樣機管理規(guī)定

1、集團文件發(fā)布號：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-樣機管理制度1目的為完善樣機管理，提高樣機使用效率，規(guī)范樣機申請、入庫、領(lǐng)用、借用 以及歸還手續(xù)特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定所指的樣機包括購買、借入、借出的所有樣機。3職責(zé)銷售人員負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商樣機的試用事宜，并負(fù)責(zé)樣機借用過程中的 跟蹤和追回；倉庫管理人員負(fù)責(zé)樣機的收發(fā)及保管工作。4管理規(guī)定借用給客戶臨時使用的樣機，由相關(guān)對接的銷售人員向公司進行申請，按照樣機借用流程進行。借出樣機的借用周期不得超過1個 月，若到期后仍需繼續(xù)借用的，經(jīng)辦人應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)由銷售部 總監(jiān)批準(zhǔn)方可續(xù)借。借給客戶使用的樣機，借用

2、人應(yīng)該和客戶簽訂樣機試用協(xié)議，協(xié)議應(yīng) 規(guī)定客戶保管或者使用不當(dāng)造成樣機損壞的賠償條款。借出樣機時須要在樣機借用單上寫明借用樣機的型號、數(shù)量、借用周期，到期后的處理方法等；樣機的日常維護由借用人負(fù)責(zé)，若因人為因素造成樣機損壞或丟失 的，由借用人全額賠償；若借出的樣機由于借用方人為造成的損失， 由借用方按協(xié)議約定的進行賠償，若因逾期未收回樣機造成樣機損壞 或丟失的，經(jīng)辦人負(fù)連帶責(zé)任。借用人在工作項目完成后無需占用樣機的，應(yīng)立即將樣機及配件如數(shù) 歸還公司倉庫，由倉庫管理員驗收合格后辦理入庫登記。凡屬樣機轉(zhuǎn)借情況的，相關(guān)人員應(yīng)先將樣機交還倉庫后再辦理領(lǐng)用簽 字手續(xù)；未經(jīng)倉庫安排，私自轉(zhuǎn)用樣機造成遺失的

3、，其責(zé)任由借用人 承擔(dān)。倉庫管理員應(yīng)于每月月底核實樣機使用情況，并統(tǒng)計當(dāng)月樣機的借 入、借出情況。對即將到期或超過借用周期的樣機，倉庫管理員應(yīng)及 時通知經(jīng)辦人，并由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追回樣機。若銷售成功簽訂銷售合同，銷售人員應(yīng)在樣機借用期限內(nèi)提交樣機轉(zhuǎn) 銷售的相關(guān)說明以做備案。5管理流程樣機借用流程樣機追回流程6附則本制度自公布之日起執(zhí)行。本管理辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。附件：附件一：樣機借用申請表2015年10月21日附件一:樣機借用申請表填表口期:申請部門申請人申請事由申請樣品明細(xì)規(guī)格數(shù)量樣品需求單位期望到貨時間預(yù)計歸還時間部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽名：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽名：日期：樣機回收情況簽名：日期：填表說明:i.申請人申請樣機填寫樣品/樣機申請表，必須填寫清楚“申請事由”、“申請樣品明細(xì)”、“樣品需求單位”、“期望到貨時間”、“預(yù)計歸還時 間”等信息；“申請樣品明細(xì)”填寫清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量；“樣機回收情況”由