資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)及辦事指南

1、PAGE PAGE 9上海邦德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)及辦事指南為了加強學(xué)院固定資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)學(xué)院053#文件“上海邦德職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法“的規(guī)定，特對學(xué)院資產(chǎn)管理員制訂本崗位職責(zé)及辦事指南第一條 崗位職責(zé)1宣傳和執(zhí)行國家、學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的法規(guī)制度,并結(jié)合具體情況制定必要的實施細則。2掌握學(xué)院儀器設(shè)備的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況，為學(xué)院儀器設(shè)備的合理配置、更新改造提供審核依據(jù)。3負責(zé)學(xué)院新增資產(chǎn)的驗收、入賬以及賬、卡、物的日常管理.4負責(zé)及時辦理有關(guān)報廢、報損、報失、調(diào)撥等手續(xù),做好賬、卡、物處理,使賬、卡、物

2、保持一致。5負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督在用儀器的維護、維修,保持較高的完好率.及時上報、調(diào)劑閑置、積壓的儀器設(shè)備，提高使用率。6負責(zé)每學(xué)年定期到各部門與部門資產(chǎn)管理員進行一次賬、卡、物的清查核對，對核對出的問題及時處理。7負責(zé)監(jiān)督、落實學(xué)院人員調(diào)動、退休等變動時,資產(chǎn)的交接工作。8負責(zé)對學(xué)院各部門資產(chǎn)管理員的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，并監(jiān)督檢查部門資產(chǎn)管理員是否按規(guī)定履行職責(zé)。9負責(zé)學(xué)院待處理品倉庫的管理。10負責(zé)學(xué)院全部室內(nèi)鑰匙的保管及管理。11負責(zé)辦理學(xué)院場地對外租借手續(xù)。第二條 新購物資入帳流程凡購入（捐贈)儀器設(shè)備(含低值品）單價為800元以上(含800元）、或使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物

3、質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，均執(zhí)行如下流程：1購入時,必須索取產(chǎn)品的明細資料，內(nèi)容詳細，注明數(shù)量、單價、規(guī)格、型號、出廠號、廠家等。2收到設(shè)備后，應(yīng)在七天內(nèi)組織驗收,并憑以上資料填制“設(shè)備驗收單，內(nèi)容詳細注明使用部門、數(shù)量、單價、型號、規(guī)格、出廠號、廠家、銷貨單位等(設(shè)備驗收單樣張按附表一）。并由各有關(guān)部門和人員簽字確認.3憑發(fā)票及驗收單辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。凡捐贈等無發(fā)票物資則應(yīng)填寫資產(chǎn)價值評估單，經(jīng)有關(guān)部門審核后代發(fā)票辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)（資產(chǎn)評估單樣張按附表二）。4凡是在當(dāng)月有新增設(shè)備的,最遲在次月初第一周內(nèi)完成新增設(shè)備資產(chǎn)卡片錄入（低值及未達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具除外,以下相同）、打印標(biāo)簽及辦理入帳手續(xù).卡片

4、及入帳憑證由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，以便和財務(wù)處資產(chǎn)會計核對賬卡，標(biāo)簽由資產(chǎn)管理員核實卡片后對號入座端正粘貼到實物上，以便全校日常資產(chǎn)清查和學(xué)校評估抽查。5卡片的錄入應(yīng)符合以下要求： 應(yīng)正確、規(guī)范地填寫設(shè)備名稱，同類設(shè)備不能填寫不同的名稱； 應(yīng)正確填寫分類號，同類設(shè)備不應(yīng)填寫不同的分類號，應(yīng)注意盡量減少分類號的數(shù)量。分類代碼的作用主要是方便分類統(tǒng)計和數(shù)據(jù)輸入.分類代碼由8位五級構(gòu)成，分為112-22序列.系統(tǒng)已定制了18800余種固定資產(chǎn)分類,而卡片錄入時可以管理分類庫，從中選擇常用的分類號，以方便查找和輸入. “型號規(guī)格”應(yīng)詳細、正確地填寫設(shè)備的型號、規(guī)格等設(shè)備技術(shù)參數(shù); “使用方向”應(yīng)填寫正確

5、，不能漏填或錯填使用于教學(xué)、科研方向的儀器設(shè)備； 設(shè)備“安置地點”的填寫應(yīng)正確、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，例：“德藝樓302”； “經(jīng)辦人”應(yīng)為資產(chǎn)管理員，除保管人本人是資產(chǎn)管理員外經(jīng)辦人與保管人不能為同一人； “使用部門”必須標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同一使用部門不能有二個名稱，部門代碼的作用主要是方便分戶統(tǒng)計和數(shù)據(jù)輸入。部門代碼由四位二級代碼構(gòu)成，分為2-2序列。系統(tǒng)已定制了單位名稱的頂級部門代碼(0000），而由卡片錄入人可以自己定義各個部門代碼，可以進行任意修改、刪除，但必須與財務(wù)軟件協(xié)調(diào)統(tǒng)一. 凡屬實驗、實訓(xùn)設(shè)備必須在“備注”項內(nèi)填寫“實訓(xùn)室” “項目名稱”應(yīng)填寫正確，凡經(jīng)立項并經(jīng)批準(zhǔn)實施的項目內(nèi)采購的儀器、設(shè)

6、備不能漏填或錯填； 應(yīng)注意每年8月31日是市教委評估辦學(xué)條件要求的資產(chǎn)統(tǒng)計日第三條 固定資產(chǎn)及低值品的清查管理1一年一度的清查分為全面清查、重點抽查及部門自查。2全面清查是由資產(chǎn)處提前一周通知部門，由資產(chǎn)處、部門資產(chǎn)管理員、共同參與,根據(jù)資產(chǎn)明細賬，清查各部門資產(chǎn)賬卡及實物的盤盈盤虧情況、放置地點和標(biāo)簽粘貼情況。3重點抽查是由資產(chǎn)處提前一周通知被抽查部門,根據(jù)資產(chǎn)明細賬,并和被抽查部門資產(chǎn)管理員共同參與資產(chǎn)清查，清查內(nèi)容同上。4部門自查是由資產(chǎn)處統(tǒng)一通知,并分別提供部門資產(chǎn)明細賬，由部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)明細賬分別核實本部門資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)實物是否賬卡、賬實相符和標(biāo)簽是否毀損等。5全面清查、重點

7、抽查、部門自查根據(jù)清查結(jié)果,如賬實不符，查明原因,分清責(zé)任，填寫盤盈、盤虧表,盤虧資產(chǎn)經(jīng)后同時執(zhí)行資產(chǎn)報損流程；調(diào)出資產(chǎn)尚未辦理調(diào)撥手續(xù)的,同時執(zhí)行資產(chǎn)調(diào)撥流程，并作賬務(wù)調(diào)整,直到賬實相符。如賬實相符，在資產(chǎn)清查明細表后注明賬實相符并簽字蓋章,歸檔備案。第四條 部門資產(chǎn)管理員調(diào)動及在用固定資產(chǎn)及低值品的調(diào)撥管理1負責(zé)宣傳及落實各部門（單位）國有資產(chǎn)管理責(zé)任人由本部門（單位）行政一把手擔(dān)任。2負責(zé)督促各單位明確12名責(zé)任心強、懂技術(shù)、善管理且計算機操作熟練的人員為部門（單位）的兼職資產(chǎn)管理員。并對其進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 3部門資產(chǎn)管理人員因工作變動，需調(diào)離原資產(chǎn)管理崗位時，應(yīng)實行“接替人先到,交班人后

8、走的原則，由部門負責(zé)人監(jiān)督，交接雙方對所管資產(chǎn)賬、卡、物進行清點后，辦理交接手續(xù)并同時報財務(wù)處資產(chǎn)管理會計備案,并及時辦理變更部門資產(chǎn)管理員;4部門合并及撤銷時，撤并部門資產(chǎn)管理員必須到資產(chǎn)處辦理原固定資產(chǎn)、低值品的立戶和銷戶等交接、變更手續(xù)；5固定資產(chǎn)及低值品服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，資產(chǎn)原則上不隨人員流動,資產(chǎn)調(diào)配時，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥單并通知有關(guān)部門資產(chǎn)管理員，設(shè)備調(diào)撥單一式三聯(lián),并讓資產(chǎn)調(diào)出調(diào)入部門負責(zé)人和資產(chǎn)管理員均簽字，調(diào)撥單分別留存資產(chǎn)處、調(diào)出部門、調(diào)入部門（另存調(diào)入資產(chǎn)卡片)以備查。第五條 固定資產(chǎn)及低值品的報廢、報損處理的條件正常報廢原則上指已達到國家規(guī)定使用年限（按國家、上海市教委等）

9、,已完全不能使用或不能修復(fù)使用的資產(chǎn)；若提前報廢應(yīng)由資產(chǎn)使用部門提出申請，出具院（系、處）、相關(guān)專家的技術(shù)鑒定，由資產(chǎn)處、財務(wù)處共同確定并簽署意見，價值1萬元以上報分管校領(lǐng)導(dǎo)辦理報批手續(xù)并報集團資產(chǎn)管理部門審批；被盜的物資設(shè)備應(yīng)出具保衛(wèi)處或公安機關(guān)的證明文件,劃清責(zé)任并按規(guī)定辦理報損手續(xù)；第六條 固定資產(chǎn)及低值品的報廢、報損的程序 1、各項儀器設(shè)備，不論其購置經(jīng)費來自何種渠道，均屬于學(xué)院的資產(chǎn),統(tǒng)一由資產(chǎn)管理處(以下簡稱資產(chǎn)處）管理和處置，各使用分院、部門無權(quán)自行處置.2、儀器設(shè)備，低值耐用品經(jīng)過長時期(超過壽命期)使用,或受到嚴(yán)重損壞(其中責(zé)任事故損壞按儀器設(shè)備損壞丟失賠償處理辦法執(zhí)行），經(jīng)

10、技術(shù)鑒定已喪失使用效能，或按國家規(guī)定使用期限到期必須淘汰等原因,所使用的分院、部門可申請報廢。3、凡需報廢的儀器設(shè)備，先必須填寫儀器設(shè)備報廢申請單，由所管分院、部門負責(zé)人審核簽署意見后報資產(chǎn)處，由資產(chǎn)處審核并回收殘值后，方可銷賬。凡單臺儀器設(shè)備價值在1萬元以上的報廢申請，由資產(chǎn)處負責(zé)匯總，報主管院長審查并報集團資產(chǎn)管理部門審批。4、經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，任何人不得拆毀或私自處理，原使用的分院、部門應(yīng)保證其完整性，由資產(chǎn)處派專人統(tǒng)一清點后,驗證造冊,再按實際情況進行處理。如發(fā)現(xiàn)丟失,或缺少零配件的，要追究分院、部門領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任，并進行嚴(yán)肅處理。5、報廢儀器設(shè)備的殘值及回收經(jīng)費的處理：對報廢儀器設(shè)

11、備的處理,統(tǒng)一歸資產(chǎn)處處理（價值較大的,必須經(jīng)采購詢價）。各實訓(xùn)室的儀器設(shè)備需報廢的，其所管理的分院、部門應(yīng)盡早同資產(chǎn)處聯(lián)系，以便盡快地處理專業(yè)性強、使用面較窄的報廢儀器設(shè)備，防止長期擱置，造成貶值、丟失、銹爛變質(zhì)而浪費資源。報廢儀器設(shè)備的殘值回收經(jīng)費，統(tǒng)一交財務(wù)處入賬.6、報廢、報損的程序(1）正常報廢：由使用部門資產(chǎn)管理員填制資產(chǎn)報廢清單一式三聯(lián)，部門負責(zé)人簽章，到資產(chǎn)處核實報廢資產(chǎn)編號、品名、使用年限、型號、規(guī)格、金額,附專家的技術(shù)鑒定，由資產(chǎn)處統(tǒng)一上報校領(lǐng)導(dǎo)和集團辦理報批手續(xù),資產(chǎn)處根據(jù)報批結(jié)果調(diào)整賬面及實物.（2）提前報廢：資產(chǎn)未達到規(guī)定使用年限，提前報廢,由使用部門資產(chǎn)管理員提出申請，寫明提前報廢的原因，填制資產(chǎn)報廢清單一式三聯(lián)，由部門負責(zé)人簽章,資產(chǎn)處核實報廢資產(chǎn)編號、品名、使用年限、型號、規(guī)格、金額,附專家的技術(shù)鑒定，如有經(jīng)濟賠償,須附財務(wù)處交款收據(jù)，報校領(lǐng)導(dǎo)審批后連同實物、卡片、報廢單等一并由資產(chǎn)處根據(jù)金額大小執(zhí)行相關(guān)報批手續(xù)后調(diào)整賬面及實物。（3）資產(chǎn)報損:資產(chǎn)由于被盜或丟失，需報損資產(chǎn)，由使用部門資產(chǎn)管理員寫明報損原因，提出報損申請，被盜資產(chǎn)應(yīng)出具后勤保衛(wèi)處或公安機