息息管理的內(nèi)內(nèi)容主要包包括：1、人員員類別管理理。員工編碼管管理。員工基本信信息項目設(shè)設(shè)置及維護護。人事信息預預警。統(tǒng)計分析報報表應(yīng)用。目前碧桂園園集團各公公司的人員員檔案資料料除了學校校、管樁廠廠以及騰越越建筑公司司使用另外外的人事系系統(tǒng)管理外外，均通過過Poweerbuiilderr工具自行行開發(fā)的一一套人事系系統(tǒng)管理（以以下簡稱：Poweerbuiilderr系統(tǒng) ），該系系統(tǒng)多個地地域采用多多個數(shù)據(jù)庫庫管理，數(shù)數(shù)據(jù)資

53、料無無法集中匯匯總。其功功能操作權(quán)權(quán)限主要劃劃分為管理理員/入職職崗/離職職崗/薪酬酬考勤崗/社保職稱稱崗。人員信息管管理主要用用于對人員員原始數(shù)據(jù)據(jù)的采集，管理在職員工、解聘員工、離退員工、其它類別人員的人事信息，提供各種人事卡片、花名冊和常用的統(tǒng)計分析功能。人員類別管管理原型業(yè)務(wù)描描述碧桂園集團團各公司的人人員在Poowerbbuildder系統(tǒng)統(tǒng)上主要有有以下幾種種分類：人員類別編編碼人員類別名名稱上級人員類類別1正常在職2離職已辦3離職待辦4調(diào)職5停薪留職其中，（鳳鳳凰城）酒酒店雖有臨臨時工、連連辦班學生的概念念，但不要要求做為一一種人員的的正式分類類，只要求求在NC系系統(tǒng)上做標記用用

54、以識別。各公司存在在返聘人員員，此類人人員在Poowerbbuildder系統(tǒng)統(tǒng)上處理為為把正常人人員做為返聘標記即可可。 管樁廠人員主主要有以下下分類：人員類別編編碼人員類別名名稱上級人員類類別1計件人員11一線生產(chǎn)人人員計件人員12臨時工計件人員2月薪人員21管理人員月薪人員22技術(shù)人員月薪人員23辦公室人員員月薪人員24倉管員月薪人員25后勤人員月薪人員需求分析a)、問題題及需求：人員類別是是人事管理理的基本信信息資料。不同的人人員類別代代表不同狀狀態(tài)的人員員。同時人人員類別也也是人員信信息統(tǒng)計的的一個關(guān)鍵鍵的統(tǒng)計口口徑。從PPowerrbuillder系系統(tǒng)中設(shè)置置的人員類類別來看，人

55、人員類別的的劃分主要要是按照人人員在職、離職的狀狀態(tài)來劃分分的。管樁廠的人人員分類主主要是按照照員工薪資資類別來劃劃分的。對對于人事信信息統(tǒng)計沒沒有意義。需要根據(jù)系系統(tǒng)管理特特點重新規(guī)規(guī)劃人員類類別設(shè)置規(guī)規(guī)則。建議方案：在NC系統(tǒng)統(tǒng)中，根據(jù)據(jù)不同狀態(tài)態(tài)的人員所所涉及的業(yè)業(yè)務(wù)不同，分分成：在職職人員、解解聘人員、離退人員員、調(diào)離人人員、其他他人員五大大類。為了了不產(chǎn)生不不必要的信信息，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)每大類人員的業(yè)業(yè)務(wù)特點，做了一定的控制。每大類人員員具體含義義是：在職人員：指在冊的的正式員工工。解聘人員：曾經(jīng)在本本單位，合合同到期或或其他原因因解聘的員員工。離退人員：曾經(jīng)在本本單位，現(xiàn)現(xiàn)在由于離離休

56、、退休休等原因離離開的員工工。調(diào)離人員：曾經(jīng)在本本單位?，F(xiàn)現(xiàn)在調(diào)離到到其他單位位的員工。即使員工工屬于碧桂桂園集團內(nèi)內(nèi)單位間調(diào)調(diào)動，對于于調(diào)出單位位來說，該該員工依然然是調(diào)離人人員。其他人員：本公司管管理人事關(guān)關(guān)系，但是是并不真正正屬于本單單位在職員員工。（特特殊情況下下需要代管管的人員。）碧桂園集團團的人員分分類，建議議在系統(tǒng)五五大類的基基礎(chǔ)上，再再根據(jù)人事事統(tǒng)計需要要進行分類類。人員分分類不需要要太細，否否則系統(tǒng)操操作會變得得很復雜。由于NC系系統(tǒng)有員工工異動管理理功能，可可以管理員員工異動的的過程。所所以員工異異動的過程程狀態(tài)不要要以人員類類別來管理理。人員類類別反映異異動結(jié)果就就可以了

57、。員工的薪資資信息、職職務(wù)信息等等也最好不不要通過人人員類別來來管理。否否則任何的的薪資或職職務(wù)變動都都需要走人人事變動流流程。操作作起來十分分麻煩。建建議通過崗崗位來管理理，或者在人事事信息項目目中設(shè)置人人事項目來來管理。員工編碼管管理原型業(yè)務(wù)描描述在舊人力資資源系統(tǒng)中中，員工編編碼由系統(tǒng)統(tǒng)自動生成，編編碼規(guī)則為為： 順德地區(qū)員工工工號長度度前2位是是部門編碼碼、第3跟跟4位數(shù)是是分部編碼碼、后5位位是流水序號 ；其他地地區(qū)另有一一標準，第第一位是部部門編碼、第二、三三位是分部部編碼、后后四位是流流水序號。當員工工工作所屬部部門發(fā)生變變化時，員員工編碼也也發(fā)生變化化。另外在保存存的員工資資料

58、存檔中中，員工編編碼作為索索引編碼使使用。需求分析a)、問題題及需求：在舊人力資資源系統(tǒng)中中，員工編編碼具有標標示員工所所屬部門信信息的作用用，隨著員員工所屬部部門的變化化，員工編編碼也發(fā)生生調(diào)整。這種方式式對于單公司應(yīng)用用的系統(tǒng)來來說問題不不大。但是是在NC系系統(tǒng)這種集集團化應(yīng)用用系統(tǒng)中，員員工在集團團各公司間間不停的調(diào)動動，如果人人員編碼這這種標志著著員工系統(tǒng)統(tǒng)身份的編編碼頁不停的發(fā)發(fā)生變化，對對于員工的的歷史記錄錄的跟蹤將將十分困難難。但是員員工資料的的保存是按按舊有員工工編碼，也也就是按照照部門來保存的。如果員員工的所屬屬部門發(fā)生生變化，人人員編碼不不變，人事事檔案查找找起來非常常的困

59、難。系統(tǒng)方案案需要解決決此矛盾。建議方案：在NC系統(tǒng)統(tǒng)中，為了了方便的跟跟蹤員工的的歷史記錄錄，員工編編碼是員工工在系統(tǒng)中中的唯一身身份證明，所所以在NCC系統(tǒng)中一旦確認認了員工的的編碼就不不能發(fā)生改改變。但是是在舊系統(tǒng)統(tǒng)中的員工工編碼具有有打印員工工工牌和資資料存檔索引的的作用。使使用NC系系統(tǒng)中員工編碼碼的制定規(guī)規(guī)則，第一一個功能可可以滿足，但但是員工所所屬部門發(fā)發(fā)生變化使使第二個功功能無法實實現(xiàn)。所以以建議在NNC系統(tǒng)中中的員工編編碼只作為為員工在系系統(tǒng)中唯一一身份標示示，不承擔擔舊系統(tǒng)中中員工編碼碼的功能。舊系統(tǒng)中中員工編碼碼的功能采采用其他方方法實現(xiàn)。在舊系統(tǒng)員員工編碼的的兩個功能能

60、中，打印印工牌的功功能容易滿滿足，但是是資料存檔檔索引的功功能比較難難實現(xiàn)，所所以首先需需要解決此此問題。資資料存檔索索引問題的的關(guān)鍵是員員工所屬部部門發(fā)生變變化，系統(tǒng)統(tǒng)可以根據(jù)據(jù)新部門的的編碼、員員工在新部部門中順序序自動生成成新的員工工編碼。在在NC系統(tǒng)統(tǒng)中本身已已經(jīng)記錄了了員工新部部門的編碼碼，如果采采用員工進進入部門的的時間來做做序號問題題就解決了了。所以資資料存檔索索引使用的的員工編碼碼不需要再再在NC系系統(tǒng)中單獨獨保存，需需要時系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)員工工當前所屬屬的部門及及進入部門門時間自動動生成就可可以了。由于當前員員工的工牌牌號碼是按按照舊系統(tǒng)統(tǒng)中的員工工編碼來制制作的，如如果按照NNC