檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)論文

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2、枯燥、繁雜，檔案管理人員應(yīng)在本職工作中找到工作的樂(lè)趣，調(diào)節(jié)自身情緒，保持對(duì)工作的積極性和熱情，提高個(gè)人的思想覺(jué)悟，在日常工作中努力發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤，更新工作方式，創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值及意義。 3、具有一心一意為人民服務(wù)的覺(jué)悟 檔案管理作為一項(xiàng)條件性工作，主要是為科學(xué)研究以及其他多種工作提供服務(wù)的，因而服務(wù)性是檔案管理的基本特性。所以，衡量檔案管理水平的主要標(biāo)志為是否能將服務(wù)置于首要地位。由此可見(jiàn)，在社會(huì)主義市場(chǎng)條件下，檔案管理人員要想將服務(wù)工作做好，應(yīng)該對(duì)檔案管理的服務(wù)性有充分的認(rèn)識(shí)，形成主動(dòng)積極的服務(wù)意識(shí)，努力開(kāi)發(fā)檔案的信息資源。 4、形成一定的保密習(xí)慣 檔案管理人員有責(zé)任保守管理

3、檔案內(nèi)容的機(jī)密，形成良好的保密觀念，同時(shí)在檔案管理工作中，積極主動(dòng)地與各類失密、泄密與竊密的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)。另外，檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家安全、集體利益和公民個(gè)人隱私的保護(hù)，不可以銷毀任何有關(guān)的檔案信息，特別是電子文件信息，他們更容易更新及消除。檔案管理人員還應(yīng)尊重檔案形成者和文件涉及的當(dāng)事人的隱私和合法權(quán)益。 5、樹(shù)立較強(qiáng)的法制觀念 檔案管理人員必須具有依法、守法的觀念和意識(shí)，具體地說(shuō)，也就是檔案管理人員不可以損毀、丟失檔案；不可以擅自提供抄錄、公布屬于集體的全部檔案；不可以隨意涂改或偽造檔案等。檔案管理人員還應(yīng)做到把法律意識(shí)和觀念貫徹到依法處理檔案問(wèn)題過(guò)程中，采取法律手段去分析并解決問(wèn)題。

4、 6、發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓進(jìn)取、艱苦奮斗的精神 檔案作為國(guó)家和各個(gè)企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。因此，作為檔案管理人員必須大膽創(chuàng)新，解放思想，通過(guò)日常工作中的不斷積累，提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，繼承老一輩革命人的優(yōu)良傳統(tǒng)，充分發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、積極進(jìn)取的精神，在檔案工作中發(fā)揮自己的光和熱。 二、檔案管理人員必備的知識(shí)結(jié)構(gòu) 1、要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高素質(zhì)和水平。要結(jié)合單位實(shí)際設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上,除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外,還要懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī),熟悉上級(jí)檔案管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己

5、的業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé);能把檔案管理專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際中,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,以達(dá)到圓滿完成自己的本職工作。除了要掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外,檔案管理人員還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí),如歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)及管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí),做到觸類旁通。同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案管理人員在日常工作中時(shí)常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題,因此,檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行不定期繼續(xù)教育,廣泛開(kāi)展多種形式的相關(guān)專業(yè)知識(shí)教育培訓(xùn)。通過(guò)教育培訓(xùn),完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí),提高檔案技術(shù)能

6、力。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí),才能更好地從事檔案管理工作。另外，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員之間的溝通交流，通過(guò)搭建交流平臺(tái)，促進(jìn)各個(gè)企業(yè)之間的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，及時(shí)查找自身業(yè)務(wù)問(wèn)題，并積極的借鑒好的管理方式，提高業(yè)務(wù)管理能力，保證企業(yè)檔案管理的有效性和科學(xué)性。 2、檔案管理與其他相關(guān)學(xué)科知識(shí) 檔案管理作為一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性和技術(shù)性的工作，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，其已形成一套非常專業(yè)的原則、理論、方法和技術(shù)，成為一門不僅包含理論基礎(chǔ)也具有業(yè)務(wù)知識(shí)的獨(dú)立學(xué)科。檔案管理人員必須精通此專業(yè)的理論及技術(shù)，并將這些知識(shí)熟練地運(yùn)用到具體工作中。另外，檔案管理人員還應(yīng)學(xué)會(huì)在實(shí)踐過(guò)程中，研究、總結(jié)檔案專業(yè)有關(guān)的理論

7、與技術(shù)，從而對(duì)歷史留給人類的和現(xiàn)階段產(chǎn)生的各種各樣的檔案進(jìn)行有效管理。 3、現(xiàn)代科技知識(shí) 在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的同時(shí)，尤其是電腦與數(shù)據(jù)庫(kù)等多種技術(shù)和一些辦公自動(dòng)化設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理的手段與方法也出現(xiàn)了深刻變革，即由傳統(tǒng)手工的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式。例如，檔案在載體以及記錄方式方面表現(xiàn)出了多樣化的趨勢(shì)，而檔案管理人員應(yīng)更及時(shí)、更準(zhǔn)確地在互聯(lián)網(wǎng)上查找所需要的檔案，同時(shí)，檔案部門對(duì)外提供的利用方式也出現(xiàn)了很大的變化。因此，檔案管理人員必須注重電子文件的歸檔與電子檔案的管理、數(shù)字檔案館的建立、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)建立網(wǎng)站并發(fā)布檔案信息。所以，檔案管理人員應(yīng)了解并熟悉現(xiàn)代化的科技知識(shí)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開(kāi)發(fā)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們必須學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)與方法，才可以有效管理檔案資源，將有用的檔案信息開(kāi)發(fā)出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 三、